工程竣工决算审核业务约定书-模版.docx

工程竣工决算审核业务约定书
索引号：

甲方：××××公司
乙方：xx会计师事务所有限公司

兹由甲方委托乙方对[根据实际工程项目名称填写]基本建设工程竣工财务决算进行审核，经双方协商，达成以下约定：
一、业务范围与审核目标
（一）乙方接受甲方委托，对甲方按照的法律法规编制的[根据实际工程项目名称填写]基本建设工程竣工财务决算及有关的文件资料进行审核，具体为：
1.审核工程项目概算执行情况。有无计划外建设项目，有无扩大建设规模和提高建设标准的情况，各项工程建设支出是否合法，共同费用分摊是否合理，有无未完工程、未建工程和报废工程。
2.工程项目资金来源、支出及结余等财务情况。
3.工程项目合同执行情况。
4.交付使用资产情况。交付使用的资产是否符合条件以及是否真实，有无虚报完成及虚列应付债务或转移基建资金等情况。
5.有必要审核的其他情况。
（二）审核的目标是对甲方编报的初步竣工财务决算的真实性、合法性、完整性进行审核，在上述审核的基础上，对工程项目实际造价及建设成果发表审核意见，为甲方审批竣工财务决算提供依据。
二、甲方的责任与义务
(一)甲方的责任
1.甲方的责任是建立可靠的内部控制系统，保护资产的安全及保证会计信息的真实性，合法性和完整性。
2.确保工程竣工财务决算按照相关的法律、法规编制,在所有重要方面，真实、公允地反映XX工程项目的建设情况
（二)甲方的义务
1.及时为乙方的审核工作提供其所要求的全部XX工程竣工财务决算有关的初步设计概算及批复文件、招投标文件、工程项目施工合同、材料和设备采购合同、工程竣工验收报告、工程结算资料、会计账簿、会计凭证、报表等，并保证所提供资料的真实性和完整性。
2.确保乙方不受限制地接触任何与审核有关的记录文件和所需的其他信息。
3.甲方管理层对其作出的与审核有关的声明予以书面确认。
4.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。
5.按本约定书的约定及时足额支付审核费用以及乙方人员在审核期间的交通、食宿和其他相关费用。

三、乙方的责任和义务
(一)乙方的责任
1.乙方的责任是依据中国注册会计师审计准则、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》出具审核报告，并保证审核报告的真实性和合法性。
2.乙方需要合理计划和实施审核工作，以使乙方能够获取充分、适当的审核证据，为甲方工程竣工财务决算是否不存在重大错报获取合理保证。
3.由于测试的性质和审核的其他固有限制，以及内部控制的固有局限性，不可避免地存在着某些重大错报在审核后可能仍然未被乙方发现的风险。
4.乙方有责任在审核报告中指明所发现的甲方在某重大方面没有遵循相关法律法规编制工程竣工财务决算且未按乙方的建议进行调整的事项。
5.乙方的审核不能减轻甲方及甲方管理层的责任。
(二)乙方的义务
1.按照约定时间完成审核工作，出具审核报告。乙方应于20××年××月××日前出具审核报告。
2.除下列情况外，乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密：(1)取得甲方的授权；(2)根据法律法规的规定，为法律诉讼准备文件或提供证据，以及向监管机构报告发现的违反法规行为；(3)接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查；(4)监管机构对乙方进行行政处罚(包括监管机构处罚前的调查、听证)以及乙方对此提起行政复议。

四、审核收费
（一）本次审核服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础计算的。乙方预计本次审核服务的费用总额为人民币××万元，其中工时成本××万元，其他代垫费用××万元。
（二）甲方应于本约定书签署之日起××日内支付××%的审核费用，其余款项于[审核报告草稿完成日]结清。
（三）如果由于无法预见的原因，致使乙方从事本约定书所涉及的审核服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时，甲乙双方应通过协商，相应调整本约定书第四条第1项下所述的审核费用。
（四）如果由于无法预见的原因，致使乙方人员抵达甲方的工作现场后，本约定书所涉及的审核服务不再进行，甲方不得要求退还预付的审核费用；如上述情况发生于乙方人员完成现场审核工作，并离开甲方的工作现场之后，甲方应另行向乙方支付人民币××元补偿费，该补偿费应于甲方收到乙方的收款通知之日起××日内支付。本次审核有关的其他费用(包括交通费、食宿费等)由甲方承担。
五、审核报告的使用
（一）乙方向甲方致送审核报告一式××份。
（二）本次审核仅为甲方[报告使用目的]使用，甲方有责任确保审核报告的合理使用，未经xx会计师事务所书面同意，不得用作其他用途，对任何因审核报告使用不当产生的后果，xx会计师事务所不承担责任。
六、本约定书的有效期间
本约定书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本约定书约定的所有义务后终止。但其中第三(二)2、四、五、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。
七、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响审核工作如期完成或需要提前出时报告，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。
八、终止条款
（一）如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的审核服务时，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本约定书。
（二）在终止业务约定的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的审核服务项目所做的工作收取合理的审核费用。
九、违约责任
甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。
十、适用法律和争议解决
本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具审核报告所在地，因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的存在、效力或终止，或无效之后果) ，双方选择以下第___种解决方式：
（一）向有管辖权的人民法院提起诉讼；
（二）提交××仲裁委员会仲裁。
十一、双方对其他有关事项的约定
本约定书一式四份，甲、乙方各执两份，具有同等法律效力。

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委托方：(公章) 受托方：xx会计师事务所
有限公司(公章)

法定代表人或授权代表：(签章) 法定代表人或授权代表：(签章)

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