公司档案鉴定与销毁管理办法模版.docx

文档信息

*文件名称
xx有限公司档案鉴定与销毁管理办法
*文件编号

*文件所有者
公司办公室
文件密级
普通

文件版本记录

*生效日期
*作者
版本
变更说明
批准人

(xx)
新文件建立

文件说明

*目的
为确保xx有限公司档案的准确、精练，科学地指导档案鉴定和销毁工作，结合公司实际情况，制定本办法。
*适用范围
xx有限公司
*流程结构

关联文件

xx有限公司档案鉴定与销毁管理办法
第一条 为确保xx有限公司（以下简称“公司”）档案的准确、精练，科学地指导档案鉴定和销毁工作，遵照《华润（集团档案鉴定与销毁管理办法》，根据《xx有限公司档案工作规定》，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司总部及各业务单元的档案鉴定与销毁工作。
第三条 档案鉴定是指档案管理部门依据一定的原则、方法和标准，科学地判断企业档案历史与现实的价值，确定其保管期限的管理行为；档案销毁是指针对保管期满的档案进行二次鉴定，对失去保存价值的企业档案，按照规定的流程进行处置的管理行为。
第四条 档案鉴定工作须坚持全面、历史、发展、效益的观点，根据档案的历史价值和现实价值，结合本部门或本业务单元实际情况，对档案存毁、保管期限做出准确的判断。
第五条 为确保档案鉴定工作有序开展，公司总部及各业务单元须成立档案鉴定小组，小组成员由公司分管档案工作领导、档案主管部门负责人、档案形成部门负责人、业务人员及档案人员组成，共同对需鉴定的档案材料进行审核和监销。
第六条 对保管期限已满的档案，档案鉴定小组采用直接鉴定法对档案进行逐卷（件）鉴定，对于仍具有保存价值的档案，应写明情况提升一级保管期限; 无保存价值的档案应进行销毁。
第七条 通过鉴定需要销毁的档案材料，档案人员须编制《档案销毁清册》（见附件1），并由档案鉴定小组逐一审核，签字确认。
第八条 鉴定工作完成后，由档案管理部门和鉴定小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报上级控股公司或管理单位备案。
第九条 销毁档案时，应指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人不得擅自处理或任意分散。销毁档案须二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。
第十条 档案销毁后，须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期。
第十一条 档案销毁清册归入全宗卷，永久保存。
第十二条 本办法由公司办公室负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起施行。

附件：1.档案销毁清册
2.档案销毁流程图
附件1.
档案销毁清册

序
号
档案类别
档号
文件编 号
案卷或文件
题名
起止
日期
单份文件页数
卷内文件
页（件）数
应保管期限

已保管期限
密级
销毁原因
销毁时间
销毁方式
备注

审批人：
监销人：
销毁人：

年 月 日