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员工集体福利管理规定.doc

1、 员工集体福利管理规定 第一章 总则 第一条 为持续提高员工福利待遇,满足员工发展需求,同时为规范员工福利管理行为,根据国家法律法规和公司《人力资源管理基本规程》的规定,结合公司实际,制定本规定。 第二条 凡服务于公司的所有员工,都必须遵守本规定。 第三条 集体福利由公司提供,员工享受,其管理原则是:非刚性可撤销, 第四条 员工的集体福利事业,归口人力资源中心统一管理,分别由行政部和人事部承担管理职能。 第五条 本规定由人力资源中心起草并组织评审,提交职代会审议通过,报董事长批准后实施。修改时亦同。本规定的解释权归人力资源中心。 第二章 集体福利项目 第六条 公司为员工提供

2、下列经济性和非经济性福利: (一)劳动保护 公司为员工提供工作服,为相应的工种提供劳动保护用品,以保护员工作业时的人身安全和职业健康。具体按《劳工安全卫生管理规定》执行。 (二)教育训练 公司鼓励员工提升技能或专业知识,提升工作素质。每年,制订年度教育训练计划,对员工进行安全、管理、产品、技术等多技能的培训;此外,公司与相关职业院校、技能培训鉴定机构开展策略联盟,对有需要、符合条件的员工,进行专业对口的委托培训或定向培训;公司还可以资助员工进行学历教育、职业技能教育。具体按《员工培训管理规定》执行。 (三)有薪假期 公司按照国家和深圳市的有关规定,参照行业经验,结合自身实际,为员工

3、提供婚丧假期、产假、年度假期等。具体按《员工工作时间管理规定》执行。 (四)提供食宿 公司提供员工食堂和员工宿舍,配置相应的生活设施、管理人员和服务人员,解决员工的日常生活问题并承担相应的费用(住宿费用的减免与否按照公司赢利状况来确定);员工住宿的水电费由员工个人承担。具体按《员工食宿管理规定》执行。 (五)通讯津贴 公司为经营管理、市场营销职系有需要的员工提供通讯津贴。具体办法由《公务电话管理规定》规定。 (六)工伤保险 公司按深圳市的有关规定,为全体在职员工提供工伤保险并承担相应的费用。 (七)补充工伤保险 公司按深圳市政府的有关规定,为部分岗位的员工办理补充工伤保险并承担

4、相应的费用。 (八)医疗保险 公司按深圳市的有关规定,为员工提供综合医疗保险、生育医疗保险或劳务工医疗保险并分担相应比例的保险费。 (九)养老保险 公司按深圳市的有关规定,为员工提供基本养老保险并分担相应的费用。 (十)商业保险 公司为具有较高职业意外风险特征(工作流动性、伤害潜在性)的岗位(工种)员工提供人身意外伤害综合保险(意外伤害和意外医疗)并承担相应的保险费。 上述社会保险、补充保险和商业保险的具体办法按《员工保险福利管理规定》执行。 (十一)医疗保健 公司与相关医疗服务机构建立人力资源策略联盟,每年在适当时机,以低于市场的价格,为员工进行职业健康检查和医疗服务;具体

5、办法按《劳动安全卫生管理规定》执行。 (十二)公众假期 公司一般安排员工在公众假期休息,如遇生产任务紧张需要加班的,则采取调休或补休方式补偿员工,不能调休或补休时计发加班费用。具体按《员工加班管理规定》、《员工工作时间管理规定》执行。 (十三)文体娱乐 公司建立“员工康乐中心”,配置文体娱乐设施,不定期举办球类、棋类、歌咏活动或比赛活动,丰富员工的业余生活。 (十四)员工招调 公司按照《深圳市企业招调员工管理规定》和相关政策的规定,采取“员工自愿申请,公司协助申报”的方法,为符合条件的员工(包括农业户口)解决招工、调工和深圳户口问题。 (十五)职业规划 公司为骨干人员提供职业指导

6、协助其制订个人职业生涯发展规划并协助其达成。 此外,公司在可能和可行的原则下,不断开发员工福利项目,满足员工不同需求。 第三章 员工招调管理 第七条 人才类型 公司根据深圳市人才引进方向,重点保证以下五类人才:本行业带头人或资深人士、高新技术人才、懂技术会经营善管理的复合型人才、资深市场营销人员。同时考虑公司内部的人才管理,改革和完善优胜劣汰的竞争制度。 户口招调名额分配采取绩效分配的原则,形成重实绩、重贡献,向优秀人才和关键岗位倾斜的名额分配激励机制。 第八条 申请条件 (一)下列条件为必要条件,必须同时具备: 1、符合深圳市政府有关员工招调政策的规定的; 2、与公司建立

7、劳动关系,签订劳动合同的; 3、具备国家承认的学历的; 4、在公司服务1年以上的。 (二)下列条件为优先条件: 1、公司年度评选的优秀员工; 2、对公司做出特殊或重大贡献的; 3、技术骨干或业务骨干人员; 4、其他特殊情况,经董事长批示的优秀人员。 第九条 办理流程 员工填写《员工招调工内部审批表》→分管总监、经理签署意见→人力资源总监审核→董事长批准→员工签署《招调员工服务协议》→指定人员办理招调手续。 第十条 费用及要求 (一)如对档案及申报的有关材料有弄虚作假行为的,取消招调工资格。 (二)员工成功调入户籍后,在劳动合同期限内提前离开公司的,需向公司缴纳2000元

8、违约金,此项不可撤销。 (三)招调手续办理过程中产生的所需费用由员工自理。 第十一条 办理时间及服务 招调员工应在规定时间内准备好相关材料报送人力资源中心。 员工调动由人力资源中心按规定时间统一前往市、区人事局、劳动局办理;人力资源中心应即时向调动员工通报办理情况。 第四章 员工康乐管理 第十二条 多功能厅的管理 (一)投影仪、DVD、音箱等配套电器设施由行政部进行维护保养。 (二)多功能厅对公司各中心实行借用管理。 如遇大型会议/培训等,需求部门以《工作联络单》,经行政经理同意即可。如因工作原因需用多功能厅,影片播放活动则取消。 (三)定期对全体员工开放:每周三由行政助理

9、培训专员轮流值班,星期六、星期日和其他节假日正常开放,由安全主任安排保安员值班。 多功能厅为员工播放健康向上的电影、电视剧或歌曲。光碟采用行政部租赁、下载、购买和员工自备等形式。 值班人员负责电器设备的操作管理,可根据情况选择播放;但不得播放暴力、淫秽等不健康的节目。 (四)多功能厅周三的开放时间为19:00—22:00,周六、日和其他节假日的开放时间为19:00—22:30。 (五)设置《员工康乐值班记录簿》,记录员工的需求、意见和建议,并跟进落实和改善。同时,值班人员轮值时清点设施,做好交接记录,双方签名确认。如有物品损坏需维修或易消耗品需申购时,应及时办理。 第十三条 卡拉O

10、K管理 (一)卡拉OK实行点唱制,员工将需要唱的歌曲写好歌名交由值班人员。值班人员按收到“点唱单”的时间先后顺序进行播放。 (二)员工可以自带歌碟。 (三)值班人员离场时需清点歌碟,检查设施电源是否关闭。 (四)爱护环境讲究卫生,不得随地吐痰、丢杂物,不得吸烟、酗酒、吵闹、斗殴。除饮料外,不允许带食物入内。如有不良行为发生,值班人员应予以提醒并制止,如有违反者按《员工奖惩条例》惩处。 (五)设备器材由工作人员操作使用,员工不得擅自或强行使用,如有遗失或损坏,照价赔偿。 第十四条 桌球室/乒乓球室管理 (一)参加桌球或乒乓球活动者,需到值班人员处用工作证登记,由值班人员安排时间场次

11、后方可进行活动。 (二)安排时间场次根据先来后到的原则,半个小时为一个时间段。如后半个小时无人登记,可自动顺延。 (三)饮料及衣服不得放在球桌上。 (四)不允许坐在球桌上,活动结束后将台球/球杆或乒乓球、乒乓球拍整齐摆在台球桌上。 (五)离场时通知工作人员检查后,退回工作证。 第十五条 棋牌室管理 (一)棋牌仅限于娱乐,严禁进行任何形式的赌博活动,如有违反按《员工奖惩条例》惩处。 (二)爱护室内娱乐设施,不得将相关文体用具带出室外,如有损坏,照价赔偿。 (三)离开时自行将场地整理好,如桌面清理干净、凳子归位。 (四)羽毛球拍/球,用工作证登记借用,允许带到操场使用,必须当日归

12、还。 第十六条 图书室管理 (一)严禁在图书室内嬉戏、打闹、喧哗,甚至进食、睡觉、抽烟等,严禁赤膊等衣冠不整者进入图书室。违者按《员工奖惩条例》惩处。 (二)员工需要借书到图书室外的地方阅读,到财务交纳20元押金,凭收条到值班人员处办理借书证,凭借书证借阅。员工退证时,在图书全部已归还的情况下,可凭收条及借阅证退回押金。如在图书室内阅读,凭工作证借阅,归还图书时退回工作证。 (三)图书室阅览开放时间严禁带个人书籍进入。值班人员做好登记、整理、发放等工作。 (四)值班人员要按时开、关图书室的有关设施,并将图书、桌椅、设备摆放整齐。 (五)一次借阅限量两本,单次借阅期限最长为10天,如需续借需办理续借手续。借阅证遗失或损坏需补办的扣取工本费3元/本。 (六)归还时管理员要对书籍进行检查,有缺失、损坏或涂画的需按照原价赔偿;有遗失或到期不归还图书的按图书资料价格双倍赔偿。 (七)对已过期或破旧的图书由文控文员整理后做成报表,交予人力资源总监批准后,给予报废处理,并将报表备份给财务。 第五章 附则 第十七条 此规定从2008年1月10日起施行。

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