综合重点工程有限公司信息化建设实施专业方案.doc

工程信息化建设实施方案第一章 编制依据及实施目标一、编制依据建设部施工总承包企业特级资质标准、建筑业企业资质管理要求实施意见、施工总承包特级资质标准信息化实施细则（草案）和-全国建筑业信息化发展计划纲要（征求意见稿）。XX建股份企业相关信息化计划部署。集团企业“十一五”科技发展计划纲要。XX二十局集团信息化建设计划。二、实施目标建立企业内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息公布、数据交换网络化；建立并开通企业外部网站；使用综合项目管理信息系统和人事管理系统，工程设计相关软件，实现档案管理和设计文档管理。含有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、工程设计管理、档案资料管理、财务资金管理、附加能力等。（从3月13日开始，到3月13日止，为特级资质企业信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用十二个月以上。）依据集团企业要求：企业信息化建设关键为“一个平台、二大系统”，即建立集成系统应用平台；建立和完善以进度管理为根本、以成本、安全和质量管理为关键综合项目管理系统，建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础经营管理信息系统。三、实施目标建立企业从“决议层管理层操作层”自上而下全透明信息网络，确保信息真实性、立即性、正确性和完整性，为企业经营决议提供科学手段和依据。建立企业管理业务信息化平台，对企业人、财、物、信息资源进行全方面整合，促进“企业所属单位和项目”愈加好沟通和协调，满足企业立即管理需求，使企业整体运作能力及整体对外响应能力取得提升，强化企业实施力。建立企业高效项目管理平台，利用信息系统提供功效，完善各个步骤成本控制手段，进行切实可行成本控制及差异分析，辅助企业提升成本核实及控制能力，降低企业整体运行成本。建立企业统一风险监控平台，加强异常和重大事项监控和反馈机制，帮助企业更有效地对所属单位和项目部进行监控，降低企业整体运行风险。第二章 现在现实状况伴随企业生产经营规模扩大、施工领域拓展，对信息化提出了更高要求，企业本身也需要对越来越多、越来越复杂业务进行有效管理，同时，管理体制进步也迫切需要建设一套完整信息管理系统来满足现在管理需求。从而使整个企业全部能够依靠科技手段来保障企业本身关键竞争能力。这些全部对信息化建设提出了紧迫而又现实需求。十二个月来，企业领导对信息化建设比较重视，对信息化基础设施舍得出钱出力，对企业办公楼进行了结构化布线，建立了企业网络机房，购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器（财务、网站、备用）、五台交换机，给每位机关人员配置了计算机，建立了企业门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统，接通了互联网等。第三章 组织管理机构一、成立信息化建设管理领导小组组 长：黄锦波 张文峰副组长：马为川 武群虎成 员：赵志敏 李高才 杨向晖 李 英 田厚斌 杨 帆田德昌 许 岗 杨勇强 罗志弟 马俊红 高改英孙晋阳 雷 利 徐 敏 张康锁 张 霖 孔德平夏文静 陈多硕 刘曙光 谢小刚 张柏林 程建翔梁邦亭企业信息化建设管理领导小组下设办公室，负责小组日常管理工作。办公室主任由总经理办公室主任杨向晖兼任。信息化建设业务工作由企业信息管理中心（网管室）负责具体实施。工程机械企业、路桥分企业成立对应组织领导机构，组织领导实施本单位信息化建设工作。二、企业信息化建设管理领导小组关键工作职责：1.组织领导企业信息化建设工作，制订企业信息化工作方针、政策。2.负责审定企业信息化工作发展目标、总体计划和实施方案，对企业信息化建设及发展进行监督、检验和指导。3.对企业重大信息化建设项目标立项、可行性研究提出意见，并负责组织安排小组办公室、信息管理中心实施相关工作。负责组织关键设备采购。4.负责和集团企业信息化建设和管理领导小组及办公室、信息管理中心进行各项工作及业务联络、协作。5.协调企业及所属单位信息化建设中重大问题，推进全企业信息化建设整体工作发展。三、企业信息管理中心及信息员工作职责：（一）信息管理中心职责：1.接收上级管理部门监督和指导，对集成系统应用平台进行管理，帮助管理两大系统使用和维护；2.参与网络硬件设施重大采购、变更事项，参与网络重大技术问题决议；3.企业各级网络信息员培训计划制订；4.包含企业网络信息安全事件处理，尤其重大提交领导小组审查处理；5.提出企业各级网络信息员严重违规行为处理意见；6.负责实施网站版面及管理方XX重大变更；7.具体承接其它包含企业网络系统维护。（二）信息员职责：1.负责部室（所属单位和项目）相关“一个平台、两大系统”使用和维护，协同进行各专业平台维护；2.进行部室（所属单位和项目）网络信息搜集、整理、审批工作，立即报送信息管理中心进行公布；3.对有价值信息立即加以宣传，对本部门所公布信息真实性、正当性负责；4.依据需要为相关部门提供或帮助搜集相关信息；5.立即关注网站留言区，对留言板中相关问题进行回应回复；6.立即检验已公布图片、文件，出现无法显示或错误时立即和信息管理中心联络。7.管理分配用户名和密码，做到不泄露、不乱用；8.立即公布下载内容及网站公告，公布下载内容确保无病毒；9.当发觉网站上有不良信息时立即向信息管理中心反应；10统一搜集内容正文格XX（正文内无标题，每段前空两格，纯文字文章必需从记事本粘贴），修改图片（600450像素）和附件格XX及大小，立即回应信息管理中心问题。四、其它要求：1、企业机关各部门先期已明确兼职信息员，负责本部门信息化工作，同时负责本部门计算机应用知识普及，在业务上受企业领导小组办公室及信息管理中心领导和指导。2、机械化租赁企业、西安职员活动中心、医保中心、咸阳基地管理中心、各项目部应明确一名班子组员（责任人）分管信息化建设工作，一名兼职信息员具体负责日常工作，并配合企业信息化建设工作。3、工程机械企业、路桥分企业、XX陕西劳务企业、XX置业企业应根据集团企业及企业信息化建设总体要求相对独立开展工作，但同时应实现和企业统一衔接。第四章 系统实施一、关键建设内容（一）优化局域网和数据中心以满足企业未来五年信息化建设对硬件及网络需要为目标，优化局域网拓朴图，整体计划机房设备配置和局域网架构，选择技术成熟，性能价格比好，适用稳定产品，按需逐步配置。按集团企业要求部署和集团企业局域网间通讯路径。建立一个结构合理、上下一致、全方面覆盖数据中心，并满足容灾要求。（二）建立集成应用平台，搭建应用系统建立和集团企业相统一系统平台，建立本身内部局域网，独立布署数据库和应用系统，实现内部管理信息化。和集团企业建立互信机制，依据授权实现信息互联互通。集成应用平台基础服务关键包含：安全身份认证服务、电子印章服务、平台间互信服务、通用授权服务、工作流服务、数据传输服务、即时通信服务、手机短信服务、定时提醒服务、信息公布服务，集成门户服务等。在集成应用平台基础上，将OA系统、项目管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统，设备物资管理系统、决议分析系统等进行整合，并做到和财务管理系统进行数据相互提取。（三）建立视频会议及项目视频监控系统系统覆盖企业机关、所属单位和项目部，能够组织全企业开会，同时也能够接搜集团或转播集团企业视频会议。具体功效有：召开远程固定会议室之间可视会议；召开移动桌面可视会议；实现重、难点施工现场远程监控；实现远程培训教育（数据双流）；和企业综合管理系统有效接口；点和点间可视沟通；和电话系统集成。二、系统实施内容企业信息化平台采取B/S（浏览器/服务器）模XX，部分采取C/S（用户端/服务器）模XX。（一）综合管理平台综合管理平台是信息管理系统基础，建立以企业本部为关键网络和通信系统，为项目提供全方位信息服务，使项目在企业本部、业主、承包商及现场之间有效实施。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。综合管理平台含有完善数据接口和二次开发接口，能将各功效模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功效模块间形成信息孤岛和职员在不一样界面间进行切换而降低系统易用性。采取插件XX管理，为以后后续开发系统能顺利集成打下良好基础。（二）经营管理系统经营管理系统实施包含办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。能够使领导层对经营管理业务步骤中每个细微步骤进行监控，实现管理真正过程化控制；实现多种信息立即正确管理和传输，实现工作流和资金流、信息流相互统一；决议管理者可随时对多种相关历史、计划数据进行浏览查看，统计分析，随时对企业经营活动进行决议管理。同时加强决议管理者对全部业务过程直接控制；提供各部门间信息无缝衔接，使信息能立即、正确传送，形成集团人、财、物统一管理；协调好人力及设备能力平衡，排除施工生产中瓶颈问题；随时制作具体资金运作计划，协调各部门关系，确保资金在部门间连续顺利流动。（三）项目管理系统工程项目是企业最关键关键业务，经过项目管理系统实施，可使领导层对所属项目进行集中统一管理，达成数据共享，实施全方面计算机网络管理；在实现全部业务信息化基础上，对各项目资源进行合理调配，降低内部管理费用；经过信息快速采集和分析手段，确保企业决议层立即正确地了解内部真实实际施工生产情况，方便对集团发展作出正确判定和决议。全方面提升集团内部运作效率和管理水平，增强集团关键竞争力；快速信息分析决议功效、绩效评价功效。为企业领导层提供多角度、全方位项目统计分析，方便为施工生产决议提供正确依据。项目管理信息系统包含综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、协议管理、资金管理、设备、物资管理、质量管理、安全管理、完工管理、风险管理、设备管理、计划统计、分包管理、资金管理等功效模块。（四）知识管理系统未来企业竞争，是资源竞争，是知识竞争，经过信息化手段，将企业档案资料、标准规范、企业定额、设备物资等进行统一管理，做到企业资源共享和统一调配，提升集团企业多种资源利用，产生整合效应。（五）门户网站门户网站是一个企业对外宣传、对内信息公布平台，集成并升级现有网站，建立和集团企业相对统一对外展示、宣传窗口，愈加好地展现企业形象。三、系统实施安排（一）总体安排依据企业实际情况、集团企业信息化建设计划，信息化工程建设计划分四个阶段进行：第一阶段：企业经营管理系统中包含模块，到1月底完成综合信息平台搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统和门户网站改造工作。这个阶段是信息化初级阶段，关键经过办公、人力资源管理、财务管理等系统使用，提升职员计算机水平，为下一部全方面信息化打下基础。第二阶段：在一期工程顺利进行基础上，到7月份前后，完成工程项目管理系统、决议分析系统等关键业务信息工作。第三阶段：在一、二期工程基础上，到底，不停添加和完善管理系统各功效模块。第四阶段：在前期工作基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖企业、所属单位和项目部。（二）关键任务第一阶段：依据实际情况及信息化建设需求，依据总体计划，完善现有信息化主干网络架构，包含：必需网络安全管理设备、服务器及相关网络设备选型、安装和调试；深化优化管理步骤，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理、科研管理及门户网站改造工作。第二阶段：在每个项目部进行业务优化和人员培训，同时在企业部署项目管理系统，将企业资源进行统一计划和统一管理，经过项目管理系统加大企业对项目部管理监控力度。建设决议分析系统，为集团决议者提供决议辅助支持。第五章 风险和规避信息化，不是简单地用计算机替换手工劳动，也不是将传统管理方XX照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对计划经济时期形成、不适应社会主义市场经济要求落后经营、僵化组织结构、低效管理步骤等，进行全方面而深刻变革。所以，在实施过程中不可避免会发生下列多个情况：一、因为职员抵触，从而造成系统长时间和传统方XX并行，最终造成旧模XX替换管理系统；针对这种情况，需要各级领导强有力支持，从企业层面到所属各单位结合实际制订相关措施，以制度来保障信息化进行。二、传统管理中有些规章制度不健全，从而使“人治”成份大于“法制”，因为不规范管理模XX在管理系统中受到约束，从而造成系统推广困难。对于这种情况，要建立健全各项规章制度，现在不太适合信息化部分，依据实际进程及企业发展趋势需求，统筹运行，有序推进。三、因为软件产品不成熟，造成产品不适合企业实际管理情况或售后服务不到位而造成系统不能健康运行。为避免这种情况发生，企业有选择先在企业内部小范围试点，待成功后进行系统移植。信息化建设是一项长久而复杂、系统性、综合性较强工作。所以，推进信息化，首先要建立健全企业信息化管理机构、专职及各级兼职信息员队伍，加强制度建设，并加强对企业所属单位和项目标指导和管理，避免因标准不统一而造成信息孤岛。其次要提升职员认识。要使职员认识到实施信息化迫切性、果断性。信息化不是可做可不做事，而是一定要做、一定要做好事。第三要有资金确保。信息化投入不能直接产生效益，而是经过管理过程，间接产生效益，要避免因其见效慢而削减投入，从而造成前期投入浪费。实施信息化并不是万金油，信息化在根本上只是给企业提供了一个优异手段。第六章 保障方法一、深入强化领导重视和身体力行。企业信息化建设是“一把手+CIO（Chief Information Officer）”工程，这是不二法则。企业信息化建设能否成功、进展快慢、水平高低，其关键在于领导重视和身体力行。首先要求各级领导尤其是主管领导在思想上给重视，其次是加强各级领导在信息化知识和观念方面学习，在信息化认识方面得到深入提升，最终就是在实际工作中带头充足应用信息化工具。二、健全组织机构和建设维护队伍。立即组建企业信息化机构、完善所属单位和项目部相关机构，建设信息化管理队伍、建设队伍、运行维护队伍和应用队伍，探索建立CIO治理机制，以适应信息化建设需要。三、确保资金投入，参考集团企业对信息化建设提供企业信息化建设投资。四、把信息化纳入企业发展计划，确保信息化连续发展。五、加强信息化队伍建设，提升全员信息化应用水平。要将人才培养和推进信息化结合起来，主动培养企业急需信息化专业人才和复合型人才。六、加强培训和系统维护工作。各系统上线运行后，因为系统连续运行，维护工作十分关键，工作量很大。为确保熟练地使用系统，要常常性地对业务人员进行系统使用培训，提升业务人员业务水平。七、安全保障体系。建立网络安全管理体系，保障网络安全；建立VPN网络系统，保障整体网络和信息安全。建立信息化各项安全制度，有效防范、控制风险。第七章 实施步骤第一阶段：1、11月30日前：集成系统应用平台和网站（信息化管理中心）、办公自动化系统（总经理办公室）、人力资源管理系统（人力资源部）、财务管理系统（财务部）等相关部室学习系统基础知识和相关软件基础知识。2、12月1日至12月7日：信息化管理中心、总经理办公室、人力资源部、财务部等部门提出需要功效和相关硬件数量。3、12月8日至12月20日：相关部门协商确定相关系统功效模块和硬件数量，了解功效模块相关常识。4、12月21日至12月31日：将相关系统和软件功效整理成册报分管领导审查。5、1月1日至1月10日：企业领导了解情况并研究确定。6、1月11日至1月31日：集成系统应用平台、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统硬件及软件采购和架设，企业网站改版（和集团企业相一致）。7、2月1日至2月28日：对信息化管理中心、总经理办公室、人力资源部、财务部等相关部室进行系统和软件应用培训，确保做到熟练操作。8、3月1以后：系统投入使用并对企业信息化建设队伍整体进行培训。第二、三阶段：待第一阶段工作完成后依据企业信息化建设需求确定。附表：信息化建设人员记录表 房地产E网 企管智库