合同签订管理办法.doc

市场中心管理制度 合同签订管理办法第一章 总则 第1条 目的：为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，制定本办法。 第2条 范围：本管理办法适用于市场中心所有对外关于产品的一切经济合同及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文件。 第3条 订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司得益。 第4条 参于合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第5条 任何个人一律不得以公司名义对外签订担保协议或为担保行为。 第6条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第7条 市场中心由部门经理负责合同有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门的合同订立、履行等工作。中心主任负责合同双方有关履行条款的审核、指导与审批，监督相关部门对合同履行与应收款的收缴等工作。第二章 合同的订立 第8条 合同签订前必须由销售经理或部门经理以上与外界达成经济往来意向，经中心副主任与中心主任认可，协商一致后，订立经济合同。 第9条 订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格是否具备、营业执照是否合法、资信状况是否良好、经营场所是否稳定等情况，无经营资格和信誉、未经企业年检的单位不得与之订立经济合同。合同签订前的谈判，是降低公司经营成本，控制公司经营风险的关键，谈判时必须掌握、控制合同条款的关键点：（1）对方有无该合同的签约资格，对方经办人是否有法人代表授权等。（2）地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。（3）费用的谈判，应明确合同费用所包含的项目，对有可能发生的其它费用，均应注明由谁承担，不能含糊其词。（4）对于任何合同的谈判、签约应当强调权利与义务的对等和甲乙双方的对等，特别时违约责任，也要明确对方的义务和对方违约应承担的责任，以维护自己的权益。（5）对于对方的一些特殊要求、条件，必须认真分析公司的履行能力，对于无法正常履行的特殊要求、条件，应及时向上一级主管汇报。 第10条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，税金支付，履行的期限、地点、和方式，签订时间、地点、违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第11条 签订产品销售合同时必须在标的物的备注或说明中加入： 第12条 每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等信息。 第13条 合同文本拟定完毕，凭合同评审表按规定的流程评审通过后方可加盖公章或合同专用章生效。 第14条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同文本原则上我方至少应持二份。 第15条 合同盖章生效后交由销售助理按公司规范对合同进行编号、登记，并交原件一份至财务中心备案。第三章 合同的评审 第16条 合同的评审程序 （1）由合同承办人根据合同双方的协商、谈判内容，草拟合同文本，填写合同评审表，交中心主任审核合同履行条款的有关情况；审核的主要内容是： a、合同的合法性，是否与合同法相违背； b、合同的真实性，是否与谈判结果一致； c、合同的完整性，是否有遗漏重要条款； d、合同的制约性，是否能合理制约双方覆行合同； （2）将中心主任审核后的合同文本和合同评审表交于财务中心审核价格、付款方式的财务条款。再交生产中心审核，确定交货日期，产品配置，货品库存等。 （3）合同标的物非标准配置、有特殊要求的条款在合同评审表中描述，转相关技术部门评审，并签署意见。 （4）将修改合同与合同评审表送公司总经理审批、签字。 （5）将合同评审表与合同文本送至印章管理部门盖章，合同生效。第四章 合同的履行 第17条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。 第18条 市场中心与财务中心根据合同编号立合同台账，并记录收付款情况。 第19条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向中心主任或总经理汇报。 第20条 在合同履行过程中，合同对方所要求开具的发票必须由具体经办人员审核签字认可，经中心主任签字同意后，再转财务中心开具发票。第五章 合同的变更、补充和解除 第21条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经市场中心、财务中心、生产中心、等相关职能部门负责人或公司总经理审核通过方可。 第22条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向中心主任汇报。 第23条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 第24条 合同的补充：（1）在合同履行过程中，经双方确定需要补充条款的，必须由合同双方当事人提出，经协商一致可以签订补充协议，但在签订前必须根据本制度规定的条款进行审核。（2）补充合同是合同的重要组成部分，必须随原本合同统一管理。 第25条 合同变更后，合同编号不予改变。第六章 合同的管理、跟踪 第26条 合同管理采用统一管理办法，由市场中心销售助理进行管理，负责中心的合同收集、移交工作。 第27条 合同承办人有义务做好合同的履行与跟踪工作，必须准时履行我方义务，同时催促对方及时做好付款义务；若承办人没有做好跟踪管理，影响公司合同履行的，经公司查实，按公司相关制度承担相应的责任。 第28条 公司所有合同属公司秘密，任何人不得擅自将合同内容透露给合同双方以外的任何单位和个人，否则按泄露商业机密论处。 第29条 合同承办人因工作需要借阅合同的，可以复印合同文本备用并进行复印登记，一般情况不得借用合同原件。 第30条 因工作关系合同承办人需要变更的，须由公司承办人提交原合同履行情况的书面报告及对方的有关情况后，得到承接人确认与中心主任确认后，办理移交、变更手续。第七章 责任第八章 第31条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流评审表等）按合同编号整理，由中心主任确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第32条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第八章 附则 第33条 本办法自2011年6月1日起实施。附：合同评审表草拟： 审核： 批准：合 同 评 审 表 RYM-A-007-01填写人： 曾美娣 年 月 日 编号：客户名称设备名称及型号数量 交货时间质保期付款方式技术要求配置要求违约责任市场中心意 见负责人签字： 年 月 日财务中心意 见 负责人签字： 年 月 日生产中心意 见 负责人签字： 年 月 日合同特殊要求描述：相关部门意见： 签 字： 年 月 日 总 经 理意 见 签 字： 年 月 日注：1、编号方法：年代号（后二位数）+流水号。 2、本表一式两份：一份市场中心，一份生产中心。