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1、 【北京市大学生校际校园歌手大赛】 艺术活动文字全案 目录 页码 Part I 战略规划------------------------------2 名称规划------------------------------------------------------------------------------2 财务规划--------------
2、2 外围规划------------------------------------------------------------------------------2 板块规划------------------------------------------------------------------------------3 Part II 闭幕式演出策划---------------------------6 Part III 关键路径&项目分解
3、 ------------------------9 风控计划--------------------------------------------------------------------------------9 甘特图---------------------------------------------------------------------------------11 Part IV 组织结构图------------------------------12 Part V 推广宣传方案-----------------------------13 Part
4、 VI 活动赞助方案----------------------------15 活动规划---------------------------------------------------------------------------------15 赞助机会及价值---------------------------------------------------------------------------16 赞助项目-------------------------------------------------------------------------------
5、17 植入广告----------------------------------------------------------------------------------18 补充说明----------------------------------------------------------------------------------19 1 Part I 战略规划 一、 名称规划 全称【北京市大学生校际校园歌手大赛】 简称【北京校际歌
6、手大赛】 活动愿景 致力于为已经在校内十佳歌手比赛中获得优秀成绩的大学生歌手们提供更高一层次的竞技平台 文化结合情况 歌手期待更高层次的对决，观众期待更加精彩的赛事 资源结合情况 中国音乐学院拥有场地、乐队的便利条件。且拥有大量对举办音乐类活动有经验的人才 二、财务规划 财务收入：1、各院校学生会赞助 2、视频网站赞助3、衍生品售卖 4、“门票”售卖 财政支出：1、海报打印 2、公交（地铁）站广告位3、手环进货4、歌手服务费用（交通、服装、化妆）
7、5、乐队外来成员劳务费 6、衍生品制作（批量生产）7、场地租赁与录像 三、外围规划 1、活动周期 每年的六月中旬 2、衍生产品规划 1.印有大赛logo的购物袋在门口免费派发 2. 印有logo的手环作为门票售卖 3. 印有本次大赛logo的荧光棒 2 4.整场比赛的视频DVD 5.印有logo的扇子 钥匙链T恤 纪念徽章 3、推广宣传规划 最优宣传地点 北京各大高校 1、海报形式：学校公示栏及宣传栏 2、广播形式：学校广播台 3、传单：校内发放 附带各高校至活动
8、地点的路线图 最高效宣传方式 网络宣传 1、微信公众号、微博、视频网站前置广告 2、地点宣传时提供二维码 四、 板块规划 五、 赛前三个月发布邀请函，报名信息 l 赛前两个月敲定应邀学校个数以及歌手数目 l 确定歌手数目后两星期确定选手参赛曲目。 l 之后两星期选手自行练习曲目 l 赛前1个月内进行乐队伴奏，彩排。 l 赛前1周内进行最终彩排。 l 3月1日 向高校发送邀请函，发布赛事通知，并要求参赛选手自行录制一分半钟的自我介绍VCR l 3月15日 报名截止日期。确定应邀学校个数、选手个数以及参赛歌曲 l
9、 3月20日 最终确认歌手参赛曲目（不可更改） l 3月20日之后 歌手乐队分别排练歌曲 l 4月10号 各高校自审歌手（查看歌手练习情况，给予建议） l 3 l 4月20号 各高校自审歌手（查看歌手练习情况，给予建议） l 5月1日 主办方后台自动配对将应邀高校选手进行分组 l 每周六日下午2-5点 进行乐队伴奏 l 5月20日 各选手上交自我介绍VCR l 5月21日-5月31日 制作所有选手自我介绍VCR，并在官方宣传平台发布（预估30分钟）6月第一周 陆续进行各校歌手最终彩排 l
10、 6月第二周 比赛周 l 周一 小组赛 八所学校两两分组 共24人 分为4组 每组6人 每组晋级3人 共晋级12人 l 周二 所有选手整休 晋级选手准备复赛曲目。淘汰选手准备复活赛 l 周三 复活赛 小组赛被淘汰的12人进行复活赛 晋级4人 淘汰8人 l 周四 复赛 小组赛晋级12人+复活赛晋级4人=16人 晋级10人 淘汰4人 l 周五 决赛 复赛晋级10人首先晋级6人。晋级6人再次比赛取得前三名者为冠亚季军。颁奖仪式。 4 每场比赛具体时间安排
11、 l 小组赛 7点观众入场。7：00-7：30场内循环播放分组选手VCR。 l l 7：30开场，全程录制，主持人开场词。7：50选手依次登场。选手献唱前播放其一分半钟自我介绍， l 复活赛 7点观众入场。7：00-7：30场内循环播放小组赛精彩瞬间。7：30准时开场。 l 决赛 7点观众入场。7：00-7：30场内循环播放小组赛精彩瞬间。7：30准时开场。 5 Part II 闭幕式演出策划 时间：2016年6月30日 地点：邱德拔体育馆(北京大学） 组织机构： 中国音
12、乐学院（主办） 北京大学（承办） 中央音乐学院 清华大学 中国人民大学 中央民族大学 北京师范大学 中国传媒大学 北京交通大学 北京理工大学 首都师范大学 中央财经大学 北京语言大学等（协办） 文化背景： 为繁荣校园文化，丰富北京学生业余文化生活，努力营造活跃、和谐的校园文化氛围，积极推动全市精神文明建设，充分展示北京大学生积极向上的健康风貌，特举办北京校际十佳歌手大赛。 主题说明： 通过本次大赛发掘北京大学生中的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，提供一个展现个人魅力的舞台。本次歌手大赛秉持“公平 公正 公开”的宗旨，以大学生喜闻乐见的艺术形式和校园文化为表现
13、主体，弘扬时代精神，激发青春激情。 6 策划思路： 让北京各大高校的学生借此机会相遇相识，为想展现个人舞台风采，为校争光的大学生们搭建一个更广阔更专业的平台，走出校园，唱出校园，与北京各大高校的歌手激烈角逐，在比赛中展现自我，突破自我。 奖项设计：大赛产生冠亚季军共6人，特殊奖项4人 特别嘉宾：胡海泉、高晓松（北大代表） 水木年华、李健（清华代表） 嘉宾：中国音乐学院声歌系、作曲系主任 中央音乐学院声乐系、作曲系主任 北京大学、清华大学团支部书记 北京各大高校学生会主席等 音乐会线索及结构：
14、 流程策划 音乐会开场前 12：00~18:00 安排演员全程走台 走完台演员化妆 歌手主持人化妆 18：00~19:00 结束彩排 检查灯光、音响、道具 清理演出现场 驱散无关人员 工作人员就位（如有临时空缺及时补充） 演出前最后安全检查 19:00~19:30 观众凭手环进场 场内循环播放赛事视频 主持人及歌手后台准备 音乐会正式开始 19:30 闭幕式准时开场 19:30~19:45 主持人宣布闭幕式开始 介绍到场嘉宾 总负责人/嘉宾致辞 19:45~19:50 暖场表演 得奖选手演唱大赛宣传曲《绽放》 19:50
15、~20:30 特殊奖项颁奖（最佳人气奖、个人风采奖等） 个别特殊奖获奖歌手表演 《新不了情》、《listen》、《夜空中最亮的星》、《逆战》 20：30~20：50 特别嘉宾登场 胡海泉、高晓松（北大代表） 合唱《奔跑》 20：50~21：00 第一轮抽奖 3名 奖品：赠送本次活动纪念品 比赛全程录像光盘 21：00~21：20 比赛亚军、季军得主颁奖 演唱《最美的太阳》、原创歌曲《bela》、《when i get famous》 21：20~21:30 第二轮抽奖 2名 奖品：赠送本次特别嘉宾签名纪念T恤 闭幕式录像光盘（
16、附嘉宾签名) 21：30~21：40 比赛冠军得主颁奖 演唱原创歌曲《crazy》 21:40~22:00 特别嘉宾登场 水木年华、李健（清华代表） 合唱《怒放》 22：00~22：10 第三轮抽奖 1名 奖品：上台与特别嘉宾合唱特别嘉宾合唱并合影留念 赠送本次特别嘉宾签名并赠言的专属纪念T恤 22：10~22：30 最后嘉宾与参赛选手大合唱大赛主题曲《因乐而生》 22:30 主持人宣布本次校际十佳歌手大赛圆满落幕 闭幕式音乐会结束 合影留念 音乐会正式结束 22:30~23:00 观众散场 工作人员收拾演出器材 接送歌手 所有演职人
17、员离场 清理演出场所的垃圾 8 Part III 关键路径&项目分解 校际歌手大赛风控与应急部门人员分配计划 1) 安全保卫组 清场工作 检查场地 门禁 维持秩序 疏散应急 2) 医疗救护组 医药品准备 常用器材 搬运患者 3) 消防安全组 教育及演练 检查器材 协调沟通 检查并排除隐患 保障出口畅通 4) 舞台幕后组 检查舞台 演员调度 风控项目 负责小组 备注 负责提前到场，做好题清场工作，严禁无关人员滞留 安全保卫组 负责检查现场，舞台周围，化妆室，嘉宾席的安全防护 负责门禁，现场查验，防止不利人
18、员进入 保证现场进出秩序 紧急状况 负责小组 处理规章 个别观众坚持吸烟，有火灾隐患 消防安全组 安全保卫组 引导至吸烟区或强行驱逐出活动场地 个别观众情绪失控，做出伤害他人的行为 安全保卫组 控制并转移至演出场地外并报警 风控项目 负责小组 备注 提前预备现场一般所需医药品 器具 常用器材等 救护组 保证现场进出秩序 紧急状况 负责小组 处理规章 观众或演员需要紧急医疗救护 医疗救护组 迅速转移至场外的医务室 9 风控项目 负责小组 备注 提前对组员进行消防安全教育及演练 消防安全组 负责提前对演
19、出现场与周边的消防器材检查 提前准备便携消防器材并定位 严禁吸烟 明火等现象 随时检查并排除隐患 紧急状况 负责小组 处理规章 发生火灾或舞台部件垮塌等危机 消防安全组 切断主电源开启应急灯引导观众从设定的疏散线路疏散 个别观众坚持吸烟，有火灾隐患 消防安全组 安全保卫组 引导至吸烟区或强行驱逐出活动场地 风控项目 负责小组 备注 提前并随时检查处理舞台设置与麦克风 舞台幕后应急工作组 负责舞台幕后的演员适当调度 提前与主持沟通协调，以防演员突发状况 保证现场进出秩序 紧急状况 负责小组 处理
20、规章 个别演员无法及时上场 舞台应急组 按之前和主持人协商的方法安抚观众的情绪 扩音系统或照明系统出现问题 舞台应急组 迅速更换准备好的备用设备或实行备用方案 10 附：闭幕式演出【甘特图】 11 Part IV 组织结构图 12 Part V 推广宣传方案 1.海报形式：在各大高校的公示栏及宣传栏张贴比赛海报，海报可设计成不同样式，增加新鲜感。 2.广播形式：在各大学校广播台播放此消息，在滚动通知栏通知此消息。 3.传单形式：在校内人多的地方发放宣传单（食堂、
21、教学楼前、操场、校门口），也可发放给各校学生会团委。 4.电子宣传：在各个高校附近的地铁站大屏幕上滚动消息，或张贴超大地铁宣传海报。 5.演出宣传：在各大高校演出结束时，主持人以口头形式向观众宣传此次大赛 6平台公众号：在各学校微信平台、公众微博、微信朋友圈发放此消息。 7.网站宣传：在视频网站前置广告播放比赛消息，各个学校的官网上添加大赛活动信息 8.二维码宣传：在地点宣传时，在传单海报上提供二维码，并可添加扫码活动领赠品等宣传方案。 13 附:推广宣传内容 1. 滚动栏，广播： 各位同学 2016年6月30日，在邱德拔体育馆（北京大学）举行校园歌手大赛闭幕式音乐会，
22、欢迎各位同学前来观看，详情请见海报及平台公众号。 2.平台公众号内容： 为繁荣校园文化，丰富北京学生业余文化生活，努力营造活跃、和谐的校园文化氛围，积极推动全市精神文明建设，充分展示北京大学生积极向上的健康风貌，特举办北京校际十佳歌手大赛。 通过本次大赛发掘北京大学生中的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，提供一个展现个人魅力的舞台。本次歌手大赛秉持“公平 公正 公开”的宗旨，以大学生喜闻乐见的艺术形式和校园文化为表现主体，弘扬时代精神，激发青春激情。 现在此次大赛已接近尾声，特举办了大赛的闭幕式，欢迎各位同学前来观看。 时间：2016年6月30日 地点：邱德拔
23、体育馆(北京大学） 组织机构：中国音乐学院（主办）北京大学（承办）中央音乐学院 清华大学 中国人民大学 中央民族大学 北京师范大学 中国传媒大学 北京交通大学 北京理工大学 首都师范大学 中央财经大学 北京语言大学等（协办） 3、地铁站站点广告位宣传： 健德门站、奥林匹克森林公园站、北京大学东门站、圆明园站、复兴门站、五道口站、海淀黄庄站、人民大学站、魏公村站、传媒大学站、西直门站、花园桥站、西单站、王府井站、国贸站、崇文门站。 14 Part VI 赞助方案 “北京市大学生校际校园歌手大赛”赞助方案 一、活动规划 活动名称
24、 全称【北京市大学生校际校园歌手大赛】 简称【北京校际歌手大赛】 活动概述 为繁荣校园文化，丰富北京学生也许文化生活，努力营造活跃、和谐的校园文化氛围，积极推动全市精神文明建设，充分展示北京大学生积极向上的健康风貌，特举办北京校际十佳歌手大赛。本次大赛致力于为已经在校内十佳歌手比赛中获得优秀成绩的大学生歌手们提供更高以层次的竞技平台，使他们的特长能得到更好的培养，提供一个展现个人魅力的舞台。本次歌手大赛秉持“公平、公正、公开”的宗旨，以大学生喜闻乐见的艺术形式和校园文化为表现主体，弘扬时代精神，激发青春激情。
25、 15 二、活动赞助机会与价值 1、联合八所高校，为各校内十佳歌手提供更高层次，更加专业的平台。 2、相较于社会中通常使用的电视、报刊传媒，在各高校之中宣传具有更好的性价比，年轻人的接受新事物的速度较快，可以以最少的资金做到最优质最广泛的宣传。 3、学校消费地域较为集中，主题性较强针对性强的品牌容易深入人心。现代青年追求新鲜，刺激，能表现自我个性的时尚新元素。 4、学院每年都会有新生入学，如果条件允许，商也可以与学校建立起一个长期友好互利的关系，每年的校内校际比赛，会使商家在各学院内知名度不断加强，具有长远意义。 5、廉价却高效的宣传：就中国音乐学院来说，以往丰富的校园活动为我们
26、在宣传方面积累了可观的经验，学校之间也具有相当强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且，拥有足够的人力资源来为赞助方完成宣传活动。 16 三、赞助项目 项目编号 赞助名称及项目亮点 赞助商 010 北京市大学生校际校园歌手大赛战略合作伙伴，战略合作伙伴为歌手大赛最高级别及最紧密合作的赞助商。 有范儿APP（美特斯邦威官方APP） 020 中国音乐学院为主办单位。 邀请八大院校共同协办。 021 北京市大学生校际校园歌手大赛全程饮用水提赞助商，包括后台演职人员，志愿者，及评委嘉宾。大赛衍生产品赞助：嘉宾评委礼品，带有LOGO购物
27、袋、荧光棒以及纪念品。 百岁山 022 北京市大学生校际校园歌手大赛网络宣传平台赞助商。提供大赛及选手前期及闭幕式视频宣传。 视频网站 023 北京市大学生校际校园歌手大赛协办单位。大赛唯一指定用车。 为评委、嘉宾提供专车接送服务。在闭幕式中为各大高校各提供一辆54座大客车用以接送选手及观众。 XXX汽车公司 024 北京市大学生校际校园歌手大赛闭幕式明星嘉宾赞助商。为各明星嘉宾提供食宿。提供选手、演职人员及志愿者餐饮。 某嘉宾代言餐饮品牌 025 北京市大学生校际校园歌手大赛指定唯一发型设计化妆赞助商。为选手，嘉宾以及评委做全程造型。 Flower发型秀 026
28、 为北京市大学生校际校园歌手大赛全程记录赛况，闭幕式，比赛花絮及拍摄选手宣传片。 制作发放1000套（闭幕式），赠送于参赛选手，闭幕式门口售卖。 北京电影学院、（友情赞助） 027 友情赞助，为演职人员以有范儿提供服装为主，可加入服装学院学生原创作品 北京服装学院（服装赞助） 17 四、植入广告方案 编号 赞助商 具体方案措施 赞助金额 010 有范儿APP（美特斯邦威官方APP） 歌手大赛选手服装、志愿者及工作人员服装，均由有范儿提供。在志愿者服装、工作人员服装及各大展板、宣传册、海报、周边产品及指定用车，都将印上有范儿LOGO及APP二维码
29、每场次主持人提及感谢、广播台播放其公司宣传声音片段。 3000000元 021 百岁山（礼品赞助） 比赛及闭幕式会场周边摆放售卖点，以及印有公司广告的宣传海报。所有演职人员及评委唯一指定饮用水。每场次主持人将提及感谢赞助商。视频宣传专有广告部分。 500箱 礼品赞助10万元 022 视频网站 选手及赛程花絮宣传视频唯一指定播放平台，宣传册及海报印有视频网站LOGO，每场次主持人提及赞助商。 视频技术服务 023 XXX汽车公司 每场次主持人提及，专门做以该公司汽车为背景的歌手宣传海报，并放置于视频宣传平台广告部分。 提供车辆 024 某嘉宾代言品牌餐饮公司
30、主持人提及感谢。 500000元 025 Flower发型秀 活动主持人提及感谢； 校内海报、易拉宝等宣传。 主持人及主要演员化妆造型，平均标准为800元/人； 026 北京电影学院、（友情赞助） 学院友情赞助，为学生提供实践机会，宣传册提及感谢，视频结尾提及制作方。广播台宣传时提及感谢 027 北京服装学院（服装赞助） 学院友情赞助，各宣传册易拉宝等涉及学生原创作品均会做相应标注。闭幕式主持人及广播台宣传提及并感谢。 18 五、补充说明 1、 赞助企业在外场设立宣传区域仍需与学校及场地提供方进行具体沟通； 2、 需要增加宣传项目需及时提及，双方进行具体协商； 3、 双方仍需签订具有法律效力的正式合作合约； 4、 赞助协议有效期间为活动全程（包括筹备期、活动中期、活动后期）。 19
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