浙江省电力公司供应商用户操作手册样本.doc

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物资协议管理系统

供给商用户操作手册

浙江省电力企业

二00九年五月

目 录
1.准备工作 3
1.1.登录系统 3
1.2.主界面说明 4
2.任务管理 4
2.1.提醒 4
3.个人设置 6
3.1.个人信息维护 6
3.2.修改密码 7
4.预付款管理 8
4.1.业务步骤 8
4.2.预付款申请 9
5.发票管理 10
5.1.业务步骤 10
5.1.1.发货申请业务步骤 11
5.1.2.发票审批业务步骤 12
5.2.供给商申请发货 13
5.3.供给商申请开发票 14
5.4.发票管理注意事项 15
6.质保金管理 16
6.1.业务步骤 16
6.2.质保金申请 17
7.综合查询 18
7.1.供给商协议信息查询 18
7.2.预付款信息查询 20
7.3.发货信息查询 21
7.4.发票信息查询 23
7.5.质保金信息查询 24
8.文件下载 26
8.1.操作手册 26
8.2.质保金运行证实 27
8.3.系统补丁 28

1.准备工作
1.1.登录系统

双击“”，打开浏览器，在浏览器地址栏“”
输入 ...zdfap.zj.sgcc.. ，进入物资协议管理系统登录界面，以下图所表示：

在此界面上输入用户名、密码和验证码后，点击“”按钮即可进入物资协议管理系统主界面。注：初始密码为：zpepcfp0。
1.2.主界面说明
物资协议管理系统主界面以下图所表示：

系统功效菜单
任务提醒
系统信息

该主界面关键分为三块内容，包含系统功效菜单、系统信息、任务提醒；其中系统功效菜单是用户拥有该系统功效，系统信息包含用户登录名称和目前日期。
2.任务管理
2.1.提醒
提醒关键是针对步骤中处理过程信息表现，在用户登录物资协议管理系统后，在主界面右边显示就是提醒信息。
Ø 提醒
提醒是针对步骤中每个步骤需要处理事情以任务形式展现给权限范围内每个人员，每个用户登录系统就很清楚知道自己需要处理工作。
提醒是对供给商申请发货、供给开具发票、供给商预付款申请和供给商质保金申请过程中任务处理提醒，关键包含协议编号、发票号、发票数量和状态，其中状态是对

步骤处理过程中各个步骤显示(如：地域局同意发货、供给商已发货、地域局已收货)，以下图所表示：

点击“”按钮即可打开任务具体信息，以下图所表示：

3.个人设置
3.1.个人信息维护

路 径：个人设置 -> 个人信息维护

进入个人信息维护初始界面：

点击“”按钮,保留成功，提醒“个人信息修改成功”。

3.2.修改密码

路 径：个人设置 -> 修改密码

进入修改初始界面：

点击“”按钮,保留成功，提醒“”。

4.预付款管理
4.1.业务步骤

4.2.预付款申请

路 径：预付款管理 -> 供给商申请预付款

进入预付款申请初始界面：

点击“”下拉框，选择项目单位。
点击“”下拉框，选择协议项目名称.。
点击“”下拉框，选择协议编号，
点击“”按钮，以下图所表示：

点击“”按钮即可。

5.发票管理

5.1.业务步骤
5.1.1.发货申请业务步骤

5.1.2.发票审批业务步骤

5.2.供给商申请发货
路 径：发票管理 -> 供给商申请发货

进入供给商申请发货初始界面：

点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择协议项目名称，点击“”下拉框，选择协议编号，点击“”按钮，以下图所表示：

选择物料名称，点击“”按钮即可。

5.3.供给商申请开发票

路 径：任务管理 -> 提醒

进入供给商申请开发票界面：

点击“”，选择物料名称，修改“”，系统自动计算金额、税额、总金额，填写发票号，发票开具日期，（假如发票数量不够，点击，填写完整发票信息），查对全部金额是否实际开票金额相同，确定无误后，以下图所表示：

点击“”按钮，出现以下图提醒，提醒发票信息查对是否正确，查对正确点击，提交完成并返回提醒页面：

5.4.发票管理注意事项
1. 申请开票之前，需要先申请发货，发货步骤走完以后才能够进行开发票；
2. 申请发货时，对同一个协议能够进行多批发货申请；
3. 填写发货申请时，先选择，勾上以后，才能够填写，当多批次申请发货时，申请量能够和协议数量不一样，或实际发货数量和协议数量不一样时，按实际发货数量填写；
4. 申请发货填写为实际发货时间；
5. 对于同一协议数次发货，必需数次开发票，不得合并开发票；
6. 填写发票时，先选择，勾上对应物料名称，再填写，必需和实际开票数量相同，填写完成开票数量后，系统自动计算、、、，填写完成后请再查对金额是否和实际发票相符；
7. 假如有多张发票，点击，再填写完整发票信息；
6.质保金管理
6.1.业务步骤

6.2.质保金申请

路 径：质保金管理 -> 质保金申请

进入质保金申请初始界面：

点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择协议项目名称，点击“”下拉框，选择协议编号，
点击“”按钮，以下图所表示：

点击“”按钮即可。
7.综合查询
7.1.供给商协议信息查询
路 径：综合查询 -> 供给商协议信息查询

Ø 查询
在协议信息查询界面上根据条件输入信息，

点击“”按钮，即可查询相关信息，以下图所表示：

点击“”按钮，查询每个协议每个物料具体信息，以下图所表示：

点击“”按钮，退回上一界面。

7.2预付款信息查询
路 径：综合查询 -> 预付款信息查询

进入预付款信息查询初始界面：

Ø 查询

在预付款信息查询界面上根据条件输入信息，即可查询相关信息，以下图所表示：

点击“”按钮，以下图所表示：

点击“”按钮，以下图所表示：

7.3.发货信息查询
路 径：综合查询 -> 发货信息查询

Ø 查询
在发货信息查询界面上根据条件输入信息，即可查询相关信息，以下图所表示：

点击“”按钮，以下图所表示：

点击“”按钮，查询每个协议每个物料具体信息，以下图所表示：

点击“”按钮，退回上一界面。

7.4.发票信息查询
路 径：综合查询 -> 发票信息查询进入发票信息查询初始界面：

进入发票信息查询初始界面：

Ø 查询
在发票信息查询界面上根据条件输入信息，点击“”按钮，即可查询相关信息，以下图所表示：

点击“”按钮，以下图所表示：

点击“”按钮，退回上一界面。

7.5.质保金信息查询
路 径：综合查询 -> 质保金信息查询

进入质保金信息查询初始界面：

Ø 查询
在质保金信息查询界面上根据条件输入信息，点击“”按钮，即可查询相关信息，以下图所表示：

点击“”按钮，查询每个协议每个物料具体信息，以下图所表示：

点击“”按钮，退回上一界面。

8.文件下载
8.1.操作手册

路 径：文件下载 -> 操作手册

点击，出现以下提醒：

点击，下载操作手册；

8.2.质保金运行证实

路 径：文件下载 -> 质保金运行证实

点击，出现以下提醒：

点击，下载质保金运行证实，格式以下；

8.3.系统补丁

路 径：文件下载 -> 系统补丁

点击，出现以下提醒：

点击，下载系统补丁，复制到提醒目录位置下即可，复制之前请关闭相关office全部文件，并覆盖保留。