计算机设备管理标准样本.doc

计算机设备管理措施 为确保企业经营管理和生产过程控制各类计算机系统正常使用，特制订本标准。本标准对原控制计算机管理要求关键修改内容以下： 依据企业管理体制改变，将管理计算机设备和生产过程控制计算机设备进行归并。 依据管理部门调整设置，增加装备部、计财部、卫生保健站等新相关职能和业务步骤。 本标准附录为规范性附录。附录A：五钢企业防治计算机病毒管理制度；计算机设备管理措施1 范围本标准要求了企业内计算机设备（含计算机易耗物品）选型、申购、验收、运行、检修、调拨、降级、报废等管理事项。2 规范性引用文件计算机网络信息管理措施 QG/SWG JC 42- 3 术语和定义3.1 管理计算机设备 指含有运算控制功效办公用管理计算机，包含主机、输入设备（键盘、鼠标、 扫描仪等）、输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）、辅助设备（服务器、集线器、交换器等）。3.2 工业生产过程控制计算机设备 指带有运算调整功效和带有输入输出转换卡（I/O卡）工业生产过程控制专用工控机（PLC、DCS、FCS等系统），包含主机、输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）、输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）、辅助设备（服务器、集线器、交换器等）、功效模块等。3.3 计算机易耗物品 指在计算机运行中使用磁盘、打印纸、色带和工控机运行中使用各类功效模块等日常消耗品。4. 管理职责4.1 信息自动化部负责计算机设备年度预算、选型、采购计划、验收、检修、调拨、降级、报废等。4.2 采购部负责计算机设备采购。4.3 计财部负责计算机零星固定资产立项审批。4.4 装备环境保护部负责计算机固定资产立项审批。4.5 卫生保健站负责计算机设备报废处理。4.6 使用部门负责本部门计算机设备配置申报、运行维护和管理。5 管理业务步骤（见下页图）6 管理内容和措施6.1 计算机设备选型和采购6.1.1使用部门依据生产和管理需求情况，将需增添计算机设备及易耗物计算机设备管理步骤选型和配置申报需求预算计划审核同意采购供给管理验收 否运行管理使用管理编码登记安全管理机房管理检验考评设备维修验收 否设备处理限用封存报废调拨统计台账管理QG/SWG JC 41-品，按预算制度要求，经本部门主管领导审批后，以书面形式向信息自动化部提出申请。6.1.2信息自动化部依据使用部门申请，对申购设备名称、型号、性能配制等进行技术审核，编制年（月、季）度预算，由计财部审批后，交采购部。特殊需要或配制，需经企业主管领导审批同意，追加预算后，纳入采购。6.2 计算机设备采购供给验收6.2.1采购部应按信息自动化部提供采购清单要求型号、配制进行采购，整机（套）标准上每三个月末集中采购一次。6.2.2信息自动化部负责计算机设备及易耗物品验收，对有缺点设备须通知并配合采购部和供货商联络，采取现场调校、调换或退货等方法进行处理，直至设备验收合格为止。6.2.3验收合格设备，由信息自动化部通知使用部门凭领料单领用设备。6.3 计算机设备运行管理6.3.1信息自动化部负责确定设备编码，一机一号，并建立全企业计算机设备台帐。6.3.2 使用部门须建立计算机设备台帐，并注明使用地点、型号规格、配置情况、台套、数量、投用日期等。6.3.3 使用地点应符累计算机设备运行工作环境、操作条件、使用保养等制造商注明技术条件和使用要求。6.3.4 计算机设备安全管理按本标准附录A：计算机病毒管理制度，做好病毒检测、数据备份和严禁游戏等关键工作。6.3.5 使用部门应按本标准附录B：计算机机房管理制度，做好安全用电、保卫保密、规范操作和外来人员登记等工作。须配置专业人员操作计算机设备，严禁非专业人员上机，实习人员须在带教人员指导下，进行操作。6.4 计算机设备维修6.4.1信息自动化部负责维修各部门计算机，属内部无法修复设备方可外送相关专业单位进行修理。6.4.2使用部门应该定时做好计算机设备维护工作，当遇有故障时，应采取安全操作方法，本部门无法处理问题时，应委托信息自动化部，并按上述6.4.1条实施。6.4.3 对已修复设备，信息自动化部应在故障排除、使用功效、硬件配置、操作系统等方面做好验收工作。 3QG/SWG JC 41-6.5 计算机设备处理6.5.1信息自动化部须根据适用性标准，对使用部门闲置计算机设备进行调拨（剂）管理，企业内需新增设备时，应根据先调拨（剂）、后采购标准进行按排。6.5.2当设备调拨时，应有使用部门负责填写企业设备调拨单，并办理报批、转移等相关手续。6.5.3因使用范围、生产工艺改变或计算机设备特殊故障原因，需要限制计算机设备使用功效时，使用部门专业人员须提出限用汇报，经本部门主管领导同意后，报信息自动化部审批。6.5.4计算机设备暂不使用时，由使用部门专业人员办理封存手续，报信息自动化部审批。6.5.5计算机设备封存后另需投入使用前，应做必需检测和调试，合格后给投入使用，并报信息自动化部核准。6.5.4因经营管理和生产过程控制调整需要，和计算机设备无法修复等原因，由使用部门专业人员对设备进行评定说明，经部门主管领导同意后，送信息自动化部审核，并根据企业设备报废要求，办理相关手续。6.5.5已报废计算机设备，由企业卫生保健站负责处理。6. 6 计算机设备统计台账管理6.6.1使用部门需定时填报计算机设备增减表，说明设备增加或降低数量、原因等，并报信息自动化部给登记。6.6.2使用部门需定时填报计算机设备运行情况表，说明设备运行正常是否、运算速度有否改变、信息显示是否异常等，并报信息自动化部给登记。7 检验和考评7.1 本标准由信息自动化部负责实施和检验，提供考评依据。7.2 ERP推进办公室负责对信息自动化部实施本标准情况进行检验和监督。QG/SWG JC 41-附录A五钢企业防治计算机病毒管理制度为确保我企业计算机安全正常运行，防治计算机病毒，确保计算机正常运行和关键数据信息传输和处理，特制订本制度。 1、企业组成由信息自动化部及保卫部相关人员组成“计算机运行监督组”，负责计算机防治病毒工作和抽查，各部门应建立由主管领导负责计算机运行监督组，开展防治计算机病毒工作检验。 2、各部门计算机硬盘及全部软盘，应常常进行检验和消毒工作，凡外单位来磁盘及软件必需经过病毒检测，确定没有病毒后方可运行。各部门若发觉病毒，应立即通知企业计算机安全小组，方便立即处理。 3、未经上级相关部门同意，严禁任何人私自进行计算机病毒研究，违者作计算机犯罪行为处理。 4、严禁任何人在任何微机上进行拷贝游戏文件，严禁利用光盘、软盘、网络等方法在计算机上玩电子游戏。 5、各计算机应用部门，要常常做好应用程序及数据备份，方便在计算机出现故障后能立即恢复。已投入正常运行程序及关键数据，按企业档案管理要求进行归档。 6、未经所在部门主管领导同意，外来人员不得在部门计算机上用机。初学者在已投入运行计算机上用机，必需在计算机专职人员指导下进行，并要严防带入病毒和因误操作而引发破坏已正常运行程序和数据。 7、本管理制度纳入企业标准化管理考评，违反本要求，作通常违标考评；情节严重者，作严重违标考评，并追究领导和相关人员责任。 8、本制度由信息自动化部负责解释，自二00十二个月十二月十五日实施。可在各部门计算机机房给予公告。 信息自动化部 （受控印章）QG/SWG JC 41-计算机机房管理制度为确保计算机房工作环境文明，计算机正常安全运行，提升计算机工作效率，特制订本制度。 1、计算机房属企业要害部位，外来人员进机房使用计算机和网络通迅设备时，须经需经主管领导和机房管理人员同意，并办理登记手续方可使用。 2、计算机房保持平静，进入机房人员穿戴必需整齐。工作完成必需整理和摆放好相关盘片或资料，清扫机房环境。 3、上机人员严格遵守计算机操作规则，注意，做到文件目录清楚，便于查寻，确保数据完整、资料齐全，做好备份和安全保密工作。 4、计算机设备须专员保管，计算机及相关设施摆放合理、整齐，做到定置管理。机器用毕，须切断本计算机、打印机等设备电源。 5、机房钥匙专员负责保管，下班时须切断照明总电源，关好门窗，做好防盗保卫工作。凡下班后仍需用机（含加班）人员，需经主管人员同意方可继续使用，并实施部门上（离）岗制度和本条要求。6、机房人员不得在计算机上查阅或处理和工作无关上网信息。严禁复制或外传企业网上含有保密性质数据信息。 7、本管理制度由企业和各部门计算机运行监督组负责监督检验。纳入企业标准化管理考评，违反本要求，作通常违标考评；情节严重者，作严重违标考评，并追究领导和相关人员责任。 8、本制度由信息自动化部负责解释，自二00十二个月十二月十五日实施。可在各部门计算机机房给予公告。