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专业版考勤软件手册

版本: 1.0

日期: -10-12

版本更新
-7-30
初始版本完成

在本手册中，把专业版考勤软件简称为考勤软件。

目 录

软件特征 —— 3
系统要求 —— 4
软件安装 —— 5
操作基础步骤 —— 6
人员管理 —— 7
作息标准 —— 9
作息制度 —— 11
考勤策略 —— 13
考勤计算 —— 14
考勤结果 —— 16
常见问题 —— 18

软件特征
n 和门禁软件专业版本协同工作，使用相同数据库；
n 支持3种语言，任意选择语言；也能够自己添加其它语言；
n XP简约风格界面友好，操作流畅，类似Windows简单单击、双击、右键快捷菜单操作；
n 简单操作步骤，模拟现实考勤设置，入门快速，学习轻易；
n 直接使用门禁软件采集刷卡统计做为考勤刷卡；
n 不管是否能出入门，只要登记了卡片就能够做考勤；
n 单个人能够设置是否参与考勤；
n 能够自由定义多个作息时间；
n 支持3级部门管理；能够对企业、部门、人员分别设置不一样作息制度和考评方法；
n 支持跨天打卡，支持自由打卡；
n 支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果；
n 支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班；
n 支持上下午中间不打卡工作方法，支持定义夜班；
n 支持对考勤结果进行编辑修改；
n 支持对考勤结果进行尤其排班调整；
n 支持请假和出差管理；
n 支持颜色标示，不一样统计以不一样颜色表示，同时能够自定义颜色组合；
n 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access；
n 系统提供日志统计，能够查看操作及管理历史统计，方便管理跟踪和系统维护；
n 数据提供导入导出功效；方便用户进行处理工作；

系统要求
为了安装使用考勤软件，提议以下运行条件。
操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系统。
数据库 ：MS Access 和 MS SQL Server
CPU ：P2 800M
内存 ：256M
显示 ：1024×876

假如是比较大系统，如控制器数量达成 500以上，随数量增加，需要增加系统性能。提议优先增加CPU性能和内存容量。

相关数据库选择

假如卡数量大于 1000 或刷卡尤其频繁，提议使用SQL数据库，不然请使用默认Access数据库。

软件安装
考勤软件专业版本随专业版本门禁软件安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！

软件安装完成，数据库正常后，就能够开启考勤软件了。
默认开启用户名称admin，无密码。登录以后能够增加修改用户。

基础工作步骤
为使用考勤软件，必需先正确安装门禁软件且使其能工作。
门禁软件
1 安装软件
2 运行登录软件
3 串口通讯管理
4 设备管理—增加控制器填写序列号（或IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯
5 门参数设置—修改为考勤点
7 定义门禁权限
8 人员管理—增加人员—给人员发卡
9 下载卡数据
10 数据查看

考勤软件
1 登录考勤软件
2 人员管理，增加人员、发卡
3 作息标准 定义一个作息标准如行政班
4 设置作息制度，对整个企业单位设置一个作息制度
5 设置考勤策略，对整个企业单位设置一个考勤策略
6 考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项
7 考勤数据界面查看考勤计算结果
注意：红色表示必需操作步骤。

人员管理 回目录
在人员管理界面能够增加删除修改人员基础资料信息。单击右键能够选择所需要操作。
和门禁软件操作是一样，也就是在任何一个软件里面增加，全部会出现在另外一个软件里面。

在人员管理界面空白处单击右键，选择增加人员：

输入工号和人名，其中工号必需输入。

照片能够选择文件或粘贴到这里。
增加人员完成：

在这里还能够设置是否参与考勤、设置卡号、修改部门照片等其它信息；也能注销、删除人员。

发卡
发卡就是把一张卡给某个人员使用，在她刷卡时候显示为该人员工号和姓名。
选择要发卡人员，单击右键选择发卡。

1.

批量发卡：
批量发卡是一次发多张卡时候使用，尤其是新增加比较多卡，或给比较多人一次性发完卡时候操作。打开批量发卡界面

作息标准 回目录
作息标准就是上下班时间设置，打开菜单考勤管理—作息标准

在左边作息班空白处单击右键，选择增加作息班：

输入作息班名称，在这里名称表示作息班一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是7天（一个星期）一次循环。

增加完成，图，出现7个时间段；每一天时间段能够是3节，然后对每个上下班时间全部能够修改：

修改时间段界面图：

提前 表示在上班时候能够提早多少分钟来刷卡，太早刷卡统计将被忽略；
延迟 表示在下班时候能够延迟多少分钟来刷卡，太晚刷卡统计将被忽略；
夜间 表示该段打卡性质为夜间，依据后面夜间策略能够分开处理为加班；

一样，能够增加其它作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。
设置完作息标准以后，就能够用它来设置作息制度。

作息制度 回目录
作息制度就是职员在什么时候要上什么班，能够对企业、部门、临时部门、和个人分别单独设置。

在左边对象上面选择对象，通常情况下首先对企业设置作息制度，如用户名称就是企业名称：

对企业对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当日上班时间，当日上班就是在日期范围开始日期那一天上什么作息时间，以下－08－01这一天上星期2这个时间。

置完成界面，在此基础上能够增加更多制度，在不一样时间范围，不一样对象设置。
设置完成作息制度有效标准：人员优先于作息组（临时部门），作息组优先于部门，部门优先于企业，对企业必需设置一个作息制度。
考勤策略 回目录
考勤策略就是怎样对人员考勤进行考评。

和作息制度一样，首先对企业设置考勤策略，选择企业名称，单击右键－增加企业考勤策略，如上图，出现设置策略界面：

设置策略时间范围以后，就能够选择怎样考评方法；设置完成：

考勤计算 回目录
设置完标准、制度、策略，然后就是要求计算部分参数，就能够进行考勤计算分析了
计算之前先设置计算选项：

考勤选项包含：计算单位、计算范围等条件：

考勤计算：
选择菜单考勤管理－考勤计算：

选择考勤计算范围：

计算过程：

考勤结果 回目录
考勤计算完成，就能够查看报表数据，也能够进行报表输出。
考勤数据：

在这里能够进行多种操作
修改刷卡统计 能够对实际刷卡统计进行修改
调整作息时间 假如这一天作息标准不正确，能够在这里随意调整
重新计算 假如修改了刷卡统计或修改了考勤多种设置，就能够对这行统计进行一次重新计算
修改考勤统计 能够对考勤结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体数据。

月报表：

常见问题 回目录
1． 怎样使用另外电脑上SQL数据库（怎样多个电脑使用考勤软件）
答：
1. 在另外一个电脑上安装MS SQL Server 数据库软件系统，使用SQL+windows验证方法，而且正确开启它。
2. 把本机安装好软件安装目录下database目录下SQL数据库文件拷贝到另外一个电脑上某个目录。名称是HXData_Data.MDF 和HXData_Log.LDF。
3. 在企业管理器中附加2个文件中HXData_Data.MDF，注意附加为名称HXData。
4. 打开安装软件安装目录下工具DataBaseSetup.exe。进行选择使用SQL数据库系统、和安装SQL电脑名称、同时选择验证方法为SQL+windows。