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1、目 录 第一章 功效介绍 1 第二章 系统结构 7 第三章 产品优势功效 8 1、内 部 短 信 2、手 机 短 信 第四章 控制面板 20 第五章 工作流 28 第六章 工作监控 33 第七章 系统安全控制 38 1、电 子 印 章 2、电 子 密 钥 第八章 数据备份和恢复 43 第九章 OA管理系统价
2、格（包含硬件介绍） 45 第十章 实施方案和售后服务 46 第一章 功效介绍 Office Automation网络智能办公系统是专为中小型企业定制网络办公软件，采取领先B/S(浏览器/服务器)操作方法，使得网络办公不受地域限制。 集成了包含内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法
3、律法规查询等30余个极具价值功效模块。 Office Automation采取基于WEB企业计算，主HTTP服务器采取了世界上最优异Apache服务器，性能稳定可靠。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏可能。完善密码验证和登录验证机制愈加强了系统安全性，而且全部页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流公文流转和业务管理，使得业务表单、步骤步骤和权限全部能够由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。 序号 功效模块 政府版 序号 功效模块 政府版 1 信息传输 √ 16 车辆管理 √ 2 手机短信 另外收费3000
4、17 档案管理 √ 3 即时信息 √ 18 图书管理 √ 4 留言信息 √ 19 步骤管理 √ 5 人员去向 √ 20 费用管理 √ 6 传阅信息 √ 21 人事管理 √ 7 通知公告 √ 22 劳资管理 √ 8 任务管理 √ 23 培训管理 √ 9 邮件管理 √ 24 绩效考评 √ 10 公用文档 √ 25 考勤管理 √ 11 工作管理 √ 26 资产管理 √ 12 工作汇报 √ 27 传真管理 √ 13 用具管理 √ 28 表单管理 √ 14 会议管理
5、 √ 29 控制面板 √ 15 公文管理 √ 30 互连互通 √（外网登陆） 16 公共信息 √（含电话区号查询、邮政编码查询、列车时刻表查询、公交线路查询、法律法规、游戏、万年历、世界时间） 31 用户关系管理 √ 32 电子印章 另外收费5000 33 电子密钥 另外收费250 34 电子证书 √（写在电子密钥里面） 1.2 Office Automation 富有竞争力特征： OA办公自动化产品功效设计优势，需要我们总结，也需要让更多用户了解。强在哪里？这里给出一个详尽答案。下面以关键功效模块举例，说明极限产品人性化设计和丰富
6、功效特征： 安装 · 一分钟傻瓜化安装，无需专员指导 · 用户端使用浏览器即可实现全球办公 登录 · 许可自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题 · 许可限制登录次数 · 许可设定密码使用期 · 自动记忆登录名 · 许可设定是否显示IE工具条 · 写入登录日志 · 密码单向验证，确保密码无法用任何方法获取和还原，修改密码写入日志 主界面 · 内置多套界面专题，每个用户均能够进行个性化设置，许可修改和添加新界面专题 · 界面简练实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法 · 独特在线人员列表，方便即时交流 · 采取无
7、刷新技术实现内部短信提醒和在线人数显示 · 可由管理员设置单位个性化LOGO图片和软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费 菜单 · 超强自定义菜单功效，许可用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充足体验灵活定义乐趣，为产品二次开发和扩展提供最大可能 · 许可菜单调用外部网址和Windows可实施程序 · 双菜单机制，许可同时实施多模块功效 · 快捷组功效，便于个性化定义常见菜单项和应用程序 · 三级树状菜单，依据角色权限定义，自动显示有权操作菜单项 · 提供菜单备份和恢复功效 桌面 · 经过桌面模块，快速实施功效
8、操作，突出显示关键信息 · 桌面模块独立化，许可自行设计桌面模块，提供无限扩充可能 · 个性化桌面设置，支持拖动排布和选择性显示 权限控制 · 经过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序正确 · 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求 组织机构管理 · 支持无限多级机构和部门设置，充足支持大型企业集团应用 · 经过6000用户数定义测试 · 部门排序号、角色排序号、用户排序号采取，确保组织机构定义符合中国国情 · 支持离职人员和外部人员管理 · 经过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为和合作伙伴、外聘人员交流渠道，并实现对无OA使
9、用权限人员管理 系统安全控制 · 依据角色权限设置，全部程序页面自动检验模块权限，提供高度安全保障 · 完备系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，关键操作日志查询管理 · 经过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录和考勤做出限制，提升访问安全性 · 提供系统安全设置选项 分级分类 · 提供电子印章功效 · 可经过电子密钥进行加密方法（内含电子证书），多一层加密，多一层保障 系统资源管理 · 许可指定邮箱和个人文件柜空间限制 · 系统资源监控和回收，删除过期数据，提升空间利用效率 手机短信 · 配合极限短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳
10、定，无需联接互联网使用 · 支持群发手机短信，后台发送，前台可实施其它操作，无需等候发送完成 · 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信 · 和OA关键模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块手机短信提醒 · 统一管剪发送和接收到短信，可作为短信呼叫中心使用 3G应用 · 支持经过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现关键功效互动操作 · 实现无线移动办公 即时通讯 · 赠予类似QQ局域网即时通讯工具，可和OA用户互通 用户端 工具 · 支持类似QQ闪动效果和精灵动画提醒 文档在线编辑 · 支持Office文档（Word、Ex
11、cel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传 · 支持痕迹保留 · 支持手写署名和电子印章，配置电子印章验证功效 公告通知 · 支持MHT格式公告公布 · 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选 · 支持按人员、部门、角色来确定分布范围 · 许可设定使用期 · 许可附带无限多个附件、许可设定附件查阅权限 · 附件图片自动显示，许可将附件图片插入正文，进行图文混排 · 支持置顶功效 内部邮件 · 简单实用，即发即收，没有延迟 · 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理 · 独特数据结构设计，使得群发附件时存放空间
12、占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大节省了服务器资源，提升了发送速度 · 可经过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，能够删除，对方将不能接收到，从而避免误发 · 许可由管理员设定每个用户邮箱空间限制 · 支持抄送和暗送 · 邮件关键程度设定 外部邮件 · 每个用户能够设置任意多个互联网邮箱，支持POP3和SMTP协议 · 能够为没有WEB网页管理功效邮箱提供WEB网页操作界面 · 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，用户端能够不连网 内部短信 · 内部短信和各OA模块关联，实现事务提醒 · 无发送费用 个人事务管理 · 建立
13、日程安排和日常事务，提升工作效率 · 经过工作日志和个人日志，统计思想、汇报工作 · 经过个人通讯簿管理联络人 · 经过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户 · 个人事务信息均提供便利导入导出功效 公共事务管理 · 许可管理人员查询职员日程安排并安排工作 · 许可管理人员查询职员工作日志并点评 · 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用具管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块 公共文档管理 · 提供两个各具特点公共文档管理模块：公共文件柜和网络硬盘 · 均支持任意多级目录层次 · 均支持全
14、局搜索 · 均支持多媒体文件播放和浏览 · 均支持权限控制，公共文件柜还能够指定任一层次目录访问及操作权限 · 网络硬盘管理文件是磁盘中实际存放文件，不仅能够支持局域网文件共享，还能够支持广域网文件共享 交流沟通 · 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多个交流渠道 人力资源 · 人事档案管理，实现档案信息管理和统计分析 · 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析和管理 · 劳资管理，许可设置工资项目、定义计算公式，经过管理工资步骤，实现部
15、门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条经过内部邮件和手机短信发放 · 人员考评，支持考评指标集定义、考评任务管理，有利于将职员考评、管理人员考评日常化 CRM · 用户信息、联络人信息管理 · 用户服务管理 · 产品信息管理 · 销售协议管理 · 销售统计管理 · 供给商信息管理 工作流 · 智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂数据录入界面，设计思想处于中国领先地位 · 支持自由步骤和固定步骤 · 支持步骤分类 · 图形化步骤设计器 · 支持步骤分支和跳转，支持条件分支 · 步骤数据
16、校验 · 支持自动生成工作名称或文号 · 支持步骤附带公共附件和私有附件 · 支持设定步骤监控人和查询人 · 许可设定每个步骤表单可写字段 · 支持步骤插件 · 许可按人员、部门、角色设定经办人员 · 支持会签，会签人能够填写各自会签意见和上传私有附件 · 支持委托和转交主办权 · 经过步骤图可查看办理状态和自动计算办理时间 · 传输步骤，支持由首先接收者办理 · 流转过程内部短信、手机短信提醒 · 工作步骤查询和分组统计报表 · 工作步骤数据选择性导出 · 全方面步骤数据管理，支持表单和数据同时调整，适应发展改变 · 许可将某一工作
17、步骤定义为独立系统菜单，便于操作 第二章 系统结构 2.1 平台架构 Office Automation采取基于WEB企业计算平台，图3.1所表示。 用户机IE 应用 逻辑 PHP引擎 HTTP 服务器 数据库 用户机IE 用户机IE 图3.1 平台架构 第三章 产品优势功效 3.1 短信息 “短信息”在主菜单“我办公桌”下，可分为内部短信和手机短信。 1、内部短信 （1）
18、未提醒短信 这个模块就是便于工作时候，登陆OA，没有看到左下角短信提醒，点击这里就能够看到了，以后左下角提醒就不再提醒了。 图3.22 未提醒短信 A、能够选中短信选择删除、取消提醒(左下角不会弹出提醒)或全部删除。 B、选择“全部取消提醒”以后，则全部新短信不在“未提醒短信”里了,全部自动转在“已接收短信”里。 C、点击，能够看到此发件人全部短信历史纪录，图3.23 图3.23查看短信内容 （2）发送内部短信 “发送内部短信”界面图3.24所表示 图3.24 发送内部短信 A、添加常见短语，能够设置部分日常见短语，再发送 时候，能够方便、快捷选择，
19、不需要再重新输入。常见短语设置位置在“控制面板－常见短语”里设置。 B、假如不需要设置短信提醒时间和有效时间，能够隐藏。 C、短信编辑区能够设置字体大小、选择字体等，也能够添加表情。 收信人在30秒内能够收到短信，收信人屏幕上左下角会弹出一个提醒窗口，提醒查看短信，图3.25所表示。 收件人假如已看过该短信，点击【我知道了】则不再提醒；点击【关闭】则短信会不停提醒；点击【删除】则该短信不再保留；点击【回复】则可直接回复；点击【链接】则可直接链接到已接收短信工作页面。 图3.25 查看内部短信 （2）已接收短信 在“已接收短信”中显示全部接收到短信息，图3.26所表示。
20、在这里能够回复、转发或删除收到短信。收到短信后，不想点【我知道了】取消提醒，也能够点本模块【取消提醒】或是【全部取消提醒】。 图3.26 已接收短信 另外，点击“菜单栏”顶部【短信】功效键，能够方便查看最近短信，且避免了过多短信干扰（进入短信箱，则自动取消全部短信提醒），并实现短信息和信息源链接，也能够删除所显示全部短信。 在“短信”中，查看短信时，将鼠标光标停在发送人名字上时，能够看到发送人部门。 图3.27 短信箱 （3）已发送短信 在“已发送短信”中显示全部已发送出去短信息，图3.28所表示。显示短信发送时间和有效时
21、间，方便能够立即删除过期无效短信，在“状态”列中，显示短信已查看或是未查看，点【转发】能够把短信转发给其它用户，点【重发】能够重新发送短信，点【手机短信】能够发送手机短信（已购置手机短信用户可用此功效）。假如选中一个对方未读短信，选择“删除”，则对方就不会收到了。 已发送短信息能够查看和收信人之间聊天统计，不过群发内部短信看不了。 图3.28已发送短信 （4）短信查询 在“短信查询”中能够设定条件查询历史短信，图3.29所表示，查询短信能够导出（excel格式）。 图3.29短信查询 2、手机短信 此模块使用，需购置手机短信组件。（短信组件已经包含在软件价格里面，发送费用
22、需用户付费） （1） 发送手机短信 手机短信外发权限在系统管理—手机短信设置里设置。 在“发送手机短信”中输入手机号码进行发送，发送费用将计入由数据线连接短信设备中SIM卡手机账户。 图3.30 发送手机短信 假如是群发短信，将在后台由“OA短信服务器”进行排队发送，发送每条约需要 5-6秒时间。 （2）用户手机向OA系统发送短信注意事项 A、该手机号码必需是在OA系统中，由OA用户在个人设置中设置了号码，从而避免恶意骚扰短信。 B、发送格式为：姓名+中英文逗号或冒号+内容 比如： 张三：你好，这是短信测试。 或： 张三，你好，这是短信测试
23、 其中姓名必需是OA中用户姓名。 C、发送目标手机号码即为短信猫中SIM卡号码。 D、短信服务器接收到该手机回复短信后，会将该短信以内部短信方法发送给OA用户，OA用户如正在使用OA系统，会接收到短信提醒。 E、任何发送给短信服务器不符合格式或未知号码短信，全部将被视为垃圾短信，这些短信会统计到短信服务器日志中，随即自动从短信设备中删除。 注：短信服务器能够向OA外部人员发送手机短信，不过收不到外部人员回复。 （3）短信发送管理 在“短信发送管理”中能够指定条件查询或删除发送手机短信，图3.30所表示。 图3.31短信发送管理 （4）
24、接收短信查询 在“接收短信查询”中能够指定条件查询接收到短信，图3.31所表示。 图3.32接收短信查询 3、手机浏览器无线访问OA系统 伴随第3代移动通讯技术发展，手机上网相关技术已经日趋成熟，含有浏览器功效手机设备也越来越多。 Office Automation也针对用户移动办公需求，新增了无线访问功效。 图3.33手机浏览器无线访问OA系统 使用该功效，要求OA系统能够从互联网访问，使用手机服务开通了GPRS或CDMA 1X移动数据服务，且手机设备内置了网页浏览器。 使用方法是，在手机浏览器地址栏输入网址： http://OA服务器网址
25、/pda 然后输入用户名密码登陆即可使用，登陆后，显示以下图： 图3.34 手机访问界面 短信提醒设置 “短信提醒设置里”能够选择一些模块许可内部短信提醒或是手机短信提醒，实现手机短信提醒功效需要是已经购置手机短信组件用户。 图3.766短信设置提醒 手机短信设置 “手机短信设置”在主菜单“系统管理”下，包含“短信接收管理”、“短信发送管理”、“模块权限”、“被提醒权限”、“外发权限”和“提醒权限”五个功效。 1、短信接收管理 “短信接收管理”能够根据限定条件查询、导出或删除接收到短信。 图3.767 短信接收管理 2、短信发送管理 “短信发送管理”能
26、够根据限定条件查询或删除发送短信，也能够按一定时间段统计发送短信。 图3.768短信发送管理 图3.769短信发送查询结果 图3.770短信发送统计结果 3、模块权限 “模块权限”能够选择许可用手机短信提醒模块，比如：公告通知，网络会议等用手机短信提醒。 图3.771模块权限 4、被提醒权限 “提醒权限”中，指定用户能够接收到手机短信提醒，比如来自工作流手机短信提醒。 图3.772 被提醒权限 5、外发权限 “外发权限”指定许可向OA系统外人员发手机短信用户。是否许可发送给自己。 图3.773外发权限 6、提
27、醒权限 “提醒权限”是指以下指定用户能够用手机短信提醒其它用户。 第四章 控制面板 “界面设置”在主菜单“系统管理”下，关键包含“界面设置”和“桌面模块设置”两部分。 1、界面设置 “界面设置”里正式用户能够将IE浏览器窗口标题、主界面-底部状态栏置汉字字和主界面顶部大标题、登录界面图片改为本单位文字或图片。 左侧面板标签能够改动成自己喜爱标签。 能够写桌面紧急通知，到时候用户登陆OA进去，桌面上会自动显示紧急通知。 图3.776 界面设置 OA系统用户，可在“我办公桌”下“控制面板”里“个人设置”模块中，设置自己喜爱界面风格。 界面设置
28、 “界面设置”包含界面专题、菜单图片、登陆模式、天气预报默认显示城市等等设置。图3.76 点击设置菜单图标 图3.76界面设置 注：界面设置每设置好了以后，全部要重新登陆才能够生效。 2、桌面模块设置 “桌面模块设置”能够由管理员设置可供OA系统用户选择桌面模块（OA系统用户在我办公桌->控制面板->自定义桌面模块中选择桌面模板左侧和右侧排列）。 图3.777桌面模块设置 能够设置是否许可用户调整桌面模块位置、许可用户调整左右栏目宽度、许可用户调整各桌面模块显示条数、许可用户展开/折叠桌面模块。 能够统一调整桌面显示行数和左侧栏目标宽度。
29、 自定义桌面 选择桌面左右模块及其显示次序。提选桌面模块在“系统管理”下“界面设置”中“桌面模块设置”里设置。 图3.77自定义桌面 “桌面背景”模块，能够设置自己喜爱桌面背景。 我帐户 查看登录别名、角色信息、管理范围和系统使用权限。 图3.88 我帐户 修改密码 修改用户登录密码，查看密码安全状态，显示最近10次修改密码日志。 图3.89 修改密码 安全日志 查看最近20条安全日志。以下图所表示： 图3.90 查看安全日志 第五章 工作流 “工作流”用于多个人有步骤地填写、上报、审批一个文件。包含“新建工作”、“待
30、办工作”、“工作委托”、“工作查询”、“工作监控”“工作销毁”“工作日志”七个模块。 步骤分为固定步骤和自由步骤，固定步骤每一步骤全部是固定，“接收/办理”后，就交给下一步实施人，固定步骤实施人能够由多个人办理，不过只有一个主办人员，能够编辑表单，转交到下一步骤，其它办理人员只是经办人员，不能编辑表单，只能够在签办反馈区填写自己意见，不能转交下一步。 自由步骤实施人能够实时终止该步骤，也能够委托任何人实施下一步，自由步骤每步办理人只能有一个，不能多个人办理。 全部表单可写字段全部填写完了以后，点【保留】后，此时步骤不会转交到下一步。 点【转交下一步】表单直接转交下一步，进入转交界面
31、图3.101所表示。 点击能够查看步骤图 图3.101 保留并转交下一步 A、 在领导审批区里，假如，就是指定了主办人，也不起作用，转交到下一步时候，谁先接收办理，谁就是主办人。接收了以后，其它人就看不到这个步骤了，也接收不到了。 B、 假如，则设置了谁是主办人，谁就是下一步主办人。 C、 选择时候，备选人是在系统管理－>工作流设置－>步骤设计器－>列表视图里第二步设置经办人。图3.102 图3.102选择经办/主办人 D、 能够选择用内部短信或手机短信形式提醒下一步骤经办人、本步骤提议人、本步骤全部些人员。短信内容是能够编辑。 E、 假如全部设置全部选择好了，就
32、能够“确定转交”；也能够“继续办理”这么就返回到主办界面，继续办理编辑表单；或“取消转交并返回”，这么就直接返回到“待办工作”里，能够点“主办”重新办理。 F、 能够用公告通知、内部邮件形式通知其它人。也能够把此表单归档，不过通常是要结束步骤来归档，以文件形式放在档案管理里。 图3.103工作流归档 下面我们就来谈一下假如请款人员申请资金，转交到部门领导审批2，部门领导不一样意话，能够退回到1，进行重新申请；假如领导同意，就能够转交到下一步3。 以“请款申请”为例，第二步部门领导审批完以后转交，在选择下一步骤时候，图3. 104里是有多步选择（这里设置就是在系统管理->工
33、作流设置->步骤设计器->列表视图->基础属性里设置），转交时候，可依据情况需要任意转交到任何一个步骤上。 图3.104工作转交 工作并发：就是假如一个工作流提议以后，因为工作需要，不能根据单个步骤一步一步来办理，而是需要多个步骤同时进行，最终多个工作再汇总在一起话，能够用“工作并发”这个选项，具体操作在系统管理->工作流设置->步骤设计器->列表视图->基础属性里设置,选择了“许可工作并发”，那转交时候点击【全选】以后，就能够分别给每个步骤设置主办人和经办人员。以“请款申请”为例，列表视图图3.105 图3.105列表视图 具体步骤以下：第一步1（请款申请人提议步骤
34、转交时候不是分步骤来一级一级审批，而是同时把工作并发给步骤2（部门主管审批）和步骤3（财务主管审批），这么部门主管和财务主管分别来办理此工作，办理完工作就能够分别直接转交给步骤4（总经理审批），数据全部汇总到总经理这一步，总经理办理完以后能够把工作转交到到步骤5（申请人查阅审批情况），步骤5完全办理完以后，就能够结束步骤了。 假如系统管理-〉设计步骤-〉步骤设计器里步骤4基础属性里，并发合并选项：相同层次合并，那么工作并发步骤2和3，分别同时办理，分别转交到步骤4，步骤4不用等2和3数据全部汇总了再转交，能够分别转交到下一步。数据全部保留在同一个表单里。假如并发合并选项：强制合并，那
35、么步骤4，必需等步骤2和3全部办理完了转交到步骤4，数据全部汇总了，才能够转交到步骤5。 相关具体介绍请参见：系统管理-设计步骤。 具体办理时候，工作并发界面图3.106 图3.106工作并发 注意：通常见户能够在新建工作后还未转交，或已转交但未被下一步骤主办人接收时，能够点【删除】工作，而对于admin管理员，能够在此时间段外，查询出需要步骤来，能够点【删除】工作，删除这个步骤。 （2） 办理中工作 显示全部正在办理中工作。 图3.107办理中工作 在“办理中工作”中显示全部已经接收并正在办理工作列表。在这里
36、主办】直接来办理表单。 【转交】直接将工作转交,中间不经表单办理区，直接到转交界面，转交时候能够依据情况选择需要转交人员。图3.108 图3.108转交界面 假如目前办理人员是主办人，能够点【委托】进入委托她人办理界面，图3.109所表示。选中要委托人员、设定短信提醒后，点【确定】即可。 图3.109委托界面 注：可选择被委托人，需要在系统管理—〉工作流设置时候，步骤基础属性委托类型里设置好。分自由委托、严禁委托、按步骤设置经办权限委托、仅许可委托目前步骤经办人。具体介绍见工作流设置。 主办人委托以后，在“待办工作”里就没有“主办”一项了，不过还能够填写会签意
37、见。 【自动】是快速转交至下一步骤，按步骤设计样式，直接转交给下一步经办人员，这时默认全部有经办权限人员全部是主办人，谁先接收谁就先办理，其它人就接收不到这个工作了。可参见图3.110 能够查看步骤日志，统计整个工作步骤流转过程。 图3.110自动转交 图3.111查看步骤日志 第六章 工作监控 在“工作监控”中显示目前用户有权监控全部工作。监控权限需要在系统管理－工作流设置中设置。 图3.125工作监控 能够按步骤类型选择显示步骤，也能够按流水号进行查询，还能够依据步骤提议人、目前主办人来进行查询。 在“状态”中，“”表示工作还未被经办人接收，“”表示工作已被
38、接收。图3.126所表示。 图3.126 工作监控 图3.127工作监控查询 假如步骤没有被立即办理，监控人员能够点击，以内部短信形式督促经办人员，立即办理此步骤，图3.128。 图3.128催办超时步骤 监控权限需要在系统管理－>工作流设置->设计步骤->监控人员里设置，分为：查看权限、办理权限、转交权限、删除权限。 “查看权限”：能够对目前步骤进行委托。假如自己是目前步骤主办人或经办人员就不能委托。 “办理权限”：能够直接办理目前步骤，自动转到办理界面。 “转交权限”：能够直接转交到下一步，自动转到下一步选人界面。 “删除权限”：能够删除目前步骤。
39、 角色和权限管理 管理员依据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限，界面图3.688所表示。 能够查看角色人员详情。 点击编辑权限 点击新建角色 图3.688角色和权限管理 图3.689查看详情 注：提议把权限大角色排序号往前排，这和权限机制相关，排序号越大拥有权限越小。 在“管理角色”中点击【编辑权限】进入编辑界面，图3.690所表示，在该角色能够实施模块名称前打勾即可。 选择要编辑 角色 图3.690编辑权限 选择操作方法 也能够批量编辑权限，图3.691 图3.691批量编辑权限 ②、各项属性：
40、基础属性】能够修改步骤信息。 【监控人员】能够设置全局监控人员和本部门监控人员，可有设置监控人员办理、转交和删除权限。监控人员能够监控到正在进行步骤，并能够依据不一样权限对步骤进行查看、办理、转交或删除。 图3.713设置监控人员 A、 全局权限：有此权限人，能够监控此步骤下全部工作。 B、 本部门权限：有此权限人，能够监控此步骤下全部本部门工作。 C、 办理权限：有此权限人，能够在监控同时办理工作。 D、 转交权限：有此权限人，能够在监控同时转交工作。 E、 删除权限：有此权限人，能够删除工作。 F、 点评权限：是否许可监控人员点评。 【查询人员】能够设置有查询该步骤
41、工作人员，查询人可查阅指定步骤全部工作，但比监控人权限少。 3.3.10.8 系统资源监控 “系统资源监控”是有权限人员，能够监控在某一时间段上，用户内部邮件和内部短信发送情况和内容。“系统资源监控”下也显示OA所在分区硬盘空间使用情况。以下图所表示。 图3.797 系统资源监控 系统资源设置 在“系统资源设置”中，管理员能够按部门、角色批量限制内部邮件、个人文件柜容量。 单独限定某一人员内部邮件、个人文件柜容量在组织机构设置->用户管理中设置。 图 3.798系统资源设置 第七章 系统安全控制 “系统访问控制”在主菜单“系统管理”下，分为“IP规则设置”和“
42、不限制IP用户设置”两部分。 IP规则设置 “IP规则设置”用来设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则，限制用户只能从设定IP段登录和考勤，图3.799所表示。假如没有设置该规则，则许可用户从任意IP段登录和考勤。 图3.799 IP规则设置 图3.800 不限制IP用户设置 系统安全设置 为了系统安全性，用户可设定用户用初始密码登陆是否需要修改密码； 可设定密码定时过期，假如超出了密码使用期，则在用户登录时将强制用户修改密码。 可设定密码强度，密码位数。 可设定登录错误重试数次后会被限制数分钟内不能登录。 可设定是否记忆用户名；设置用户闲置时长，超出设置时间不操作
43、OA则需要重新登陆,为“0”则不限制。 可设定附件上传类型，为空在不限制。 可设定许可或限制上传附件。 可设定最大在线人数，提议设置为平均在线人数10倍左右。 可设定是否许可在不一样地方，在同一个时间，登陆用同一个用户名。 图3.801系统安全设置 电子验证 电子验证包含手写署名和印章加盖和判别功效。 加盖印章效果图3.819所表示，该印章是事先用专用工具制作完成，制作步骤将在后面详述。 图3.819 电子印章 如将印章复制到其它文档中，用于非法用途，能够经过图3.820所表示方法判别。点击【验证署名及印章】，出现验证框，图3.821所表示，选择所看到印章名
44、称，则能够看到焦点聚集在正确印章上，同时在验证框中显示该章用户、时间。 图3.820 验证署名及印章 图3.821验证署名及印章 对于手写署名，插入方法就是点击【插入手写署名】，用鼠标（或手写设备）控制写入署名，书写完成能够看到图3.822所表示效果，手写署名一样能够经过和验证印章相同方法判别其真伪。 图3.822插入手写署名 插入手工绘图，方法和手工署名方法相同。 电子密钥 USB KEY组件使用介绍 Usb key组件，关键使用在用户名和密码比较轻易泄露或因为泄露可能造成重大损失用户，使用方法类似工行U盾，实现对用户名绑定功效。 KEY使用和注意事项
45、 在某个用户使用KEY进行绑定后，该用户进入OA系统和进入工作流主办界面全部需要检测USB上KEY信息是否对应。假如系统检测不到正当用户KEY信息，则会发出以下提醒： 此时，应该插入插入key，而且重新登陆。一样，在进入系统后，假如点击工作流新建或步骤主办，也会自动检测USB上KEY信息是否对应，假如此时该用户正当USB KEY信息没有检测到，也会发出以下提醒： 第八章 数据备份和恢复 数据备份 一、冷备份（需停止OA运行） 备份数据关键意义： 定时备份数据，能够在数据发生意外损失情况下，进行灾难恢复，最大程度避免损失。 操作方法： 1、备份前，先实施开始菜
46、单“Office Automation”项目中“服务停止”程序，停止OA系统运行。 2、备份数据库，方法是：直接拷贝备份 “安装目录\data\TD_OA” 目录。 3、备份附件文件，方法是：直接拷贝备份“安装目录\attach”目录和“安装目录\webroot\attachment”目录。 注意：从第二版起，同时需要备份“安装目录\attach”目录。 如需备份用户自定义头像：直接拷贝备份“安装目录\webroot\images\avatar” 目录。 4、实施开始菜单“Office Automation”项目中“服务开启”程序，恢复OA系统运行。 相关提议： 假如您认为分别
47、备份这些目录太麻烦，能够在停止服务后，直接拷贝备份整个“安装目录”。 如安装了Discuz!论坛等程序，请注意备份其在data目录下数据库目录。 停止OA服务，关键是要停止MYSQL_OA数据库服务，因为在数据库服务运行时，是无法完整拷贝数据文件。 提议每2-3周做一次完整备份，每七天备份一次TD_OA数据库目录。 二、热备份（无需停止OA运行） 登录OA系统，点击菜单“系统管理-〉数据库管理”，选择“数据库热备份”，并保留该文件即可。热备份不备份附件文件和超级论坛数据库。 数据恢复 一、冷备份恢复 恢复OA数据 操作方法： 1、恢复前，先实施开始菜单“Office A
48、utomation”项目中“服务停止”程序，停止OA系统运行。 2、将备份文件目录拷贝回原来位置即可，具体路径请参考备份说明。 3、恢复后，实施开始菜单“Office Automation”项目中“服务开启”程序，恢复OA系统运行。 关键提醒： 备份数据只能在相同版本OA软件中进行恢复！用户应以正在使用版本为准，而不是购置时版本。 二、热备份恢复 登录OA系统，点击菜单“系统管理-〉数据库管理”，选择“数据库导入/升级”，浏览选择热备份.SQL文件，点击【导入/升级】安钮即可。 注：正式用户，如重新安装了OA系统，恢复数据前，请先注册软件！ 第九章 O
49、A管理系统价格（包含硬件介绍） 为单位提供Office Automation 网络智能办公系统项目版 ，价格以下： 软件版本 用户数量 单价 总价 协同办公OA 服务器硬件： 联想万全专用服务器 联想万全T168 G5 S3220 2G/2*500S 热插拔HR1 服务器 价格：1 处理器： 四核英特尔® 至强® 处理器X3220(2.4GHz,8M,1066MHz) 内存： 2*1GB ECC DDR2-800内存 网卡： 集成Intel单千兆自适应网卡 SAS控制器： 可选购外插SAS控制卡，支持SAS RAID 1、0、1
50、E等扩展； ATA控制器： 集成6口SATA300控制器； 其中一个用来安装光驱 RAID： 板载RAID1 硬盘： 2*500G 热插拔SATA3.5寸硬盘（7200转） 显示： ATI显示控制器，独立16MB显存 光驱：DVD RW 软驱：标配1.44MB标准软驱 风扇： 智能控温降噪1+1冗余调速系统风扇 电源： 标称350W单电源，220V/50Hz（实际 额定功率390W） 故障定位系统： 内置硬件故障定位模块：开机自动故障诊疗（DoctorInsideTechnology） 随机软件： Quickstart数据备份软件（此软件无无偿售后服务） 万
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