合同相关制度.doc

合同授权审批制度第一章 总则第一条 为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，特制定本制度。第二条 规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。第二章 适用范围第三条 本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第四条 本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第五条 本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第六条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第三章 授权审批职责第七条 合同分类。1一般性合同：合同标的在50万元（含50万元）资金支出或50万元（含50万元）资金收入以下的合同。2重大合同：合同标的超出50万元资金支出或50万元资金收入的合同。第八条 公司对外签订合同均由董事长授权总经理代表公司行使职权。第九条 总经理职责。1审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。2负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。3授权相关人员代表公司签订合同。第十条 人力行政部经理审核公司格式合同和各部门合同文本。第十一条 各部门负责人和分管领导职责。1负责草拟与本部门业务相关的合同文本2协助经办人员拟定公司主营业务格式合同。3初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。4监督、指导各部门起草及修订合同文本第十二条 财务职责1 负责合同款项支付或收取条款的审核；2 负责合同发票及相关单据条款的审核；3 负责公司有关财务制度执行的审核；第十三条 经办人员职责。1草拟公司主要业务格式合同或公司重大、特殊合同的条款。2起草及修订合同文本初稿。第四章 授权审批流程第十四条 原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。第十五条 各部门草拟的格式合同应经行政分管领导、财务分管领导、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。第十六条 各部门草拟的合同文本应经经行政分管领导、财务分管领导、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。第十七条 业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。第十八条 业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、行政分管领导、财务分管领导、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。第五章 附则第十九条 本制度由公司行政部制定并负责解释。第二十条 本制度报总经理审议批准后生效。第二十一条 本制度自公布之日起实施。合同会审制度第一章 总则第一条 为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。第二条 本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第三条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政部（法务）对合同文本进行审核。第二章 合同的会审内容及要点第四条 合同拟定。1行政部（法务）会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由行政部（法务）、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第五条 合同会审主体及内容。1行政部（法务）主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、公司技术标准等进行审查。3财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。4行政部（法务）和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第六条 合同会审要点。1合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。2经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。4严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第三章 合同会审管理规定第七条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第八条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。第九条 会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。第十条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。第十一条 根据法律规定及公司需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。第十二条 会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管。第四章 附则第十三条 本制度由公司行政部制定并负责解释。第十四条 本制度经总经理批准后自公布之日起实施。合同专用章管理制度第一章 总则第一条 为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。第二条 本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。第二章 合同专用章的使用第三条 合同专用章由公司综合管理部统一印制，并指定专人保管。第四条 公司因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人（总经理等）签章，同时加盖合同专用章。第五条 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经行政部（法务）核准，不得在其他文件上使用。第六条 业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。第七条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。1未经编号的合同。2缺少审核及报签文件的合同。3属于代签但缺少授权委托书的合同。第八条 原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。第三章 合同专用章的保管第九条 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。第十条 未经总经理批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。第十一条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。第十二条 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交行政部予以封存或销毁。第十三条 合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。第十四条 废止的合同专用章保存2年。第十五条 对于违反本规定，给公司造成损失的，应当依法追究其法律责任。第四章 附则第十六条 本制度由公司行政部制定并负责解释。第十七条 本制度经总经理批准后自公布之日起实施。合同违约及纠纷处理制度第一章 总则第一条 为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据中华人民共和国合同法及公司相关规定，制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。第二章 合同违约处理第三条 合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导处理。第四条 针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。1要求合同对方继续履行合同。继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。2要求合同对方支付违约金。合同对方违约的，本公司可按照合同约定要求违约对方支付违约金。3要求定金担保。合同对方违约，本公司可按照合同约定及中华人民共和国担保法向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。4要求赔偿损失。合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。第五条 公司自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。第三章 合同纠纷处理第六条 合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。第七条 经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。第八条 合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。第九条 公司行政部、法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施。第十条 纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺。第四章 附则第十一条 本制度由行政部负责制定，解释、修订；第十二条 本制度经总经理审核批准后自公布之日起实施。