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激情圣诞元旦齐欢乐 闪耀天涯海角共飞舞 ——天涯海角快闪活动方案 一、活动背景 (一)活动背景 天涯海角游览区作为老牌景区是三亚乃至海南标杆性景区,是游客到三亚必去景点之一。然而景区旅游项目和产品过于单一,品牌形象老化。80、90后一代作为越来越关键三亚旅游客源,景区需要年轻、活力品牌形象对该群体进行传输。多年来,景区大力提升景观和丰富旅游、婚庆婚拍项目设施,又正值我景区“婚恋月”活动,借助一次别具一格传输方法——用年轻一族喜爱、崇尚“快闪行动”(flash mob)行为艺术在景区进行演出,经过大规模人数演出,和游客互动和景区不一样场景变换,势必会掀起一阵媒体报道和网友关注风
2、潮。 (二)活动效果 1、活动认知:社会大众及游客了解景区新景观、婚庆婚拍基地设施和景区浓浓婚恋气氛。 2、营造浪漫圣诞节和元旦节气氛,增加和游客互动和体验,提升游客满意度。 3、媒体推广情况:最少4家传统媒体报道;最少20个网络媒体,包含新闻媒体和旅游网站进行转载报道;现场游客经过微博、微信转发分享;官网、微博、微信阅读量超出30万人次;土豆优酷网、奇艺网、腾讯视频、baidu视频、新浪视频上传视频,点播量超出20万人次。 4、全部点击率、阅读量综合达成50万人次以上。 二、活动专题 激情圣诞元旦齐欢乐 闪耀天涯海角共飞舞 三、活动组成和时间 1
3、12月10日至15日线上预热造势: 经过我官方自媒体(官网、微博、微信)招募参与快闪人员,经过转发、评论招募信息就有机会取得奖品; 2、12月25日 15:30-17:00线下快闪活动 3、12月26日至1月15日媒体整合传输 四、活动地点 天涯海角游览区:关键地点是景区大门口、入门中轴线、婚庆婚拍区、天涯海角星广场、天涯石广场和关键景区景点。 五、活动机构 主办单位:天涯海角游览区 承接单位:三亚街舞文化协会(提供最少100名舞者) 六、活动和视频创意 1、快闪首次出场在天涯海角广场,让观众、游客感觉到忽然、惊讶、新鲜、好玩等。 2、舞蹈场面要有气势,表示欢乐、热烈,含
4、有小说性 3、音乐要有动感,节奏性强 4、三个场景快闪,由三个含有联络性小说组成,分别为天涯海角广场展示“偶遇篇”;景区大门口及中轴线“追求篇”和在婚拍摄影基地“热恋篇”。 七、车辆提供 1、接送三亚街舞文化协会:最少100人 八、场面要求 1、含有小说情节展示,结合婚恋为专题进行舞蹈和场面设计;部分舞者需要穿着我景区婚庆节文化衫展示 2、摆放4个音箱设备。请工程部配合拉线接电。 3、安全保卫部派出数名保卫人员维护秩序,预防捣乱或扰乱现场舞者。 4、园林卫生部做好活动后卫生清洁。 九、摄制组 依据快闪拍摄规则,需要有专业导演、专业拍摄工具、道具和四组运动摄影机同时开拍,必
5、需时还要借助航拍空中角度。而且后期还要对拍摄视频进行剪辑、音效处理等。 十、编舞组 和三亚街舞文化协会确定编舞内容、路线选择、舞蹈展示场景等 十一、媒体推广 1、电视媒体:三亚电视台; 2、平面媒体:中国旅游报、海南日报、三亚日报; 3、网络媒体:新华社、人民网、南海网; 4、自媒体:官方网站、官方微博、官方微信。 能够经过企业合作媒体以网络方法对此次快闪演出秀活动进行宣传,达成推广企业品牌目标。 5、网络媒体: (新闻类)新浪网、新华网、中新网、腾讯网、天涯小区、南海网、艺龙网 (视频类)腾讯视频、baidu视频、土豆优酷视频 十二、任务分
6、工表 序号 工作任务 责任人 联络电话 1 活动整体协调。 李 宁 2 1、活动总实施。 2、配合李总做好和其它部门协调工作。 3、负责在官网上放新闻。 谢晋勇 3 1、负责其它人员入园工作。 2、活动结束后财务报账和报销。 3、活动前后文字信息、图片搜集(含电子版) 4、负责微博公布 陈兰萍 4 1、活动评定汇报。 2、后期视频上传。 3、对各视频进行推广、传输。 4、负责对策划书完善 5、负责和拍摄导演对接、场景选择和舞蹈编排沟通 董小康 5 1、负责部分服装借用 2、配合现场拍摄 3、负责和拍摄企业对接
7、还有后期制作。 黄曼睿 6 1、负责活动宣传图片设计(LED频和宣传背景板) 2、负责和广告企业联络,印刷活动宣传图片和安装。 3、联络行政后勤部,把水全部准备好。 4、联络工程部,做好现场拉线接电工作。 5、负责联络和对接音箱设备 赵秉胜 7 1、负责活动总策划。 2、负责活动期间新闻通稿撰写、微信编辑。 3、负责邀请新闻媒体工作。 4、负责和街舞协会对接。 严雪义 8 1、负责现场秩序、预防游客跑到活动中心处。 2、提供保安服装 高青亮 9 负责LED屏幕宣传工作 陈朝君 10 1、负责活动前后卫生清理 2、提供卫生部服
8、装 张少刚 11 10箱矿泉水 周 文 12 车辆接送 陈 皇 13 负责现场拉线接电工作 王 仁 14 负责一对情侣在现场拍照,配合好拍摄效果 姜昉放 十三、活动预算 序号 项目名称 数量 单价(元) 总价(元) 备 注 1 宣传背景板(待定) 1 500 500 市场策划部 2 LED屏幕 1 —— —— 网络信息部 3 矿泉水 10 24 240 行政后勤部 4 音响设备 1 租赁 5 大巴车辆(租车) 2 4000 办公室
9、6 专业拍摄、后期制作费 30000 策划部 7 转发奖品(具体后注) 20 250(平均) 5000 综合部 8 舞蹈协会服务费 10000 策划部 9 媒体记者 新华社 1人 200元/人 200元 策 划 部 人民网 1人 200元/人 200元 新浪网 1人 200元/人 200元 南海网 2人 200元/人 400元 天涯小区 1人 200元/人 200元 中国旅游报 1人 200元/人 200元 海南日报 1人 200元/人 200元 三亚日报 1人 200元/人
10、 200元 三亚电视台 2人 200元/人 400元 10 视频注册上传费 多种视频网站 5 200 1000 市场策划部 合 计 54940元 市场策划部 12月5日






