物资需求计划管理规定.doc

物资需求计划管理规定
一、总则
为规范公司物资采购计划的管理，使物资采购计划做到合理、及时，准确，保证公司生产物资能准时、按质、按量采购到位，制定本规定。
1、物资采购计划按汇总时间分为月度计划、月度补充计划和特急（单项）采购计划。按计划来源为分仓库最低库存需求计划和部门需求计划（含生产检查消耗需求计划、办公需求计划）
2、物资采购计划基本流程为：需求部门按使用情况提出需求计划→平常购买请示→部门主管审核→分管领导审核→汇总截止日前传仓库汇总→报分管领导审批→实行采购
3、本规定涵盖物资采购计划申请、计划审批、计划汇总、汇总审批、采购完毕时限和违反本规定责任解决内容，采购规定和验收另行规定。
二、物资采购计划申请
1、仓库最低库存需求计划，仓库最低库存量拟定原则为：某物资最低库存量=天天的使用量×到货时间周期+安全变货库存量（如胶袋，纸箱等）。
2、仓库最高库存量拟定原则为：常规物品、标准及易损物料的最高库存量=最低库存量的2倍（如酒类常用添加剂等）。
3、大宗物料库存量，根据生产情况、存储条件、市场情况、资金情况单独制定（如酒甁等）
4、物资的第一次最低及最高库存量由使用部门申请设定，申请流程为：使用部门提出申请→经生产部门审核（办公后勤物资由行政部审核）→供销科长根据采购周期提出调整意见→公司分管领导复核→总经理审批→传仓库执行
5、设有最低库存量的物资每年调整一次，由仓库负责人提出调整建议，调整方法以一年物资使用量为依据，参照第二条第1、 2项的原则提出意见，按第4项流程报批，并在每年三月份前完毕。在平时工作中，如保管员发现个别物资最低库存不合理的，需书面反馈给仓库负责人，由仓库负责人申请调整最低库存量，审批后的最低库存量需传各机构备查。
6、设有最低库存量的物资，使用部门无需此外计划采购，当库存量达成或低于最低库存量时，由仓库责任保管员计划购买。未设最低库存量的物资仍由使用部门计划采购。
7、仓库最低库存需求计划无需此外形成采购请示，在汇总采购计划时直接汇总报批。仓库保管员将达成最低库存量的物资，根据需求情况于每次汇总前三天填写《仓库库存物资需求表》交仓库负责人，由仓库负责人统一汇总。经检查发现上次汇总时的库存已低于最低库存量但不汇总或高于最大库存量还计划采购，追究责任保管员的责任（是否低于最低库存量或高于最高库存量以计划当天库存量为准）。
8、因没有最低库存量的物资漏计划或当月领用量大于库存量，发生零库存或低于最低库存导致影响生产，保管员可列出《特急物资采购申请单》申请特急采购，但仓库负责人要查明因素，并追究责任保管的责任。
9、特急物资采购计划
特急物资采购必须符合下列条件之一：
（1）严重影响生产以工作正常运营的物资；
（2）也许导致生产停产、工作停顿等影响全局工作的物资；
（3）总经理指定的特级物资。
10、特急物资采购计划申请流程
各部门为保证正常生产或正常运作而特急计划的物资，由各需求部门派专人填写《特急物资申请计划》一式三份交到仓库复核库存数，部门主管、公司分管领导审核后，直接呈总经理审批。总经理审批后，传仓库、供销科实行特急采购。若属总经理电话安排的特急采购，由使用部门一个工作日内补办《特急物资申请计划》并传他库、供销科。
11、《物资申请计划》的填写规定
各部门在《物资申请计划》所填报的需求物资必须标准填写该物资的名称、规格、型号和用途，以及是否需要产品说明书及其它资料。如属新增物暂时不能提供其参数时，由需求部门提供图样或样品，交书面具体说明用途后转交他库负责人，由供销科按样采购。
12、月度采购计划汇总的截止日期为每月的18号，并在每月的22日前上报公司完毕审批。月度补充汇总的截止日期为每月5日，并在每月的10日前上报公司完毕审批。若超截止时间则列入下一次汇总，因此导致的采购延误由导致延误的负责人负责。
13、常规采购计划汇总报批流程为：仓库负责人在汇总截止日的当天完毕对仓库和其他部门的物资采购计划进行库存核对，汇总《___月物资采购计划汇总表》或《__月物资采购（补充）计划汇总表》（一式两份）连同《物资申请计划》报批。报批程序：供销科长审核→公司分管供销领导审核→总经理审批。
14、因实际工作需要规定采购时间短且为一次性采购、仓库也不需要设库存量的部分行政后勤物资（如食常物资、办公室清洁用品、装饰用品、办公设备维修物品、招待物资等）为非常规物资采购计划。非常规物资采购计划不此外送仓库汇总，但物资采购回来后需办理入库验收、入库、领用手续。
三、责任解决
1、每月物资补充计划不得超过当月物资计划条数的30%。否则，每超过一条扣计划人5元，扣部门主管10元。
2、计划资料批复后逾期一天传递到相关部门，扣负责人10元，扣部门主管20元，若超截止时间则列入下一次汇总，因此导致的采购延误由导致延误的负责人负责。
3、计划汇总逾期一天传报批，扣仓库负责人50元，扣供销科长100元。
4、逾期完毕采购又没有书面反馈的，每条采购任务扣责任采购员10元。
5、以上未列出具体解决措施的违规情形，按以下方式解决：
（1）属一般科员级扣10元/次；
（2）属班长、领班级扣30元/次；
（3）属主任级扣50元/次；
（4）属经理级扣100元/次；
四、附则
1、本规定由总经办负责解释
2、本规定从2023年11月22日起执行。

附表1《物资申请计划》
物资申请计划
申请部门： 年 月 日
序号
物料名称
规格型号
单位
数量
用途

提交人： 初审： 审核： 审批:
备注：本单一式三联,申请部门一份、仓库一份、仓库汇总报批一份。

附表2《仓库库存物资需求表》
仓库库存物资需要表
年 月 日
序号
物料名称
规格型号
单位
数量
库存数量

仓库负责人签章：
备注：本单一式两联,仓库保管员一份、仓库负责人一份。
附表 3《特急物资采购申请单》
特急物资采购申请单
申请部门： 年 月 日
序号
物料名称
规格型号
单位
数量
备注

提交人： 初审： 审核： 审批:
备注：本单一式三联,申请部门一份、仓库一份、仓库司汇总报批一份。

附表4《__月物资采购计划汇总表》
___月物资采购计划汇总表
年 月 日
序号
用料部门
物料名称
规格型号
需求计划数量
库存数量

提交人： 初审： 审核： 审批:
备注：本单一式两联,仓库一份、供销科一份、材料会计存档一份。

附表5《__月物资采购（补充）计划汇总表》
___月物资采购（补充）计划汇总表
年 月 日
序号
用料部门
物料名称
规格型号
需求计划数量
库存数量

提交人： 初审： 审核： 审批:
备注：本单一式两联,仓库一份、供销科一份、材料会计存档一份。