仓库综合管理系统数据库设计.doc

仓库管理系统数据库设计

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1. 需求分析
（1） 需求描述：
仓库管理关键用来管理用户、供给商、仓库及货物，其中商品进货、销售和库存管理复杂繁琐，需要花费大量时间和人力对这些数据进行统计和分析，这是一项相当大工程。尤其在当商品种类繁多情况下，传统人工管理方法存在基础资料保留和维护困难，管理者需要加强成本管理和收入管理，经过提升服务水平来提升企业形象。她们对仓库管理程序进行了具体分析和策划，提出了利用计算机管理信息系统对仓库进行管理，从而进行仓库管理系统开发，以适应今天高速运转全球经济化竞争。
高效方便仓库管理系统关键提供一个仓储业务及其作业管理信息存放和检索系统。经过仓库管理、供给商管理、入库管理、出库管理、用户管理及货物管理等功效模块来实现仓库综合管理。它极大满足了商品销售行业电子化管理，其关键功效是实现物品发放、物品出库、货物管理，具体为：插入功效、查询功效。这更能便于企业管理层了解实时信息。同时它以数据库内存最小化，运行速度最大化为目标，使得管理者能够更高效得进行管理。
基于上述叙述，现对此仓库管理系统初步功效归纳以下：
① 系统性质：
② 系统使用着：操作员、各部门经理（如：货物部门经理、用户部门经理等）
③ 系统运行环境
④ 系统关键功效
表1 仓库管理关键功效表
序号
功效名称
功效说明
1
仓库管理
登记仓库信息（仓库编号、仓库名称）
2
供给商管理
登记供给商信息（供给商编号、供给商名称）
3
入库管理
登记入库信息（货物编号、供给商编号、仓库编号、入库编号、入库价格、入库数量、入库日期）
4
出库管理
登记出库信息（货物编号、用户编号、仓库编号、出库编号、出货价格、出货数量、出货日期）
5
用户管理
登记用户信息（用户编号、用户名称）
6
货物管理
登记货物信息（货物编号、货物名称、货物数量、货物类别、备注）

（2）分析设计顶层数据流图
因为在搜寻指定货物时会因货物量大而加重担务量，在对部分货物及人员就行更新时也会因为复杂而手忙脚乱。这么在交易活动中不停地产生新数据，使得信息量逐步加大。但使用本系统能够很方便对所需信息进行查询，也可适时利用插入功效对相关数据进行更新，这么立即、便捷、高效得到查询统计结果。所以，设计顶层数据流图图1所表示：
操作员
D1
代码信息
D2
用户信息
D3
供给商信息
D5
出库情况
D6
货物信息
D44441
入库情况
0
仓库管理系统

图1 仓库管理0层数据流图

（3）逐步细化数据流图
依据表1列出仓库管理关键功效，将仓库管理加工细化分解为仓库管理、供给商管理、入库管理、出库管理、用户管理和货物管理等子加工。在图1所表示顶层数据流图基础之上，进行分解细化，得到图2所表示仓库管理1层数据流图。
操作员
6
货物
5
用户管理
1
仓库管理
2
供给商
3
入库
4
出库
D2
用户信息
D3
供给商信息
D6
仓库存放信息
D4
进货信息
D5
出货信息
图2 仓库管理1层数据流图

依据实际业务，细化数据流图以下图3所表示：

货物部门经理
操作员
6.2
货物出库
6.3
货物统计
6.1
货物入库
入库部门经理
出库部门经理
D41
进货信息
D51
出货信息
图3 货物管理数据流图

（4）制订整理数据字典
数据流图反应了数据和处理之间关系，数据字典是系统中各类数据描述集合。通常包含数据项、数据结构、数据流、数据存放和处理过程5个部分。
数据项
数据项含义
数据类型
宽度
和其它数据项逻辑关系
可否为空值
是否为主(P)/外(F)键

货物编号
char
8

NO
YES(P)

货物名称
char
8

NO

货物类别
char
8

NO

货物数量
int
8

NO

备注
char
12

用户编号
char
8

NO

用户名称
char
4

NO

编号
char
18

NO

货物价格
int
12

NO

入库数量
int
2

NO

入库日期
date
30

NO

出库数量
int
15

NO

出库日期
date
30

NO

用户编号
char
10

NO

用户名称
char
10

NO

仓库编号
char
8

NO
YES(P)

仓库名称
char
8

NO

2. 概念结构设计
数据库设计关键是进行数据库逻辑设计，立即数据按一定分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户。数据库设计时需要综适用户之间存档数据和数据需求，分析各个数据之间关系，根据DBMS提供功效和描述工具，设计出规模合适、正确反应数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多个查询要求数据模型。简而言之，数据库就是信息集合。关系数据库中包含了多个数据表信息。所以可分一下步骤进行设计:

（1） 数据抽象，确定实体及其属性和码
货物实体属性为：（货物编号、货物名称、货物类别、货物数量），其中货物编号为主码。
供给商实体属性为：（供给商编号、供给商名称）
用户实体属性为：（用户编号、用户名称）
仓库实体属性为：（仓库编号、仓库名称）

以下图4为所画实体属性图
货物编号
货物
货物名称
货物类别
货物数量
入库单
供给商
出库单
用户信息
供给商信息
供给商编号
用户信息
用户编号
仓库
仓库编号
仓库名称

图4 实体属性图

（2） 使用PowerDesigner设计CDM

图5 仓库管理CDM图
3、逻辑结构和物理结构设计
（1）数据模型
① 将实体转换成关系模型
依据图5所表示仓库管理E-R图，将其中实体转换成以下关系，且关系码用下划线标出：
● 将货物实体转换成货物关系（货物编号，货物名称，货物数量，货物类别）
● 将供给商实体转换成供给商关系（供给商编号，供给商名称）
● 将用户实体转换成用户关系（用户编号，用户名称）
● 将仓库实体转换成仓库关系（仓库编号，仓库名称）
②将联络转换成关系模型
● 入库单联络转换成入库单关系（编号，货物编号，仓库编号，供给商编号，货物价格，入库数量，入库日期）
● 出库单联络转换为出库单关系（编号，货物编号，仓库编号，用户编号，货物价格，出库数量，出库日期）
（2）将CDM转换成PDM
利用PowerDesigner“Generate Physical Data Model”工具将CDM转换成PDM，图6所表示。

图6 仓库管理PDM图

4、数据库实施和维护
（1）仓库管理
立即向上级部门和领导提供库存查询信息。为了预防超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，仓库管理员要常常和入库经理、出库经理和货物经理核实货物库存信息，也应该常常提供库存报警数据。
CREATE TABLE 表名
（2）入库管理
各生产车间随时将制造出来产品连同填写好入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首优异行检验，一是抽检产品质量是否合格，二是查对产品实物数量和规格等是否和入库单上数据相符，当然还要校核入库单上产品代码。检验合格产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格产品要立即退回车间。
（3）出库管理
仓库保管员依据销售科开出有效产品出库单（出库小票）立即付货，并判明是零售出库还是成批销售出克，方便立即登记对应产品出库流水帐。
5、可行性分析
（1）技术可行性：
依据用户提出系统功效、性能及实现系统各项约束条件，依据新系统目标来衡量所需技术是否含有，本仓库管理系统是一个基于查询和插入功效系统。即使此系统设计较为简单，但考虑以后开发设计，估计系统含有充足技术扩展。
（2）经济可行性：
在现在设计来说，系统投入运行后能够使仓库管理实现科学化、规范化。增强了操作员对仓库管理能力，并提升了工作效率。
（3）运行可行性：
此系统可满足用户基础需求，运行初步能够实现。
6、系统功效描述
（1）本系统关键功效为物品发放、物品出库、货物管理。具体实施功效有：插入功效、查询功效。
（2）次系统删除无须要管理冗余，实现管理规范化、科学化。
（3）界面尽可能简单化，实用、方便。

7.相关代码摘要：
（1）当入库单中插入数据时，假如是新货物则加入到货物信息中，假如是现有货物则追加到货物信息表中，货物数量则对应改变。相关代码以下：
CREATE trigger sinsert
on 入库单
after insert
as
declare @num int
declare @no char(6)
declare @cno char(6)
declare insert_ru cursor for select 货物编号,入库数量,仓库编号 from inserted
open insert_ru
fetch next from insert_ru into @no,@num,@cno
update 货物信息 set 货物数量=货物数量+@num where 货物编号=@no

（2）当出库单中插入数据时，是现有货物则追加到货物信息表中，货物数量则对应改变。假如是新货物则会因货物不存在而犯错。相关代码以下：
CREATE trigger cinsert
on 出库单
after insert
as
declare @num int
declare @no char(6)
declare @cno char(6)
declare insert_ru cursor for select 货物编号,出货数量,仓库编号 from inserted
open insert_ru
fetch next from insert_ru into @no,@num,@cno
update 货物信息 set 货物数量=货物数量-@num where 货物编号=@no