大型商场场地管理协议(场地置换版本).doc

杭州xx城 场地管理协议
乙方向甲方申请在杭州xx城购物中心内进行推广活动，已获甲方批准，且乙方已仔细阅读并了解《杭州xx城推广场地使用须知》。现甲乙双方就乙方使用杭州xx城场地举行推广活动达成协议如下：
甲方：xxxx物业管理（杭州）有限公司
乙方：
合同编号：
1、 位置：乙方使用的推广场地位于杭州xx城 ，
面积约 平方米（以下简称“该场地”）。具体的位置以甲乙双方现场踏勘确认的场地为准。
2、 使用期限：
1) 活动时间：自 年 月 日 时起，至 年 月 日 时止。
2) 布场时间22:30～次日8:00。
3) 撤场时间：22:30～次日8:00。
4) 如有临时需要变更布、撤场时间，乙方需事先与甲方进行协商，征得甲方同意后方可操作。
3、 用途：
1) 仅限乙方在该场地从事“ ”品牌的 活动。
2) 乙方若需要于该场地内摆放该活动所需并属于乙方所有或为乙方有权使用的临时性设施，，应当于合同签订之日起 日内将临时设施清单交由甲方批准同意，对于与xx城整体形象不符的设施，甲方有权予以去除，乙方应当予以配合。
4、 押金：乙方应按下述方式向甲方支付场地押金：
1） 乙方应于本协议签署之后 5 个工作日内缴纳押金人民币 元整（￥ ）。
5、 甲乙双方付款帐号：（该收款帐号为甲乙双方之间的结算帐号，为必须填写项，并请务必保证乙方“收款名称”与乙方“签约名称”一致。）
开户银行
xx杭州市中山支行
开户银行

银行地址

银行地址

收款人名称
xxxx物业管理（杭州）有限公司
付款人名称

银行账号
xx
银行账号

6、 场地使用规定：详见附件《杭州xx城推广场地使用须知》。附件作为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。
7、 其它权利和义务
1) 如果乙方违反本协议及《杭州xx城推广场地使用须知》所列条款，并经甲方公关企划部门提出书面意见而没有做出整改的，甲方有权没收乙方缴纳的押金，以补偿甲方因乙方违约行为而遭受的损害，如押金不足以补偿甲方的所有损失，甲方有权继续向乙方追索其差额。
2) 如乙方无任何违约行为，甲方应于该场地使用结束之日起15个工作日内无息退还乙方押金。
3) 乙方承担因临时使用该场地而发生的一切费用。
8、 撤离及终止规定：
1) 若发生下列情形，乙方应自行将该场地恢复原状，将临时设施及其在该场地安放的任何其它设备设施、物品物料撤离该场地：
l 使用期限届满；
l 甲乙双方一致同意提前终止本协议；
l 若因国家法律、法规、政策的变更或政府有关部门做出命令，致使该场地不可继续被乙方使用。
2) 若发生下列情况，甲方有权将该场地临时设施及乙方在该场地安放的任何其它设备设施从该场地撤离，因此而产生的所有费用由乙方承担。甲方无须对因撤离临时设施而使乙方遭受的损失承担任何责任：
l 场地使用过程中（包括布置及活动时），乙方有违约行为，经甲方通知整改后依然没有调整到位的；
l 乙方在该场地从事的活动违反国家有关政策和法律法规；
l 乙方未在规定的期限内撤离该场地；
l 乙方组织不力、现场混乱，给甲方造成不利影响。
9、 第三方责任：
1) 若任何第三方因乙方使用该场地或临时设施遭受人身损害或财产损失而向甲方提出任何性质的权利主张或索赔要求，则乙方应负责与第三方协商处理纠纷，并承担由此而引起的一切法律责任。
2) 如因乙方活动引起第三方向甲方主张任何权利而导致甲方遭受相应损失，乙方应赔偿甲方因此而产生的全部经济损失。
10、 违约责任：
1) 甲乙双方均不得单方面无故终止协议；
2) 若乙方违反本协议及《杭州xx城推广场地使用须知》约定，甲方有权单方面提前终止本协议，不予返还押金并收回该场地；若临时设施的摆放、设置、使用、清洁、整理、维修、保养、撤离给甲方造成损失和损坏，则乙方应根据甲方的实际损失进行全部赔偿。
3) 若甲方违反本协议约定，乙方有权单方面提前终止本协议，甲方应全额无息返还押金。
11、 争议的解决：
在履行协议的过程中，如发生争议，甲乙双方应协商解决；如协商不成，任何一方均可提交杭州仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
12、 其它：
1) 本协议未尽事宜，甲乙双方本着友好互谅的精神，协商解决，另行签订补充协议。
2) 本协议及其附件壹式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，各份具同等法律效力。

甲方：
代表：
日期：
乙方：
代表：
日期：

附件一：
杭州xx城 场地使用须知
欢迎在xx城举行推广活动，事前请留意并遵守本须知：
1、场地验收
杭州xx城公关企划部将协调乙方布场前与物业工程、环境一起检验场地，并共同签署《杭州xx城 场地验收单》；以及撤场时，共同检验场地，确认是否有毁损场地及相关设施。
2、时间要求
1) 布展及撤场时间：22:30～次日8:00。
2) 营业时间：周日至周四：10:00～21:30；周五至周六：10:00～22:00。
3) 活动布展时间至多不得超过两个夜间。若活动布展时间超过一个夜间，则白天未完工的区域应有“不影响xx城整体形象”的面貌面对消费者。
4) 营业期间，乙方工作人员应于每天上午10:00时之前到场，完成所有准备工作，包括统一服装及良好梳化；晚上则应于营业时间结束后方可离场。如若违规，甲方有权单方面提前终止本协议，不予返还押金并收回该场地。
5) 撤场时间不得超过一个夜间。
3、工程搭建
1) 搭建过程，所有布展物料（包括灯架、舞台、背板等）进场均不可直接接触地面，均须用厚实地毯铺垫后方可操作。
2) 活动区域内必须平整的铺设厚实地毯以防损坏地面，不可使用质量差的薄地毯。（活动区域即以此地毯为界。）
3) 所有地毯均应用胶条压边，所用胶条须是可移动背胶或无纺布双面胶，不可使用封箱用透明胶或双面胶 。
4) 活动现场电源走线不应随意铺设，应在地毯下走线，或靠场地边缘走线，所有走线应有地毯或明显标记的胶条遮掩，以避免消费者羁绊。
5) 活动物料的各面（前后左右加顶部）均应有喷绘布平整的遮掩或其它美观性装饰。
6) 若现场设有音控台，须搭建专门的小屋或制作挡板进行围挡（挡板高度不得低于音控台高度），音控台所牵引出的电源线均应收拾整齐并沿边摆放，不可随意散落在现场。
7) 若活动涉及表演人员，须搭建专门的更衣室或休息室，室内须自行安装照明用电灯；活动期间，所有表演人员均应在休息室内化妆及更衣，且非表演时间不可随意在休息室外逗留。
8) 所有布置（包括车辆出入、装卸、舞台搭建等）须在活动前一天晚上22时至翌日早上8时间完成。若乙方在翌日早上10时前未能完成所有布置工作，甲方将在押金中扣取该场地押金总额的50％；若乙方在翌日早上12时前未能完成所有布置工作，甲方将在押金中扣取该场地押金总额的100％。若因临时需要对场地进行修补，应以不影响杭州xx城正常营业为标准且乙方需征得甲方同意后方可进行。
4、使用规定
1) 乙方应保证：
l 乙方在该场地摆放的任何设施及所用的材料应符合国家有关消防等方面规定的标准；
l 乙方在该场地从事的活动不得对甲方及甲方物业内的任何租户和顾客造成损失或产生不利影响（如音响音量需适当控制，避免扰客）
2) 如因安全或工程原因，需更改时间或场地，甲、乙双方可协商变更活动时间或地点。
3) 若乙方需要甲方提供额外的机电技工、秩序维护人员等，应根据双方协商确定的内容按时、足额向甲方支付因此而产生的所有费用。
4) 场地使用期限内，乙方所有布展前及撤场后均应认真填写《杭州xx城 推广场地验收单》，并由甲乙双方代表签字确认。
5) 场地使用期限内，如乙方对场地及相关设施造成损毁，依据双方签字确认的《杭州xx城 推广场地验收单》，由甲方工程部估价，乙方负责赔偿，赔偿费用从押金中扣除，如押金不足以支付赔偿费用，则乙方须在场地使用结束之日起10个工作日内补交差额部分。
6) 乙方应负责使用场地后所有外判及所有承办商的管理，并对其行为承担连带责任。
5、卫生保洁
1) 场地使用期间，乙方自行负责活动区域内的清洁及物料整理并保证及时清洁。
2) 物品整理：
l 活动区域内不得有任何垃圾，任何杂物（包括私人物品）均应及时清理或存放于隐蔽处。
3) 若活动期间需要对活动现场进行少量调整，则调整过程须随手收拾垃圾，不可随意丢弃在地上。
4) 若为持续数日的活动，则每日晚活动结束后，均应就活动区域进行地面清洁及物品整理。
5) 宣传方式：不可在任何墙体、圆柱、地面等公共设施上张贴或悬挂宣传资料。
6) 就餐饮水：禁止现场用餐与吃零食，只可饮用白水，不可饮用任何有色饮料，如咖啡、果汁、可乐等，如若违规，发现一次甲方将在押金中扣取该场地押金总额的50％，发现两次甲方将在押金中扣取该场地押金总额的100％.。若因特殊活动需求安排就餐饮水，乙方应事先告知甲方，经由甲方确认后方可进行。
6、安全维护：
1) 活动区域内的商品安全及保管由乙方自行负责。
2) 场地使用期间，因乙方物料或人员造成的第三方意外事故，乙方应及时进行处理并赔偿造成的损失。
3) 乙方有责任提醒顾客注意私人物品的安全，如发现可疑情况或可疑人物须及时向现场安全人员报告。活动现场应有警示牌，提醒第三方注意自身安全。
4) 场地使用期间，为维护财产安全及现场秩序，以下情形下，乙方有必要、且仅可向甲方有偿聘请足够的秩序维护人员，双方就此应另行签订《临时活动秩序维护协议》作为本协议附件，并乙方不得自行提供或另行聘请承担安保职能的人员在场：
a、 在xx城的非营业时间内，乙方认为场地展品需有专人看管的。
b、 若乙方进行大型表演活动，根据甲方评估需有承担安保职能的人员在场的。
* 敬请注意：本须知随协议生效，并与协议具有相同的法律效力。协议签署完成后，即默认已认真仔细阅读并悉知本须知中各项条款。

《杭州xx城场地管理协议》补充协议
甲方：xxxx物业管理（杭州）有限公司
乙方：
鉴于：
甲乙双方就乙方于 年 月 日至 月 日使用杭州xx城场地举办
活动事宜，已于 年 月 日签订《杭州xx城场地管理协议》 。现双方经协商一致，达成以下补充意见：
1、乙方向甲方提供如下产品作为活动赞助：
产品名称
规格
产品数量
产品图片
备注

2、甲方指派 作为代表领取上述产品，乙方应在收到甲方领取通知之日起5 天内将上述物品发送至 甲方指定的收货地点 ，由甲方代表收货验收。
3、对于上述全部产品，乙方承诺将向甲方及实际使用人承担与场地内正常销售的同规格产品同等的质量保证责任。
4、除本协议另有约定外，甲乙双方应严格按照《杭州xx城场地管理协议》的条款履行。
5、本协议自甲乙双方盖章之日起生效。
6、本协议壹式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，各份具同等法律效力。

甲方：xxxx物业管理（杭州）有限公司 乙方：
签章： 签章：
日期： 日期：