定岗定编设计专项方案.doc

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定岗定编设计方案

12月

目 录

第一章 总 则 3
第二章 定岗定编原则、意义及方略 3
第三章 定岗定编根据和办法 5
第四章 定岗定编实行细则 5
第五章 程序和审批权限 9
第六章 管 理 9
第七章 附 则 9

第一章 总 则

第一条 为加强公司机构编制管理，规范定岗定编工作，使公司岗位设立和定编工作科学化、规范化、制度化，特制定本方案。
第二条 定岗定编管理工作，是公司人力资源管理工作重要内容，是实现公司经营发展战略目的重要构成某些。
第三条 定岗定编管理内容涉及岗位设立、岗位人员编制拟定。定岗定编管理工作必要实行统一规划、统一管理。
第四条 本方案合用于公司总部所有部门。

第二章 定岗定编原则、意义及方略
第五条 定岗定编原则
l 因事设岗原则
从“理清该做事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设立岗位既要着眼于公司现实，又要着眼于公司发展。按照公司各部门职责范畴划定岗位，而不应因人设岗；岗位和人应是设立和配备关系，而不能颠倒。
l 整分合原则
在公司组织整体规划下应实现岗位明确分工，又在分工基本上有效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大公司效能。
l 至少岗位数原则
既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽量地缩短岗位之间信息传递时间，提高组织战斗力和市场竞争力。
l 规范化原则
岗位名称及职责范畴均应规范。对公司脑力劳动岗位规范不适当过细，应强调留有创新余地。
l 客户导向原则
应当满足特定内部和外部顾客需求。
l 普通性原则
应基于正常状况考虑，不能基于例外状况。例如，90%状况下这个岗位需要多少工作量，多少工作强度。
第六条 定岗定编意义
l 定岗定编积极意义在于可以协助公司进行人力资源规划、预测，以便更好地协助公司实现其业务目的。由于人主观能动性是难以预测，因此，在任何时候，定岗定编都不也许是绝对精确，只也许是一种参照。
l 另一方面，由于公司所处环境及其各种条件变化越来越快，在某一时间段上做出定岗定编只也许在本时间段内故意义。一旦某些因素产生新变化，它必要跟着进行再调节。
l 定岗定编是公司所有部门事，而不是人力资源一种部门事。因而，公司需要是一种人们在人员方面都能进行自我约束、自我控制机制，而不是一套硬性定岗定编规定。
l 定岗定编是拟定岗位和拟定岗位编制合称，前者是设计组织中承担详细工作岗位，而后者是设计从事某个岗位人数。但在实际工作中，这两者是密不可分，当一种岗位被拟定之后，就会自动有人数量和质量概念产生。
l 定岗定编是世界各地各种组织中存在一种共同问题，但也是处在不断探讨之中一种问题。它并没有一种固定模式，只是各公司依照自己状况在不同步期运用不同办法。

第七条 定岗定编方略
l 共赢勉励方略。定编是在既有人员规模基本上，通过合理人岗匹配，做到提高人均效率10%-15%，以提高公司整体运营效率和效益，实现员工收入与公司效益同步增长。对于经营管理出众部门经理，也将按照人均效益提高幅度，对其进行一定薪酬调节。
l 精简高效方略。按照不同人员管理特点，结合公司业务导向，依照当前公司运营规模，通过提高管理人员能力和加大管理权限等手段，达到提高内部运营效率目。本着精简、工作量饱满原则进行岗位设计和数量配备，严格控制非业务型岗位种类和数量。

第三章 定岗定编根据和办法
第八条 定岗定编根据
在既有工作量及人员配备基本上，分析将来业务发展状况和趋势，结合人员培养规定，制定岗位编制。
l 以既有工作量饱和限度为根据
l 以最佳实践标杆为根据
l 以既有人员水平为根据
l 以公司主营业务收入与人员比例为根据

第九条 定岗定编办法
普通来讲有两类：
第一类：人员编制测算法
l 依照公司战略拟定公司发展重点内容，公司依照重点任务设立部门、岗位及配备人员，之后再依照一定比例，同步参照工作内容、公司实际人员状况等综合因素拟定人员编制。
l 依照拟定基本人员编制来做人员预算，如果增长编制，则需要增长相应营业收入或减少相应成本。
第二类：用财务预算方式形成约束机制来控制人员编制
l 通过财务预算拟定公司人力资本投入比例及数额。
l 依照公司实际状况拟定业务部门与职能部门人力资本投入比例。
l 在人力资本投入总额度内可以自动设定人员编制，可以采用精英型人员编制形式，人员少而精，但薪酬比较高；也可以采用以量取胜型人员编制形式，人员多，但薪酬不高，总人力资本额度不超过总额度就可以。

第四章 定岗定编实行细则

第十条 岗位设立实行细则
公司设立岗位数量要符合最小化原则，达到岗位设立精简高效。
1、经理岗位
该岗位总体管理部门工作，是必要设立。
2、副经理岗位
在当代公司管理理念中，普通不规定设立；如果确需设定，除了承担协助部长完毕管理职责外，还必要承担本部门内某个模块职责内容，达到工作饱满。
建议各部门副经理/副主任为选配岗位，即满足公司拟定有关条件时方可配备。普通状况下，选配时考虑因素及权重有：与核心业务紧密限度、业务工作独立限度、本部门岗位/编制数量等。由人力资源部组织公司有关领导评分，总分在85分以上，且最后经总经理审批批准后，可以配备副经理/副主任岗位。
3、各主管岗位
依照部门职能中二级职能模块内容，进行恰当合并或拆分，设定岗位名称。例如：薪酬绩效主管，就是一岗多职能。
4、专人级岗位
该类型岗位普通不主张设立，各部门寻常事务性工作可以分派至每个人承担完毕，若有关业务部门的确工作量较大，需要完毕辅助性工作较多，可考虑配备一岗。
5、岗位设立时要注意将相近职能尽量纳入一种岗位，同步还要考虑岗位负荷量尽量饱满，提高岗位间沟通效率。

第十一条 岗位编制实行细则
设立岗位同步，还要考虑岗位所需要人员数量。
1、岗位编制设立以精简高效为原则，按着各岗位职责，本着至少数量原则，建议按照1岗1人配备；考虑到工作负荷、工作协调制约关系以及后备人员培养等因素，个别岗位可以设立2人及以上编制。
2、人员编制设定原则依照各部门工作内容及工作量，以及效率最大化原则进行设计。依照以往经验，对于xxx类型集团公司，因是成立初期，人员编制数量普通在30人时，效率是比较高，最多不要超过50人。xxx可以依照当前实际状况拟定人员编制数量，普通状况下，设立岗位编制时可以参照公司历年人均主营业务收入。（人均主营业务收入=公司主营业务收入/员工人数）
3、管理层级应做到适度合理，公司总某些为一级管理层次。建议：部门经理管理幅度普通状况下不应少于5人，部门经理管理幅度超过9人（含）原则上可以设一名副职。
4、设立岗位编制时，建议向与战略实现联系紧密业务型重点部门倾斜，恰当增长业务部门岗位数量与人员，保证经营业绩实现。如战略与运营管理部、投资发展部、资产管理部等；同步对于集团型公司，人、财等资源管理也尤为重要，故人力资源部与筹划财务部等部门人员数量也可以略高于其她职能保障部门。
5、考虑到公司总部人员及编制控制状况，可恰当考虑从下属公司借调某些人员，暂时性充实总部管理岗位，其好处有：（1）发现人才；（2）增进总部和下属公司交流；（3）控制总部人员数量；（4）满足公司总部阶段性工作需求。

第十二条 定岗定编方案表
本着定岗定编原则及实行细则，运用科学办法，参照同类公司岗位及人员规模状况，结公司拟定后组织构造，征询顾问一方面依照业务分工对岗位进行了明确划分，区别出了岗位应有层次差别，同步对岗位名称进行了合理规范，岗位编制进行了构造化调节，整体设计既考虑了现状，也兼顾了将来业务发展，公司可以依照将来发展灵活调节。
最后定岗定编设计方案为岗位数27个，岗位编制数28人。其中部长岗位8个，编制8人，基层主管及如下岗位19个，编制21人。
岗位层级
岗位数量（个）
岗位占总岗位比例
编制数量（人）
编制占总人数比例
部门经理
8
30%
8
29%
主管及如下
19
70%
20
71%
共计
27
100%
28
100%
详细方案详见：《xxx定稿定编方案表》

xxx各部门各层级定岗定编比例表

记录分析：
从上表中可以看出，人员数量占比最大部门是综合办公室为21%；另一方面是筹划财务部、战略与运营管理部，分别占总编制18%和14%；投资发展部、资产管理部与人力资源部均占总编制11%，随着公司业务发展，投资发展部与资产管理部会恰当增长人员编制，充实经营力量；别的审计、法律等有关部门平均占比为7%。整体编制数量基本符合向核心部门、核心业务部门倾向性原则。

第十三条 岗位及编制调节。
1．增长新岗位。各部门因业务需要增长新岗位时，须依照部门职能和业务需要，撰写新增长岗位《岗位阐明书》，人力资源部进行审核，主管副总经理审批通过后，根据《岗位阐明书》进行岗位价值评估，报总经理批准通过执行。
2、取消岗位。各部门因业务需要取消原有岗位时，须依照部门职能和业务需要，提出需取消岗位申请，经主管业务副总及主管人力资源管理工作副总审核后，报总经理批准后，人力资源部修改岗位评估矩阵及公司岗位列表，取消该岗位。
3．增长或减少岗位编制数额。各部门因业务需要增长或减少某一岗位编制数额时，须部门填写《部门增减岗位编制数额审批表》，按照审批程序报批后执行。
4．调节组织机构。因公司业务需要增长或减少部门设立时，由公司人力资源部起草建议，经总经理办公会讨论后，由总经理报董事会审批通过执行。
第十四条 公司在拟定定岗定编筹划时，必要阐明机构设立名称、岗位名称、人员编制数量、职责权限及各部门职责范畴和各岗位工作职责，便于公司实行绩效考核工作。

第五章 程序和审批权限
第十五条 公司定岗定编筹划原则上在每年年初依照市场状况和公司年度经营目的进行岗位和编制调节，由公司人力资源部依照各部门上报申请，进行工作分析，并依照实际工作需要统一编制规划，报请主管副总经理审核，由总经理批准后执行。
第十六条 公司各部门人员编制筹划应提前15天报人力资源部审核。

第六章 管 理
第十七条 公司定岗定编管理工作由人力资源部负责。
第十八条 对公司机构设立、人员编制和职责权限执行状况检查，每年进行一次，由公司人力资源部统一组织实行。
第十九条 公司在编制定岗定编筹划时，要充分体现精简、高效原则，切实做到按需设岗，按岗配人，不设立多余岗位，不配备多余人员。各部门要结合员工实际工作能力制定培训筹划，提高员工工作能力和效率。

第七章 附 则

第二十条 本方案由公司人力资源部负责解释。
第二十一条 本方案自发布之日起执行。

　我忧伤，是渗入骨髓里，虽然吃大剂量诗歌补药、喝什么样心灵鸡汤，都已唤不回身体里、生命中阳光。因此，我爱，如果你又看到了我文字，如果这些文字里依然布满着泣血，湿湿颤抖哭泣，请你原谅我。由于，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉伪装坚强面具。扑在你怀里，大声哭泣，如果没有了你，心就会没有热度，变成僵硬死掉。我也早已没有了生命
　　刚从死亡里，我又回到了现实，窗外飘起雪花。我又开始呆呆地望着雪，傻傻地跟电脑屏幕头像你，谈一场生死相依中，你我牵手虚拟爱情。多么可悲，现实终归现实。我又开始行骗自己
　　我突然胆怯走进坟墓，突然恐惊死亡，由于死亡来临。连这点可怜虚拟爱情，也将是烟消云散。 
　　绝望时候会想，泣血和流泪如果不让你看见多好，可我还是以文字方式，让你看见。由于你已变成了我，我影子。如果有一天，我永远无音信，亲爱，你就当我这世界从来没有来过。来过，只有我为你用一滴滴泪，一滴滴血，轻轻研成心墨，而写下诗歌。
　　突然很想你，想一场桃花雨

　　我忧伤，是渗入骨髓里，虽然吃大剂量诗歌补药、喝什么样心灵鸡汤，都已唤不回身体里、生命中阳光。因此，我爱，如果你又看到了我文字，如果这些文字里依然布满着泣血，湿湿颤抖哭泣，请你原谅我。由于，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉伪装坚强面具。扑在你怀里，大声哭泣，如果没有了你，心就会没有热度，变成僵硬死掉。我也早已没有了生命
　　刚从死亡里，我又回到了现实，窗外飘起雪花。我又开始呆呆地望着雪，傻傻地跟电脑屏幕头像你，谈一场生死相依中，你我牵手虚拟爱情。多么可悲，现实终归现实。我又开始行骗自己
　　我突然胆怯走进坟墓，突然恐惊死亡，由于死亡来临。连这点可怜虚拟爱情，也将是烟消云散。 
　　绝望时候会想，泣血和流泪如果不让你看见多好，可我还是以文字方式，让你看见。由于你已变成了我，我影子。如果有一天，我永远无音信，亲爱，你就当我这世界从来没有来过。来过，只有我为你用一滴滴泪，一滴滴血，轻轻研成心墨，而写下诗歌。
　　突然很想你，想一场桃花雨