员工异动管理办法0727.doc

2005年7月22日
编号：HR-09
版本：A

湖北汉丹机电有限公司
异动管理办法

编制
审核
审批
批准
王 林
水藏玺
冉斌
舒远鹏
葛懿

目录
1 总则…………………………………………………………………………………………………………………………… 01
2人事异动权限………………………………………………………………………………………………………………… 01
2 员工晋升……………………………………………………………………………………………………………………… 01
3 员工降级……………………………………………………………………………………………………………………… 01
4 员工调动……………………………………………………………………………………………………………………… 02
5 辞退…………………………………………………………………………………………………………………………… 02
6 辞职…………………………………………………………………………………………………………………………… 02
7 离职手续……………………………………………………………………………………………………………………… 03
8 附则…………………………………………………………………………………………………………………………… 03
9 附件
附件1：员工晋升/降级申报表……………………………………………………………………………………………… 04
附件2：员工辞职申请审批表……………………………………………………………………………………………… 05
附件3：辞退员工呈报审批表……………………………………………………………………………………………… 06
附件4：员工辞退申请表…………………………………………………………………………………………………… 07
附件5：员工辞职审批表…………………………………………………………………………………………………… 08
附件6：工作交接单………………………………………………………………………………………………………… 09
附件7：员工离职手续表…………………………………………………………………………………………………… 10
1 总则
1.1 目的
为使公司在经营发展中通过对人员的异动管理，规范人才流动秩序，合理配置各岗位人员，优化人员结构，特制定本管理办法。
1.2 适用范围
本管理办法适用于汉丹机电公司所有人员异动管理。
1.3 异动内容
公司人员异动包括晋升、降级、调动、辞退、辞职五种情况。
2 人事异动权限

3员工晋升
3.1 晋升相关规定
3.1.1晋升指员工由低层级的职位上升到其职业发展矩阵的上一层级职位。
3.1.2人力资源部根据上年度员工考核结果和职位空缺情况申报《员工晋升/降级申报表》（附件1）。
3.1.3对某些职位的空缺可由相关部门提出申请从内部晋升员工。
3.2 晋升者条件
3.2.1职业发展矩阵的上一级存在职位空缺；
3.2.2上年度绩效考评成绩优异，工作取得良好的业绩；
3.2.3已经通过培训等方式具备上一级职位的任职资格；
3.2.4员工必须同时具备以上条件才能获得晋升资格。
4 员工降级
4.1 降级相关规定
4.1.1降级指员工由高层级的职位下降到其职业发展矩阵的下一层级职位。
4.1.2人力资源部根据上年度员工考核结果或现实工作表现提出《员工晋升/降级申报表》。
4.1.3公司的直接管理者也可以根据下级的工作表现等提出降级申请。
4.2 降级条件
4.2.1员工上年度绩效考评成绩为差的；
4.2.2因个能力原因不能承担所在岗位职责的，不能按要求完成本职工作的；
4.2.3违反公司制度和纪律的；
4.2.4因其它原因受到公司处罚的；
4.2.4对符合上述任一个条件的员工公司均可提出降级申请。

5 员工调动
5.1 调动相关规定
5.1.1调动指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门同层级的相关岗位。
5.1.2人力资源部根据员工绩效考评成绩及职业发展计划申报《员工调动/借调申报表》（附件2）。
5.1.3公司各部门因工作需要也可以提出对其它部门员工的调动或借调申请。
5.2 调动条件
5.2.1同层级其它岗位存在职位空缺；
5.2.2拟调入岗位原则上符合员工职业发展规划；
5.2.3员工具有承担新岗位职责的知识和能力；
5.2.4员工必须同时具备以上条件才能调动岗位。
6 辞退
6.1 辞退相关规定
6.1.1辞退指由公司提出与员工提前解除劳动合同。
6.1.2人力资源部可根据员工绩效考评成绩申报《员工辞退申请表》（附件3）。
6.1.3公司各部门也可根据员工的工作表现提出辞退申请。
6.1.4对于符合国家相关补偿规定的辞退人员公司将给予一定经济补偿。
62 辞退条件
6.2.1员工不能胜任本职工作，经培训和调整工作岗位仍不能胜任工作的；
6.2.2员工严重违反劳动纪律或公司规定的各项规章制度的；
6.2.3员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；
6.2.4员工泄露公司商业秘密，给公司造成严重损失的；
6.2.5员工被司法机关追究刑事责任的；
6.2.5因其它原因受到公司处罚的；
6.2.6员工在试用期内被证明不符合录用条件；
6.2.7对符合上述任一个条件的员工公司均可提出辞退申请。
7 辞职
7.1 辞职相关规定
7.1.1辞职指由员工提出与公司提前解除劳动合同。
7.1.2提出辞职的员工，应提前30 天向所在部门递交《员工辞职审批表》（附件4）。
7.1.3违反与公司签订合同、协议的员工，辞职时应按约定给予公司赔偿。
7.2 辞职条件
7.2.1公司以侵害员工合法人身权利手段强迫劳动的；
7.2.2公司不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
7.2.3员工因个人或其它原因提出的，应提前三十天提出；
7.2.4在试用期内；
7.2.5符合上述任一个条件的员工均可提出辞职申请。
8 离职手续
8.1所有岗位发生异动的员工均需与原岗位所在部门办理工作交接手续，并填写《工作交接单》（附件5）。
8.2晋升、调动和降级员工在办理完工作交接手续后持相关证明到新部门报到。
8.3辞退和辞职员工在办理完工作交接手续后应根据人力资源部发放的《员工离职手续表》（附件6）办理其它离职手续，在办理完所有离职手续完并由人力资源部确认考勤时间后到财务结算离职工资。
9 附则
9.1 本制度由人力资源部负责起草修订，经公司总经理批准后公布实施。
9.2 本制度由人力资源部负责组织实施，并对相关问题进行解释。
附件1：
员工异动申报表
姓 名

性 别

年 龄

学 历

专 业

到岗日期

申报类别
□职位晋升 □职位降级 □职位调动 □借调
异动前岗位
部门

异动后岗位
部门

岗位

岗位

层级

层级

薪酬等级

薪酬等级

晋升
降级
原因

备注

晋升/降级生效日期

异动前部门经理
审批

异动后部门经理
审批

人力资源部
审核/审批

总经理审批

附件2：
员工辞职申请审批表
姓名

性别

出生年月

学历

所学专业

职称或技术等级

部门

所在岗位

入司时间

合同起止时间
年 月 日～ 年 月 日
申请
人陈
述辞
职原
因并
签名

申请人签名：
申请时间：
部门经理
意见

人力资源部
审核意见

总经理
审批意见

备注

附件3：
辞退员工呈报审批表
姓名

性别

出生年月

学历

所学专业

职称或技术等级

部门

所在岗位

入司时间

合同起止时间
年 月 日～ 年 月 日
辞退
原因
描述

部门经理
意见

人力资源部
审核意见

总经理
审批意见

备注

附件4：
工作交接单
移交人

所属部门

所属岗位

接受人

原属部门

原属岗位

序号
移交事项
数量
接收人

移交人签名：

日期：
主管审核：

日期：
人力资源部审核：

日期：

附件5：
员工离职手续表
姓 名

性 别

原所在部门

原岗位

离职原因
□辞职 □辞退 □退休 □其他
工作移交结束时间

各部门：
该同志现因离职，请协助办理该员工与您单位相关手续，并请签名证明。

人力资源部
二OO 年 月 日
部门
相关业务办理人签名
部门经理签名
备注
所在部门

考勤截至日期： 月 日 部门考勤员签字：
企业管理部

生产管理部

资产管理部

市场营销部

技术发展部

质量安全部

党群工作部

财务部

人力资源部

个人签名
本人确认已经按公司相关规定办理完成离职手续。
签名：
二OO 年 月 日
人力资源部审核：

附件6：
岗位异动通知书
（存根）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（薪酬福利管理员）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（招聘培训管理员）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（质量安全部联）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（调入部门联）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（调出部门联）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日