方案-双柏妥甸中学手拉手大型公益活动策划书.doc

双柏妥甸中学手拉手大型公益活动策划书楚雄双柏妥甸中学手拉手大型公益活动策划书放飞梦想 怒放生命目 录倡 议 书3一、活动背景及意义4二、活动远景及目的5三、活动流程7四、活动内容7五、各总监职责11六、总结及成果28附件：各部门操作细则LP37手拉手任务进度检视表妥甸中学活动策划书放飞梦想 怒放生命楚雄双柏妥甸中学手拉手大型公益活动倡 议 书各位同仁：双柏县妥甸镇地处衰牢山区，群山叠嶂，林茂草丰，山区面积占国土面积的99%，境内无一平方公里的平坝。虽但交通闭塞，少数民族众多，是集山区、民族、贫困为一体的国家级贫困县。双柏县妥甸镇妥甸中学属于双柏县五镇三乡办学规模最大的乡镇初级中学。教师强吃苦耐劳、责任心强，但大多年龄偏大（教师平均年龄近40岁），缺乏接受新事物的意识，热情不高；部分教师还依靠旧观念和经验进行新课程的教学。学生大部分学生朴实、勤奋、好学，能体谅父母，尊敬教师;虽受环境闭塞和经济落后的限制，他（她）们有着对知识的渴望和追求，他（她）们在寻求知识的道路上需要付出比城里孩子更大、更多的努力。这群人的现状决定了他们的未来，他们的未来决定了楚雄双柏县的未来！我们能够为他们做些什么呢？带他们走出大山，看外面的世界，文化、科学、商业、自然等，萌生出希望和力量；和孩子回到学校，通过现场活动，为孩子老师注入爱和力量，打开每个人心灵，找到自信、快乐、责任、使命。怒放生命！ 请加入我们吧！和我们在一起！让我们一起擦去孩子心中的尘埃，点燃心中的明灯，鼓起生活的风帆，坚信知识能改变命运，改变家乡。让我们怀着感恩的心，感谢普通的乡镇老师，让他们感受到社会的关爱，激发更高的责任感和使命感。让我们拉近孩子和父母的关系，让爱、信任、支持在家庭中流淌。让我们在滋养别人的同时也滋养我们，让我们在付出中享受快乐。一、 活动背景及意义本次手拉手大型公益活动是LP37全体团员发起，并由LP37全体团员与楚雄双柏县妥甸中学共同主办的非赢利性公益活动。通过与学校的密切联系及得到社会上志愿者的支持，从而能促进师生相互“团结信任、平等互助、共同进步”的精神，并且改变一些学生家长对孩子读书无用的传统教育观念，让家长能够理解学习重要性，坚定 “知识可以改变命运”的观念，同时让老师们能够感受到他们现在所做的事情是在为楚雄双柏县的未来默默地奉献。也让全社会关注到这些在艰守在岗位上默默奉献老师们。提高全社会对贫困山区的家庭、孩子及老师的关注程度，让社会更多的人知道有这样的地方、这样一群孩子是我们要去关心的，也让他们知道社会上有很多很多爱心人士在用心爱着他们。活动将运用体验式学习方法，通过游戏、练习、对话和分享等活动，通过老师、学生及学生家长三方的共同参与，促进三方之间建立起相互尊重和理解、关爱与信任、支持与嘉许、责任与感恩的关系。由此让学生对现实社会在少付代价的基础上有更多的体验、感恩及使命感。此次公益活动的全部费用和物资由参与本次活动的所有志愿者募集，我们将通过这种创新的活动方式提高学生的认知水平、提升家庭对学生学习的支持，提升全社会对青少年的关注。同时，扩大手拉手公益活动的社会影响力，激发全社会共同来关心、支持青少年的成长教育问题，让祖国的花朵们拥有一个健康、温暖、平等、和谐的成长环境。二、 活动远景及目的（一）愿景用爱创造一个天堂，用心打造每个理想（二）活动目的通过游戏、对话、分享、嘉许等活动，找到我们内在的那一份力量，自信、快乐、梦想、责任、自由，在和谐、快乐、自然的空间中怒放每一个生命！不同群体目标分解1、学生（1）贫困生 少年立志，知识改变命运 注入爱和力量，走出自卑、封闭的心理 重拾自信，豁然开朗，乐观坚强地面对一切困难和挫折（2）问题学生 打开心灵，换起爱和力量 为理想攀登2、一线老师 焦点外放 得到精神的嘉许，激起使命感和责任的激情（让我的砖土学校有崇高的精神，让我热情的火焰温暖他寒酸的门廊和简陋的教室，让我的心意和善良的愿望比富有的学校更为的富有堂皇。智利平民女教师）3、校方管理 校方团队凝聚力 点燃管理团队的希望/使命4、义工 付出的快乐 滋养内心，绽放生命的光芒5、嘉宾/观众 感受爱、快乐、自由、力量，和希望 对未来更有信心 内心的滋养三、 活动流程楚雄双柏妥甸中学手拉手大型公益活动走出大山放飞梦想现场活动怒放生命四、 活动内容（一）内容1、 活动一（1） 时间：2007年12月13日星期四6：0021：00（2） 地点：云南省昆明市云南大学、翠湖、金马碧鸡坊、机场（3） 对象：楚雄双柏县妥甸中学120名学生（4） 活动主题：激发心中梦想（走出大山，看外面的世界，文化、科学、商业、自然等，萌生出希望和力量）（5） 计划参加人数 协办方：学生122名，老师6名 义工：28名合计：156名（6） 行程安排A. 行程路线地点 学校集合双柏昆明早餐云南大学中除路程讲武堂午餐/休息金马碧鸡坊中除路程机场昆明楚雄晚餐（楚雄）楚雄双柏时间5：306：00-10：00车上10：00-11：0011：00-11：3011：30-12：0012：00-12：3013：00-14：0014：00-14：3014：30-17：0017：00-19：0019：00-19：4019：40-21：00 云南大学：学校正大门阶梯会泽楼（贡院）钟楼科学馆图书馆 翠湖：喂海鸥翠湖风景/历史 金马碧鸡坊：金马碧鸡坊 机场：机场外立面机场大厅看飞机飞机起飞B. 12日到达楚雄人员：陈俊明、陈玉斌、孙志锋、苏家荣、郭丽萍、任思荣C. 时间： 到达楚雄义工 12：00出发，18：00前到达学校，发衣服，确认名牌（1-45第一辆车，以此类推），名牌有大巴号码、本人名字、义工姓名电话。 在昆义工（万燕、冯国斌做后勤，不下组）序号第一组第二组第三组第四组第五组第六组1（组长）宋涌伍燕芳张慧芳苏家荣周国琴宋泽赟2夏卫萍郭丽萍覃福廷李波陈玉斌孙志锋3彭律均周俊钱洪波李雄任思荣刘云斌4史光明张文陈俊明符国胜江涛陆涛D. 人员安排： 11日晚电影工作坊，全体人员参加； 13日晚活动完成所有义工跟车下楚雄，除以下人员：序号姓名部门工作1江涛物资组准备物资，押物质2李雄物资组联络义工等3周俊物资组准备物资，押物质4陈俊明物资组制作拼图5宋涌联络组联络义工等6史光明联络组联络义工等，昆明西发车贴7李波联络组联络义工等8冯国斌联络组大巴车发车贴、发餐住说明册子，负责人手一份，留本人联络电话9任思荣楚雄口插彩旗、停一辆车、指路E. 餐饮：早餐大巴车面包、水、水果（桔子2个）午餐云南大学食堂晚餐楚雄餐馆内F. 各地点的讲解地点云南大学翠湖讲武堂金马碧鸡坊 机场讲解人陆涛宋涌G. 照相2名陈俊明、杨亮；摄像1名姚帆。2、 活动二（1） 时间：2007年12月15日星期六8：0017：30 8：00所有人员到现场领取衣服等物品8：30全体义工定向9：00活动正式开始（2） 地点：楚雄双柏县妥甸中学土操场（3） 对象： 楚雄双柏县妥甸中学120名学生，80名教师，100名学生家长（4） 活动主题：怒放的生命（打开心灵，注入爱和力量，找到自信、快乐、梦想、责任、使命，怒放生命）（5） 计划参加人数： 协办方：学生222名，老师80名，学生家长100名 义工： 120名 嘉宾：30名合计：450名（6） 义工大巴： 时间：12月14日11：30从昆明出发 乘车地点：国贸中心沃尔玛店门口（7） 活动内容：义工定向（早8：30）调动会场气氛9：00-9：30（打招呼、讲手拉手、马拉松） 呼拉圈（共20个组）拼图二人对话、分享午餐（午餐排练队名、口号、队歌）11：30表演节目12：30各小组表演、队名、口号、队歌、队舞二人分享画白洋布排排坐捐赠嘉许环节小组告别，17：00完成，17：30回昆火炬传递 （8） 活动注意事项A. 分组计划： 不下组：场地总监：聂学锋不下组，单独定向；物资总监：李雄不下组 剩26人：500人分20个组，共20个正组长，6个副组长，需感召14人做副组长。B. 活动注意事项： 场地布置：树上挂气球、中间立杆、周围拉彩条挂彩旗及气球； 弓形门加一个电源； 孩子和家长打乱分组（防止拘束），分20个组，名牌从1-1到1-25共20组； 义工分组在最后，下到小组时分，到组中现写； 排排坐颜色区分； 每人最多能带3名嘉宾。C. 义工定向时间：12月14日16：0012月15日8：30D.五、 各总监职责（一）组织机构及岗位职责教练团总监陈俊明策划总监：夏卫萍副总监：陈玉斌、郭丽萍、江涛财务总监：万艳副总监：冯国彬安全总监：符国圣副总监：周国琴感召总监：张文副总监：刘云斌副总监宋泽赟场地总监：聂学锋副总监：伍艳芳物资总监：李雄副总监：周俊后勤总监：张慧芳副总监：钱洪波、苏家荣联络总监：宋涌副总监：史光明备注：整个机构包括LP37的全体成员，分工由各总监负责，所有成员必须无条件服从总监的安排。（二）岗位职责活动总监1、总监岗位责任：确保活动按时间、进度、预算、效果要求达成目标。岗位负责人：陈俊明工作内容：（1）负责整个活动能够按时间、进度、预算顺利进行且圆满成功；（2）全面组织、协商活动全程，监控活动现场；（3）负责整个活动的各项工作协调及管理及人员调配；（4）负责落实工作进度及突发事件的处理。2、副总监岗位责任：协助总指挥确保活动按时间、进度、预算、效果要求达成目标。岗位负责人：宋泽赟工作内容：（1）协助总监确保整个活动能够按时、进度、预算顺利进行且圆满成功；（2）负责、协调感召、物资、后勤、财务部的工作；（3）督促场地部工作，确保活动场地布置按时完成。策划部3、策划总监 岗位责任：负责整个活动的策划。岗位负责人：夏卫萍工作内容：（1）负责整个活动的策划工作；（2）负责监督整个活动的前期准备工作及协助总监协调活动现场及外联的工作；（3）负责编制活动总结。4、策划副总监岗位负责人：陈玉斌、郭丽萍、江涛工作内容：（1）协助策划总监制定策划书；（2）负责协助总监及策划总监监督、协助整个活动工作；（3）收集团员策划信息并报策划总监。财务部5、财务总监岗位责任：管理整个活动的资金。岗位负责人：万燕工作内容：（1）负责管理感召资金，并建立台账，记录感召资金的收支情况；（2）严格执行费用审批权限制度；（3）根据交款单、审核批准后的报销单据进行编号，做到日清日结、帐实相符，不准任何成员以任何名义挪用公款。6、财务副总监岗位负责人：万燕工作内容：（1）负责编制财务活动预算计划表及财务活动结算表；（2）定期公开财务状况，确保项目收支平衡；（3）协助财务总监制定财务制度及工作。感召部7、感召总监 岗位责任：负责督促、收集活动的感召工作。 岗位负责人：张文 工作内容：（1）完成对义工、嘉宾的组织工作及资金筹集；（2）协助联络部在活动前完成与学生家长的沟通工作；（3）负责感召义工、嘉宾表并督促各团员的成果；8、感召副总监 岗位责任：负责督促、收集活动的感召工作。 岗位负责人：刘云斌 工作内容：（1）联络义工、嘉宾；建立义工、嘉宾名单；完成对义工、嘉宾的分组工作；（2）建立感召资金明细表；（3）协助联络部在活动前完成与学生家长的沟通工作；（4）负责对所有捐助者进行后续跟踪、联络工作。场地部 9、场地总监 岗位责任：负责活动场地的布置及活动实施现场的管理工作。岗位负责人：聂学锋工作内容：（1）协助策划部完成活动场地的设计；（2）负责整个活动场地的布置及活动现场的管理工作；（3）负责活动现场的布置及管理工作。10、场地副总监岗位负责人：吴艳芳工作内容：（1）负责活动现场的布置及管理工作；（2）协助场地总监安排场地内突发事件。物资部11、物资总监岗位责任：完成活动所需物资的准备，并保证物资采购、运输、发放、回收等工作有序进行。岗位负责人：李雄工作内容：（1）对已有感召物资进行盘点，并编制感召物资清单；（2）建立物资需求清单，根据物资需求清单准备所缺物资；（3）负责活动所需一切物资的采购、保存、运输、发放、回收等工作。12、物资副总监岗位负责人：周俊工作内容：（1）协助物资总监，根据物资需求清单准备所缺物资；（2）负责活动所需一切物资的采购、保存、运输、发放、回收等工作。安全部13、安全总监岗位责任：负责所有人员的食、住、行及现场活动中的安全工作。岗位负责人：符国胜工作内容：（1）考评整个活动的安全性，做出安全计划（2）负责安排所有人员的住、行、现场活动中的安全保障工作，确保整个活动的顺利进行。14、安全副总监岗位负责人：周国琴（1）协助场地部、后勤部完成涉及到的安全保障工作；（2）协助安全总监安排及完成各项安全工作。后勤部15、后勤总监岗位责任：负责所有人员的衣食住行及安全工作。岗位负责人：张慧芳工作内容：（1）负责安排所有人员的食、住、行及安全工作；（2）负责安排及调配活动配备车辆，确保整个活动的顺利进行。16、后勤副总监岗位负责人：钱洪波、苏家荣（1）协助物资部准备活动所需服装、帽子、名牌、爱心车贴、药箱及签到簿等物资；（2）协助后勤总监按排人员衣食住行及安全工作。联络部17、联络总监 岗位责任：负责整个活动的联系协调工作。 岗位负责人：宋涌 工作内容：（1）负责整个活动的联系协调工作；（2）在活动前与老师、学生家长进行沟通；（3）在活动前与老师、学生家长进行沟通；18、联络副总监岗位负责人：史光明、任思荣 工作内容：（1）负责协助场地、后勤部落实相关事项；（2）协助感召部确定好所有义工、嘉宾名单；（3）协助后勤部确定所有乘车人员。（三）学校负责人分工表：校方联系人 校长：郭伟0-139870792761、负责学生、家长的姓名落实：2、负责校方活动：3、学生排队入场：4、活动中调节气氛：5、13日午餐：6、家长住宿、15日早、中、晚餐：7、14日物资保管。详见：妥甸中学活动策划书（四）各岗位负责人联络方式序 号姓 名岗位职责电 话序 号姓 名岗位职责电 话1陈俊明总监1388777028015张慧芳后勤总监138888662822宋泽赟副总监1318785271716苏家荣后勤副总监138886836673夏卫萍策划总监1310886018017钱洪波后勤副总监137088904154陈玉斌策划副总监1388789252218符国圣安全总监138087221665郭丽萍策划副总监1388885536719周国琴安全副总监131878533786姜 涛策划副总监1388880252720宋 涌联络总监*131878668587张 文感召总监1390871128521任思荣联络副总监139878570168刘云斌感召副总监1390880355322史光明联络副总监158251001269万 艳财务总监1310876031523覃福廷1332176831110冯国彬财务副总监1360871161124胡金才1375915289611聂学锋场地总监1307878888825孙志烽1351191212612伍艳芳场地副总监670039926彭律钧1388841577313李 雄物资总监1357704429927李 波253764814周 俊物资副总监13708866198（注：无详细岗位职者的成员均归感召部门，同时有义务有权利参与各部门工作及建议。）（五）各部门工作责任明细表 1、策划部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人提交策划方案初稿11月21日策划部总监夏卫萍、江涛、陈玉斌、郭丽萍和主持人就活动定向11月22日策划部教练团陈俊明、夏卫萍分发策划方案，各成员建议及意见准备11月23日策划部联络部郭丽萍召开大组会，重点环节讨论11月25日策划部感召部、联络部全体团员与协办方就场地布置、定向工作进行沟通11月26日策划部后勤部、场地部陈玉斌、张慧芳、聂学锋、伍艳芳设计活动标志、标准色、手拉手象征图形等11月26日11月27日策划部总监、秘书长江涛、陈俊明、宋泽赟昆明活动现场检视12月12日策划部场地部郭莉萍、钱洪波、张慧芳双柏活动现场检视（是否体现了策划意图）12月14日策划部场地部陈玉斌、聂学锋、伍艳芳配合主持人、协调现场12月15日策划部场地部夏卫萍、郭丽萍、聂学锋、伍艳芳2、财务部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人完成发票、公章等制作11月20日财务部策划部万燕、冯国彬完成财务预算计划表编制11月22日财务部策划部万燕、冯国彬、钱洪波向物资组发放购物费用11月22日财务部物资部万燕、冯国彬、张慧芳将感召到的义工、资金、物资编制成册11月23日财务部感召部、物资部万燕、冯国彬、彭律均完成财务预算计划表的调整工作11月25日财务部物资部万燕、冯国彬活动结束后3天内拟定活动收支情况报告，并准备在下次大组会上向全体成员通报12月17日12月19日财务部策划部万燕、冯国彬3、感召部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人配合财务将感召到的义工、资金、物质编制成册11月20日感召部财务部刘云斌、万燕、冯国彬落实学生家长名单，并进行沟通11月22日感召部联络部张文、刘云斌、宋涌落实义工、嘉宾名单，编制感召情况明细表11月22日感召部后勤部张文、刘云斌向全体成员收取收据，将感召情况进行通报11月23日感召部财务部张文、刘云斌、冯国彬准备集体感召活动方案11月26日感召部策划部张文、刘云斌、郭丽萍组织集体感召活动12月第一、二周周末感召部联络部张文、刘云斌完成参加活动人员（昆明）核定工作11月25日感召部联络部张文、刘云斌、李波完成参加活动人员（双柏）核定工作11月25日感召部联络部张文、刘云斌、史光明将参加活动人员最后核定情况通知后勤部12月6日12月11日感召部后勤部张文、刘云斌、张慧芳4、场地部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人完成活动现场平面布置图、喷绘方案11月28日12月6日场地部策划部、物资部聂学锋、伍艳芳、陈玉斌将活动所需音乐落实并交给协办方，协调音响等设备12月13日场地部策划部、物资部聂学锋、伍艳芳、江涛、周俊与协办方就活动现场布置、定向工作进行沟通12月7日场地部策划部聂学锋、伍艳芳、夏卫萍指挥活动现场布置，沿途路口设置路标12月13日场地部联络部聂学锋、任思荣负责活动现场（昆明）的监控12月15日场地部在昆所有团队成员伍艳芳负责活动现场（双柏）的监控12月15日场地部聂学锋5、物资部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人完成喷绘、车贴、爱心卡、温馨提示卡、衣服的制作11月27日11月30日物资部感召部李雄、周俊、李波盘点原有感召物资并编制感召物资清单12月6日物资部后勤部李雄、周俊、刘云斌将活动所需还缺物资采购完毕12月8日物资部后勤部李雄、周俊、安排参加活动一（昆明）的车辆12月10日物资部后勤部李雄、周俊、钱洪波安排参加活动二（双柏）的车辆12月12日物资部后勤部李雄、周俊、张慧芳将活动所需物资运输到位12月13日物资部后勤部李雄、周俊、张慧芳按活动要求分配所需物资12月14日物资部场地部李雄、周俊、吴艳芳活动结束后负责物资的回收，清理场地，装车等后续工作12月15日物资部全体团员李雄、周俊6、后勤部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人落实到昆学生、老师和义工吃、住、行名单12月10日前后勤部感召部、联络部张慧芳、钱洪波、张文、苏家荣落实12月13日三餐用餐事宜，发放矿泉水12月10日前后勤部物资部、联络部张慧芳、钱洪波、李雄落实学生家长的吃、住、行名单12月10日前后勤部感召部、联络部张慧芳、钱洪波、张文、苏家荣落实12月15日三餐用餐事宜12月13日后勤部联络部张慧芳、钱洪波、史光明负责参加活动（昆明）的全体成员就餐，发放矿泉水12月13日后勤部物资部钱洪波、彭律均、负责参加活动的全体成员（双柏）就餐，发放矿泉水12月15日后勤部物资部张慧芳、孙志烽、覃福廷7、联络部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人负责协助场地、后勤落实相关事宜12月10日前联络部各部门宋涌、史光明、任思荣在活动前与学生家长进行沟通12月10日前联络部感召部宋涌、史光明、任思荣8、安全部工作内容工作时间责任部门协助部门负责人考评整个活动的安全性，做出安全计划11月28日安全部策划部符国胜、周国琴、郭丽萍负责学生来往昆明的乘车保险购买12月13日安全部联络部符国胜、周国琴负责（昆明活动）学生沿途及到达场地安全工作12月13日安全部场地部、后勤部符国胜、周国琴、负责（双柏活动）所有人沿途及到达场地的安全工作12月15日安全部联络部、场地部符国胜、周国琴9、教练团工作内容工作时间责任部门协助部门负责人所有参加活动的老师定向12月14日17：0017：50教练团策划部潘洁所有参加活动的义工再定向12月15日9：009：30教练团策划部潘洁活动进行中12月15日9：0017：00教练团策划部潘洁进行活动总结12月15日17：0017：30教练团策划部潘洁（六）主要活动日程安排及内容人员联络： 11月18日勘查活动场地，感召协办方负责人（负责人：苏家荣） 11月23日策划书完稿，全队团员分发（负责人：夏卫萍） 12月8日完成感召物资清点（负责人：李雄） 12月10日前，完成学生家长的邀请（负责人：宋涌） 12月11日，统计参加活动人员的具体人数及姓名（负责人：张文）物资采购、运输活动一（昆明）：12月12日活动二（双柏）： 12月13日采购清点完毕，12月13日将所有物资运输到活动现场（负责人：李雄）筹备会议：检视各阶段筹备情况 第一次会议（大组会）：11月25日 参会人员：全体成员 第二次会议（筹备会：11月28日 参会人员：各总监 第三次会议（大组会）：12月3日 参会人员：全体成员 第四次会议（大组会）：12月9日 参会人员：全体成员 第五次会议（大组会）：12月11日 参会人员：全体成员 第六次会议（动员会）：12月13日 参会人员：全体成员场地布置 活动一（昆明）：12月12日活动二（双柏）：12月14日定向准备日 活动一（昆明） 12月12日 21：00-21：30 双柏全体义工定向 12月13日 9：00 - 9：30 昆明全体义工定向活动二（双柏） 12月14日 17：00 参加活动老师定向活动日活动一（昆明） 12月13日 详细行程时间见”活动内容之行程安排”活动二（双柏） 12月15日 8：309：00 报到、写名牌、发衣物等 物品，人员入场 9：009：30 全体义工定向 9：3016：30 活动正式开始 16：3017：00 总结 17：0017：30 清点物资，整理场地活动善后工作：由LP37全体成员负责整个活动总结材料整理及提交：12月27日六、 总结及成果1、 活动总结时间：参加人员：LP37地点：活动现场2、 成果在10日内完成有关纪实材料的制作，并开大组会总结得失。LP37 我说！我做！我第一 2007年12月9日