分公司筹建专项方案.docx

环球雄鹰信息科技驻北京常设机构
筹建方案
为愈加好开拓北方“京津翼”市场，服务在京企业会员，落实总企业建立“北上广”外商基地发展战略，特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案以下：
一、常设机构性质
常设机构可分为分企业及办事处两种性质，二者区分以下：
从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营。分企业能和用户签协议，开发票，全方面展开业务。
从纳税方面看，因为办事处不能从事经营活动，故无需缴纳企业所得税，企业流转税由总企业缴纳。分企业企业所得税可汇总到总企业缴纳，企业流转税需在当地缴纳。
结合本企业情况，提议建立分企业性质常驻机构，原因以下：
1建立分企业有利于彰显本企业形象，使北京方面更轻易开展业务；
2、分企业能够独立和用户签署业务协议，方便应对多种复杂关系用户；
3、分企业组建早期在企业所得税及流转税方面不会过高，且可经过多个方法控制，如：尽可能让用户和总企业签署协议、申请相关优惠政策等。
二、分企业业务定位
分企业业务定在“寻求高层资源合作、帮助总企业开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向以下：
1、日常业务
1) 聚集高层资源，关键开拓国家级商协会、央企等资源，并建立合作关系。
2) 配合总企业实施“走出去”业务，借助北京外国使领馆资源优势，帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。
3) 帮助商务部相关部门组织境内外“高访团”，寻求业务发展新模式。
4) 主动发展服务在京平台会员，包含不限于分企业资源辐射下招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。
2、帮助式业务
1) 帮助总企业开拓商务部组织及支持项目对接工作。
2) 帮助总企业在其它地方组织投资促进活动，并提供相关支持。

三、分企业组织架构
结合分企业业务发展需求，分企业筹建早期人员编制暂定为4人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：

四、分企业和总企业日常管理衔接
分企业行政人事、财务、业务等方面日常管理需遵照总企业相关《日常管理》中对分企业管理要求，并依据分企业实际情况制订分企业内部各项管理制度。
分企业和总分企业日常管理衔接方法以下：
1、行政人事管理
1) 分企业应根据总企业《人事管理制度》要求，做好人事管理工作，加强分企业职员管理等，并确定适合分企业实际情况人事管理制度，报总企业审批立案。
2) 总企业向分企业委派高级管理人员、职能部门责任人，包含但不限于分企业总经理、副总经理及财务责任人、部门经理等。
3) 分企业内部管理机构设置、薪酬及绩效考评措施、高管人员薪酬等，需报总企业核准后实施，并报备总企业人力资源管理部门，薪酬由总企业直接发放。
4) 分企业人员调整和变动，应该报备总企业人力资源管理部门。
2、财务管理
1) 分企业应根据总企业《财务管理制度》要求，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金管理等，确定适应分企业实际情况各项财务管理制度，包含财务管理、采购及资产管理等方面，并报总企业立案。
2) 分企业负责建账，报税等方面交由总企业负责。
3) 分企业设置通常账户，只限于存取分企业日常运行开支，其它较大金额交易或协议款项，直接用总企业账户操作。
4) 分企业需向总企业提交月度、年度财务预、决算方案。
5) 分企业应严格控制对外借款。如确有需要，必需按规范推行对应审批程序后方可实施。
3、业务管理
1) 分企业应落实实施总企业《业务管理规范》中对分企业业务管理要求，确定周、月、年业务计划，并报总分企业立案。
2) 分企业需定时以邮件形式向总企业汇报周、月业务工作进展情况。
3) 分企业按总企业《销售分成制度》中要求享受业务分成。
4) 标准上分企业不能作为“业务协议”主体，特殊情况需报备并经总企业审核。
五、分企业筹建工作
1、办公地址
分企业办公地址标准上由分企业总经理提出选址方案，提交总企业审核确定。
2、注册登记
为使分企业立即成立，注册登记工作可由分企业选定专业代理企业办理，总企业提供相关注册资料支持。
3、相关设备配置
为使分企业愈加好开展业务，分企业除配置日常办公所需一切设备设施外，特配专车一辆（租赁）。
4、人员招聘
分企业人员招聘需按《分企业筹备方案》中组织架构要求实施，标准上由分企业总经理选择并确定招聘人选，并报总企业人事部立案。
5、开业仪式
分企业开业仪式具体实施方案由分企业负责，并报总企业领导审批。
6、实施时间表

完成时间
工作事项
责任人
备注
3-12
撰写分企业筹备方案
尚文超

3-20
确定分企业筹备方案
企业领导

4-15
准备分企业注册材料
尚文超

4-15
划拨筹备款
总企业

4-15
租赁北京分企业办公场所
分企业总经理

4-15
分企业人员招聘
分企业总经理

4-15
租车，购置办公设备、家俱等固定资产
分企业人员

4-30
分企业工商登记注册
分企业人员

5月份
分企业揭牌仪式
总企业、分企业领导

7、筹建费用预算表

类别
事项
金额
累计
企业注册
代理费用

3500
官方费用
1500
固定资产购置
场地租赁及装修
300000/年
370000
公车租赁
50000/年
办公设备
10000
办公家俱
10000
揭牌仪式
晚宴（50人）
10000
50000
场地
0
礼品
10000
其它
10000
累计
拾贰万叁仟伍佰元整（4203500元）

附件：岗位职责
岗位一：
岗位名称：分企业总经理
人数：1人
岗位职责：
Ø 制订分企业整体发展战略；
Ø 制订分企业内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》；
Ø 组织管理分企业日常运行工作；
Ø 完成总企业交办工作；
岗位二：
岗位名称：行政助理
人数：1人
岗位职责：
Ø 帮助总经理完善分企业发展战略及各类管理制度；
Ø 负责总企业和分企业之间信息传达工作；
Ø 负责分企业日常行政管理工作；
Ø 负责分企业财务方面记账工作；
Ø 完成总经理交办其它工作；
岗位三：
岗位名称：业务助理
人数：2人
岗位职责：
Ø 帮助总经理处理业务方面事务；
Ø 帮助总经理制订分企业《业务发展计划》；
Ø 完成总经理交办其它工作；