IPO审计机构业务约定书.doc

审计业务约定书
甲方：XXX天下软件有限公司
乙方：XXX会计师事务所(特殊普通合伙)
经双方协商，就甲方拟向中国证券监督管理委员会（以下简称“证监会”）或交易所申请首次公开发行股票（以下简称“IPO”）事项，委托乙方在IPO过程中提供审计服务，达成以下约定：

一、业务范围与审计目标
甲方委托乙方根据现行的法律、法规、规章和证监会（或交易所）有关规定提供以下内容的服务：
1. 对甲方2013年度、2014年度及2015年度某一期的资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表以及财务报表附注（以下统称财务报表）进行审计，出具2015年度某一期的审计报告，作为甲方股份制改造申报材料之组成部分；
2．参与甲方股份制改造及申报IPO的方案设计，并提供参考意见；
3．对甲方2015年度财务报表进行审计，并出具2015年度的审计报告；
4．提供证监会（或交易所）要求甲方IPO过程中的内控鉴证报告等各种专项报告及专项说明。

二、甲方的责任
(一) 根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。
(二） 按照企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任，这种责任包括：
1. 按照企业会计准则的规定编制财务报表，并使其实现公允反映；
2. 设计、执行和维护必要的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(三）及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所需的其他信息，并保证所提供资料的真实性和完整性。
(四) 关于乙方和甲方治理层的沟通，适用以下第2条款。
1. 赋予乙方就中国注册会计师审计准则（以下简称审计准则）规定的事项与甲方治理层，包括董事会和股东(大)会直接沟通的权利。
2. 赋予乙方在根据审计准则的规定与治理层沟通时，主要与甲方管理层沟通的权利。同时赋予乙方针对特定事项或在特定情形下与董事会乃至股东（大）会沟通的权利。
(五) 确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。
(六) 及时告知乙方在资产负债表日后可能影响财务报表的事项，这些事项主要是指审计报告日至财务报表报出日期间发生的对财务报表可能造成影响的事项。
(七) 甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。
(八) 为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供主要事项清单。
(九) 按本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。
(十) 乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。
十一) 如果执行集团财务报表审计业务，则还适用以下条款：
为满足乙方对甲方集团财务报表发表审计意见的需要，甲方须确保：
乙方和对组成部分财务信息执行相关工作的组成部分注册会计师之间的沟通不受任何限制。
乙方及时获悉组成部分注册会计师与组成部分治理层和管理层之间的重要沟通（包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通）。
乙方及时获悉组成部分治理层和管理层与监管机构就财务信息事项进行的重要沟通。
在乙方认为必要时，允许乙方接触组成部分的信息、组成部分管理层或组成部分注册会计师（包括组成部分注册会计师的工作底稿），并允许乙方对组成部分的财务信息执行相关工作。

三、乙方的责任
(一) 乙方的责任是在执行审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方按照审计准则的规定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业道德守则，计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
(二) 审计工作涉及实施审计程序，以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于乙方的判断，包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时，乙方考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制，以设计恰当的审计程序，但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性，以及评价财务报表的总体列报。
(三) 由于审计和内部控制的固有限制，即使按照审计准则的规定适当地计划和执行审计工作，仍不可避免地存在财务报表的某些重大错报可能未被乙方发现的风险。
(四) 在审计过程中，乙方若发现甲方存在乙方认为值得关注的内部控制缺陷，应以书面形式向甲方治理层或管理层通报。但乙方通报的各种事项，并不代表已全面说明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改进建议。甲方在实施乙方提出的改进建议前应全面评估其影响。未经乙方书面许可，甲方不得向任何第三方提供乙方出具的沟通文件。
(五) 按照约定时间完成审计工作，出具审计报告。
(六) 除下列情况外，乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密：
1. 法律法规允许披露，并取得甲方的授权；
2. 根据法律法规的要求，为法律诉讼、仲裁准备文件或提供证据，以及向监管机构报告发现的违法行为；
3. 在法律法规允许的情况下，在法律诉讼、仲裁中维护自己的合法权益；
4. 接受注册会计师协会或监管机构的执业质量检查，答复其询问和调查；
5. 法律法规、执业准则和职业道德规范规定的其他情形。
(七) 如果执行集团财务报表审计业务 ，则还适用以下条款：
对不由乙方执行相关工作的组成部分财务信息，乙方不单独出具报告；有关的责任由对该组成部分执行相关工作的组成部分注册会计师及其所在的会计师事务所承担。

四、审计收费
(一) 本次审计服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础并根据有关收费规定计算确定，本次审计服务的费用总额为人民币壹佰贰拾万元整（120万元）（不含6%增值税）；同时甲方承诺，在甲方IPO成功并募集资金到位后将在全额支付完上述审计费后再另行给予乙方适当金额的奖励金。
(二)经协商，双方确定本项目的付款时间如下：
1、本协议签订之后及乙方对甲方的财务基本情况进行尽职调查后，支付20万元；
2、对甲方2013年度、2014年度及2015年度某一期财务报表进行审计，并出具股改审计报告支付60万元（其中审计报告出具后支付30万元，余下待甲方IPO成功并募集资金到位后支付）；
3、对甲方2015年度财务报表进行审计，并出具2015年度的审计报告支付40万元（其中审计报告出具后支付20万元，余下待甲方IPO成功并募集资金到位后支付）；
另外，公司在IPO前，如果由于某些特殊的目的（比如引进战略投资者等）需要审计报告，而年报又不能满足要求，需要提供与年报基准日不一致的审计报告，每增加一期中期审计，审计费用25万元人民币（其中审计报告出具后支付15万元，余下待甲方IPO成功并募集资金到位后支付）。
在上述期间，如果公司需要验资，每次验资的费用，将根据工作量在1－5万元人民币之间协商确定，并且另行签订验资业务约定书。
以上报价是在公司现有架构、经营规模没有重大变化及审计期间没有改变的情况下确定的，如果公司的经营规模增长较大或增加了子公司，导致审计工作量增加较多，或者审计期间增多，应另行协商，适当增加审计费用。
(三)与本次审计有关的其他费用（包括交通费、食宿费、邮电通讯费等）由甲方承担。

五、审计报告的使用范围和使用责任
(一) 乙方按照中国注册会计师审计准则规定的格式或类型出具审计报告。
(二) 乙方向甲方致送IPO审计报告一式十二份，作为甲方IPO申报材料的组成部分，上报中国证监会（或交易所）用；
乙方向甲方致送年度审计报告，每年一式六份。年度审计报告使用范围为下列各项：
1．用于甲方向股东（大）会、董事会、监事会或职工代表大会报告年度财务报告；
2．用于甲方年度工商年检；
3．用于甲方向其政府主管部门提交年度财务报告；
4．用于甲方向主管税务部门提交度财务报告；
5．用于政府部门明文规定的其他用途；
(三) 若甲方将审计报告用于上述双方商定范围以外的用途必须书面征得乙方的同意。因甲方使用范围不当所造成的后果，由甲方承担全部责任。
甲方在提交或对外公布乙方出具的审计报告及其后附的已审计财务报表时，不得对其进行修改。当甲方认为有必要修改会计数据、报表附注和所作的说明时，应当事先通知乙方，乙方将考虑有关的修改对审计报告的影响，必要时，将重新出具审计报告。

六、约定书的有效期间
本约定书自甲、乙双方签署之日起生效，并在双方履行完毕本约定书约定的所有义务后终止。但其中三（六）、四、五、六、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。

七、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响审计工作如期完成，或需要提前出具审计报告时，甲乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。

八、终止条款
(一) 如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的审计服务时，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本约定书。
(二) 在终止业务约定的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的审计服务项目所做的工作收取合理的审计费用

九、违约责任
甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。

十、适用法律和争议解决
本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地，因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议（包括关于本约定书条款的存在、效力或终止，或无效之后果），双方选择以下第(一)种解决方式：
(一) 向有管辖权的人民法院提起诉讼；
(二) 提交 仲裁委员会仲裁。

十一、双方对其他有关事项的约定

本约定书一式两份，甲乙方各执一份，并具有同等法律效力。

甲方：XXX天下软件有限公司 乙方：XXX会计师事务所（特殊普通合伙）

法定代表人： 负责人：

二〇一五年七月十四日
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