员工聘用调动与离职管理规定.doc

员工聘用、调动与离职管理规定
1、目的：
为了规范公司员工的聘用管理和公司内部人事调动、晋升管理以及员工离职管理，特制定本管理规定。
2、管理规定适用范围：
适用于公司员工聘用、调动以及离职事项及人员。
3、管理规定归口：
本管理规定归口公司行政部，由行政部统一管理，各部门配合执行实施。
4、管理规定内容：
4.1员工的聘用：
4.1.1聘用原则:可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到择才适用，任人唯贤。
4.1.2除总经理特准聘用外，各部门行政技术管理人员、计时人员增加编制的，一律填写《人员增补申请单》，由行政经理调查必要性和可行性，提出拟办建议，报分管副总经理或总经理批准后，方可办理招聘手续，否则招聘无效。编制内的员工离职申请时，行政部凭借离职申请单实行招聘。生产一线员工由车间主任申请，报生产部批准经生产副总经理审核后，交行政部办理。
4.1.3招聘程序：
4.1.3.1招聘方式：内聘与外招。依据具体岗位及聘用条件，人事行政部提出招聘方式，报分管领导审核确定后实施。
4.1.3.2招聘渠道：人才交流会、中介机构、公司贴招聘启事、猎头公司、公司员工介绍、网络平台招聘等。
4.1.3.3行政管理人员：发布招聘信息→甄别应聘者信息资料→发出“面试邀请函”→组织面试、复试、面谈→背景调查→结果评定。合格者：人事行政部经理与用人部门主管会商确定，报分管领导审核，经总经理批准后发出“报到通知单”，筹备岗前入职培训、签订劳动合同和后勤事宜；未录用者：应征资料归入储备人才档案。
生产一线员工：应聘人至行政部办公室报名，由行政部签《应聘登记表》并带到生产部车间参观并参加综合考评（以操作技能为主），由车间主任签字并注明是否合格。合格者经生产部经理批准后到行政部助理办理登记手续（入职填表手续）。
4.1.4试用：
4.1.4.1新招人员审查合格后，由行政部办理试用手续，发放“员工入职须知”，原则上试用期为1-3个月，其中经理级为3个月, 车间主任级2个月，普通行政职员1个月；生产一线工人试用期为7-30天；（其中3天为试岗期，若7天内旷工或自离者，将不予结算工资，入职工作不满30天不结算工资）试用成绩评估优良者，可缩短试用期。新员工入职前须签订劳动合同；特殊岗位按照合同约定执行。
4.1.4.2试用人员报到时需提交如下证件：
（1）本人二代身份证原件（2）学历证（3）从业资格证（如会计证、电工证等）
4.1.4.3新员工试用期满提前3-7天，由本人向部门主管交一份“试用期工作总结”（生产一线员工除外）和“转正申请表”，部门主管依据试用期工作业绩进行考核，确定是否录用，并提出终止录用或同意录用的建议交人事行政部，行政部经理携用人部门主管进行最终测评和转正面谈：
A、试用不合格者，即时辞退；
B、试用合格者办理正式录用手续。生产一线试用员工由车间主任和班组长进行考核，试用期满提出建议，书面报生产部经理批示后交管理部，办理相关转正或辞退手续。
4.1.4.4试用人员严重违反劳动纪律或公司规章制度、严重失职、对公司利益造成重大损害的、触犯法律的，公司可随时予以辞退并追究其相关责任。
4.1.4.5对公司已正式录用的职员，公司将与之签定劳动合同，合同期间不得无故提出离职要求。自动离职或强行离职的，公司将扣罚所有工资作为岗位损失赔偿并保留追究相关责任的权利。
4.1.4.6批准正式录用的员工，限期向行政部办理到职手续，分派其正式工作后立即向用人部门报到，不得借故拖延或要求变更工作，如无故拖延3日者，将视同放弃转正或按自动离职处理。
4.2调动：
4.2.1公司基于业务上的需要，可协商调动员工任某一职务或从事某一工作，被调员工应积极配合。员工调动需经本人同意与被调动部门主管双方签字，由行政部办理调动手续，并书面通知。
4.2.2各部门主管就所属人员应依个性、学识、能力等调配适当工作，做到人尽其才，充分调动员工积极性。
4.2.3员工接到《员工调动审批表》后，部门主管应于5日内、一般员工应于2-3日内办妥移交手续，并填写移交表格，到部门或新岗位报到。
4.3离职（解聘、辞职、开除）：
4.3.1解聘：
4.3.1.1员工解聘（生产一线员工除外）由所在部门主管填报解聘意见书交管理部，由管理部核实后报分管领导或总经理批准，副总级人员解聘需提交总经理通过后，办理解聘手续。生产一线员工解聘由所在车间主任填报解聘意见书交生产部经理批准后，交人事行政部审定后办理解聘手续。
4.3.1.2公司对下列情况之一可解聘员工：
（1） 企业因生产、经营发生严重困难或者客观情况发生重大变化确需裁减人员（提前30日通知）；
（2） 员工经过试用或培训不合格；
（3） 员工严重违反公司规章制度；
4） 员工受到法律制裁且处服役期间；
（5） 劳动合同期满不再续约的；
（6） 可解聘的其它规定情况。
4.3.2辞职：
4.3.2.1正式录用的员工在合同期内，有正当理由辞职的，应于30日前提出辞职申请，由部门主管及管理部签署意见后，呈分管领导或总经理审批，再转回申请人。副总级人员辞职需经总经理审批。
4.3.2.2在接任人员未到位前，申请人要继续履行本职工作。
4.3.3开除 ：
员工因触犯国家法律、法规，严重违反公司规章制度规定或在其它公司兼职或私自从事与公司同行业的工
作而被公司解除劳动关系。
4.4离职者在规定离职日办理完离职交接手续，由行政部开具《解除劳动合同证明》一式两份，一份要求其本人
签收，另一份留存备查。
4.5离职员工只有在办理完物品和工作移交手续后，方可离职，否则造成公司损失要承担一切责任。离职移交手续包括：（1）向办公室交还在公司领取的一切公物；（2）将以往经办事务、文件登记成册；（3）交代未办或未了的重要事宜；（4）所有移交事务要在监交人的监督下移交给接任人员，并双方签字确认。离职手续办理完毕交人事行政部备案存档。
4.6员工离职后，未经公司允许，不得进入公司有关地方。
5、本管理规定解释权归行政部，管理规定在实施过程中有不妥或需增改之处另行书面通知，本规定自总经理审核签发后立即生效执行。
附：一、程序图
二、相关表单
1、《人员增补申请单》
2、《应聘登记表》
3、《员工试用须知》
4、《转正申请表》
5、《员工调动审批表》
6、《劳动合同书》
7、《辞职申请单》
8、《离职交接清单》
9、《解除劳动合同通知书》

人员增补申请单
申请部门： 申请日期： 年 月 日
工作岗位
补充人数
岗位要求（性别、年龄、学历、工作经验、专业要求、特殊技能等）
申请原因 （补员/增加编制）
希望到岗日期

部门主管意见

行政部
意见

分管副总审核

总经办
审批

总经理
审批

应聘登记表
姓 名

性 别
口男 口 女
应聘岗位

（照片）
年 龄

籍 贯

民 族

学历

婚 姻
口已婚
口未婚
手 机

家庭地址

紧急联系人和电话

身份证号码

教育或培训经历
起讫时间
教育或培训机构
教育或培训专业
学历或结业证书
年 月 至 年 月

年 月 至 年 月

年 月 至 年 月

工作经历
任职时间
任职单位
职务
主要工作描述
年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

本人声明：对以上所填的各项内容真实有效，若有虚假或隐瞒，我自愿接受公司辞退处理，并由我本人承担一切经济和法律责任。
声明人签字： 日期：
面试
管理部
口身份证件有效
口登记表格已填写完整
口年龄、文化程度等基本条件符合
口综合素质达标
面试人：
用人部门
口具备同行业工作经验
口基本符合岗位技能要求
口可以试用观察
面试人：
总经理/副总
口试用
口不予录用
面试人：
备 注
口未录用 口做储备人才 口先试用 天 口正式录用（办理手续）

员工试用须知
告知内容
公司新员工 ：
非常欢迎您加入到亚达工作团队，现在您将进入新员工试用考察阶段。这个阶段是您容入利成大家庭的第一步，根据岗位特性，您的试用期为 天（从 月 日起至 月 日止）。在试用期结束后，公司相关部门会对你在试用期间的整体表现做一个综合评价，然后再决定您是否能按期转正？（具体《转正考核标准》见下面内容），在 月 日，您可以向你的直接上级______________提出转正申请，领取并填写相关表格办理转正手续。
转正考核标准
序号
转正考核内容
考核标准
考核方式
考核人
1
岗位技能评价
《作业指导书》《岗位职责说明书》
《岗位绩效考核标准》
现场考核
车间组长主任
2
服从意识评价
1、是否能愉快的接受直接上级安排的事情？
2、是否能全力支持配合上级做好工作？
直接上级评价
上级主管
3
团队协作意识评价
1、是否能虚心的向老员工/主管请教？
2、是否能做到不懂就问？
3、是否能做到一起尽力完成各项任务？
4、是否能做到在同事间不散布影响团结的言论？
①走访部门成员；
②直接上级或部门主管评价；
部门主管
4
遵守公司制度情况
1、是否能熟练的回答公司行政部对管理制度的提问？（必须应知应会的内容）
2、是否能遵守公司考勤、请假等管理规定？
3、是否能遵守公司吸烟管理规定？（针对有吸烟习惯的职工）
①现场提问；
②违规记录
行政部

提醒事项
1、你需要交1寸照片（黑白、彩色均可）4张，其中2张用于办暂住证，另外2张用于办上班卡和登记表；
2、你需要提供身份证，公司为你复印办理工资卡；
3、你在 月 日可以向公司管理部申请领取工作服；
★★★对于转正考核的内容，你要认真的领会，有不懂之处，请你及时的与考核人联系。你暂时不懂没有关系，公司可以为你提供培训，但你千万不能不懂装懂，否则，你就有可能延期转正。
确认手续
以上内容（口我已经看过；口已经读给我听过），我已经完全明白了转正的考核标准。

签名：

员工调动审批表
年 月 日
姓 名

员工编号

性 别

出生年月

学 历

职 称

原部门

岗 位

调动日期

现部门

岗 位

调动理由

本人意见

调出部门
直接领导意见

调入部门
直接领导意见

调出部门
经理意见

调入部门
经理意见

调出部门
副总意见

调入部门
副总意见

行政部意见

总经理审批

行政手续办理情况
项 目
经办人

资料接收情况：

经办人：

日期：

（行政部负责签收）
原工作移交情况

电脑等信息设备

物业事项

其他事项

注：本表在手续办理完后交由行政部存档。

员工辞职申请表

姓名/工号

性别

所在部门

岗位职务

进厂时间

申请日期

约定辞职日期

辞职理由

（副）总经理意见

部门经理意见

部门主管意见

管理部意见

备注
员工离职需提前30日（生产一线员工为15-30日）填写辞职申请表，申请批准后，交行政部备案。