财务共享助力企业新发展_金杨.pdf

105http:/MONEY CHINA /2023 年 7 月上 财经界 省心省力，提高企业财务管理工作的效率和质量。财务共享通过统一规范的管理方式，有效降低了企业财务管理成本。(三)为企业发展提供数据支撑信息化环境下，企业的生产和销售离不开信息数据的支撑。财务共享模式有利于为企业节约生产管理成本，更重要的是通过大数据的分析，能够为企业提供资金流向和使用效率等方面的数据支持。同时能够对企业旗下分公司或者工厂各项交易和运营所产生财务数据进行统计和分析，紧随市场变动，针对企业在生产销售过程中出现的弱点进行及时纠正和弥补，为企业管理层关于生产经营方面的决策提供数据的支持。财务共享模式有利于企业及时监测市场动向，将企业内资源进行优化整合，通过财务数据分析对企业未来发展方向进行及时调整，推动企业转型升级。(四)降低企业财务风险财务共享模式通过对企业资金链有关环节的实时监测和管理，能够有效降低企业财务风险，维护企业的收支平衡，避免相关企业盲目投资和扩张带来的财务危机。财务共享模式能够对企业旗下各项目随着社会经济的发展和国家政策的引导，当下企业正面临着转型升级，处于提高生产管理效率的关键时期。以人力为主的传统财务管理模式已不适应企业快速发展的需要，必须及时创新财务管理模式，提高财务管理的准确性和效率。这就要求企业管理者要深入了解财务共享的先进理念，加快基础设施和资金的投入，营造良好的企业财务共享环境，通过在企业生产管理实践中积极探索和创新，形成自己的财务共享管理模式。一、财务共享对企业的作用分析(一)推动财务管理理念新发展随着企业发展达到一定的规模，传统的财务管理方式就不能满足企业快速发展的需求，导致出现许多问题，造成企业资金的浪费和运行效率低下。同时以人力审核为主的财务管理模式容易造成数据的缺失和管理漏洞，这种不严谨的管理方式容易影响企业对资金使用的决策，不利于企业的创新转型升级。财务共享是基于大数据信息技术基础上最新的财务管理理念，能够帮助企业财务管理的主体从人力转为大数据控制，提高财务管理的科学性和有效性。(二)推动企业完善财务管理制度传统的企业财务管理模式在数据共享和传递等方面存在着时效性的弊端，会影响企业财务管理的效率和质量。财务共享模式的发展有利于帮助企业完善财务管理制度，帮助会计相关管理人员对企业进行统一的财务数据管理，通过对资金流向的监控和审核，帮助企业通过数据分析资金合理使用，优化企业资源，创新工作管理结构，协同工作流程，推动建立企业生产经营的标准化和规范化制度。例如，对企业内部因公用或者企业采购等生产经营活动所产生的发票进行的审核管理，传统的财务管理方式是员工报销账单需要通过企业各个部门的层层签字和审批，过程繁琐，容易消耗企业员工的大量时间和精力，降低企业员工的工作积极性。而财务共享管理模式依托于计算机大数据分析和互联网，实现了信息传递的实时性和快捷性，员工可以在网上通过企业财务共享信息管理平台上传发票有关的信息和照片，由员工在企业网络平台进行审核，能够直接简化报销手续，使员工更加摘要：目前，信息技术在企业中的应用范围不断扩大，尤其是在财务领域发挥着重要作用，基于大数据、信息技术的财务共享已成为企业财务管理转型升级的发展方向。财务共享理念顺应了时代发展潮流，为当下企业财务管理提供了新思路，帮助企业实现业财一体化建设，推动企业转型升级，提高管理效率。本文从财务共享理念对企业发展作用入手，重点分析了财务共享应用过程中出现的问题，并为企业的财务共享提出可行性对策。关键词：财务共享 企业 新发展连云港港口集团有限公司 金杨中国船舶集团有限公司第七一六研究所 刘客财务共享助力企业新发展DOI:10.19887/11-4098/f.2023.19.047106进行有效的监控和管理，掌握最新的运营绩效数据，优化财务管理环境，减少腐败现象的发生，有效降低财务风险。财务人员只需在企业财务共享管理平台进行相关资金动向的审核工作，能够维护企业资金使用的公正性和客观性，推动企业财务科学管理。所以财务共享是企业未来财务管理的发展方向，财务共享是以云计算和大数据分析作为技术支撑，同时采用共享经济的先进理念，对推动企业生产经营管理方式变革有着不可替代的作用。(五)有利于推动业财一体化进程企业内部实现财务共享管理有利于协调各部门统一发展，促进各部门和生产环节相互配合、协调工作。财务共享具有集中信息数据，统一配置资源、信息传递快捷等特点，有利于推动企业业务流程和财务管理的协调统一，相互配合，促进企业的良好健康发展。财务管理人员可以通过财务共享参与业务流程的全过程，如业务计划确定或者业务资金审批等环节，能够使财务管理人员真正加深对企业业务的了解，增加对企业流程中资金使用的管理和监督，提高管理效率，将财政作用最大化，同时能够降低财务风险。此外，财务共享还能够为业财一体化进程提供数据和技术支持，通过信息技术、大数据管理，企业财务管理人员可以高效系统地收集和统计各部门各业务上传的财务数据信息，并与企业内部存在的管理系统相连接，从而推动企业业财一体化进程。二、财务共享在企业运营中存在的问题(一)财务共享建设受到阻碍大型集团企业由于体量较大，涉及的经营范围领域较广，各项业务错综复杂，在企业集团内部没有能够形成统一和完善的信息交流沟通平台，阻碍了时效信息的传递和交流，无法有效对数据进行整合管理。某些企业管理者对财务共享管理理念的内涵理解有所偏差，只是从形式上建立了企业财务共享的公开和分享，实际没有触及财务共享管理模式的核心要务，没有从根本上建立财务共享体系和相匹配的考核管理模式。同时也由于企业内部互联网和信息管理系统软硬件设施较为落后，不能承载企业在开展财务共享管理模式后出现的大量的信息数据，容易造成信息管理的过度集中和拥堵，不利于提升企业经营管理和业务流通的效率和质量。(二)企业的财务管理成本不断提升企业财务共享管理模式的建立并非一朝一夕能够完成，而是需要先进的信息处理基础设施，以及各部门协调和高素质的财务共享管理人才的共同协作下才能推动企业财务共享管理模式的发展。大企业集团总部多数在北上广深等经济发达城市，因此在总部设立财务共享中心所需的基础设施和人才成本都较高，虽然信息化减少了财务人员的数量，但相比于大城市经济环境所需的财务成本仍会有所提升。财务共享除了信息基础设施的支撑，还需要高素质、高水平的财务管理人员。所以企业管理者还需要有创新意识，从企业管理者到基层员工推行财务共享的管理意识推广和培训，鼓励员工学习先进的财务共享管理理念，加大相关资金投入，提升管理人员的素质和业务能力。由于财务共享对企业高素质管理人才需求较大，所以需要企业内部加强人员的培训投入，企业外部需要提供更高级别薪酬和福利招揽高素质的财务管理人员，这也需要大量资金投入。(三)增加了企业税务风险在企业全面实施财务共享管理之后，总部财务管理的高速集中会导致下属企业财务管理部门降低财务税收风险的防范意识，还可能由于工作人员的疏忽或者互联网入侵等导致税务安全隐患。企业集团下属企业业务众多，而且与总部联系较为分散，财务共享需要结合当地的实际情况开展。同时，相比于总部，下属企业财务管理人员素质较低，对于当地政策或者财务共享的先进理念认识不够，容易导致财务管理中出现问题，还容易造成税务相关的法律风险，不利于企业财务共享管理的正常运行。(四)增加了企业管理难度企业开展财务共享管理模式本质上是加强对财务管理部门和下属财务管理机构的有效监管和审核。企业内部的财务管理部门由于权力高度集中和财务共享带来的大量信息数据，对各下属平台财务管理不能够实现实时有效监督，容易导致下属业务单位出现财务假账和腐败现象，加大了企业管理的难度。同时，由于大数据处理任务量加大，财务管理人员可能会产生负面情绪，如果不能从员工心理引导和薪酬方面及时加以安抚，容易降低财务管理人员的工作积极性，造成财务共享管理平台的不稳定性，也会引发财务隐患，企业的财务共享管理任重而道远。三、财务共享在企业中的应用对策(一)创新运用信息技术信息技术是企业建立财务共享模式的技术保障，所以企业管理者要重视信息系统建设的重要作用。管理者要不断整合企业资源，引进先进的信息技术、管理方式和设备，逐步推动形成适合自身发展的财务共享管理系统。企业的财务共享模式需要企业内部各部门和生产销售环节间建立协同紧密的联系和交流，确保共享数据和信息之间传递快捷和准确，因此需要借助互联网和大数据计算建立企业财务共享云计算平台中心，服务于整个企业集团的财务数据管理，将企业下属分公司和业务管理部门的财务数据进行统一标准化的收集和处理，加强企业内部的财务控制，建立起包括财务运算、行政管理、资金评价和审核、人力资源管理等一系列内容的财务共享模式，为企业财务管理营造一个良好R财会研究ESEARCH OFFINANCIAL ACCOUNTING107http:/MONEY CHINA /2023 年 7 月上 财经界 的内部环境，降低财务风险，提高财务管理的效率，充分发挥财务共享的作用。(二)建立高素质的财务管理人才队伍人才对于企业的发展有着不可忽视的影响，高素质的财务管理人才队伍建设能够帮助企业增强财务共享的管理意识，创新转变财务管理方式，提高财务管理水平。财务共享作为先进的思想理念，也与信息技术有着密不可分的关系，所以对高素质的人才要求较高。这就需要企业要加强内部财务管理培训，积极学习先进的财务共享管理理念和信息化处理技术，建立财务管理相关的学习审核标准，作为企业财务管理部门奖惩制度，以线上或线下考核等形式，推动企业相关人员积极参与到学习的过程中去。同时企业应引进先进的人才队伍，在招聘过程中，明确人才目标，契合企业发展规律提出招聘要求，有针对性地选择人才。企业应提高财务共享管理人才的薪酬和福利待遇，以吸引高素质的财务管理应用人才，从而提升企业的财务工作效率。(三)完善财务共享管理制度优质的财务共享管理模式需要成熟和完善的制度做保障支撑，财务共享管理涉及整个企业集团的各部门和各环节之间的相互联系，所以需要根据企业发展情况，制定一套完善的适合多方利益、更多人员认可的财务共享管理制度，以此提升财务共享的科学性和权威性，获得各方的支持与拥护，促进财务共享制度的健康运行。企业集团财务共享涉及的部门和业务范围广，涉及的资金数据信息众多，对人才的专业要求较高，也需要建立科学合理的制度来维持财务共享模式的运转。财务共享制度需要划分不同的交易和处理环节，明确业务各部门在生产销售环节中的分工和责任，制定严格的考核标准和绩效机制，保证相关财务人员在公开透明的标准下进行业务的操作管理，实现财务工作的透明化和公平化。企业完善相应的财务共享制度之后，还要针对自身发展变化和市场相关行业发展方向不断进行创新和调整，总结发展过程中的经验和弱点，及时调整优化，确保财务共享制度符合企业发展实际。(四)增强财务风险防范财务风险的防范是每个企业集团应该重视的重要管理内容，对企业的稳定发展起着重要的维护作用。所以企业要想发挥财务共享模式的积极作用，除了需要建立企业内部科学有效的管理制度之外，还应建立风险预警体系，从企业管理者到基础财务管理人员都要加强财务风险意识，将企业绩效审核与财务风险意识相联系，规范员工的资金运作方式，降低企业财务风险。企业要加强对会计等相关人员的监督和管理，完善审计制度，防止出现财务方面的监守自盗等贪腐问题。同时也要加强与专业审计机构和事务所的合作，聘用外部人员进行监督，提升企业财务管理的效率和质量。此外，还要加强内部控制，严格对企业内部资金项目进行分析和审查，以有效降低企业财务风险。企业还应与其他优势企业加强合作和交流，寻找资金有关的合作伙伴，形成风险利益共同体，有效降低财务风险隐患。(五)完善激励和权责体系影响财务共享发挥重要作用的因素还包括财务管理人员的工作态度。企业在运行财务共享模式时要完善人才激励体系，从而根据绩效进行奖惩，以提高员工工作的积极性和主动性。企业管理者一方面要建立科学合理的员工晋升机制，使得财务管理人员达到一定标准就能够得到晋升；另一方面是建立长效的奖惩机制，从绩效、防范财务风险等方面对员工进行评价和审核，对于表现优秀的员工进行嘉奖和激励。企业管理人员还要完善权责机制，将企业内部各部门的职责和权利进行合理分配，对企业内部进行分级管理，不同层次的财务管理人员有着不同层次的内部管理权限，明确财务部门各管理人员的实际职位和责任，责任落实到人。同时要建立科学的监督机制，对企业财务部门和各级人员的财务运行进行监督和控制，以此保障财务共享平台的信息和数据安全。四、结束语综上所述，企业实行财务共享的管理模式已成为大势所趋，财务管理作为维护企业正常运行的重要环节，必须要创新管理理念，提高财务管理的准确性和效率，确保企业内部财务得以正常周转。同时财务共享可以通过大数据技术进行处理，实现对企业生产销售各个环节资金流向和使用的监控，有利于统筹兼顾，提升资金使用效率，减少企业内部贪污腐败现象的发生。为此，企业管理者必须完善相关的财务共享管理制度，引进先进的财务共享管理人才，加快基础设施建设，推动企业财务共享创新发展。参考文献1李瑶.财务共享助力企业新发展J.商场现代化,2022(14):170-172.2江海明.企业财务共享模式利弊研究J.商业观察,2022(04):36-39.3 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