1、仓储及物流库房管理表格(库房管理)一、货品验收表1货品验收单订单编号: 验收单编号: 填写日期: 年 月 日货品编号品名订单数量规格符合单位实收数量单价总金额是否是否分批交货 是 否检查抽样 %不良验收结果12验收主管验收员全数 个不良总经理财务部仓储部主管核算员主管收货员2入库检查表 编号:货品名称型号/规格供方进货日期进货数量验证数量验证方式验证项目标准规定验证结果是否合格检查结论合格 不合格复检记录12检查主管检查员日期不合格品处置方法拒收 让步接受 全检批准日期备注对于客户的货品,其不合格品处置由客户批准二、货品入库表1入库单批号: 件数:品名规格货品编号发票号入库数量单价金额储位备注
2、预计实际备注本单一式三联,分别为采购联、仓储联、财务联仓储主管: 仓管员: 入库日期: 年 月 日2入库交接单 编号:接受方交接日期型号名称件号序号承修排故备注制表人接受人件数三、实物管理表1货品资料卡货品名称货品编号入库时间规格与等级单价收入数量出库数量结存余数存储位置备注2实物管理卡年度: 编号:货品名称型号/规格最高存量最低存量货品编号存放位置计购量日期(月/日)收、发、退货凭单入库记录出库记录积存数核对数量时间数量时间四、库存管理表1货品库存明细表项次货品名称规格编号出/入库日期出/入库凭证编号收发记录备注昨日库存量昨日入库量昨日发货量昨日结存量123仓储主管: 经办仓管员:2库存日报
3、表编号: 填写日期:批号等级规格昨日结存入库发货(出库)退回本日结存本日本月累计本日本月累计本日本月累计3货品库存月报表年度: 月份: 填写日期: 年 月 日品名规格单位上月结存本月进库本月发出本月结存备注数量金额数量金额数量金额数量金额五、盘点管理表1盘点卡卡号: 盘点日期: 年 月 日品名规格编号单位储放位置货架号账面数量实盘数量差异说明复盘人盘点人2盘点表盘点范围: 盘点日期: 年 月 日立项部门: 盘点限时:负责人签字盘点项目数量品种入库出库账面数量实际盘点数差量批次票号出库率备注说明3库存盘点盈亏汇总表品名规格账面资料实盘资料盘盈盘亏差异因素对策数量金额数量金额数量金额数量金额总经理
4、财务经理仓储经理制表人注:第一联是仓库依据此单登记卡片,第二联是财务账联。六、货品出库表1出库告知单编号: 填写日期: 年 月 日出货时间 年 月 日 时 分货品名称货品数量包装情形承运单位收货人运送方式收货人地址出货类别货品起运时间 年 月 日 时 分其他需要说明的事项批示告知部门仓储主管仓管员2出库单 填写日期: 年 月 日编号品名提货单位发票号数量单价金额备注仓储经理: 主管: 仓管员: 3出库查验单品名: 出库日期: 年 月 日订单号码发票号码库存数量交货数量点收数量实收数量检查项目检查规格检查状况数量制定实际检查数量不良品数量不良率解决情况 拒收 让步接受 全检 特别采用仓储主管入库
5、员检查员点收员七、包装告知单制造单位填 表 年 月 日预计交货 年 月 日 外销订单编号: 装 船 日 期: 收 货 人: 船 名: 信用证号码: 装 船 码 头: 木箱或木轴编号商品名称规格数量颜色毛重净重体积木轴或木箱尺寸备注仓储经理: 货品包装负责人: 填表人:八、货品入库日报表 填写日期: 年 月 日项次检查单编 号入库单编 号品名规格编号数量储位进货方订单编号备注123九、货品出库日报表 填写日期: 年 月 日项次发货单编 号出库单编 号品名规格编号储位数量收货方订单编号备注123十、货品进出日报表 填写日期: 年 月 日入方出方项目本日发生本月累计项目本日发生本月累计正常入库正常出
6、库代存转入代存转出其他转入其他转出加工收回削价损失实价增值变价增值物料溢余损耗报销盘盈盘亏小计小计上日结存本日结存合计合计备注会计: 核算员: 仓管员:十一、货品损益申请表 报废 报损申请单批复单申请部门项目进货时间数量地点磨损限度质检员代解决方式审核员申请人批复日期申请部门经理财务经理申请日期库管经理仓库保管员品种实收量十二、废料解决报告表编号: 填写日期: 年 月 日货品名称货品编号数量解决方式o 废弃 o 转作其他用途 o 让售 o 改造 o 其他处置说明123损失分析o 账面价值 o 处置收入或价值 o 处置支出 o 损失金额复核人: 审核人: 经办人:十三、滞料解决汇总表1滞料解决催
7、办单 填写日期: 年 月 日交办单编号催办事项经办部门预定完毕日期 年 月 日拟延期完毕日期 年 月 日逾期因素解决对策主管催办主管经办2滞料解决登记表年度: 月份: 填写日期: 年 月 日品名上月结存本月发生本月解决本月结存出售报废运用合计账面时价售价账面损益售价与时价差异账面时价滞料解决收入账面损益账面损益总经理: 仓储经理: 滞料解决人员:十四、仓储管理检查表1仓库整理、整顿工作检查表 检查日期: 年 月 日检查项目作业内容是否整理1. 是否妥善规划了储存的货架或空间,货架或空间是否有浪费2是否整理出呆滞品,是否制定了标准,是否区分了摆放标记3是否制定了货品报废的解决方法,是否指定权责单
8、位解决4对于进货不良的退货品,是否制定了退货期限,避免大量积压5. 是否及时解决不能使用的量具、搬运工具、料架、容器6. 是否认期整理过期的文献、报表和资料整顿1. 是否以颜色贴纸(要区分月份别)标记合格货品,以利于盘点、出库作业的执行2. 是否认期检查仓库里的货品,确认其库存是否过久,并及时解决3货品架放置场合的标记是否清楚4储位上的标记是否有损毁掉落5货品放置位置是否对的6是否认期检查库存资料2仓储环节管理检查表检查项目具体规定检查记录检查时间入库环节1存货的入库是否严格履行验货手续2. 是否逐项填写名称、规格、型号、数量、质量和价格等内容3核对能否及时入账,保证入库信息的及时性4入库存放的规划能否有效地满足公司的入货安排出库环节1存货的发出手续是否按公司生产领料或销售的有关规定办理2能否及时登记仓库账目并与会计记录核对,是否做到账实相符功能衔接 存货的采购、验收、保管、运送、财务付款等职责能否紧密地衔接并严格分离,实现在功能上的互相制衡与带动 仓库管理1. 能否实现仓库中各类货品的分区存放、分类堆垛2. 能否认期分拣货品3分拣、堆放、仓储的条件是否良好库存盘点1是否建立有定期的盘存制度2. 能否及时按规定审批解决盘盈、盘亏、毁损、报废