出口自报关作业流程白云机场.doc

南沙货运
目的流程描述

流程名：出口自报关流程（白云机场）
流程组：报关流程

流程文档记录
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出口自报关流程（白云机场）

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07-6-7
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流程文档记录 2
1 流程简介 4
1.1 目 4
1.2 流程目的 4
1.3 合用范畴 4
2 流程概述 5
2.1 流程关系概览 5
2.2 流程简述 5
2.3 流程图 6
2.4 流程环节概要 (第三层) 9
2.5 流程环节详述(第四层) 10
2.6 流程常用问题解决办法 11
2.7 流程角色相应及分工 11
2.8 流程涉及单据 11
2.9 流程考核指标KPIs 11
2.10 目的流程变化概要 12
2.11 待定问题 12

1 流程简介
1.1 目
通过严谨工作流程，配以科学、合理分工，最大限度地提高出口报关整体工作效率和提高工作精确性。
1.2 流程目的
迅速、高效、零差错地完毕代理出口报关流程，为客户提供高质量报关服务。
1.3 合用范畴
本流程合用于在白云机场出口自报关所有操作。

2 流程概述
2.1 流程关系概览
<请以图示描述本流程与其他流程关系>

2.2 流程简述
<简述流程环节，触发点，输入和输入信息>
出口自报关流程（白云机场）是当报关员收到公司报关预报后，进行报关。报关员依照货品资料，准备相
应报关资料进行报关，并把核销单和退税联交给财务结束。。

2.3 流程图

2.4 流程环节简述 (第三层)
环节
名称
描述
1
收到公司预报
报关员从电脑上查询报关预报，与否有报关需求；并判断需要报关货与否需要买单。
2
拿取一份报关单证
货品需要买单报关时候，报关员拿取一份齐全空白已盖上贸易公司报关单证；该报关单证涉及：合同、核销单、发票，装箱单、报关委托书。
3
拿到客户报关货品资料
报关员向客户拿取有关报关资料，进行报关。
4
查询货品监管条件
报关员依照货品资料，在《报关实用手册》上查询货品商品编码和监管条件。
5
规定客户提供商检证
如果货品需要商检，而我司又不可以待办商检证，报关员规定客户提供有关商检证。
6
代办理商检
如果货品需要商检，我司又可以代办，就进行代办商检。
7
制定报关资料
报关员依照客户提供资料，制定报关资料，填写报关 报关单。
8
递交报关资料给海通打单和发送
报关员制好单后，就把报关资料递交给海通进行打单，并让海通把报关资料发送给海关。
9
等待报关资料成功发送
通过海通把报关资料发送给海关后，报关员查询报关资料与否成功发送，如果查询到资料成功发送，就进行递单给海关环节。
10
递交单证给海关审查
资料成功发送后，报关员就递交报关单证给海关进行审查。递交单证涉及：合同、核销单、发票，装箱单、报关委托书。
11
进行改单
海关审查报关单证时候，如发现单证有错漏，报关员就会进行相应改单或提交补充资料
12
拿关封和查货纸
如果海关需要查货，报关员向海关拿取关封和查货纸，进行查货。
13
告知入仓同事把货品找出来
报关员拿到关封和查货纸后，告知入仓同事把货品找出来，准备好需要查货货品，以以便海关查货。
14
告知海关到监管仓查货
等入仓同事把货品整顿好后，报关员告知海关到监管仓进行查货。
15
查货完毕
报关员随着海关对货品进行查货，查货无误。
16
拿到盖有放行提单
查货完毕，货品无误，海关在提单上盖上放行章，然后报关员就拿取盖有放行章提单。
17
把报完关核销单交给文员
报关员把报完关核销单交给文员。
18
录入系统
文员依照报关员提供单证信息，录入系统。
19
导出系统编码
文员把数据录完系统后，导出系统编码。
20
填写报关登记表
文员把导出来那些编码填写到报关登记表。
21
进行结关
在货品放行7天后，报关员凭报关低单进行结关。
22
递交退税申请表给海通
报关员把退税申请表递交给海通，海通进行打单。
23
交打单费给海通
打完单后，报关员交打单费给海通。
24
拿退税联、核销联、发票
报关员交完费后，向海通拿取退税联、核销联、和打单费发票。
25
进行理单
报关员在拿取所有单据后，进行单证整顿和归档。
26
递交单据给财务
报关员把理好单据交给财务。
27
催收款流程
文员与客服人员进入催收款流程。
28
核销单放单流程
财务人员进入核销单放单流程。
2.5 流程环节详述(第四层)
环节 FW 9.2.1.3 –拿到客户报关货品资料
环节
描述
经办人
方式
注释
3
1、 如果需要买单，报关员就需要客户提供工厂发票、装箱单。
2、 如果不需要买单话，客户就需要提供一整套具备货品资料和盖有客户公司章报关资料，涉及合同、核销单、发票，装箱单、报关委托书。
报关员
通过邮寄或者司机带到公司

环节FW 9.2.1.18 –录入系统
环节
描述
经办人
方式
注释
18
把客户名称、核销单号、退税单号等资料填入系统
文员
系统

2.6 流程常用问题解决办法
<描述目的流程常用问题及相应解决办法>
2.7 流程角色相应及分工
流程相应角色：
报关员
文员
财务

角色分工：
报关员：重要负责报关整个环节
文员：进行系统录入
财务：进行收款。

2.8 流程涉及单据
单据名
用途
销售合同
报关文献之一
发票
报关文献之一
核销单
报关文献之一
装箱单
报关文献之一
报关委托书
报关文献之一
报关单
报关文献之一
报关登记表
报关内部用登记表，以以便追查货品流向。

2.9 流程考核指标KPIs
<列示流程有关KPI>
报关通过率
改单比率
录入对的率
2.10 目的流程变化概要
<描述目的流程与现状变化差别>

2.11 待定问题
<描述目的流程待决定问题>