协会十周年庆典活动专项策划专业方案.doc

协会十周年庆典活动策划方案青年协会十周年庆典活动策划书一、活动名称青协十周年庆典活动二、活动目标1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取丰硕结果。2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献志愿者服务精神，为建设社会主义构建友好校园奉献我们微薄之力。3、同时为了让更多人了解志愿者这个爱心群体，更为了愈加好地宣传志愿者最终宗旨和目标。也让更多企业能够加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中爱火。4、以我院成立青年志愿者志愿服务队为基础，以共建小区为服务平台，让大学生能够愈加好地施展才华，服务小区，奉献社会。5、同时了解小区群众实际需求，认识真实社会。让广大同学们能够更多为人民献出自己一份微薄力量。三、活动专题十年青春飞扬，满载爱心远航四、活动时间、地点时间：201x年12月7日地点：1E201汇报厅五、活动主办单位大学技术工程学院团委六、活动承接单位大学技术工程学院青年志愿者协会七、活动对象兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者八、活动组织(一)前期准备;1.提前召开协会内部会议，分配活动具体安排(主席团负责)2.活动宣传：A.海报宣传，共画3张，要求专题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责)B.广播站宣传，提前一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责)C.网络宣传，经过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息，并在博客上深入宣传【包含晚会当日还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责)D.横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责)E.照片墙宣传(共200张-50张大，100张小)，把青协近几年活动宣传照片打印出来，在12月3号贴出去(宣传部2人负责)F.“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近班级宣传到位。(努力争取全院师生全部知道这次活动)G.喷绘海报制作，专为晚会当日准备(宣传部2人负责)3.活动前期开启仪式：(12月4号，星期三)A.青年志愿者协会十周年庆典“活动署名墙”在12月1号准备好，搬到求是楼门口，关键写青协祝福语。(实践部2人负责)B.在12月1号到12月4号这几天搜集青协祝福语，并贴在署名墙上。(实践部2人负责)C.开启仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣告青年志愿者协会十周年庆典活动正式开启D.播放十周年庆典宣传片4. 和友谊院校相关责任人联络，合办一个含有社会影响力志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责)5.节目准备工作：(院、各系实践部负责,各系、各部主动出计划策排练节目,能够请社联各协会有才艺专长帮忙出个性节目)A.节目标搜集、挑选。(手语、节目中和友谊院校有互动步骤，以增加晚会气氛，调动起大家激情)b、各节目标排练,同时登记好所要音乐，道具服装也要准备好。c、定出晚会节目单，发给主持人。d、晚会大彩排(12月6日18点00分，大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包含灯光、音乐等要跟上。e、 总结彩排，修改节目细节。6、嘉宾邀请：(外联部20人负责-要求一对一)A.各大高校青年志愿者协会责任人B.学院领导和历届青协会长C.11月23号发邀请函(30份)D.确定要来高校嘉宾，把名单给主席团7.嘉宾接待：(外联部20人负责-要求一对一、微笑接待)A.提前和要来嘉宾取得联络，和确定她们当日来参与活动路线B.在308和105站牌安排专员接待，要求戴帽子和绶带、徽章，方便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责)C.各高校接待责任人注意把嘉宾带到1C101休息室，有专门责任人-李斐斐负责嘉宾暂且休息(高校能够一起互动交流等)D.在休息时间里能够让她们了解我们青年志愿者协会发展(首先有些人讲解，首先给她们看我们青年志愿者协会相关资料)8、物品准备：(组织部10人负责)A.条幅-内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌” (宣传阶段)B.邀请函30份(11月23日发出)，节目单500份，每个位子上一个节目单(11月30日公布)C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台部署-包含幕布、灯光、气球、鲜花等，在12月4号准备好。D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。E.现场饮料在12月6号晚上准备好。F.教室提前一周申请(桌椅)9.会场安排：(实践部20人负责)A.座次安排-第一排为学院领导和各高校座次，第二排以后为青协会员座次，12月6号晚上部署好。(2人负责)B.会场部署-桌椅安放、横幅口号、气球装饰等(10人负责)C.设备摆放、安装、调试(2人负责)D.青协十周年海报搬到在会场入口走廊两边10.提前打印好相关志愿者服务问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责)11.准备好3台摄影机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责);12.统计参与人员名单，并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)(二)活动步骤：1.人员入场A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时抵达会场，并部署会场B.观众在晚会开始之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前5分钟入场，由特定工作人员率领到会场C.在观众入场同时播放青年志愿者协会志愿服务宣传片或ppt2.晚会开始A.由主持人介绍到场嘉宾B.主持人邀请院领造成词，并宣告晚会活动开始。3.唱歌，全部组员集体唱志愿者歌曲，调动全场气氛4. 宣誓，全部组员一起宣誓：“尽己所能、不计酬劳、帮助她人、青春使命、爱心同行”爱心志愿服务精神。5.晚会节目开始，第一个节目提前5分钟准备，下一个节目预备，以此衔接(注意晚会期间秩序)6.节目互动，在这模块关键安插部分小游戏，为了活跃会场气氛。(比如可进行：青协志愿相关知识问答)7.晚会结束后进行问卷调查，随机给她人分发问卷调查汇报，并注意让她们填志愿服务相关活动汇报。8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”，当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体组员合影留念。9.由主持人上台宣告本场晚会圆满结束，青年志愿者之歌旋律再次响起10.学院领导和嘉宾先有序离场，观众随即有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场11.收拾会场，整理拿出去物品，并立即还回去。(三)活动后期阶段1.将活动期间照片制成海报继续宣传。2.将活动期间照片公布到网上，以显示出我们活动成功。2.参与活感人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。3.由网络部将活动明细更新至微博。4.将这次活动细节整理成院报向全院分享。九、注意事项1.全体参与组员务必提前30分钟到场。2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时抵达晚会现场3.参与活动青年志愿者组员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整齐，注意青年志愿者形象，而且自己还代表着学院形象。4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式5.演员上下场次序服从相关人员统一调度。6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必需时设备准备两套以备不时之需。7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目责任人组织重演，若重演再出现差错测立即停演8.会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对忽然停电9.晚会进行中可能出现部分意外情况，要求工作人员必需做好心理准备参与人员应本着相互了解、相互支持标准，友好协商处理。10.各晚会筹备组组员应认真对待自己所负担每一项任务，耐心处理面临工作，相互主动帮助完成应该负责项目11.假如晚会中出现自己不能处理突发问题时，立即找活动责任人协调处理12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各步骤顺利完成武术协会十周年庆典晚会策划书一、晚会背景风雨十载，武术协会坚强走过，十年历程，武术协会培养出无数武林高手，武协人用自己执着在这所校园里传承着国之瑰宝。现在，我们要在这里掀起一股前所未有校园武林风!二、整体情况1、晚会专题名称：“武术协会十周年庆典”2、晚会目标：庆贺武术协会成立十周年、欢迎大一新生、展示武术协会特色、树立武术协会品牌、弘扬中华武术、扩大扩大武术协会在学校影响。3、时间：4、地点：5、主办单位：三、工作人员指 导：王继全老师6、项目组：(1)第一项目组：节目组组 长：副组长：组 员：武术协会演出团组员任 务：a、11月4日晚完成最终一次正规彩排;b、c、d、(2)第二项目组：商家组组 长：副组长：组 员：外联部部员任 务：负责学院承诺给赞助商服务工作。(3)第三项目组：礼仪组组 长：副组长：组 员：秘书处部员任 务：a、11月2日晚上之前准备好请柬;b、11月3日晚上之前送完请柬;c、11月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;d、11月5日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。(4)第四项目组：舞台组组 长：副组长：组 员：散打队、双节棍队队员任 务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备安装;c、化妆室、换衣间选制。(5)第五项目组：机动组组 长：副组长：组 员：散打队队员任 务：该组关键任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况，确保晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。2、各项目组人员任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。四、晚会步骤10、整体步骤：18：00观众入场完成、会场一切准备工作就绪18：30开场舞主持人宣告晚会开幕领造成辞4个节目武协拳王争霸赛总决赛4个节目抽奖活动剩下节目主持人宣告晚会闭幕观众退场(工作人员留下)