1、
欧美业务流程图
客户洽谈
样品开发
签订售货合同
审批
审批
产前准备
大货生产
出口报关
结汇
欧美部业务流程说明
业务操作
项目
操作人
业务内容
风险点
客户洽谈
业务担当
1、 分析客户产品工艺档次和面辅料档次;
2、 确定价格水平;约定生产交期;
1、客户、产品情况不明确,后期操作有风险
客户经理
3、 调查客户信
2、用等级;
4、 向客户宣传集团战略和政策
1、 信用调查不充分,给回款留下隐患;
2、 集团政策宣传不充分,导致后期误解。
样品开发
业务担当
1、 技术资料翻译;面辅料品质和价格的确认;
2、 加工费确认,核算并报价;
3、 组织面辅料并跟踪到料。
4、 与工厂确定样品交期;与工厂确定样品交期
5、 样品发出后跟踪客户确认意见。
1、 样品工艺和款式确定有误差,导致加工费报错;
2、 材料品质认定不明确,导致材料成本核算错误;
3、 大货确认不准确、导致影响生产或交期。
业务助理
6、 完成样品系统合同操作,样
3、品面辅料的付款。国外材料的进口操作,成品出口操作品资材进口报关/样品出口手续;
客户经理
7、 对业务担当、业务助理工作的监督指导。
签订
售货合同
业务助理
1、 在系统中录入已洽谈好的材料、订单信息。包括面辅料、订单品种、数量、加工费及成品交期;
系统录入错误或不及时影响订单正常进行。
业务担当
2、 大货成本核算;
3、 签订售货合同并提交审核。
成本核算错误
客户经理
4、 对以上业务担当、助理工作的确认指导
审批
工厂生产科长
1、工厂生产科长审核售货合同的生产时间;
审核不及时影响订单正常进行
工厂技术科长
2
4、工厂技术科审核合同用料及单耗
采购主管
3、采购主管审核村料品质及价格
工厂经理
2、工厂经理审核售货合同的加工费;
集团总裁
3、集团总裁终审。
产前准备
业务担当
1、 外汇采购材料品质价格确认,制定采购计划,客供材料数量、质地确认;
2、 技术资料的翻译及确认产前样品、技术资料的传递;
3、 裁单,包装方法等生产信息确认;
4、 催要预付款、向客户提供开信用证信息,催开信用证,审核信用证。
1、供应商与大杨检验标准不一致,拖延处理时间,影响生产和走货
业务助理
5、 根据业务担当制定的采购计划,做系统采购
5、合同;
6、 与供货商及客户沟通确定进口材料的细节,制作手册;
7、 收到供应商发票后安排付款、运输和进口报关事宜等,确保货物及时完整到达工厂
8、 如果出现材料品质、数量达不到要求的,与供应商协调补料、返修、补偿、退货索赔等事宜,同客户协商使用标准,增减产方案。
2、 供货商提供信息不准确,导致手册错误影响进货。
3、 客户指定采购时,客户和供货商提供的信息可能有差别,一定要注意核对。
客户经理
9、 以上业务担当工作的亲自参与及对业务担当、业务助理工作的确认指导。
大货生产
业务担当
1、产前样品的确认;
2、大货生产过程中,在客户和工厂之间进行沟
6、通和协调;
3、成品检验过程中,如果客户和工厂对品质标准有不同意见,在客户和工厂之间进行沟通和协调
1、问题处理不及时影响大货进度;
2、检品标准传递不准确导致对产品质量有争议;
客户经理
4、以上工作的亲自参与及对业务担当工作的监督指导
出口报关
业务助理
1、根据与客户约定的走货期租船订舱;
2、租船订舱,制作业务发票、办产地证,制作出口单据
并转报关部报关。
3、安排集装箱到工厂提货
1、报关资料不准确影响出口,并产生核销等问题;
结汇
业务担当
根据与客户付款方式的约定,与客户联系催款;
。
1,货款不能及时收回
业务助理
提交业务发票给结汇部安排结汇