企业员工离职管理规定(试行).doc

文xx员工离职管理规定（试行）一、 总则1 所有离职的员工都必须办理离职手续；2 所有离职按照人力资源管理权限审批；3 员工提出离职的，试用期内提前3日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部，试用期满后须提前30日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部；4 所有离职员工都有接受离职审计的义务。二、 离职类型1 离职主要分为劳动合同解除和劳动合同终止；2 劳动合同解除的情形2.1 协商解除2.1.1 劳动合同期限内员工主动提出解除劳动合同：指劳动合同期限未满，员工主动向公司提出解除劳动合同的情形；2.1.2 劳动合同期限内公司提出协商解除劳动合同：指劳动合同期限未满，公司与员工协商一致后解除劳动合同的情形。2.2 法定解除2.2.1 劳动合同期限内公司依法解除劳动合同：指在劳动合同期限内，员工有以下情形之一的，公司与员工解除劳动合同的情形。2.2.1.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；2.2.1.2 严重违反公司规章制度的；2.2.1.3 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；2.2.1.4 员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；2.2.1.5 被依法追究刑事责任的；2.2.1.6 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工人或者依照法律规定的其它方式，可以解除劳动合同：- 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；- 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；- 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。2.2.1.7 法律、行政法规规定的其他情形。2.3 自动离职：指员工严重违反公司考勤管理规定，或员工无正当理由连续旷工超过三日（含三日）或一年内累计旷工十五日（含十五日）以上的情形。3 劳动合同终止的情形3.1 劳动合同期满终止3.1.1 劳动合同期满员工不再续签劳动合同：指劳动合同期满时，公司维持或提高劳动合同约定条件与员工续签劳动合同，员工不同意续签的情形；3.1.2 劳动合同期满公司不再续签劳动合同：指劳动合同期满时，公司不同意与员工续签的情形。3.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3.3 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；3.4 法律、行政法规规定的其他情形。三、 离职审批1 部门职责1.1 用人部门：获知员工离职意向时，与员工进行面谈；确定员工需离职的，及时知会相应人力资源部门；负责工作交接，办公用品和文件资料交接，确定考勤情况；协助实施关键岗位人员离职跟踪等事宜；1.2 营运或管理支持/行政等相关固定资产、物料和组织关系管理部门：负责回收公司分配使用的物业、物料、固定资产、电话资源等；负责审核证照归还情况；负责协助党组织关系转移等事宜；1.3 财务相关部门：负责收取离职员工因未归还公司资产和物料所产生的欠款，违约金等；负责清算离职员工与公司所有款项情况，以及金库、保险柜密码更换/权限取消情况，回收相关人员的结算手册等事宜； 1.4 电脑/设备/权限等相关IT管理部门：负责检查离职员工电脑/设备的完整性，并清除其相关权限等事宜；1.5 防损/审计监察等相关部门：负责员工的离职审计事宜，具体审计对象、审计内容和审计范围等根据防损/审计监察部门相关职责权限确定；1.6 法律事务部等相关部门：负责核对相关诉讼、仲裁涉诉情况，落实案件信息；评估公司与员工解除或终止劳动关系的风险及合法性并作相关建议；1.7 人力资源部门：负责所有离职类型的审核及审批；根据实际需要，与员工签署解除劳动合同协议书、终止劳动合同协议书，向员工开具、发送解除劳动合同通知书、终止劳动合同通知书；负责回收员工手册、员工卡、工牌等；负责违约金审批事宜；负责审核离职手续是否符合相关规定；负责结算离职员工工资、社保与公积金停缴、开具离职证明等；负责实施离职跟踪；负责协助一级档案转移（迁出）等事宜。2 审批原则按总部及业务单元人力资源管理权限审批。四、 工作交接1 员工离职前，须交接所负责工作事项、预算完成情况、业绩完成情况、人员授权情况、书面/电子文件资料（如：年度商业计划、客户资料、岗位手册、重大项目合同/协议、保密资料、营运管理手册等）、关键事件（如：安全事件、业务事件、风险隐患等）、公司所发证章、手册、电脑、物料等，经接交人、直接上级或部门负责人签字确认后，在公司规定时间内到相应人力资源部门办理离职手续；2 离职交接完毕时间不得迟于员工离开岗位的时间；3 助理总监（含）以上人员交接请参照xx高级管理人员交接管理规定（试行）执行。五、 离职审计1 离职审计由防损部、审计监察部负责；2 离职审计内容包括但不限于财务情况、正在调查的违规事件等；3 离职时必须办理离职审计的岗位为业务单元第一负责人；4 执委会成员的离任审计，由审计监察部门负责人签名确认并向上级审计部门（华创内审部或华润集团审计监察部门）汇报；5 根据实际工作需要，各相关业务部门、业务单元须配合总部防损部、审计监察部进行离职审计；6 根据实际情况需要，可编写员工离职审计报告，并由审计监察部门负责人签字确认。7 所有离职审计工作由审计监察部门负责完成，离职审批表传至审计监察部门后，由审计监察部门负责人签名确认并开始启动审计工作。六、 离职面谈1 员工离职审批手续完备后，人力资源部应安排与离职员工进行离职面谈，同时结合填写离职问卷，详细了解员工离职原因、员工对公司的意见与建议等；2 面谈原则2.1 实效性：通过面谈了解员工离职的原因，公司存在的不足等，从而进行改进；2.2 真诚性：让员工感受到公司的真诚、尊重与关怀；2.3 开放性：面谈以开放性问题为主，让员工有思考空间；2.4 倾听为主：提供足够时间让员工畅所欲言。3 面谈安排3.1 面谈时间：员工离职审批手续完备后，由人力资源部安排；3.2 面谈负责人：人力资源部相关人员。七、 工资福利结算1 离职员工工资结算、享受福利待遇的截止日为考勤截止日；2 离职员工在完备离职手续后计发工资，该月工资中社保个人缴交部分、住房公积金个人缴交部分、个人所得税等费用，按国家和当地政府公布的标准在工资中代扣代缴。八、 关系转移1 员工应自离职之日起15日内办理人事档案和党组织关系转移手续，公司给予相应协助；2 离职员工如为公司集体户口的，须在完备离职手续时，办理户口迁出手续。否则，由此引起的一切法律后果，由员工本人承担；3 离职手续完备的，公司应当给员工开具解除或终止劳动关系的证明（即离职证明），内容包括劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、最后工作岗位、在本公司的工作年限等。九、 离职统计、分析1 人力资源部门应及时将员工的离职信息录入人事系统，并将离职员工的档案存档，且至少保存二年；2 人力资源部门应按月度统计离职数据、进行离职分析，离职分析包括离职率、离职原因、离职类型等内容。十、 离职跟踪1 为及时了解离职员工的发展情况，公司应安排离职跟踪；2 下列员工主动离职时，人力资源部应安排离职跟踪：2.1 执委会成员、总部一级部门负责人、业务单元负责人；2.2 业务单元核心管理团队：直接向业务单元负责人汇报的业务单元一级部门负责人以上管理人员及业务单元下设区域/城市公司总经理；2.3 其它人力资源部门认为需要做离职跟踪的员工。3 对需要进行离职跟踪的人员，需在离职审批表上注明，并录入人事系统；4 离职跟踪具体事宜由人力资源部实施，用人部门应积极协助。十一、 离职流程1 离职基本流程填写离职审批表离职审批离职审计完备华润万家员工交接清单HR离职面谈HR后续跟进事宜用人部门面谈HR审核说明：离职流程中的虚线箭头和虚线框为：根据实际工作需要选择进行2 劳动合同期限内员工主动提出解除劳动合同- 员工提交辞职申请书给直接上级和人力资源部员工填写离职审批表用人部门面谈离职审批人力资源部离职面谈-离职审计人力资源部审核员工完备xx员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息-离职跟踪。3 劳动合同期限内公司提出协商解除劳动合同- 用人部门提前知会人力资源部用人部门填写离职审批表，并附相关材料（解除原因说明）离职审批（报法律事务部审批，并知会相关部门）-离职审计人力资源部审核批准人力资源部与员工签订解除劳动合同协议书或发解除劳动合同通知书给员工员工完备xx员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。4 劳动合同期限内公司依法解除劳动合同- 用人部门提前知会人力资源部用人部门填写离职审批表，并附相关材料（适用奖惩规定的，须附员工行为奖惩审批表）离职审批（报法律事务部审批）-有工会的，将解除理由通知工会-离职审计人力资源部审核批准人力资源部发解除劳动合同通知书给员工完备xx员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。5 自动离职- 用人部门填写离职审批表，并附员工行为奖惩审批表离职审批-离职审计人力资源部审核人力资源部发解除劳动合同通知书给员工用人部门完备xx员工交接清单-证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。6 劳动合同期满员工不再续签劳动合同- 员工填写劳动合同续签意向书员工提交辞职申请书给直接上级和人力资源部员工填写离职审批表用人部门面谈离职审批人力资源部离职面谈-离职审计人力资源部审核员工完备xx员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息-离职跟踪。7 劳动合同期满公司不再续签劳动合同- 用人部门提前知会人力资源部用人部门填写离职审批表，并附相关材料（终止原因说明）离职审批（报法律事务部审批）-离职审计人力资源部审核批准人力资源部与员工签订终止劳动合同协议书或发终止劳动合同通知书给员工员工完备xx员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。8 员工开始依法享受基本养老保险待遇的- 员工到社保局办理相关事宜员工凭退休相关证明到人力资源部领取离职审批表离职审批-离职审计人力资源部审核员工完备xx员工交接清单工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。9 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的- 用人部门填写离职审批表离职审批-离职审计人力资源部审核用人部门完备xx员工交接清单工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。10 其他未列明类型由各业务单元人力资源部按本业务单元流程执行十二、 附则1 未经人力资源部门批准，任何人员不得自行决定以任何形式与员工解除或终止劳动合同/协议；2 各业务单元人力资源部参照本规定及当地相关法律法规和自身实际情况制定本业务单元的离职管理细则，并向xx总部人力资源中心报备；3 其它如劳务派遣人员、非全日制人员、其它合同协议人员等参照本规定执行；4 本规定由xx总部人力资源中心负责解释和修订，本规定自公布之日起生效施行。十三、 附件附件中的表单由人力资源部门根据实际情况进行调整，具体以人力资源部门通知为准。附件1：辞职申请书附件2：离职审批表附件3：xx员工交接清单附件4：离职流程图附件5：解除劳动合同通知书附件6：解除劳动合同协议书附件7：终止劳动合同通知书附件8：终止劳动合同协议书附件9：离职证明书附件10：离职问卷附件11：离职面谈表