1、活动应急预案一、应急方案实施目标 经过应急方法,、快速、立即将突发事件给予处理,尽全力使活动进程不受事件影响,努力争取活动实施效果最大化。二、应急方案宗旨:确保活动顺利、高效地进行 三、应急方案实施标准临危不乱 快速处理 协调配合 灵活应变四、应急方案实施1 成立应急小组:小组组员包含应对突发事件总责任人,现场主管,和活动现场部署和活动各个步骤专门责任人。 总责任人负责事件全方面管控,事件发生时,在最快时间内作出决议。 现场主管依据总责任人决议对现场给予协调和组织,必需时,向现场说明情况,稳定现场人员情绪,方便应急工作顺利开展。 各步骤专门责任人关键负担对本身职责范围内各项工作准备、监督、检验
2、和防备,若出现问题,快速反应,立即排除。2 应急物质准备:为了各项应急方法实施,主办方应作好充足物资准备,包含车辆、各设施设备备用件;通讯联络工具等,由总责任人统一调配。3 、现场应急实施(1)不可预见性突发事件发生应急预案 对天气原因应急方法 a、活动开始之前开始降雨,即开启备选方案。活动期间忽然降雨造成各展览活动无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用具。各相关场地部分工作人员为各位安排小型互动节目,以消除观众担心情绪。b、地震、火山爆发等灾难性天气发生应在第一时间拨打120联络当地医疗机构救治伤者。并立即开启紧急小组和紧急突发时间预案。按事前制订“疏散、
3、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并帮助医务室抢救伤者。.恐怖攻击事件应在第一时间拨打110联络福州当地公安机关。并立即开启应急小组和紧急突发事件预案,按事前制订“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并帮助医务室抢救伤者。.突发性传染病爆发类似流感病毒等传染性疾病暴发,首先,应该联络当地医疗机构进行救治,其次,应该视其严重程度,降低各活感人员流量,必需时,应该立即中止活动开展。(2)可预见性突发事件发生应急预案 人员意外伤害事件人员意外伤害事件是各展会活动中最常见紧急突发事件,而这种事件往全部是当事人自己不小心造成,所以也是展会活动中最不轻易防范突发事件。当出现意外
4、伤害事故时候,应立即将伤者送到展览现场医务室进行紧抢救治,并视伤势轻重,让医生判定是否有必需拨打120送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤,故活动主办方全部有对应法律责任,所以对待伤者应尽可能以抚慰为主,并应支付一定医疗费用,因为我们在活动会前已经办理了保险,所以此费用应该由保险企业负担。 对现场秩序应急方法对于户外活动举行,首先和福州当地公安部门取得联络,方便得到她们许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众围观,尤其是在三坊七巷和中亭街这两个地域狭小、人流量大区域,尤其要加强现场秩序,以防引发拥挤、甚至踩踏事件发生。当然江滨公园临近水域,这安全防范工作相当关键。我们在活动前两个月就和商场
5、保安部及物管企业保卫人员进行协商,活动当日对现场随时进行有效疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,快速增加保卫力量,对混乱场面给予控制;若情况严重,立即和公安部门联络。 防火应急方法鞭炮、礼炮或其它原因全部有可能引发火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理企业提前作好准备,若火灾发生,快速采取灭火策略,火灾若无法控制,总责任人立即和当地消防队联络,同时主观人员负责对现场秩序控制和协调。在美食展区和比拼“超级煮妇DIY”厨艺大比拼活动现场不可避免地要包含到各厨具使用,在用电安全和用火安全方面,所以在各活动现场我们会配置对应防火、维修方面教授小组,每个活动现场有专门巡视和检验人员,一有情况便立即通知
6、教授小组,进行相关方面勘察和维修,业外人士切忌自作主张。当然在活动开展前,主办方会向各参展人员和相关服务人员进行相关防火安全培训,及发生相关安全防范书面材料。活动现场我们也会设置专门防火安全知识宣传活动。对一切在现场使用电器、液化气、进行统一规格处理,一经发觉不符合规格电器,工作人员应立即对其进行强制拆除、并更换。 电源应急主办方提前准备好备用电源,同时和商场及相关单位电控部门协商,作好一切准备,若忽然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。 现场部署应急任何现场静态部署、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员快速给予修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保活动顺利进行。假如影响到
7、活动进展,比如舞台坍塌等严重事件,快速将台上贵宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台。若活动现场动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,应备好相关音乐文件和视频来充当,必需时能够使用音响和锣鼓队来填补现场气氛。 演出人员应急主办方备有强大礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当日某人员缺席,我们以最快速度调集其它人员到场,确保各个步骤按原计划顺利进行。综上,活动中碰到紧急突发事件关键还是在事先就充足地考虑好碰到多种突发事件应对措施,只有这么才能做到突发事件真出现时不惊慌,并能够清醒、冷静地处理。尽可能将紧急突发事件发生后损失降到最低。在活动筹备阶段,主办方会对各方细节做认真、具体检验,努力争取将事故发生概率降到最低程度;若产生突发事件,基于主办方充足完备人力、物力准备,和多年临场经验,我们将根据应急方案对事件进行快速、果断处理,努力争取活动顺利和圆满。