建筑企业印章管理规定.doc

公司印章管理规定
第一章 总则
第一条 公司印章是公司行使权利和承担责任的象征。为了保证我公司印章的合法性、严厉性、权威性，维护公司形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。
第二条 本规定合用于公司各类印章。
第二章 印章管理与使用细则
第三条 印章种类
（一）正式备案印章：在公司注册所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章，涉及行政章、法人章、协议专用章、财务专用章、发票专用章。正式备案印章由公司总部综合办直接管理，用于签订各类协议和银行开户。
（二）公司备案印章：公司为各部门、分公司（办事处）、项目部配备的代表和行使某些内容和权力的印章，涉及行政章、法人章、财务专用章、项目部章、项目资料专用章。公司备案印章由使用单位与公司签订印章使用和管理协议，并在协议中严格约定管理负责人和使用范围。超范围和越权使用，公司有权按私刻印章依法追究法律责任。
第四条 印章刻制
（一）公司各类印章刻制的申请由印章使用管理单位（部门）提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行具体说明。申请上报到综合办，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。
（二）审批通过后的《印章刻制申请表》在综合办存档备案。正式备案印章由综合办开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行；公司备案印章由综合办根据公司规定雕刻。
（三）未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各类印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由负责人承担。
第五条 印章启用
（一）印章刻制完毕后，综合办应指定专人领回并交部门领导，填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在综合办印章存档册中存档，以便备查。
（二）新印章启用前应由综合办下发启用告知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第六条 印章保管
（一）正式备案印章仅一套，所有由公司综合办专人负责保管，重要印章如财务专用章、法人章等，必须严格实行两人以上分开管理。
（二）公司备案印章由各使用单位（部门）负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报综合办备案。
（三）公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时解决。
（四）印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印审批表》、《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件：表3），由双方当事人及监督人签字。
（五）印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交别人。保管人由于各种因素不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。
（六）印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。
第七条 印章使用
（一）印章的使用范围应严格按照印章保管单位（部门）的职责权限或公司《印章保管使用管理协议》执行。
（二）正式备案印章的使用应由使用人填写《用印审批表》（附件：表4），报相关领导审批后，方可用印。公司备案印章的使用则在印章保管人员建立的《用印登记簿》（附件：表5）上登记，《用印登记簿》应具体载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容。凡是涉及财务数据的，必须盖正式备案印章和董事长亲笔署名，两者缺一不可。否则，公司一律不予认可，并依法追究当事人的法律责任。
（三）所有需要加盖印章的文献超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。
（四）任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文献上加盖印章。严禁开具空白证明。
（五）对已盖印章的文献内容更改时，印章使用人应将原文献交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。
（六）印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文献、协议、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，笔迹端正，图形清楚。
（七）印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。
（八）印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话告知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。
（九）审批手续不符合规定期，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。
（十）各印章保管人应将加盖印章文本的重要文献复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用印审批表》《用印登记簿》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。
（十一）公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出的，须填写《印章外出使用申请表》（附件：表6），经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。
（十二）因用章不慎给公司导致损失，公司将追究有关人员的责任，甚至法律责任。
（十三）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合办严格审批，符合规定后办理并执行登记制度。
（十四）对已调出、解除、终止劳动关系人员规定出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合办领导审批后，方可盖章。
第八条 印章停用
（一）具有下列情况时，由印章使用单位（部门）填写《印章销毁（停用）申请表》（附件：表7），具体说明因素，报公司董事长审批。
1、公司名称变动。 
2、印章使用损坏。 
3、印章遗失或被窃，声明作废。 
（二）经董事长批准后，需要销毁的印章统一交由公司综合办，由综合办安排两人同时进行销毁，并发布印章停用告知。
第三章 附则
第九条 本规定自发布之日起执行，由公司综合办负责解释。
第十条 原制定的有关规定与本规定相抵触的，以本规定为准。

附表：
1、 印章刻制申请表
2、 印章启用登记表
3、 印章移交申请表
4、 用印审批表
5、 用印登记簿
6、 印章外出使用申请表
7、 印章销毁（停用）申请表

四川XX建设集团有限公司
二○一二年三月二十八日

1、印章刻制申请表
申请单位（部门）：　　　　　　　　　　 申请日期： 年 月 日
印章名称

印章用途

申请类别
新刻印章（ ）
更换旧印章（ ）
印章种类
行政章（ ）
法人章（ ）
协议章（ ）
财务章（ ）
发票章（ ）
项目部章（ ）
项目资料章（ ）

印章材质

印章尺寸

印章形状

印章参照格式
（如无特殊规定，则统一为圆形）
审核意见
印章申请单位（部门）负责人：
印章申请单位（部门）分管副总：

综合办主任：
总经理：
审批意见
董事长：

2、印章启用登记表
印章名称
领回日期
启用日期

领交人
领交人1：
领交人2：
印模留样

种类

用途

综合办负责人：
印章申请单位（部门）负责人：
印章保管人：
备注：公司备案印章的启用需按公司制度签订《印章保管使用管理协议》

3、印章移交申请表

申请移交部门：　　　　　　　　　　　　　　　　　 申请日期： 年 月 日
移交印章因素
原印章人员工作调动（　）
原印章管理人员离职（　）
原印章人员休假（　）
其他（　）
印章移交人

印章接受人

申请移交期限
自 年 月 日 ---　 　年　　月　　日
监督人审核

部门负责人审批

备注

说明：
1、 双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严厉解决。
2、 此表批准后，需于移交的次日报综合办备案。

4、用印审批表

申请单位（部门）： 申请人： 申请日期： 年 月 日
用印
申请
登记
印章名称

文献名称

文献内容摘要

应送单位或协议对方

文献份数

每份页数

审核审批意见
申请单位（部门）负责人

申请单位（部门）分管副总

公司总经理

公司董事长

备注

5、用印登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门：_________填表人：_________
印章名称
盖章文献名称（用章事由）
份数
页数
申请单位（部门）
申请人
审批人
盖章人
盖章时间
备注

6、印章外出使用申请表

申请单位（部门）： 申请人： 申请日期： 年 月 日
外带印章
申请
登记
外带印章名称

用印因素

用印文献名称

用印文献内容简介

应送单位或协议对方

文献份数

每份页数

预计使用日期

用印负责人

审核审批意见
申请单位（部门）负责人

申请单位（部门）分管副总

公司总经理

公司董事长

备注

7、印章销毁（停用）申请表

申请单位（部门）：　　　　　　　　　　　　　　 申请日期： 年 月 日
印章名称

印章销毁（停用）因素
更换新印章（ ）
遗失或被窃（ ）
其他（ ）
印章种类
行政章（ ）
法人章（ ）
协议章（ ）
财务章（ ）
发票章（ ）
项目部章（ ）
项目资料章（ ）

印章留样

审核意见
申请单位（部门）负责人：
申请单位（部门）分管副总：
总经理：
审批意见
董事长：
执行复核
执行人1：
执行人2：
综合办负责人：