体育赛事接待工作方案.doc

#年361中国乒乓球俱乐部超级联赛#市#区（#赛区）八一甲俱乐部与乙俱乐部比赛接待方案为做好#年361中国乒乓球超级联赛主场#市#区#赛区八一甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案: 一、名 称 #年361中国乒乓球俱乐部超级联赛#市#区（#赛区）八一甲俱乐部与乙俱乐部比赛 二、比赛时间、地点时 间：#年6月13日19:30比赛地点：#一中体育馆三、日程安排6月10日1、6月10日晚22:00后进入#一中体育馆；6月11日1、6月11日下午#宾馆报到6月12日1、6月12日上午在#宾馆休整；2、18：30 #宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅）6月13日1、07：00 #宾馆早餐（一楼雅间）2、08：3010:00 乙队到#一中赛前适应场地（09：00 主客队接受#区小记者采访）3、10：00 八一甲#一中赛前适应场地4、12：00 #宾馆午餐（一楼雅间）5、13：00 #宾馆午休6、17：00 #宾馆晚餐（一楼雅间）7、18:00 观众入场8、19：00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛9、19：30 比赛开始10、22：00 #宾馆休息6月14日11、07：30 #宾馆早餐（一楼雅间）12、08：30 返程 四、具体安排6月10日（星期四） 1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。 （1）6月1014日，做好消防应急准备。6月10日前，对#一中体育馆进行消防安全检查。（#区消防大队） （2）6月10日前，对#宾馆、#一中体育馆进行治安巡查。6月1014日，做好社会治安工作。（#区公安分局）（3）6月10日晚上22:00至6月11日早晨8:00进入#一中体育馆布置场地。 （区体育局、#一中）2、6月814日做好#一中体育馆场地卫生清洁工作。（1）6月10日前#一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。（2）比赛期间有专人负责灯光控制，区体育局1名工作人员协助。（3）提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间（独立）。运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。（设在赛场）并提供相应的办公桌椅。（4）6月10日晚上22:0014日#一中体育馆闭馆。（区教育局、#一中）6月11日（星期五）（一）接站 （全天）（1）车接参赛运动员、裁判及来宾。（2）引导来宾到达#宾馆报到。行车路线：#北高速收费站路街东街西街#宾馆具体分工：1、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。6月7日省乒羽中心一行3人到宣。 （区体育局）2、准备#宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺#年361中国乒超联赛#区（#赛区）比赛胜利举行。 （区体育局）3、做好行车路线两侧交通保畅，沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。 （区交警大队）4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。（区城乡建设局）（二）报到 （全天）引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。具体分工：1、6月11日上午，#宾馆C座设置报到指示牌，在大厅明显位置设置标志牌，悬挂条幅。 6月1114日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。6月11日，留足20间标准客房（按照每队5间，2人1间，裁判及省级领导每人1间的标准）。6月1213日准备小型会议室1个。 （#宾馆）2、为主、客队及裁判员发放#对外宣传资料。（区委宣传部、区体育局）3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。（记者随行采访） （区广播电视局）4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。6月1114日保障饮食安全。 （区食药局负责）5、6月1114日，做好医护应急救护准备。（区卫生局）6、6月814日做好赛事期间电力保障工作。（#市供电公司#客户服务中心）6月12日（星期六）（一）上午#宾馆休整；（二）14:3017:30主客队各安排一个半小时训练；行车路线：#宾馆牌楼西街皇城桥南路#一中体育馆（三）18:30#宾馆欢迎晚宴（宾馆二楼宴会厅）具体分工：6月1214日，做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。 （区交警大队、区城乡建设局）6月13日（星期日）（一）早餐 07：0007：401、#宾馆 餐厅早餐。2、主、客队乘车前往#一中进行赛前训练。具体分工:1、提醒参赛主、客队运动员 餐厅就餐，并告知参会人员提前10分钟乘车。 （#宾馆）2、协调2部中巴、1部商务接送参赛人员。 （区体育局）3、每辆中巴车安排2名引导员，负责引导参赛人员及时乘车。（区体育局）（二）场地适应活动08：0012:00地点：#一中体育馆1、乙队适应场地08：30 （10:00沿原路返回）2、八一甲队适应场地 10：00 （11:30沿原路返回）行车路线：#宾馆西街桥南路#一中体育馆具体分工：1、做好沿途交通保畅工作及环境卫生整治。（区交警大队、区城乡建设局负责）2、安排场地适应、采访等事项。（采访待定）（区委宣传部、区体育局、#晚报）3、6月13日上午8:0012:00做好主、客队赛前训练沿途及#一中体育馆安全保卫工作。 （#公安分局）（三）午餐12:0013:00地点：#宾馆餐厅具体分工：1、提供午餐，并告知其午、晚餐地点。 （#宾馆）2、提醒参赛人员准时参加下午活动。（参赛队员休息）（活动待定）。 （#宾馆）（四）午休13:0014:30地点：#宾馆（五）晚餐 17:0018:00地点：#宾馆餐厅具体分工：1、提供晚餐，并告知其晚餐地点。 2、提醒参赛人员准时参加晚上比赛。 （#宾馆）（六）比 赛 18:4022:001、18：40 参赛人员乘车前往#一中体育馆准备参赛。2、19：0022：00 比赛行车路线：#宾馆小官沟#一中体育馆运动员专用通道：#一中正门一体育场东门一中体育馆南门具体分工：1、6月814日做好#一中体育馆场地卫生清洁工作。（1）做好6月13日的比赛场地、器材设施、音响保障工作，主客队赛前场地训练的保障工作。（2）6月13日晚18：30开参赛队员专用通道。以备运动员入退场及应急准备。（3）赛事期间#一中体育馆锁好非开放通道，不可放入与比赛无关人员。（4）6月13日晚17:00清场。（体育馆内及体育馆外停车场）（区教育局、#一中）2、6月13日晚18:0019:30负责维护交通畅通。 6月13日晚18:3019:00对运动员行车路线进行交通管制，确保运动员行车安全。 (区交警大队)3、6月13日晚18：00到位，18：0022:30，负责一中体育馆赛场内外的警戒，控制闲杂人员尤其是上访滋事人员进入，确保主赛场的绝对安全。主赛场保卫组同时负责运动员试训期间的安全保卫工作。#一中体育馆比赛现场（预计22人）#一中体育馆院西门4人、一中体育馆正门4人，内场一层4人（主席台各一侧2人），馆内西门2人、南门2人，体育馆南门运动员通道1人。二层2个入口、东区、南区、西区共5人（每个入口、每区各1人）。负责东、南、西看台观众秩序。公安干警全部统一着警服。 （#公安分局）运动员休息室志愿者2人，运动员通道南门体育局1人，一中1人。6月13日17:00体育馆清场。 （区体育局）4、6月13日晚19:0022:00备急救车、2名医护人员及急救物品在#一中体育馆内做好现场救护准备。 （区卫生局）5、6月13日晚18:3022:00准备3台摄像机位，做好赛事现场录制工作。 （区广播电视局）6月14日（星期一）（一）早餐 07:3008:151、#宾馆 餐厅早餐，提醒参会人员餐厅就餐。 （#宾馆）（二）返程安排相关工作人员车送来宾返程。行车路线：#宾馆西街东街街路#北高速收费站（待定）具体分工：1、安排2名引导，8名工作人员08：30（待定）在宾馆大厅等待接送来宾返程，负责为来宾搬运行李。 （区体育局）2、车送参赛主、客队。交警队做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。（区体育局、区交警大队、区城乡建设局） 二0一0年五月二十日 8 / 8