1、美泉1612“邻里常聚首、我们一家人”百家宴小区文化活动方案
一、 活动目地:
为了提升业主满意度,促进业主邻里之间联络,拉近物业和业主之间关系。经过此次活动发明一个交流思想,融洽感情,充实生活,促进友谊平台,实现邻里间相识、相知、相助,把一个个温馨小家庭串成和睦大家庭,构建 “资源共享、邻里关爱、团结互助、共创友好”邻里关系。
二、活动时间:11月27日(星期天)16:30至18:30
三、活动地点:海神广场
四、活动对象:美泉1612全体业主
五、活动内容:
1、经过报名参与业主自行提供1-2个特色菜品,菜品不限(自备盛具),至物业指定区域参与活动并领取菜肴卡填写菜名和房号。
2、
2、全部业主均可参与品尝来自各家美食,相互讨论切磋厨艺。
3、有奖问答:在大家品尝菜肴间隙,增加趣味问答,每组答题3名人员,每组两道题目。主持人出题后举手回复,快者优先回复,答对则换下一组,答错则由第二名继续答题,全全部答错者由场下业主举手回复。答对奖励?(暂定)
六、活动安排及责任划分:
分组
组长
岗位
人员
实施细分
接待组
梁增兵
物料
—
活动当日所属物料由客服中心立即运输至活动现场,现场部署温馨气氛,绑气球
现场气氛部署
引导和签到
2人
负责发放参与者标签和纸质版签到、引导菜品摆放(蓝艳明、黄艳)
菜品贴
4人
负责活动现场写菜品贴
3、周广桥、白潘壮、苏汉凤、李燕)
发礼品
暂定
负责活动礼品登记、发放
保洁组
蓝天群
卫生
3人
负责活动现场卫生清洁、桌子清洁
护卫组
曾思德
秩序维护
6人
负责现场实施维护、业主引导和商家活动秩序
桌子搬运
负责活动前桌子搬运至指定位置
并按后勤组要求摆放整齐
活动结束后搬离现场
工程组
肖少波
展架搭建
2
确保于活动当日把喷绘布和展架安装在海神广场指定位置
横幅
负责当日早晨把横幅挂在指定位置
现场用电
负责现场音响、话筒等设别正常运行
商家组
待定
待定
待定
负责其它商家展位安排、宣传
主持组
苏园园
主持
4、
负责活动暖场和串词,游戏步骤出题(方圣文)
摄影组
梁增兵
摄影
2人
负责全场摄影及后期照片处理
其它
其它客服
—
—
负责帮助和维护活动顺利开展
总负责
方永星
步骤
督导
负责活动步骤及各步骤时间节点监督和应变,负责活动各步骤总体实施监督
七、活动物资购置清单明细:(由行政在26日下午18时前完成全部物资采购)
名称
数量
单价
累计金额
备注
活动用具
一次性纸杯
10条
/
/
一次性纸碗
5包
10元
50元
250个
一次性筷子
5包
6元
30元
200双
牙签
3包
3元
9
5、元
餐桌薄膜
5包
12元
60元
参与者签到不干胶贴
100个
0.5
50元
菜品帖
100个
0.5
50元
菜品保鲜膜
3包
15元
45元
横幅
1个
50
50元
美泉1612 “百家宴” 小区文化活动
气球
3包
8元
24元
活动奖品(海鸭蛋)
/
/
/
海鲜赞助商提供
水果
香蕉
30元
橙子
30元
饮料
饮料
10
10
100元
矿泉水泉水
金额累计
估计金额528
八、活动步骤表:
6、
实施时间
实施细节
16:00~16:30
参与者签到进场
16:30~16:35
主持人开场
16:35~17:00
商家活动预热
17:00~17:3
百家宴用餐时间
17:3017:50
穿插有奖问答活动
17:50~18:25
百家宴用餐时间,业主交流
18:258:30
活动结束(按实际情况)
九、活动注意事项
1、 全部组长人手一份人员安排表、活动步骤表、物料清单
2、 主持组是活动步骤组织者,需熟悉活动步骤
3、 全部物料需最少提前1天放置于活动所属街区物业服务中心
十、活动现场相片: