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内部控制手册-企业文化.doc

1、5.1 企业文化 1.1 概述 规定了XXX股份有限公司及其下属公司有关企业文化培育及管理,企业文化评估流程,旨在规范企业设立企业愿景、价值和战略目标以及修改宣传的具体工作,提高企业凝聚力,从根本上防范企业经营管理风险。 1.2 适用范围 适用于XXX股份有限公司及其下属公司。 1.3 相关制度 u 《<证通人>内刊管理办法》 1.4 职责分工 n 人力资源部:负责组织企业文化编制,负责企业文化的宣传培训以及企业文化的评估工作。 n 各职能部门:负责参与企业文化的起草,负责认真将企业文化贯彻到日常经营过程中。 n 总经理/董事会:负责对企业文化进行审批。 1.5

2、流程图 7 1.6 控制矩阵 风险编号 风险描述 控制措施编号 控制类型 控制措施 应用系统控制 控制频率(随时/日/周/月/季/年) 控制实施证据 对应制度/管理办法 应用系统控制所属模块 系统控制措施 5.1-PR1 公司文化未能提炼核心价值观,并结合战略目标和公司传统确定企业使命和公司愿景,可能导致企业文化不够突出深刻,影响公司领导及员工工作态度及理念 5.1-C1 预防性 企业培育体现企业特色的发展愿景、积极向上的核心价值观、诚实守信的经营理念、履行社会责任和开拓创新的企业精神,以及团队协作和风险防范意识     年 企业文化手册

3、   5.1-PR2 公司企业文化不够先进、不符合大众价值观和道德观,可能影响员工日常工作积极性和公司声誉 5.1-C2 预防性 企业根据发展战略和实际情况,总结优良传统,挖掘文化底蕴,提炼核心价值,确定文化建设的目标和内容,形成企业文化规范,使其构成员工行为守则的重要组成部分     年 企业文化手册   5.1-PR3 公司高级管理人员未能带头营造良好的公司内部工作及文化环境,可能导致企业文化未能在日常经营管理活动中得到有效贯彻 5.1-C3 预防性 公司董事、监事及高层管理人员在企业文化建设中发挥主导和垂范作用,以自身的优秀品格和脚踏实地的工作作风,带动影

4、响整个团队,共同营造积极向上的企业文化环境。 企业促进文化建设在内部各层级的有效沟通,加强企业文化的宣传贯彻,确保全体员工共同遵守     年 企业文化手册   5.1-PR4 风险管理文化理念未能融入企业文化建设中,可能导致公司管理层风险管理意识淡薄,影响公司风险管理体系的建立 5.1-C4 预防性 风险管理文化融入企业文化建设全过程,大力培育和塑造良好的风险管理文化,树立正确的风险管理理念,增强员工风险管理意识,将风险管理意识转化为员工的共同认识和自觉行动,促进企业建立系统、规范、高效的风险管理机制     年 企业文化手册   5.1-PR5 未对员工进

5、行企业文化培训,可能影响员工对企业文化的认识和理解 5.1-C5 预防性 1)人力资源部负责企业文化的培训工作,企业全体员工尤其是各级管理人员和业务操作人员应通过多种形式,努力传播企业风险管理文化,牢固树立风险无处不在、风险无时不在、严格防控纯粹风险、审慎处置机会风险、岗位风险管理责任重大等意识和理念; 2)风险管理文化建设应与薪酬制度和人事制度相结合,有利于增强各级管理人员特别是高级管理人员风险意识,防止盲目扩张、片面追求业绩、忽视风险等行为的发生     年 企业文化手册   5.1-PR6 公司未能对企业文化进行不定期评估,可能导致企业文化脱离生产经营实际,影响公司

6、战略发展的定位 5.1-C6A 预防性 公司建立企业文化评估制度,明确评估的内容、程序和方法,落实评估责任制,避免企业文化建设流于形式     年 企业文化评估制度   4.1-C6B 预防性 人力资源部负责进行企业文化评估工作,重点关注董事、监事、经理和其他高级管理人员在企业文化建设中的责任履行情况、全体员工对企业核心价值观的认同感、企业经营管理行为与企业文化的一致性、企业品牌的社会影响力、参与企业并购重组各方文化的融合度,以及员工对企业未来发展的信心     年 企业文化评估制度   4.1-C6C 预防性 公司进行企业文化的评估,巩固和发扬文化建设成果,针对评估过程中发现的问题,研究影响企业文化建设的不利因素,分析深层次的原因,及时采取措施加以改进     年 企业文化评估制度  

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