体育赛事接待工作方案.doc

年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛
####市###区（##赛区）八一·甲俱乐部与乙俱乐部
比赛接待方案
为做好####年361°中国乒乓球超级联赛※※主场####市###区##赛区八一·甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案:
一、名 称
####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区（##赛区）八一·甲俱乐部与乙俱乐部比赛
二、比赛时间、地点
时 间：####年6月13日19:30
比赛地点：###一中体育馆
三、日程安排
6月10日
1、6月10日晚22:00后进入###一中体育馆；
6月11日
1、6月11日下午###宾馆报到
6月12日
1、6月12日上午在###宾馆休整；
2、18：30 ###宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅）
6月13日
1、07：00 ###宾馆早餐（一楼雅间）
2、08：30—10:00 乙队到###一中赛前适应场地
（09：00 主客队接受###区小记者采访）
3、10：00 八一·甲###一中赛前适应场地
4、12：00 ###宾馆午餐（一楼雅间）
5、13：00 ###宾馆午休
6、17：00 ###宾馆晚餐（一楼雅间）
7、18:00 观众入场
8、19：00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛
9、19：30 比赛开始
10、22：00 ###宾馆休息
6月14日
11、07：30 ###宾馆早餐（一楼雅间）
12、08：30 返程
四、具体安排
6月10日（星期四）
1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。
（1）6月10—14日，做好消防应急准备。
6月10日前，对###一中体育馆进行消防安全检查。
（###区消防大队）
（2）6月10日前，对###宾馆、###一中体育馆进行治安巡查。
6月10—14日，做好社会治安工作。（###区公安分局）
（3）6月10日晚上22:00至6月11日早晨8:00进入###一中体育馆布置场地。 （区体育局、###一中）
2、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。
（1）6月10日前###一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。
协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。
（2）比赛期间有专人负责灯光控制，区体育局1名工作人员协助。
（3）提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间（独立）。
运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。（设在赛场）并提供相应的办公桌椅。
（4）6月10日晚上22:00—14日###一中体育馆闭馆。
（区教育局、#一中）
6月11日（星期五）
（一）接站 （全天）
（1）车接参赛运动员、裁判及来宾。
（2）引导来宾到达###宾馆报到。
行车路线：※※——###北高速收费站——※※路——※※街——※※东街——※※西街——###宾馆
具体分工：
1、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。6月7日省乒羽中心一行3人到宣。
（区体育局）
2、准备###宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺####年361°中国乒超联赛###区（##赛区）比赛胜利举行。
（区体育局）
3、做好行车路线两侧交通保畅，沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。 （区交警大队）
4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。
（区城乡建设局）
（二）报到 （全天）
引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。
具体分工：
1、6月11日上午，###宾馆C座设置报到指示牌，在大厅明显位置设置标志牌，悬挂条幅。
6月11—14日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。
6月11日，留足20间标准客房（按照每队5间，2人1间，裁判及省级领导每人1间的标准）。
6月12—13日准备小型会议室1个。 （###宾馆）
2、为主、客队及裁判员发放###对外宣传资料。
（区委宣传部、区体育局）
3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。（记者随行采访） （区广播电视局）
4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。
6月11—14日保障饮食安全。 （区食药局负责）
5、6月11—14日，做好医护应急救护准备。（区卫生局）
6、6月8—14日做好赛事期间电力保障工作。
（####市供电公司###客户服务中心）
6月12日（星期六）
（一）上午###宾馆休整；
二）14:30—17:30主客队各安排一个半小时训练；
行车路线：###宾馆——牌楼西街——皇城桥南路——###一中体育馆
（三）18:30###宾馆欢迎晚宴（宾馆二楼宴会厅）
具体分工：
6月12—14日，做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。 （区交警大队、区城乡建设局）
6月13日（星期日）
（一）早餐 07：00—07：40
1、###宾馆 餐厅早餐。
2、主、客队乘车前往###一中进行赛前训练。
具体分工:
1、提醒参赛主、客队运动员 餐厅就餐，并告知参会人员提前10分钟乘车。 （###宾馆）
2、协调2部中巴、1部商务接送参赛人员。 （区体育局）
3、每辆中巴车安排2名引导员，负责引导参赛人员及时乘车。
（区体育局）
（二）场地适应活动08：00—12:00
地点：###一中体育馆
1、乙队适应场地08：30
（10:00沿原路返回）
2、八一·甲队适应场地 10：00
（11:30沿原路返回）
行车路线：###宾馆——※※西街——※※桥南路——###一中体育馆
具体分工：
1、做好沿途交通保畅工作及环境卫生整治。
（区交警大队、区城乡建设局负责）
2、安排场地适应、采访等事项。（采访待定）
（区委宣传部、区体育局、####晚报）
3、6月13日上午8:00—12:00做好主、客队赛前训练沿途及###一中体育馆安全保卫工作。 （###公安分局）
（三）午餐12:00—13:00
地点：###宾馆餐厅
具体分工：
1、提供午餐，并告知其午、晚餐地点。 （###宾馆）
2、提醒参赛人员准时参加下午活动。（参赛队员休息）
（活动待定）。 （###宾馆）
（四）午休13:00—14:30
地点宾馆
（五）晚餐 17:00—18:00
地点：###宾馆餐厅
具体分工：
1、提供晚餐，并告知其晚餐地点。
2、提醒参赛人员准时参加晚上比赛。 （###宾馆）
（六）比 赛 18:40—22:00
1、18：40 参赛人员乘车前往###一中体育馆准备参赛。
2、19：00—22：00 比赛
行车路线：###宾馆——小官沟——###一中体育馆
运动员专用通道：###一中正门—一体育场东门——一中体育馆南门
具体分工：
1、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。
（1）做好6月13日的比赛场地、器材设施、音响保障工作，主客队赛前场地训练的保障工作。
（2）6月13日晚18：30开参赛队员专用通道。以备运动员入退场及应急准备。
（3）赛事期间###一中体育馆锁好非开放通道，不可放入与比赛无关人员。
（4）6月13日晚17:00清场。（体育馆内及体育馆外停车场）
（区教育局、###一中）
2、6月13日晚18:00—19:30负责维护交通畅通。
6月13日晚18:30—19:00对运动员行车路线进行交通管制，确保运动员行车安全。 (区交警大队)
3、6月13日晚18：00到位，18：00—22:30，负责一中体育馆赛场内外的警戒，控制闲杂人员尤其是上访滋事人员进入，确保主赛场的绝对安全。主赛场保卫组同时负责运动员试训期间的安全保卫工作。
###一中体育馆比赛现场（预计22人）###一中体育馆院西门4人、一中体育馆正门4人，内场一层4人（主席台各一侧2人），馆内西门2人、南门2人，体育馆南门运动员通道1人。
二层2个入口、东区、南区、西区共5人（每个入口、每区各1人）。负责东、南、西看台观众秩序。
公安干警全部统一着警服。 （###公安分局）
运动员休息室志愿者2人，运动员通道南门体育局1人，一中1人。6月13日17:00体育馆清场。 （区体育局）
4、6月13日晚19:00—22:00备急救车、2名医护人员及急救物品在###一中体育馆内做好现场救护准备。 （区卫生局）
5、6月13日晚18:30—22:00准备3台摄像机位，做好赛事现场录制工作。 （区广播电视局）
6月14日（星期一）
（一）早餐 07:30—08:15
1、###宾馆 餐厅早餐，提醒参会人员餐厅就餐。 （###宾馆）
（二）返程
安排相关工作人员车送来宾返程。
行车路线：###宾馆——※※西街——※※东街——※※街——※※路——###北高速收费站——※※（待定）
具体分工：
1、安排2名引导，8名工作人员08：30（待定）在宾馆大厅等待接送来宾返程，负责为来宾搬运行李。 （区体育局）
2、车送参赛主、客队。交警队做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。
（区体育局、区交警大队、区城乡建设局）
二0一0年五月二十日
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