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电子商城物流粗收货协议.docx

1、 物流粗收货协议v.201308 物流粗收货协议 本协议编号: 主合同编号: 甲方:_______xx商贸有限公司__ _______(合作商) 乙方:_xx云商集团股份有限公司xx采购中心___(苏 宁) 为使

2、甲、乙双方合作业务的顺利进行,实现收货作业的标准化,提高双方的工作质量和工作效率,特制定本协议,作为双方 2013 年 1月 1日签署的编号为: 名称为: 商品推广与销售主合同 的合同(“主合同”)附件。 第一章 名词定义 第一条 下列词语,如无特别说明,应具有下述含义 包件:又称包,是指为便于商品运输和清点,商品经过一定包装后形成的规则的独立物流包裹,每一包件外应贴有唯一的纸质包装箱码。 xx订单:是指乙方向甲方数据传输的乙方商品采购订单或乙方向甲方数据传输的涉及乙方收货的其他订单,每一订单有唯一的订单号。(由于xx订单中所涉商品的性质可能存在差异,甲乙双方同意

3、乙方有权独自决定对甲方送交的xx订单项下货物是否按本协议约定进行粗收货) SCS系统:是指乙方供应链管理信息系统,该系统具有为合作商与乙方进行数据传输、记录、处理等功能。 甲方送货人员:是指甲方自身安排的送货人员,或甲方委托的第三方承运商安排的送货人员;甲方送货人员的行为和意思表示代表甲方。 托运单:甲方送货人员送货时携带的反映甲方托运货物名称、数量、托运人、收货人、收货地址等情况的纸质单据。 粗收货:是指乙方仅查验甲方到货包件数量、重量(如托运单载有包件重量信息的)的收货方法;乙方粗收货后,对收货包件数、重量的签收不代表对实际收货明细及商品数量、质量的认可。 拆包细收货:是指在粗

4、收货完毕后,乙方逐包拆封查验实际到货商品明细和数量情况的操作。 第二章 收货操作规则 第二条 甲方打包规范 1、条码:又称商品条码,为便利货物识别和管理,甲方送交乙方的每件最小包装单位的商品必须粘贴条码,条码只可以选择使用国标码(甲方送货前应事先告知乙方)或乙方EAN码;甲方未粘贴条码的商品,视为甲方自动委托乙方为甲方粘贴条码,条码及粘贴费用标准为每个条码人民币0.5元。 2、装箱清单:甲方的每一送货包件内要有纸质装箱清单,装箱清单信息必须包括:xx订单号、商品名称、商品条码(国标码或xxEAN码)、商品数量等信息。 3、箱码:又称包装箱码,甲方应在每一送货包件外粘贴纸质箱码,

5、包件箱码信息必须包括:箱条码(CODE128码)、包内件数、包号/总包数、甲方名称、甲方出仓单号等信息。 4、不同订单禁止拼包:多个xx订单中的货物不得混装在一个包件内。 甲方包件不符合上述打包规范的,乙方有权不予收货,不予办理入库,由此产生的所有责任由甲方自行承担。 第三条 甲方到货预告 甲方送货前,应事先与乙方进行到货预约或在将送货包件发货的同时(甲方自行开始运输时或交付第三方承运商启运时),将送货信息以数据电文的形式( √乙方SCS系统 √电子文件以邮件 √传真 □其他 )告知乙方。送货信息应包括:xx订单号、甲方的出仓单号、总包数、重量、包装箱码及对

6、应的商品信息。 甲方送货到达乙方收货仓库后,按照到达的先后顺序排队交货;甲方未事先进行到货预约或送货信息预告的,乙方可能因收货能力饱和等原因而难以安排收货,由此导致的所有责任由甲方承担。 第四条 甲方到货装卸 甲方交货时,乙方有权要求甲方送货人员将包件卸货并搬运至乙方指定位置;卸货及搬运作业由甲方自行负责完成,并应按照乙方要求将包件码放整齐。 甲方委托乙方提供卸货服务的,应按乙方公布的卸货服务费用标准支付费用。 第三章 粗收货规则 第五条 甲方包件粗收货 乙方收到甲方的发货包件后,结合甲方此前预告的送货信息,对实到包件数量进行清点核对: (1)核对包件件数无误的,则在托

7、运单上注明实收包件数量; (2)经核对,若实到包件数量短少的,则乙方在托运单上注明短少数量,加注短少的包件箱码; (3)经核对,若发现包件破损(含污损)的,则乙方在托运单上注明破损包数,加注破损包件的甲方出仓单号和包件箱码(因包件破损难以识别包装箱码的除外)。 托运单涉及包件重量的,应进行称重核对,并将收货重量及差异情况在托运单上注明。 根据清点核对情况,乙方仅就所收包件件数、重量与甲方送货人员办理签收交接手续,并在托运单上注明实收包件件数、重量、收货人签名、收货日期等信息并加盖乙方粗收货专用章;未加盖乙方粗收货专用章或无乙方收货人签名的托运单,不视为乙方已粗收货。托运单一份乙方留底,

8、一份交甲方送货人员。 乙方对包件件数、重量的签收,仅代表乙方对所收包件件数、重量的确认,不代表乙方对实际收货商品明细、质量等其他情况的确认。 第六条 拆包细收货及差异处理方法 1、拆包细收货 粗收货完毕后,乙方及时安排工作人员对甲方送交的包件拆包查验,进行拆包细收货,并将拆包细收货结果回告甲方。一般情况下,乙方在粗收货作业完毕后 15 个工作日内开始进行拆包细收货,并在拆包细收货结束后 15 个工作日内将拆包细收货结果告知甲方;如遇不可抗力等意外情况或乙方原因导致拆包细收货延期的,不视为乙方对甲方送货商品的数量、质量等情况无异议。 2、差异处理方式 乙方对甲方到货包件进行拆包细收

9、货后,如发现实际到货商品量出错(含多或少)、污损、串包、不成套等差异情况的,乙方仅按xx订单内实到商品的明细、数量进行收货确认。 对于拆包细收货结果,如甲方实际到货情况与xx订单的具体差异信息,乙方将涉及的甲方出仓单号、商品品名等信息通过电子邮件等数据电文方式回告甲方。甲方对乙方回告的拆包细收货结果有异议的,应在 15 个工作日内(“异议期”)将异议情况书面告知乙方;甲方逾期未提出异议的,视为甲方认可乙方的拆包细收货结果;甲方在前述异议期内提出书面异议的,双方在异议期结束后 15 个工作日内(“核对期”)进行核对;核对期内,如甲方未提出确实的相反证据,甲方实际交货情况应以乙方回告的拆包细收货

10、结果为准。 3、未入库商品保管 对于不在xx订单明细内的甲方实到商品或其他外观损坏等异常商品,乙方不作收货确认,不作入库处理,乙方对该等商品实物免费保管 15 天(自乙方将相应的拆包细收货结果告知甲方起算),在该期限内,甲方负责自行取回,甲方逾期未取回的,则: B (选择A或B): A 乙方视为甲方放弃未入库商品的所有权; B 乙方有权按占用面积_3_元/平/天收取保管费。 4、质量保证 乙方对拆包细收货结果的反馈,不属于对商品性能、质量情况的确认,不免除甲方按照国家规定及双方约定对商品质量的保证义务。 第四章 其他 第七条 联系方式 关于本协议收货事宜,双方工作人员联

11、系方式如下: 联系人 电子邮箱 联系电话 第八条 其他约定 1、乙方根据业务需要,有权提前终止本协议,但应提前 15日告知甲方;本协议的终止,不视为双方主合同的自动终止。 2、本协议自双方签署之日起生效,有效期与主合同有效期相同。 3、本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。 4、本协议未约定的内容,仍适用主合同的规定;主合同与本协议约定不一致的,以本协议为准。 (以下无正文) 甲方(盖章):             乙方(盖章): 签约授权人:             签约授权人: 日 期:             日 期:        4 / 4

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