业主方在综合项目实施中各阶段综合项目管理任务详细描述.doc

业主方在项目实施中
各阶段项目管理任务具体描述

一、 设计准备阶段项目管理任务
 1、 设计准备阶段投资控制 
1） 在可行性研究基础上，进行项目总投资目标分析和论证 
2） 编制项目总投资分解初步计划 
3） 分析总投资目标实现风险，编制投资风险管理初步方案
4） 编写设计任务书中相关投资控制内容
5） 对设计方案提出投资评价提议 
6） 依据选定设计方案审核项目总投资估算 
7） 编制设计阶段资金使用计划，并控制其实施 
8） 编制多种投资控制报表和汇报 
2、 设计准备阶段进度控制 
1） 分析和论证总进度目标 
2） 编制项目实施总进度计划 
3） 分析总进度目标实现风险，编制进度风险管理初步方案 
4） 审核设计进度计划，并控制其实施 
5） 编写设计任务书中相关进度控制内容 
6） 编制多种进度控制报表和汇报 
3、 设计准备阶段质量控制 
1） 了解业主要求，分析和论证项目标功效 
2） 帮助业主确定项目标质量要求和标准 
3） 分析质量目标实现风险，编制质量风险管理初步方案 
4） 编制项目标功效描述书及关键空间房间手册 
5） 编制设计任务书 
6） 比较设计方案是否符合设计竞选文件要求 
7） 编制设计竞选总结汇报 
4、 设计准备阶段协议管理 
1） 分析和论证项目实施特点及环境，编制项目协议管理初步计划 
2） 分析项目实施风险，编制项目风险管理初步方案 
3） 从协议管理角度为设计文件编制提出提议 
4） 依据设计竞选结果提出委托设计协议结构 
5） 帮助业主起草设计协议，参与设计协议谈判和签署工作 
6） 从目标控制角度分析设计协议风险，制订设计协议管理方案 
7） 分析和编制索赔管理初步方案，以防范索赔事件发生 
5、 设计准备阶段信息管理 
1） 建立项目标信息编码体系及信息管理制度 
2） 搜集、整理和分类归档多种项目管理信息 
3） 帮助业主建立会议制度，管理多种会议统计 
4） 建立多种报表和汇报制度，确保信息流通畅、立即和正确 
5） 填写项目管理工作日志 
6） 每个月向业主递交项目管理工作月报 
7） 利用计算机辅助项目标信息管理，随时向业主提供相关项目管理各类信息、多种报表和汇报 
8） 将全部项目管理信息分类装订成册，在项目管理工作结束后递交业主 
6、 设计准备阶段组织和协调 
1） 分析项目实施特点及环境，提出项目实施组织方案 
2） 编制项目管理总体计划 
3） 编制设计工作组织方案，并控制其实施 
4） 帮助业主组织设计竞选 
5） 组织设计方案评审，帮助业主办理设计审批方案 
6） 依据设计竞选及评审结果，提出委托设计单位提议 
7） 协调设计准备过程中多种工作关系，帮助业主处理相关纠纷事宜 

二、 设计阶段项目管理任务 
1、 设计阶段项目管理任务 
1） 在可行性研究基础上，进行项目总投资目标深入分析和论证 
2） 依据方案设计，审核项目总估算，供业主方确定投资目标参考，并基于优化方案帮助业主对估算做出调整 
3） 编制项目总投资分解计划，并在设计过程中控制其实施，在设计过程中若有必需，立即提出调整总投资分解计划提议 
4） 审核项目总概算，在设计深化过程中严格控制在总概算所确定投资计划值中，对设计概算作出评价汇报和提议 
5） 依据工程概算和工程进度表，编制设计阶段资金使用计划，并控制其实施，必需时，对上述计划提出调整提议 
6） 从设计、施工、材料和设备等多方面做必需市场调查分析和技术经济比较论证，并提出咨询汇报，如发觉设计可能突破投资目标，则帮助设计人员提出处理措施，供业主参考 
7） 审核施工图预算，必需时调整总投资计划 
8） 采取价值工程方法，在充足满足项目功效条件下考虑深入挖掘节省投资潜力 
9） 进行投资计划值和实际值动态跟踪比较，并提交多种投资控制报表和汇报 
10） 控制设计变更，注意检验变更设计结构可靠性、经济性、建筑结构和使用功效是否满足业主要求 
2、 设计阶段进度控制 
1） 参与编制项目总进度计划，相关施工进度和施工监理单位协商讨论 
2） 审核设计方提出具体设计进度计划和出图计划，并控制其实施，避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔 
3） 帮助起草关键甲供材料和设备采购计划，审核甲供进口材料设备清单 
4） 帮助业主确定施工分包协议结构及招标投标方法 
5） 督促业主对设计文件立即作出决议和审定 
6） 在项目实施过程中进行进度计划值和实际值比较，并提交多种进度控制报表和施工进度要求 
7） 协调室内外装修设计、专业设备设计和主体设计关系，使专业设计进度能满足施工进度要求 
3、 设计阶段质量控制 
1） 帮助业主确定项目质量要求和标准，满足设计质监部门质量评定标准要求，并作为质量控制目标值，参与分析和评定建筑物使用功效、面积分配、建筑设计标准等，依据业主要求，编制具体设计要求文件，作为方案设计优化任务书一部分 
2） 研究图纸、技术说明和计算书等设计文件，发觉问题，立即向设计单位提出，对设计变更进行技术经济合理性分析，并根据要求程序办理设计变更手续，凡对投资及进度带来影响变更，需会同业主核签 
3） 审核各设计阶段图纸、技术说明和计算书等设计文件是否符合国家相关设计规范、相关设计质量要求和标准，并依据需要提出修改意见，确保设计质量取得相关部门审查经过 
4） 在设计进展过程中，帮助审核设计是否符合业主对设计质量特殊要求，并依据需要提出修改意见 
5） 若有必需，组织相关教授对结构方案进行分析和论证，以确定施工可行性和结构可靠性，以深入降低建造成本 
6） 帮助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案技术经济分析 
7） 对常规设备系统技术经济进行分析，并提出改善意见 
8） 审核相关水、电、气等系统设计和相关市政工程规范、地块市政条件是否相符合，确保取得相关部门审查经过 
9） 审核施工图设计是否有足够深度，是否满足可施工性要求，以确保施工进度计划顺利进行 
10） 对项目所采取关键材料和设备充足了解其用途，并作出市场调查分析，对材料和设备选择提出咨询汇报，在满足功效要求条件下，尽可能降低工程成本 
11） 会同相关部门对设计文件进行审核，必需时组织会议或教授论证 
4、 设计阶段协议管理 
1） 帮助业主确定设计协议结构 
2） 帮助业主选择标准协议文本，起草设计协议及特殊条款 
3） 从投资控制、进度控制和质量控制角度分析设计协议条款，分析协议实施过程中可能出现风险及怎样进行风险转移 
4） 参与设计协议谈判 
5） 进行设计协议实施期间跟踪管理，包含协议实施情况检验，和协议修改、签署补充协议等事宜 
6） 分析可能发生索赔原因，制订索赔防范性对策，降低业主索赔事件发生，帮助业主处理相关设计协议索赔事宜，并处理协议纠纷事宜 
7） 向业主递交相关协议管理报表和汇报 
5、 设计阶段信息管理 
1） 建设设计阶段工程信息编码体系 
2） 建立设计阶段信息管理制度，并控制其实施 
3） 进行设计阶段各类工程信息搜集、分类存档和整理 
4） 利用计算机辅助项目标信息管理，随时向业主提供项目管理多种报表和汇报 
5） 帮助业主建立相关会议制度，整理会议统计 
6） 督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案 
7） 填写项目管理工作统计，每个月向业主递交设计阶段项目管理工作月报 
8） 将全部设计文档装订成册，在项目结束后递交业主 
6、 设计阶段组织和协调任务 
1） 帮助业主协调和设计单位之间关系，立即处理相关问题，使设计工作顺利进行 
2） 帮助业主处理设计和征服主管部门联络 
3） 帮助业主做好方案设计及扩初设计审批准备工作，帮助处理和处理方案和扩初设计审批相关问题 
4） 帮助业主协调设计和招投标主管部门之间关系 
三、 和施工招标投标相关项目管理任务 
1、 和施工招标投标哦工作相关投资控制 
1） 审核概算和施工图预算
2） 审核招标文件和协议文件中相关投资条款 
3） 审核和分析各投标单位投标报价 
4） 定时向业主提交投资控制汇报 
5） 参与评标及协议谈判 
2、 和施工招标投标工作相关进度控制 
1） 编制施工总进度计划，并在招标文件中明确工期总目标 
2） 审核招标文件和协议文件中相关进度条款 
3） 审核和分析各投标单位进度计划 
4） 定时向业主提交进度控制汇报 
5） 参与评标及协议谈判 
3 和施工招标投标工作相关协议管理 
1） 合理划分子项目，明确各子项目标范围 
2） 确定项目标协议结构 
3） 策划各子项目标发包方法 
4） 起草、修改施工承包协议和甲供材料和设备采购协议 
5） 参与协议谈判工作 
4、 和施工招标投标工作相关信息管理 
1） 起草和修改各类招标文件 
2） 在投资控制软件、进度控制软件内建立项目标结构和各子项目标编码，为计算机辅助进度控制和投资控制奠定基础 
3） 招标投标过程中多种信息搜集、分类和存档 
5、 和施工招标投标工作相关组织和协调 
1） 组织对投标单位资格预审 
2） 组织发放招标文件，组织投标答疑 
3） 组织对投标文件预审和评标 
4） 组织和协调参与招标投标工作各单位之间关系 
5） 组织多种评标会议 
6） 帮助业主向政府主管部门办理各项审批事项 
7） 组织协议谈判 
6、 和施工招标投标工作相关风险管理 
1） 制订风险管理策略 
2） 在协议中采取有利反索赔方案 
3） 制订合理工程保险投保方案 
四、 施工阶段项目管理任务 
1、 施工阶段投资控制 
1） 编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划，并控制其实施 
2） 利用投资控制软件每个月进行投资计划值和实际值比较，并提供多种报表 
3） 工程付款审核 
4） 审核其它付款申请单 
5） 对施工方案进行技术经济比较论证 
6） 审核及处理各项施工索赔中和资金相关事宜 
2、 施工阶段进度控制
1） 审核施工总进度计划，并在项目施工过程中控制其实施，必需时立即调整施工总进度计划 
2） 审核项目施工各阶段、年、季、和月度进度计划，并控制其实施，必需时作调整 
3） 审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出进度计划和供货计划，并检验、督促和控制其实施 
4） 在项目实施过程中，进行进度计划值和实际值比较，每个月、季和年提交多种进度控制汇报 
3、 施工阶段协议管理 
1） 帮助业主起草甲供材料和设备协议，参与各类协议谈判 
2） 进行各类协议跟踪管理，并定时提供协议管理多种汇报 
3） 帮助业主处理相关索赔事宜，并处理协议纠纷 
4、 施工阶段信息管理 
1） 进行多种工程信息搜集、整理和存档 
2） 定时提供各类工程项目管理报表 
3） 建立工程会议制度 
4） 督促各施工单位整理工程技术资料 
5、 施工阶段组织和协调 
1） 参与组织设计交底 
2） 组织和协调参与工程建设各单位之间关系 
3） 帮助业主向各政府主管部门办理各项审批事项 
6、 施工阶段风险管理 
1） 工程变更管理 
2） 帮助处理索赔及反索赔事宜 
3） 帮助处理和保险相关事宜 
7、 施工阶段现场管理 
1） 组织工地安全检验 
2） 组织工地卫生及文明施工检验 
3） 协调处理工地多种纠纷 
4） 组织落实工地保卫及产品保护工作 
五、 动用前准备阶段项目管理任务 
1、 动用前准备阶段投资控制 
1） 编制本阶段资金使用计划，并控制其实施，必需时调整计划 
2） 进行投资计划值和实际值比较，提交多种投资控制汇报 
3） 审核本阶段各类付款 
4） 审核及处理施工综合索赔事宜 
5） 参与讨论工程决算中部分问题 
6） 编制投资控制总结汇报 
2、 动用前准备阶段进度控制 
1） 编制本阶段进度ijhua，并控制其实施，必需时作调整 
2） 提交多种进度控制总结汇报 
3、 动用前准备阶段协议管理 
1） 进行各类协议跟踪管理，并提供协议管理多种汇报 
2） 帮助业主处理相关工程索赔事宜，并处理协议纠纷
3） 帮助处理协议中未完事项 
4、 动用钱准备阶段信息管理 
1） 进行多种工程信息搜集、整理和存档 
2） 提供各类工程项目管理报表 
3） 督促项目实施单位整理工程技术资料 
4） 组织提交完工资料 
5） 组织编制关键设施使用及维护手册 
5、 动用前准备阶段组织和协调 
1） 组织和协调参与工程建设各单位之间关系 
2） 帮助业主向各政府主管部门办理各项完工入住事项 
6、 动用前准备阶段其它任务 
1） 帮助业主进行物业人员培训 
2） 配合进行剩下甲供材料物资处理 
3） 参与组织多种仪式及活动