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工作人员差旅费开支规定.doc

1、差旅费管理制度 为保证出差人员工作的需要,规范差旅费管理,特制订本规定: 第一条 差旅费开支范围为:工作人员出差期间的住宿费、交通费、伙食补助费及零星杂支(如车船票订购、长途电话费等)。交通补贴和伙食补助费一般按自然天数计算,包干使用车船票、住宿费(住宿费要填写完整),按实际出差天数计算,凭据在规定标准内报销,超过部分个人自理,零星杂支据实报销。 差旅费的借支,要在出差前填写出差审批单,填明出差事项,到达及经由地点及时间安排,经主管副总审批后方可作为借支及报销依据,凡出差审批单上未注明的地点,一律不得停留,否则费用自理,凡出差审批单未注明中转点的,一律按最近距离报销。 第二条 报销标

2、准 一、工作人员出差乘坐车、船、飞机按下列标准执行 火车 轮船 飞机 其他交通工具 硬座车 三等舱位 普通座位 按实际报销 其他工具不包括出租汽车 二、工作人员出差住宿按下列标准执行。 (住宿费包干使用,超支自付。) 高级职称(含副总经理) 中级职称(含中层干部) 一般工作人员 省会城市 120-200元/人/天 100-150元/人/天 80-120元/人/天 省辖市 100-150元/人/天 50-100元/人/天 50-80元/人/天 特殊地区 200-300元/人/天 150-200元/人/天 100-150

3、元/人/天 注: 1.特殊地区包括:深圳、厦门、珠海、汕头、海南、上海、北京 2.职称是指公司内评定的职称 3.如因工作需要,经公司批准在外地租房者,不再享受住宿标准 4.特殊情况,费用据实报销 5.到分公司办事有住宿者,不再享受住宿标准 三、乘坐火车、轮船从晚上八时至次日七时之间,在车船上过夜六小时以上,可购同席卧铺票(硬卧),凡坐软卧的,按80%标准报销。 四、出差任务紧急,路途遥远的,经公司副总批准,可乘坐飞机。 五、有夜车补助的当晚不得再报销住宿费,到襄樊当天无住宿补助。 第三条 交通补助费,按自然天数计算 出差期间,不分职务,市内交通费每天补助为:省内各(县

4、市为每人每天8元,省会城市及特殊地区为每人每天18元,不再报销市内交通费及出租车费,自带交通工具的出差人员不享受交通补助,参加会议人员会议期间交通费减半补助。 第四条 伙食补助费 伙食补助费标准为: 4.1省辖市每人每天20元,省会城市及特殊地区每人每天40元(报销客餐费的伙食补助费不再补助此餐费用)。 4.2到分公司办事提供用餐者,不再享受伙食补助费。 第五条 奖励及违规处罚 一、 乘坐火车符合第二条第三款的规定,而不买卧铺票的所节省的卧铺票费,可按本人实际乘坐的火车硬席座位单价的60%发给,乘坐特快列车按票价的50%发给,空调特快按硬席座位的30%发给。 二、 凡夜

5、间乘坐火车,长途汽车超过六小时的或连续乘车船时间超过12小时的,可凭车票按10元标准发给生活补助(凡直达列车,不得分段购买)。 第六条 外出参加会议(培训)开支 一、 工作人员外出参加会议(培训),途中按出差规定报销,会议(培训)期间的伙食补助费按出差规定报销,住宿费按主持会务(培训)单位实际发票报销,会务(培训)费中含伙食费的,不得报销出差伙食补助费。 二、 到外地参加订货会的,其各种补助标准参照出差规定报销,差旅费中不得列支会务租赁费、会议公杂费等。 第七条 员工到市内办事,伙食补助费为8元/餐,报市内乘车费用,也要填写出差报销单,注明乘车时间、金额、人数、事由。 第

6、八条 一般工作人员报销出差费时,先经部门领导审核,财务部复核,公司副总审批后才能报帐。 第九条 公司领导及中层正职出差,直接由公司副总审批。 第十条 出差人员报销费用在回公司一个月内办理完毕,逾期不再报销。 附: 1.《出差审批单》 2.《出差费用报销单》 出 差 费 用 审 批 单 年 月 日 姓名 事由 出差地点 经由地点 实际借旅差费(大写): 备注 申请人: 批准: 出 差 费 用 报 销 单 姓名   出差事由   交通费 住宿 餐费 伙食补助 市内交通费 其它 日期 起始地 目的地 天数 费用 天数 费用 天数 费用 年 月 日 -- 年 月 日                                     年 月 日 -- 年 月 日      报销金额   万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥

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