水利工程建设项目档案验收评分标准精.doc

水利工程建设项目档案验收评分标准

检查案卷标 无案卷目录的，不得分；案卷目录 ⑸案卷题名简明、准确；案卷目录编制规 题与案卷目 编制存在一定问题的， 酌扣 0.2～2 范，著录内容详实 录的编制情 分 况 案卷内无卷内目录的，不得分；卷 ⑹卷内目录著录清楚、准确；页码编写准 检查卷内目 内目录编制存在一定问题的，酌扣 确、规范 录 0.2～2 分 ⑺备考表填写规范；案卷中需说明的内容 均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签 字手续 ⑻图纸折叠符合要求，对不符合要求的归 档材料采取了必要的修复、复制等补救措 施 ⑼案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不 压内容；单分文件归档时，应在每份文件 首页右上方加盖、填写档号章；案卷中均 是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章 文件材料 ⑴分类科学。依据项目档案分类方案，归 的系统性 类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类 （10 分） 文件材料之间的关系明确 案卷内无备考表的，不得分；备考 检查备考表 表中存在一定问题的，酌扣 0.2～ 0.5 分 检查案卷文 有不符合要求的，每发现一处，酌 件材料 扣 0.2 分 4分 4分 1分 2分 检查案卷 案卷装订存在一定问题，或未装订 文件缺少档号章的，每发现一处， 2 分 酌扣 0.2 分 3分 2.3 分类方案与 无档案分类方案的，不得分；分类 案卷分类情 方案存在一定问题的， 酌扣 0.5～1 况 分
⑵组卷合理。遵循文件材料的形成规律， 保持文件之间的有机联系，组成的案卷能 反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管 检查案卷组 未按要求进行组卷的，不得分；存 和利用；设计变更文件材料，应按单位工 织情况 在一定问题的，酌扣 0.5～2 分 程或分部工程或专业单独组成一卷或数 卷 ⑶排列有序。相同内容或关系密切的文件 检查案卷与 案卷无序排列的，不得分；排列中 按重要程度或时间循序排列在相关案卷 卷内文件的 存在不规范现象的，酌扣 0.2～2 中；反映同一主题或专题的案卷相对集中 排列情况 分 排列 ⑴归档。项目法人各职能部门和相关工程 法人各职能部门按年度或阶段归 各类档案归 技术人员能按要求将其经办的应归档的 档情况；如有延误或未归档现象 档情况目录 文件材料进行整理、归档 的，酌扣 0.2～0.6 分 项目法人尚未接收各参建单位移 ⑵移交。各参建单位按单位工程或单项工 交档案的，不得分；存在档案移交 程已向项目法人移交了相关工程档案，并 移交目录 不全或缺少移交手续的，酌扣 认真履行了交接手续 0.5～2 分 档案管理工作有序，并开展了档案数字化 详见以下 工作，且取得一定成效；为工程建设与管 各小项内容 理工作提供了较好的服务 4分 3分 1分 2.4 归档与 移交 （4 分） 3分 3 档案接收 后的管理 （10 分） 10 分
3.1 1、无档案柜架标识或档案数量统 实地检查库 ⑴档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合 计台帐和年报的，不得分； 房及档案台 理；馆（室）藏档案种类、数量清楚，并 2、 在档案柜架摆放、标识或档案 帐、 交接单、 统计等方面存在一定问题的，酌扣 档案保 按期报送有关档案年报 报表等 0.2～0.6 分 管、统计 （2 分） 1、未落实库房安全管理措施或存 ⑵定期对档案保管状况进行检查，落实库 检查工作记 在明显安全隐患的，不得分； 房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、 录和库房观 2、库房管理存在一定问题的，酌 防尘、防高温等措施，确保档案安全 测记录 扣 0.2～0.6 分 ⑴有 2 种以上检索工具 检索工具 1无检索工具的不得分； 2、达不到要求的，扣 0.5 分 1分 1分 1分 3.2 提供利用情 ⑵开展多种形式的档案利用工作，且取得 未开展档案利用工作或无利用效 况及利用效 果登记的，酌扣 0.5～1 分 档案利用 一定效果 果反馈记录 （3 分） 1、无编研成果的不得分； ⑶积极开展档案编研工作。编有工程项目 2、编研成果数量不足或质量不高 简介、工程建设大事记、科研成果简介或 编研成果 的，酌扣 0.2～0.8 分； 汇编、有关专题介绍和主要基础资料汇编 3、有 3 项以上编研成果，且均发 等档案编研成果 挥重要作用的，可得满分 1分 1分
⑴已开展档案信息化工作，且与本单位信 档案信息化 息化工作同步开展 开展情况 3.3 档案 信息化 （5 分） ⑵配有档案管理软件，建有档案案卷级目 软件使用及 录、文件级目录数据库，开展了档案全文 数据库运行 数字化工作，并已在档案统计、提供利用 情况 等工作中发挥重要作用 ⑶对归档的电子文件材料，进行了有效的 电子文件材 管理 料的管理 ⑷与单位局域网联通,能提供网络服务, 网上运行安 并具有网络数据库的安全防范措施 全防范措施 1、未开展档案信息化工作的不得 分； 2、 虽已开展，但距单位信息化同 步开展有一定差距的，可酌扣 0.4～0.8 分 配备档案管理软件的， 可得 0.5 分； 通过软件已对案卷目录、文件目录 和全文等数据进行有效管理的，可 得 1.5 分；如存在一定差距的，可 酌扣 0.2～1 分。未配备档案管理 软件的，不得分 电子文件与纸质文件材料的对应 关系清楚、查找方便，有差距的可 酌情加 0.2～1 分 无网络服务不得分；有相应的防护 措施，且未发生过任何安全事故 的，可得满分；否则，酌扣 0.5～1 分 1分 2分 1分 1分 评定等级： 评定等级： 合计得分或赋分分数 合计得分或赋分分数： 备注： 国家重点建设项目在考核赋分时，应从严掌握，但各项扣分总数，最多不超过该项的标准分值。 备注：1、国家重点建设项目在考核赋分时，应从严掌握，但各项扣分总数，最多不超过该项的标准分值。 部分“应归档文件材料质量与移交归档工作” 否则为不合格。 2、第 2 部分“应归档文件材料质量与移交归档工作”必须达到 60 分，否则为不合格。