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上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销客户主数据维护流程模板.doc

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上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销客户主数据维护流程模板.doc

1、用户主数据维护步骤 1. 步骤说明 1.1. 总述：该步骤描述了用户主数据维护过程。用户主数据为创建订单先决条件，用户主数据中内容必需完全正确，并将作为后续单据中各项信息起源。 1.2. 步骤关键：数据维护范围，用户数据扩展方法在系统中，因为存在总企业、分企业两份订单，为了在总企业订单中实现：总企业订单售达方为分企业、送达方为直接用户，所以 1、责任中心助理在自己销售组织下创建用户主数据同时，还必需在总企业销售组织下创建该用户主数据（用COPY 方法，而且用一个用户编号，用户编号人工编排）产销接单人员必需维护分企业-这个特殊用户主数据。 2、

2、市场处人员在创建KEY ACCOUNT时，必需注意扩展到各销售组织完成。 3、为维护用户主数据保密性，在系统中“通常数据“、“企业代码数据”及“销售数据”中须在“权限组”栏位KEY IN 自己责任中心编号，已作到本责任中心用户仅自己能够查阅。 1.3. 操作关键点： 1、维护新用户时须先查询该用户是否存在（因市场处亦会维护KEY ACCOUNT）。 2、维护装运条件时，注意分企业和总企业区分，若维护错，会影响后续下单。 3、参考创建总企业用户主数据时，企业代码不要输，因为责任中心助理无总企业f001权限。 2. 步骤图 3. 系统操作 3.1. 操作范例

3、新建和扩展一个直销用户 3.2. 系统菜单及交易代码后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→用户→创建→完成交易代码：XD01 3.3. 说明每个用户主数据包含三个部分，即：通常数据：统计部分基础信息，如地址、电话等；销售范围数据：包含和销售处理功效相关信息，维护时必需指定销售组织/分销渠道；企业代码数据：包含和财务处理功效相关信息，维护时必需指定企业代码。交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息 3.4. 系统屏幕及栏位解释

4、栏位名称栏位说明资料范例科目组用于财务帐用户科目分配，现在定义科目组为：1110:中国直销；1120:国外直销；1120:国外直销；1210:中国经销；1220:国外经销；1310:中国收货方；1320:国外收货方；1410:分企业；1510:中国关联企业；1520:国外关联企业；1610:中国OEM销售；1620:国外OEM销售； 1110 用户用户编号，外部手工给号（规则：首位2开头，2-3位为分企业代码后两位，4-6位为联络处代码（对于联络处）或责任中心代码后三位（对于责任中心），7-10位为流水号。企业代码所属分企业代码：（总部:F001；浦西分企业

5、F011；广州分企业:F015）责任中心助理在将用户扩展至总企业时不需KEY IN企业代码数据（F001） F011 销售组织指用户主数据所在销售组织，编号和分企业代码一致 F011 分销渠道 10：直销；20经销；30出口；40总企业销售到分企业 10 部门 01：家俱产品； 02：服务 01 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例名称用户全称东宁广告名称2 英文名称 Dong ning Addvertise co., 名称3 开具增值税发票所用抬头，必需正确东宁广告搜索条款用户简称

6、用于对用户信息快速搜索东宁广告栏位名称栏位说明资料范例街道/房号用户地址上海市长宁路262号火炬旅馆4楼邮政编码/城市 000 上海国家用户所在国家代码（包含香港） CN( 中国) 注意：包含香港在内地域用户所在地域 020（上海）语言 ZH（汉字）电话用户联络电话 62267763 传真用户联络传真 62122222 按<控制数据>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例权限组对通常数据设权限 4002 行业用户所处行业，用于统计分析，如 0

7、001：农、林、渔、牧业； 0002：采掘业…… 0021 税务代码用户税务代码 001 按<支付交易>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例国家用户开户银行所在国家代码 CN 银行码输入分企业代码 F011 银行账户输入用户银行账户 1234567 银行户主输入用户银行名称工商银行按<市场营销>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例尼尔森指示符指用户投资主体别，用于统计分析（01：中国大陆；02：台湾……） 01 行业用户行业别，用于统计分析（00

8、01：农、林、渔、牧业；0002：采掘业……） 0021 正当状态用户资本形态，用于统计分析（01：国有；02：外商独资……） 01 按<企业代码数据>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例统驭科目总账科目（全部分企业统一使用）排序码（全部分企业统一使用003） 003 按<支付交易>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例付款条件用户支付货款条件。现在财务指定用0001（立即支付） 0001（立即支付）按<销售范围数据>键进入下一个画面。

9、栏位名称栏位说明资料范例销售地域营业大区（01：华东一区；02：华东二区……） 00 销售办事处责任中心代码 1038 销售组联络处代码（责任中心则填写责任中心代码后三位） 038 用户组用于统计用户起源 01 权限组责任中心权限代码（和责任中心代码相同），用于对用户主数据维护和使用控制 1038 栏位名称栏位说明资料范例价格组用于定价控制用户组别（10：直接用户；20：分企业）；对于任何实际用户必需选10 10 用户定价过程用户定价过程（1：标准；2：香港震旦）；除香港震旦外全部全部选1 1

10、价格清单类型用于选择报价单别（01：中国用户；02：香港震旦；03外销用户）；中国全部用户全部选01 01 用户统计组用户统计资料分类索引，必需选1 1 按<发送>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例装运条件判定默认发货工厂条件（11：浦西分企业直接用户；12：广州分企业直接用户；20 ：东一二三、华中分企业；23：华南一二分企业……） 11（浦西分企业直接用户）交货工厂指定交货工厂 F011 按<开票凭证>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例国际贸易条件 C

11、if shanghai 付款条件同“企业代码”屏幕 0001 帐户分配组分配到何帐户 01（中国收入）税分类指定赋税条件，现在全部选1 1（必需交税）全部必输栏位完成后，按<保留>键完成用户创建，系统屏幕底端提醒已保留消息。参考创建总企业用户主数据，按回车进入下一屏幕栏位名称栏位说明资料范例销售办事处更改为总部产销部 1020 销售组更改为总部产销部 020 按“发送”进入下一屏幕栏位名称栏位说明资料范例装运条件更改对应装运条件 20（总部、东一二三、华中）交货工厂更改对应交货工厂 FW00（华东区及家俱生产厂）保留后完成扩展。