协会组织机构及分工.doc

河西学院经济管理学院青年志愿者协会组织机构及分工
一、组织机构
经管学院青年志愿者协会

会长

副会长

财务会长

办公室

青培中心

外联部

企划部

公益服务站

宣传部

组织部

文明监督

二、分工
协会会长共4人，会长 1人，副会长2人，财务会长1人。
会长主持我分会日常活动和工作，并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室。
副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室。
财务会长对协会财务进行管理，并制订明确财务制度。会长、副会长及各部主任组成常务理事会。
（一）办公室：
关键对日常事务进行管理、监督、协调，行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供给、办公室设施管理权限，并负担实施协会规章制度、管理规程及工作指令义务。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责，认真完成工作任务；
2、做好协调各部室工作和日常事务处理；；
3、负责汇总多种资料，分门别类进行管理。草拟学期和年工作计划、总结和其它综合性文稿；
4、负责会议前期准备和人员召集，做好会议统计、会议纪要，并检验督促会议决议落实实施；
5、完成会长交办其它工作任务。
（二）宣传部：
具体从事协会事务和优异示范群体宣传工作。关键采取多样形式、丰富渠道宣传报道全校志愿服务对应信息，引导各志愿服务组织广泛地、主动地开展服务活动。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责；服从会长指挥，认真完成工作任务；
2、指导各分会宣传工作；
3、负责协会多种宣传阵地建设；
4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘设计和制作；
5、负责向校外媒体发稿工作；
6、负责协会刊物编写及出版工作；
7、完成会长交办其它工作。
（三）青培中心：
在会长直接领导下，开展对志愿者和志愿者干部理论培训和技能培训。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责；服从会长指挥，认真完成工作任务；
2、负责新加入志愿者培训工作；
3、负责志愿服务技能技巧培训；
4、负责志愿者干部能力和素质培训；
5、完成会长交办其它工作。
（四）外联部：
在会长直接领导下，从事对外联络和交流活动。建立和更新协会外部联络网络，寻求社会项目和赞助，寻求和其它组织合作和交流。
职责：
1、 严格遵守协会规章制度，推行工作职责；服从会长指挥，认真完成工作任务；
2、建立和更新外部联络信息网；
3、负责社会赞助策划和争取；
4、负责联络小区或其它组织，方便更方便开展志愿活动，服务大家。
5、完成会长交办其它工作。
（五）组织部：
具体从事策划、协调、组织开展相关活动，认证学分。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责服从会长指挥，认真完成工作任务；
2、负责干部登记、考评工作；
3、负责团组织活动开展；
4、负责各年级社会实践和志愿服务学分认证。
5、完成会长交办其它工作。
（六）企划部：
具体从事策划、协调、组织开展相关活动。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责；服从会长指挥，认真完成工作任务；
2、负责活动策划，并联络各部门安排下达任务；
3、负责团组织活动开展；
4、完成会长交办其它工作。
（七）文明监督：
具体从事绿地认养保护，协会组员行为监督等开展相关活动。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责；服从会长指挥，认真完成工作任务；
2、负责绿地认养活动和协会组员行为监督；
3、负责团组织活动开展；
4、完成会长交办其它工作。
（八）公益服务站：
是为应用公益服务而生一个新型机构。该站具体从事协会内部生活、安全及后勤保障工作，同时配合宣传部门做好宣传工作，使公益服务理念深入人心。
职责：
1、严格遵守协会规章制度，推行工作职责；服从会长指挥
认真完成工任务。
2、负责组织志愿者参与校园各式活动服务，如学校大型会议，庆典，晚会，颁奖等活动服务。
3、负责搜集广大师生和社会各界爱心捐助物品，做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心。
4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具整理，以各项清洁工作，树立我院青年志愿者协会良好形象。
5、在每次活动之前经过多种方法做好安全宣传，确保每次活动顺利进行。
6、主动完成会长安排其它工作。