2合同管理办法GL02.doc

郑州中兴工程监理有限公司标准

ZXJL/GL02 修改码：0

合 同 管 理 办 法

分 发 号:_______________

持 有 者:_______________

受控状态:_______________

批准：黄国甫 编制：总工室 实施日期：2002年10月

郑州中兴工程监理有限公司发布

中 国·郑 州
合同管理办法 ZXJL/GL02

前言
本标准规定了工程监理合同的管理职责、合同格式、合同编号、合同份数、合同分发和归档等监理合同管理的具体办法。
1、范围
本标准适用于工程项目监理合同的管理。
2、引用标准和相关文件
中华人民共和国国家标准GB50319-2000《建设工程监理规范》。
中华人民共和国建设部、国家工商行政管理局制定的《建设工程委托监理合同》（GF-2000-0202）示范文本格式。
各地方政府有关工程建设监理管理规定和办法。
公司ZXJL/CX03《投标、合同管理工作程序》。
3、职责和权限
只有本公司法定代表人和总经理授权的分管副经理，才有权对外签订监理合同。
公司监理经营部是合同全过程管理的责任部门，负责本标准各项规定的正确有效实施。总工室和项目总监理工程师协同管理。
4、准备工作
接到顾客委托监理意向或有关人员提供的工程项目监理信息后，由监理经营部分析获取的信息，具体了解工程项目的规模、内容、投资、工程进度、技术要求和难易程度等情况，确定是否参与竞争、投标。如要投标，则由监理经营部组织编写《监理投标书》和《监理大纲》，进行合同洽谈，拟定合同文本草案。
《监理大纲》是为承揽监理业务而编写的项目监理方案性文件，编制时要充分理解和全面响应招标书明确的各项条件。
5、合同格式和内容
监理合同的内容和格式，按公司使用的（GF-2000-0202）合同范本执行，当应业主或当地政府要求时，也可采用其他文本格式。
6、合同评审
合同评审按公司ZXJL/CX03《投标、合同管理工作程序》执行。
7、合同签订、备案、公证
7.1、根据合同评审结论，由总经理或分管经营的副经理决策签订合同。
7.2、监理合同签订后，必要时由监理经营部或工程监理部持合同到工程项目所在地政府主管工程建设监理的部门进行登记，并接受其监督或到公证机关办理公证。
8、合同变更和解除
8.1、合同尚未履行或尚未完全履行时，由于客观情况的变化，需对合同进行变更或解除的，必须经合同双方协商一致，签订新的书面协议。
8.2、合同的重要变更，须经相应的合同评审，形成和保持评审记录，并向原备案、公证机关备案。
9、合同编号
编号格式：
ＣＸ××××
当年签订合同的顺序号
年份，如“00”代表2000年
分公司或地区代号：郑州—Z；厦门 X；北京 B；
同安—T; 泉州—Q；开封—K；
合同代号，contract的缩写
10、合同份数、分发和归档
10.1、合同正本（含附件）一式四份，与业主双方各执二份；副本一式四份，与业主双方各执二份。
10.2、在合同文本右上角注有“正本”、“副本”字样。
10.3、合同正式签约后五天内由监理经营部按下表规定分发到有关部门和有关人。

分发部门
合同份数
合计
正本
副本
监理经营部
1

项目监理部

1

财务部

1

公司档案室
1

10.4、合同的终止、变更和解除，在其生效后三天内由经营部书面通知到有关部门和有关人。该书面通知归入原合同档案。

本标准由总工室负责编制并解释

本标准于2002年10月首次发布

本标准版次号为A版第0次修改

本标准批准人:

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