物料价格管理.doc

物料价格管理
1.目的
加大物料采购价格的控制力度，使其价格最优化，最大化的降低采购成本
2. 适用范围
公司内各种物料的采购执行，均需按此规定执行
3 价格管理
3.1价格目标及采购策略
根据本年度的各项采购价格档案的记录，分析价格变化，接合市场、行业、供应环境等方面的因素制定来年的价格执行目标，按照供应商四大项限（一般型、战略型、瓶颈型、杠杆型），采取不同的采购策略，用以实现价格目标。
3.2询价 询价分为定期询价和采购市场询价
3.2.1定期询价 是采购部根据现有的采购物料种类，按照预定的询价周期和询价范围，主动的进行采购市场询价，掌握市场行情，作为采购价格指导资料备档记录。具体根据库存物料种类制定《询价周期表》，定期询价前先确定询价范围，常规物料询价确定在合格供应商名录范围内，做《定期询价统计》
3.2.2采购市场询价 新型物料采购之前要进行市场询价，以作为比价依据，进一步的确定采购价格，采购部按照申购部门提供的物料名称、型号参数、数量、品牌、等制定物料《询价单》，转发给市场类供应商，市场供方需按询价函所罗列各项信息详细填写，以报价的形式回函，采购负责收集报价，并作《采购询价统计》，详细记录，作为采购价格的支持资料备档。（指定供方、指定品牌的除外）
3.3比价 对多家供方报价进行比对，进行成本分析，确定目标价位，而后有针对性的进行价格谈判，最终确定采购价格，经责任人审批后作为本次采购的最终价格。
3.3.1比价供应商 除属独家经营的情况外， 对于有历史价格记录的物料且单价在200元以下，有成熟供应商的，以历史价格为采购依据，综合市场行情确认采购价格，初次采购物料或单价200元以上或交易额5000元以上的需做比价采购，交易额500元以下，需按市场行情直接采购，采购总价款在1～4万元的业务，比价供应商不少于三家；采购总价款在4～10万元的业务，核实的供应商不少于四家；采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上。重大物资采购施行招标采购或电子竞拍采购方式（管理文件需另行制定）。
3.3.2成本分析 采购物料询比价的同时，对于有价格纪录的物料，要进行价格核对，在允许误差范围内（3%）经过审批可执行采购业务，对于没有价格纪录的，要对所够物料的报进行成本分析，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性，确定合理的物料采购价格。
3.3.2.1成本分析内容 成本分析主要涵盖直接及间接材料成本、加工工艺、加工设备、工具、人工成本、制造费用或外包费用、 税金、行业利润等等
3.3.2.2成本分析适用范围 主要应用于新材料无采购经验、底价确认、确认报价合理性、 供应商单一、采购金额较大、为提高议价效率等等
3.3.2.3成本分析操作 成本分析目的在于降价，要对分析所涉及的内容，与供应商讨论物料及设备各组成部件的性能参数、使用材料的必要性， 提出改善建议， 讨论加工方法、加工工程，最合适设备、工具， 作业条件以及 加工工时，最后 就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
3.3.3比价 根据对询价单所做报价的成本分析结果，综合申购部门的物料需求意向，采购间接成本等，对所选供应商进行价格谈判、比价，并作《比价单》上报有关负责人审批
3.4审批定价 通过比价过程的所确定的采购价格，必须通过责任人的审批，对比价结果进行签字确认，作为本次最终采购价格，采购部据此联系选定供应商准备合同签订（订单）的有关事宜。同时，采购价格录入《物料价格表》，作为下次采购工作的数据支持。
对于安沃科瑞，采购价格超过历史价格的需经综合部上报总经理进行裁定后方可执行；对于安沃科技来说，采购价格超过历史价格的须经副总经理裁定后方可执行，对于同一种物料的采购，若连续三次采购价格均高于历史价格，采购部需进行相应市场调查，并将结果上报，调整历史采购价格，作为新的价格指导依据。
3.5 价格调整 主要分为我方调价和供方调价两种情况
3.5.1我方调价 采购部根据定期询价数据，结合市场行情、人工费用、工艺等因素进行成本分析，其最终价格与现行采购价格对比差异超过公司允许浮动值（3%），经责任人审批后，主动联系供应商，发出调价通知，协商价格调整事宜，并需双方确认。（详见价格管理流程）。
3.5.2供方调价 根据市场行情变化，供应商发出调价通知，协商调价的情况，采购部应对调价通知进行初审，审核未通过的，不予受理调价事宜，审核通过后进行市场调查、询价、比价、成本分析，最后定价，然后报负责人审批，通过审批后，采购部联系供应商协商调价的有关事宜，并确定未来采购、供应的有关事项。（详见调价管理流程）
3.6信息管理 采购部的价格信息，主要是指报价信息（报价统计），采购价格信息（物料价格表）等价格档案的管理，实时更新、维护，第一时间上报价格差异；指导采购价格的确定。采购价格实属公司机密性材料，采购部设专人专项负责，其它部门的任何人员，在没有相关负责人的批示下，都无权查阅。
3.7信息价格 主要是指网络资讯价格。按照目前的生产工艺，我们生产过程中所用的大量原辅料多数为化工原料，互联网上有很多做价格资讯的商家，需要支付一定的费用，则对方会提供历年的成交价格纪录，价格走向，行业分析，价格走势预测，行业周报、月报等等资料，此外还包括酸碱产品的上游产品下游产品的价格信息，以帮助我们更准确的修正采购价格，可直接参考，但也有弊端，部分生产商家会支付额外的费用给一些资讯商，让他们在做资料的时候会有倾向，提高其在市场的销售主导地位，信息资讯会一定诱导成分，所以我们只能参考，并结合我们的采购价格，修正采购价格。
4.支持文件
4.1《采购作业细则》
4.2《价格管理流程》
4.3《询价周期表》
4.4《询价单》
4.5《比价单》
4.6《谈判记录单》
4.7《采购询价统计》
4.8《定期询价统计》
4.9《采购价格统计》

物料询价单 编号：
我公司有以下材料采购意向，请贵司按下表内容填写报价，而后传回我司，谢谢！
有限公司
联系人：
地址：
电话： 传真：
致： 公司
先生（小姐）
地址：
电话： 传真：
名称
型号参数
单位
数量
单价
总价
品牌
主要部件
部件品牌
单价
工时费
材料费

合计：

附加费用
税费 运费 包装费
合计总价：

注意事项：此表不作为我公司确认采购的最终依据，如有其它费用，请作详细说明。

需方代表签字： 供方代表签字（盖章）：
日期： 日期：

材料询价周期表
材料大类
材料分类
询价周期
说明
每次询
季询
半年询
其它方式

钢材类

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阀门类

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xxx

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（进口类）

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五金类

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xxx

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（进口类）

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机电类

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电器类

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（进口类）

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化工试剂

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设备类

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（进口类）

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低值易耗

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材料比价表
经材料询价、分析，价格对比如下：
编号：

序号
名称
规格型号
数量
供方：
供方：
供方：
品牌
单价
总价
品牌
单价
总价
品牌
单价
总价
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

合计总价：
□含税 □含运费

□含税 □含运费

□含税 □含运费

付款方式：
□预付 □到付 □分期
□预付 □到付 □分期
□预付 □到付 □分期
结算方式：
□支票 □转账 □电汇 □现金 □其他
入选供方：
□单次 账期（□月结 □两月结 □季度结）
联系人： 电话：
比价复核：
部门审批：
年 月 日
年 月 日
副总经理审批：
总经理审批：
年 月 日
年 月 日
注意事项：具体询价及货期祥情见附后