外协加工管理规定.doc

1． 目的：
明确职责，满足订单需求，规范发外加工控制流程，以达到降低成本，提高生产能力。
2． 适用范围：
适用于本公司材料、半成品、产品发外加工控制；
3． 定义：（无）
4． 权责：
4．1资材部生管：负责散户开发，以及发外加工指令的作成，相关模、治具的提供，加工进度的管控；
4．2资材部物控：负责岳阳分厂生产进度的管控；
4．3资材部仓库：负责提供加工物料的备料工作；
4．4资材部课长：负责加工商的开发；
4．5制造部：负责发外产品的前置加工及散户加工工艺的培训；
4．6品质部：负责外协厂商之加工产品质量验收；
5．作业程序：
5．1 生管接收业务抛转订单后，有下列情形之一的，可作出外发加工之申请。
5．2月生产排程在饱和状态下，增加新的订单，交期经协调后仍需当月出货的订单；
5．3超出生产负荷的订单；
5．4急单（交货期在6个工作日内可视为急单），因缺料或其它原因无法按期达成的；
5．5新产品、样品制作，本公司难以满足需求时；
5．6满足岳阳分厂百纳的生产需求。
2．外发加工应遵循以下原则执行。
2．1单价较低，利润微溥的订单；
2．2 制程简单，品质较为稳定的产品；
2．3 订单量较小，容易管制及调度；（此条不适于分厂岳阳百纳）
2．4 加工费不得高出本公司的投入成本，既接单成本减去直接材料和前置加工成本后其费用控制下降至少应在5%～20%之间；
2．5开发加工商其规模、经营实力要略逊于本公司，不具竞争力。
3．外协厂商的开发作业流程。
3．1散户加工的开发；
3．1．1散户可定义为平时工作较为清闲，无固定职业，能在清闲时从事一些简单的加工工作，劳动报酬较低的人群；
3．1．2散户的开发由生管全权负责，开发的途径遵照下列方案实施：
3．1．2．1 散户可由公司内部人员直接承办或其介绍；
3．2．1．2 生管可在工厂周边进行散户开发，寻找符合加工条件的合作人群，向其说明《加工协议》（见附件）之相关条款，如加工单价、付款方式、违约责任、加工注意事项、运送方式、交货地点及日期等，此类加工散户需交纳一定的保证金或寻求公司五级以上职员之担保方可承办；
3．2．1．3 生管应将开发之散户资料进行建档，如承办人的姓名、暂住地址、联系方式、身份证号码等，并与其签订《加工协议》，然后呈交部门课长实施备案；
3．2．1．4与本公司签定长期合作关系之散户，生管应列于《散户年度考核标准》实施评估，对于不符合本公司客户之要求的散户应实施甄选；
3．2加工厂商的开发；
3．2．1加工厂商可为同行业之注册公司或合法经营小作坊，企业具备一定规模及生产能力，能满足本公司订单需求的合作伙伴；
3．2．2加工商开发由资材课长全权负责，开发流程遵照下列方案实施：
3．2．2．1收集加工商资料途径：
3．2．2．1．1通过互联网、制造黄页搜寻工厂周边地区同行业的制造企业；
3．2．2．1．2 相关信息咨询及行业资源的收集，以及加工链的积累；
3．2．2．1．3 委托他人介绍或牵线，此项适用于小作坊制作。
3．2．2．2 建立加工商基本信息（如公司名称、地址、电话号码、联系人等），对符合条件之企业逐一进行电话咨询，了解其公司规模、产品、生产能力、品质控制能力，能否提供其营业执照、税务登记许可证、SGS报告（ROHS检测报告）或签定《环保政策保证书》；
3．2．2．3 对符合本公司客户要求之加工商，让其初步报价，通过议价后确定最终的报价单，报价单均以书面传真的形式执行，然后呈总经办核准后，确定最终的加工单价定案；
3．2．2．4 本公司提供5～8样品的材料安排加工商实施打样，具体工作事务由资材课长进行安排，物控执行；
3．2．2．5 加工商打样OK后返厂，由资材部通知品管部进行样品测试，检验OK后列入本公司合格加工商名单，并与其签订《加工协议》；然后对合格加工商之加工单价进行对比，依最低单价依次列为第一、第二加工商，第一加工商可优先考虑；
3．2．2．6 由资材课长进行建档备案，并建立《加工商年度考核标准》，生管进行追踪评估，甄选合格之加工商。
3．3开发人员不得向散户及加工商透露本公司之客户资料。
4．委托加工由生管参照以上标准填写《委外加工申请单》（见附表），交部门课长进行评估，符合外发条件的，进行成本核算，注明建议单价，经课长确认后，呈总经办进行核准，并由副总或总经理确定最终加工单价。
5．《委外加工申请单》核准后，生管应完成交货期制定，根据客户交货期及加工商之提货、生产、测试、返厂运输、检验等所占用时间实施参考作业，并与加工商电话联络确定最终之交货期，再作成正式《委托加工单》（见附表），经部门课长审核后发出，然后实施相关作业。
5．1无需提供材料及模、治具的，即时发出《委托加工单》；
5．2需提供材料或模、治具的，应通知物控备齐相关材料，材料到位后，发至车间进行简单的前置加工（如裁线、脱皮、打端子等工序），计算正确损耗，完工后生管与生产拉长进行数目确认，并事先准备好相关模、治具，提前通知相应外协商前来提货，然后进行数目交接及签单的动作；
5．3本管理规定条款2．2、2．4适用于外发散户进行加工，一般坚持当日发，次日返厂的原则；如第一次实施加工，生管应协调制造部课长安排生产拉长对其进行简单的技能和品质培训方可外发；
5．4本管理规定条款2．1、2．3、2．4、2．5适用于外发加工商实施加工；
5．5发往分厂岳阳百纳加工的产品，遵照以下方案实施：
5．5．1 生管应将订单量大，交期较长的产品发往岳阳百纳加工，视其生产能力及生产进度制定合理发送计划，并下达《采购订单》至对方；
5．5．2 物控根据《采购订单》内容安排仓管备齐相关物料，同时生管准备好相关模、治具，如模、治具因其它因素在往返的途中未能到厂时，生管应将确切回厂时间知会至物控；
5．5．3 物控填写货运单（注明品名、件数、重量、收货地址及收货人姓名、收货人联系电话），然后电话通知货运公司来厂提货，并附上货运单随货同行，百纳签收后，要求货运公司在货品返厂时带回；
5．5．4生管将发货信息及物品数据以联络函的形式知会岳阳百纳仓管。
6．产品加工进度管控。
6．1发至散户及加工商加工的产品，生管应随时以电话追踪的形式掌控其生产进度，一旦出现交期异常应及时了解其具体造成的原因、解决方案、更改后回厂的确切时间等，并将此异状向部门课长进行汇报；
6．1．1属品质异常问题的，生管应及时咨询品管部，让其协助处理相关事宜，后续可遵照《加工协议》之条款实施作业；
6．1．2其它原因导致不能按期完工的，生管视其情况酌量处理，并将处理结果向部门课长汇报，自行无法处理的，由部门课长出面协调相关单位，主导解决方案；
6．2．发至岳阳分厂百纳加工的产品，物控按照以下方案实施；
6．2．1材料及模、治具发出后，应与对方仓管确认其接收情况，随时与对方电话联系，了解其生产进度，确认产品最终回厂的确切时间，并将对方完工后之产品发货信息告知生管；
6．2．2建立百纳物料及资产监管帐，并逐一对采购订单实施月底对帐作业，然后交财务核算；
6．2．3产品回厂后，经QC判定，存在有生产不良的，物控应将相关信息告知生管，由生管安排生产线择时重工。
7．产品返厂后，物控安排仓库进行收货作业，仓管遵照《仓库作业指导书》收货作业流程进行操作，数量确认按照以下方案实施；
7．1散户及加工商之产品数量的清点原则上实施全点，数量庞大的，整件箱抽点比例不得低于整件总数的30%，尾数箱必须100%全点；
7．2分厂岳阳百纳之产品数量的清点，按照整件的15%，尾数100%方案实施；
7．3在确认的过程中，一旦出现产品回厂数量少于本公司发出的成套数量时，应立即向物控反应；百纳的由物控负责与对方确认沟通，属散户及加工商的，由生管与加工单位进行协调处理，其结果应向部门课长汇报，由部门课长进行裁决，其结果应通知直接操作之仓管实施签单作业。
8．加工回厂之产品，应与本公司生产的同类产品实施区分，设专区进行管制，并进行明确的标识。
9．加工费用结算与支付；
9．1散户之加工费采用每月支付的形式，生管月底进行对帐作业，确认无误后填写《付款审批单》，交财务办理付款手续；

9．2加工商之加工费用的支付，生管遵照采购付款流程实施作业。
10．参考文件：
10．1《环保政策保证书》
10．2《加工协议》
10．3《加工商年度考核标准》
10．4《仓库作业指导书》
10．5《采购作业流程》
11．相关表单：
11．1《委外加工申请单》
11．2《采购订单》
11．3《送货单》
11．4《货运单》
11．5《付款审批单》

批准： 审核： 编制：