仓储物流部组织架构及岗位设置.doc

仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置：仓储主管1人单据组配货组物流组输单员物料组配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、 工作流程图：（一）、入库流程图办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类配货员按分类进行分区摆放输单员按单据录入系统输单员将单据交回财务记账（二）、出库流程图办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货送货员安排送货输单员接单录入系统输单员将单据交回财务记账三、岗位职责：（一）、仓储主管岗位职责直接上级：财务部经理工作职责：1）、全面负责仓库的管理工作，负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。2）、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。3）、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。出、入库商品要及时输入和登帐；手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。4）、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。5）、合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品品名、规格、款式分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。6）、负责改造仓库现有环境，确保商品在良好环境存贮，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。7）、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符，督促输单员做好数据核查工作。8）、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作，每月定期编制相关的统计报表。9）、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。10）、完成上级临时交办的其他任务。（二）、数据输单员岗位职责直接上级：仓储主管工作职责：1）、熟练掌握公司软件系统功能，并能熟练操作。2）、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。3）、维护好电脑数据，保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符，完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。4）、与仓库进行良好的沟通与配合，督促商品管理做好货品的异常报警，及时报告货品出现的异常情况；如：货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。5）、协助上级做好订货前的商品数据分析，按要求提供进销存报表，为订货做好数据依据。6）、及时跟踪商品到货情况，与货品供应商建立联系，对未能及时发出和到货的商品进行催发，保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。7）、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控，严格控制库存。8）、完成上级交代的其它工作。（三）、配货员岗位职责直接上级：仓储主管工作职责：1）、严格执行入库手续，成品进库时，对商品进行检验，要确定数量、规格、种类是否与到货单、采购订单一致。是否为合格产品。2）、入库的成品应按要求存放整齐，新商品要着重标识，杜绝不安全因素；并按商品存放柜架进行标识清楚；存货入库后应及时入账，准确登记。3）、日常对储货区进行巡视，及时整理货架。4）、认真核对出库单；商品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不予出库；如遇特殊情况，则须获得上级同意后方可出库，事后应补全出库手续。5）、商品出库后应由经手配货员签单确认，出库时要做到快速、准确。6）、为使仓库存货账实相符，必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确，符合事实；不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字，发现问题及时上报，不得隐瞒。7）、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足、报警或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。对不合格存货（例如超出保质期、损坏）定期检查上报，并根据有关规定处理。8）、完成上级交代的其它工作。（四）、送货员岗位职责直接上级：仓储主管工作职责：1）、送货员负责商品、物品等仓库物品进出的送货工作，在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量逐一与配货人员当面点清；2）、送货员货送到指定地点后，应严格在商品数量、规格、金额上做好交付工作。3）、送货员送货到发运站发出后，因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货、补货的，送货员必须于送货当天清查发送单据及内容，并及时上报部门主管。4）、送货人员必须对送货的商品、物品及退回的商品负责，不能找任何理由推萎；其工作成绩纳入考核； 5）、对于临时性外购而不经库房验收直接送客户的商品，送货员须验收其数量、规格、金额等，送货后再把外购清单交与库房；6）、送货员送完货后必须把客户的签收单、外购清单等相关单据于送货当日交到财务，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最迟不超过3个工作日；7）、送货人员负责客户漏记商品的补单衔接和追索工作；8）、完成上级交代的其它工作。（五）、物料员岗位职责直接上级：仓储主管工作职责：1）、严格执行入库手续，物料进库时，检验清点物料，确定数量、规格、种类是否与订单、送货单数量一致。2）、入库的物料应按要求存放整齐，新物料要着重标识，杜绝不安全因素；并按物料存放柜架进行标识清楚；物料入库后应及时入账，准确登记。3）、日常对储货区进行巡视，及时整理货架。4）、认真核对出库单；物料出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不予出库；如遇特殊情况，则须获得上级同意后方可出库，事后应补全出库手续。5）、商品出库后应由物料员签单确认，出库时要做到快速、准确。6）、为使仓库物料帐实相符，必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确，符合事实。不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字，发现问题及时上报，不得隐瞒。7）、随时了解仓库的物料情况，有无储备不足、是否能满足活动需求，并立即上报。对不合格物料（例如超出保质期、损坏）定期检查上报，并根据有关规定处理，并提醒申请物料。8）、完成上级交代的其它工作。