禅道使用基础手册综合项目经理篇.doc

禅道使用手册——项目经理篇
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建立项目
一、创立项目
1.1 进入项目视图，点击右侧”添加项目“链接。

1.2 浮现项目添加页面
在这个页面设立项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目的和项目描述等字段。其中关联产品是可觉得空。

注意事项：
1. 项目代号是一种隐喻，也就是团队内部可以互相理解和知晓，例如禅道项目曾经使用过“opensesame"来作为项目代号。
2. 团队名称，可以自己定义，例如叫做“禅道开发团队”等等。
3. 在添加项目时候，可以选取关联与之有关产品，以便后续进行需求关联。
4. 项目可以控制它访问权限，分为默认、私有和自定义白名单三种。
组建项目团队
项目组建之后要做事情就是设立团队。诸多朋友经常问，为什么我在创立任务时候，只能指派给自己呢？其实因素很简朴，是由于没有设立团队。
当项目创立成功之后，可以依照提示设立团队。

或者从项目视图中团队菜单，也可以进行项目团队管理。

在维护项目团队时候，需要选取都是哪些顾客可以参加到这个项目中，同步需要设立这个顾客在本项目中角色（角色可以随便设立，例如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设立。普通来讲，一种人不也许每天8小时投入，也不也许一星期七天持续投入。
设立完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。

 当团队设立完毕之后，整个项目可用资源就已经拟定了：起止时间拟定了，参加人员也拟定了。下面就是来拟定项目中要做事情了。
拟定项目要完毕需求列表
项目团队组建完毕之后，接下来要做一种工作就是拟定这期项目要做需求。这项任务其实是整个团队，涉及产品在内，共同完毕。
一、关联产品
如果在创立项目时候，已经关联过产品，可以忽视这个环节。
1. 以项目经理身份登录。
2. 进入项目视图。
3. 点击“关联产品”按钮。然后点选该项目有关产品即可。

二、关联需求

1. 在关联需求时候，可以按照优先级进行排序。
2. 关联需求状态必要是激活（评审通过，不能是草稿）
组织进行任务分解
需求拟定之后，项目中几种核心因素均有了：周期拟定、资源拟定、需求拟定。下面咱们要做事情就是为每一种需求做wbs任务分解，生成完毕这个需求所有任务。note:是完毕需求所有任务，这里面涉及但不限于设计，开发，测试等。
一、访问项目需求列表页面：

·  在项目需求列表页面，可以很以便地对某一种需求进行任务分解。
· 同步还可以查看这个需求已经分解任务数。
二、分解任务

· 这时候创立任务时候，就可以选取需求了。
· 咱们同步提供了需求查看链接。

· 如果需求和任务标题是同样，可以通过”同需求“按钮快捷复制需求标题。
三、任务分解几种注意事项
1. 需要将所有任务都分解出来。这里面涉及设计，开发，测试，美工，甚至涉及购买机器，布置测试环境等等。
2. 任务分解粒度越小越好，例如几种小时就可以完毕。
3. 如果一种任务需要各种人负责，继续考虑将其拆分。
4. 事务型事务可以批量指派，例如需要让团队里面每一种人都写个项目总结，可以选取类型是事务，然后批量指派给团队里面所有人员。
5. 任务类型请仔细设立，这个会涉及到需求研发阶段自动计算。背面咱们会有解说。
6. 任务分派最佳是自由领取，这样可以大限度上调动人们积极性。
7 任务分解最佳是由团队共同完毕，不要由项目经理一人包办。
通过燃尽图理解项目进展
项目团队成员除了每天编码工作、参加站立会议之外，尚有一种工作就是在禅道里面更新自己所负责任务状态以及它预测剩余时间。然后禅道系统会依照项目中所有任务预测剩余时间累加起来，绘制成燃尽图。燃尽图英文名字叫做 burn down chart，先来看一种例子：

· 此图横轴为日期，纵轴为工时数。
· 工时数乃项目中所有任务剩余工时总和，每天计算一下，形成坐标，然后把线连接起来，形成此燃尽图。
· 新版本禅道，燃尽图可以设立与否显示周末，还可以修改项目首天工时。修改首天工时，需要到组织--权限里分派。
· 燃尽图更新，需要配备定期任务，
通过各种列表各种功能理解项目进展
其实做好项目管理也很简朴，做到信息公开、透明，诸多事情自然而然就会变得简朴。除了每天召开站立会议，更新燃尽图之外，项目经理还可以通过项目各种列表功能来掌握项目进展状况：
一、首页项目进展列表
禅道软件在首页提供了进行中项目概况列表。通过这个列表，可以很以便懂得当前整个公司正在进行项目进展状况。这个图里面进度是按照总消耗/(总消耗 + 总剩余)计算出来一种工时进度。

二、项目视图所有项目列表
首页项目列表只是正在进行中项目，咱们在项目视图中，还提供了所有项目进展状况列表。

三、通过任务列表查看详细任务进展状况
3.1 可以通过各种检索标签来

3.2 也可以通过度组查看，来按照不同字段进行分组。

四、通过项目任务树状图，理解项目需求和任务开发状况。
禅道开源版8.2beta版本新增了任务树状图功能。可以清晰显示项目所关联需求，需求和任务关联关系以及任务开发状况。
鼠标放在任务标题上，会显示任务状态，工时信息，以及操作按钮。

项目任务基本报表记录
禅道项目管理软件提供了基本项目记录功能，项目经理可以通过这个功能来掌握某些宏观信息：
· 按照所属项目进行记录。
· 按照指派给进行记录。
· 按照任务类型进行记录。
· 按照优先级进行记录。
· 按照截止日期进行记录。
· 按照初预测进行记录。
· 按照预测剩余进行记录。
· 按照已经消耗进行记录。
· 按照由谁完毕进行记录。
· 按照关闭因素进行记录。
· 按照每天完毕任务数进行记录。

需要注意是：禅道记录报表是依照你当前列表范畴进行记录。例如你当前查看是进行中任务，那么记录就是在所有进行中任务列表中进行。换言之，你可以通过切换不同检索条件来获得你想要记录报表。