外贸出口的简单流程模板.doc

外贸出口简单步骤
一、报价
  在国际贸易中通常是由产品询价、报价作为贸易开始。其中，对于出口产品报价关键包含：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量多少、交货期要求、产品运输方法、产品材质等内容。 
比较常见报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 
二、订货（签约） 
  贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就部分相关事项和卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签署《购货协议》。在签署《购货协议》过程中，关键对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方法、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成协议写入《购货协议》。这标志着出口业务正式开始。通常情况下，签署购货协议一式两份由双方盖本企业公章生效，双方各保留一份。 
三、付款方法
  比较常见国际付款方法有三种，即信用证付款方法、TT付款方法和直接付款方法。
1、信用证 付款方法 
  信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据信用证，不附任何单据信用证称光票信用证。简单地说，信用证是确保出口商收回货款确保文件。请注意，出口货物装运期限应在信用证使用期限内进行，信用证交单期限必需不迟于信用证有效日期内提交。 
  国际贸易中以信用证为付款方法居多，信用证开证日期应该明确、清楚、完整。中国几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，全部能够对外开立信用证（这几家关键银行开证手续费全部是开证金额1.5‰）。 
2、TT付款方法 
  TT付款方法是以外汇现金方法结算，由您用户将款项汇至贵企业指定外汇银行账号内，能够要求货到后一定时限内汇款。 
3、直接付款方法 
  是指买卖双方直接交货付款。 
四、备货 
  备货在整个贸易步骤中，起到举足轻重关键地位，须根据协议逐一落实。备货关键查对内容以下： 
1、货物品质、规格，应按协议要求核实。 
2、货物数量：确保满足协议或信用证对数量要求。 
3、备货时间：应依据信用证要求，结合船期安排，以利于船货衔接。 
五、包装 
  能够依据货物不一样，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不一样包装形式其包装要求也有所不一样。 
1、通常出口包装标准：依据贸易出口通用标准进行包装。 
2、特殊出口包装标准：依据用户特殊要求进行出口货物包装。 
3、货物包装和唛头（运输标志）：应进行认真检验核实，使之符合信用证要求 。 
六、通关手续 
通关手续极为烦琐又极其关键，如不能顺利通关则无法完成交易。 
1、属法定检验出口商品须办出口商品检验证书。 
  现在中国进出口商品检验工作关键有四个步骤： 
  (1)接收报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 
  (2)抽样：商检机构接收报验以后，立即派员赴货物堆存地点进行现场检验、判定。 
  (3)检验：商检机构接收报验以后，认真研究申报检验项目，确定检验内容。并仔细审核协议（信用证）对品质、规格、包装要求，搞清检验依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 
  (4)签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以替换放行单）。 
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物协议副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 
  (1)箱单是由出口商提供出口产品装箱明细。 
  (2)发票是由出口商提供出口产品证实。 
  (3)报关委托书是没有报关能力单位或个人委托报关代理行来报关证实书。 
    (4)出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力单位取得出口退税一个单据。 
    (5)商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定检验机构检验合格后而得到，是多种进出口商品检验证书、判定证书和其它证实书统称。是对外贸易相关各方推行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，含有法律依据有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税必需证实。 
七、订舱 
1、缮制委托书（十联单）； 
制单时应最大程度确保原始托单数据正确、相符性，以降低后续过程频繁更改。 
2、加盖企业订舱章订舱： 
需提供订舱附件（如船企业价格确定件），应一并备齐方能去订舱。 
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 
八、装箱 
1、门到门： 
  填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1～2天排好车班。 
2、内装： 
  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1～2天排好车班。 
3、取得两种装箱方法所得装箱单（CLP） 
九、报关（有时同时、有时先于做箱） 
1、了解常出口货物报关所需资料。 
(1)需商检 
  (2)需配额 
  (3)需许可证 
  (4)需产地证
  (5)需提供商标授权、商标品名 
  (6)出口香港地域货值超出$10万，其它地域超出$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） 
  (7)需提供商会核价章 
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单正确性（单证一致）。 
3、显示报关单所在货物“汉字品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核二者是否相符，按编码确定计量单位，并依据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要话）和其它所需资料，于截关前一天通关。 
5、跟踪场站收据，确保配载上船。 
6、通常退关改配，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期抵达，方便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。不然只会顺延船期，造成麻烦。 
十、提单确定和修改 
1、问明用户“提单”发放形式： 
①电放： 
需用户提供正本“电放保函”（留底），后出具企业“保函”到船企业电放。 
  ②预借(如可行) 
  需用户提供正本“预借保函”（留底），后出具企业“保函”到船企业预借。 
  ③倒签(如可行) 
  需用户提供正本“倒签保函”（留底），后出具企业“保函”到船企业倒签。 
  *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. 
  ④分单： 
  应等船开以后3～4天（候舱单送达海关，以确保退税），再将一票关单拆成多票关单。 
  ⑤并单： 
  应等船开以后3～4天（候舱单送达海关，以确保退税），再将多票关单合成一票关单 
  ⑥异地放单： 
  须经船企业同意，并取得货主保函和异地接单之联络人，电话，传真，企业名，地址等资料方可放单。 
2、依据原始资料，传真于货主确定，并依据回传确立提单正确内容。 
十一、签单 
1、查看每张正本提单是否全部签全了证章。 
2、是否需要手签。 
十二、航次费用结算 
1、海运费 
(1)预付(FREIGHT PREPAID) 
  (2)到付(FREIGHT COLLECT) 
2、陆运费 
(1)订舱 
  (2)报关(包含返关之前己经报关费用) 
  (3)做箱(内装/门到门) 
  (4)其它应考虑费用： 
冲港费/冲关费 
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 
十三、提单、发票发放（提单样本） 
1、货主自来取件,需签收 
2、经过EMS和快递送达，应在“名址单”，上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备以后查证 
十四、应在30天内督促航次费用清算并立即返还货主“核销退税单” 
十五、海关退税有问题,需更改并要提供以下资料: 
1、报关数据正确、舱单不正确 
①经预录后〈海关返还〉报关单复印件； 
②场站收据复印件〈十联单第七联即黄联〉； 
③提单正本复印件两张； 
④装箱单(Container Load Plan)复印件； 
⑤更正单（三联、正本）。 
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） 
①船开5天（工作日）内没能立即更正: 
先交纳罚款金3000-5000；
货主重新提供发票、装箱单（Packing list） 
货主重新提供报关单 
提单副本复印件（加盖“提单副本确定章”） 
②船开5天（工作日）内更改 
提单副本复印件（加盖“提单副本确定章 
正本、正确报关单 
正本、正确发票、装箱单 

外贸企业出口退税程序
外贸企业 出口退税 申报步骤：
1、下载外贸企业 出口退税 申报系统和 出口退税 网，安装后经过系统维护进行企业信息设置。
2、经过退税系统完成出口明细申报数据录入、审核。
3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
4、经过退税系统完成进货明细申报数据录入、审核。
5、经过系统中“数据处理”“进货出口数量关联检验”和“换汇成本检验”后生成预申报数据。
6、网上预申报和察看预审反馈。
7、在申报系统中录入 单证 立案数据。
8、预审经过后，进行正式申报，把预申报数据确定到正式申报数据中。
9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好退税软盘上写上企业名称和 海关 代码。
10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。所需资料以下：
打印好专用封面纸;
　　《外贸企业出口退税进货明细申请表》;
　　《外贸企业出口退税出口明细申请表》;
　　出口退税专用核销单;
　　税收(出口货物专用)缴款书;
　　增值税票抵扣联及专用货物清单;
　　代理出口证实(如属代理出口);
　　出口退税专用 报关单 ;
　　资料封底。
　　以上单据在装订时请按关联号排列，全部单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。
　　企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。
11、税款退还
　　税务局得到退税批复以后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。
　　企业看到后，能够到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。
　　点击某条批复数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”内容，企业应仔细查对开户行和帐号是否正确，打印3份。
　　依据注意事项相关内容，在打印出表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。