宿舍管理规范试行1.doc

宿舍管理规范（试行）

第一章 总则
第一条．为规范公司员工宿舍的管理，能够为员工创造良好的生活环境及公共秩序，特制订本管理规范。
第二条．适用范围
一、长住员工宿舍：适用于在无锡地区无固定住所者。
二、夜班员工宿舍：适用于销售中心晚班人员。
三、外派人员宿舍：适用于北京、广州分公司来无锡外派支援、异地任职且在无锡无固定住所者。
四、特殊情况，须经无锡公司总经理批准。
第二章 宿舍申请
第三条．无锡公司员工申请长住宿舍，应提前向行政部提出申请、登记，填写《入住登记表》（附表1）。待宿舍安排妥当并批准其入住后，方可至行政部填写《住宿申请表》（附表2），办理入住手续。如员工离职，于离职当天对宿舍的使用权自动终止，届时该员工应于离职当天内无条件搬离宿舍，并预付本月的公共使用费（电费和水费）200元，待行政部将公共费用缴清后，采取多退少补原则随工资一起汇入其帐户。
第四条．外派人员如需使用宿舍，应至少提前一天将需求提交至无锡行政部，经无锡公司总经理批准后，由行政部安排住宿，并办理入住手续。如员工离职，对宿舍的使用权自动终止，届时该员工应于离职
当天内无条件搬离宿舍，并至行政部办理好相应的交接手续。
第三章 宿舍管理
第五条．原则上，员工宿舍应按如下标准安排入住，特殊原因须经无锡总经理批准。
一、长住员工宿舍、夜班员工宿舍，依照房间容量（8人/间）配置入住人数。
二、外派人员宿舍，应按一人一间的标准配置入住人数。宿舍统一为精装修标准，干净整洁，并提供基本生活保障：如床、衣柜、枕头、被褥、空调、冰箱、热水器等配套设施。
第六条．无锡行政部负责所有宿舍的租赁事宜。外派人员宿舍租赁应根据入住人数及标准，租用相应规模的房屋。经总经理批准后，方可正式租赁。房屋租赁合同须报行政部存档备案。
第七条．为加强宿舍管理，每间长住员工宿舍应设置一名舍长，由行政部任命。舍长负责宿舍及住宿人员的管理，有关维修、协调处理事项的登记、上报，发现问题应及时与行政主管沟通、汇报。同时，舍长负责水电等公共费用的收取，须在次月20日前将水电等公共总费用收齐交至人事部。
第八条．长住员工住宿实行轮流值日制度。值日者由宿舍长安排，负责公共区域的卫生打扫及水、电、门窗检查，做好安全防范的工作。
第九条．夜班员工宿舍，由行政部安排清洁人员打扫，主要负责公共区域的卫生打扫、床单和被套的清洗，做好基本的住宿保障工作。
第十条．住宿人员应妥善保管房门与宿舍橱柜的钥匙，不得私配或转借他人，退房时应如数交还至行政部。私人贵重物品应自行保管，如有遗失，责任自付。
第十一条．住宿人员须自觉保持宿舍内环境整洁，不擅自更改房间布局，爱护公物，节约水电，严格遵守作息时间，不嬉打哄闹、大声喧哗，影响他人休息，不携外人入住；宿舍内严禁饲养任何宠物，严禁赌博、酗酒等不良行为。
第十二条住宿人员有下列情况之一，即取消其住宿资格：
一、员工必须服从人事行政部安排，未经批准，任何人不得私自调换房间或床位。
二、不爱护宿舍的公共设施（如床、电器、桌子、柜子等），乱涂、乱画、乱贴、乱钉钉子。
三、严禁使用或存放危险违禁物品，禁止私自烧煮、烹饪、接配电线及装接电器，预防火灾事故。
四、每月在宿舍住宿时间少于16晚（因出差、病假等特殊原因除外）。
五、严禁私自搬离公司配备物品，否则以偷窃论处。
六、严禁将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。
第四章 费用
第十三条.长住员工宿舍：费用包括住宿费和水电费两部分。住宿费收费标准如下：舍长：转正前须缴纳100元/月，转正后须缴纳50元/月。舍员：转正前须缴纳200元/月，转正后须缴纳100元/月。水电费用，住宿人员均担。其余费用（如：宽带费）因个人产生均由本人自行承担。
第十四条. 外派人员宿舍：住宿期间因房屋产生的各项费用：水电气费、物业费、宽带费均由公司承担。行政部提供一套生活必需品和一套床上用品，价值300元。具体包括：洗衣粉1袋、牙刷1支、沐浴露200ML1瓶、洗发水200ML1瓶、毛巾1条、衣架5只；床单、被套、枕巾、枕头、棉被、床垫各1条。如个人有特殊要求，也可自行购买，公司按300元标准进行报销，超出部分自行负担。
第十五条. 外派人员宿舍：原则上只提供六个月的使用时间，从入住之日起开始累计时间，称之为过渡期；过渡期满后，可选择搬离宿舍，自行解决住宿问题，也可选择继续居住在宿舍，所产生相关费用自行承担。
第十五条. 外派人员宿舍：过渡期内，不选择居住在公司提供的宿舍，则享受500元/月的住宿补贴；过渡期结束，则不再享受此补贴。
第十七条.宿舍修缮费用原则上由公司负担。因入住者过失或故意造成的损失，由其本人全额负担。
第五章 附则
第十八条. 公司筹建期人员住宿相关规定，另见规范补充规定。
第十九条. 本规范经总经理批准，自二○一一年十月三十日起执行。此前与本规范不一致的，以本规范为准。
第二十条. 本规范的解释权归属无锡行政部。

附件1：
宿舍入住登记表
姓名
性别
部门
职务
入职时间
手机
申请日期
备注

附件2：
***
住宿申请表
姓名

性别

入住日期

房间号/床位
/
申请理由

同意条款
本人愿意遵守以下条款：
1、自觉遵守公司《员工宿舍管理规定》和有关规章制度。
2、自觉维护宿舍整洁，室内卫生做到“清洁、整齐、文明、有序”。
3、爱护公物， 损坏公物自觉赔偿。
4、遵守消防安全，节约用电用水。按时交纳水电费和其它有关费用。
5、服从公司安排，严格遵守住宿时间。

签名： 日期：
部门批准

舍长审核

行政部审核

现为6人间标准宿舍，转正前须缴纳200元/月管理费用，转正后须缴纳100元/月的管理费用。