网广告接审流程模板.doc

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运字 []01号

Xx网广告接审步骤
一、 总则
为统一xx网对外品牌形象，加强网站广告建设，提升广告质量，维护企业广告公布管理秩序，特制订本步骤。本步骤适适用于xx网总部及各分站。
二、 XX广告订单分类
1、 商业订单：用于发生实施金额和置换形式广告订单。
备注：XX置换广告全部需提交置换协议到XX总部广告接审专员，并同时提交一份至相对应财务部备查。
2、内部订单：用于xx网本身宣传和商业性无偿赠予广告订单。
三、 XX总部广告接审步骤
（一）、商业广告接审步骤
1、 广告下单
自营广告：由广告营销事业部把用户签字盖章后广告订单及广告素材再次确定并签字以后提交总部广告接审专员处。
代理广告：代理企业将签字盖章后广告订单传真到广告营销事业部确定并签字以后提交至广告接审专员处，并在一周之内将订单原件提交至总部广告接审专员处（代理企业需在每七天三提交订单原件），标准上下单投放时间需提前一个工作日。
2、 广告素材审核
1) 全部广告素材需提交至总部广告接审专员处，由总部广告接审专员审核广告素材是否合格（投放规格、内容及广告主资质证实）；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法对应要求，总部广告接审专员将通知广告营销事业部，进行调整处理，直到符合相关要求。
2) 正常投放广告订单将不再回传代理企业。
3 接审签字步骤
签字步骤：总部广告营销事业部业务经办人→总部广告营销事业部大用户中心总监→总部广告接审专员→总部财务部→总部市场部责任人盖章确定
注：非正常折扣价格广告投放，需由广告营销事业部业务经办人先提交经相关权限内领导签字申请汇报或广告协议（传真或复印件），总部广告接审专员才实施签字步骤。签字步骤完成后，总部广告接审专员需将签字确定后订单原件提交财务部，签字复印件保留在总部广告接审专员处。
4、 广告公布
总部广告接审专员应根据订单上确定上版时间，立即将广告上传至指定版面，并通知广告营销事业部业务经办人对广告进行确定。同时将上传成功广告及页面备档，方便查找。
5、 广告投放修改
如在广告投放期或立即投放时包含广告内容或形式修改（位置和投放时间更改等不在此范围内），广告营销事业部业务经办人需将修改后广告素材立即提供给广告接审。
若包含广告金额调整（如广告投放位置以立即间更改等）需重新下订单，走接审步骤。
（二）、内部广告接审步骤
为配合XX活动、品牌推广及广告用户客情维护（商业广告无偿赠予），在广告资源富余（无商业广告情况）前提下可用于内部广告投放。
1、广告下单
XX总部广告申请部门提供广告订单及广告素材提交总部广告接审专员处。
2、广告素材审核
全部广告素材需提交至总部广告接审专员处，由总部广告接审专员审核广告素材是否合格（投放规格、内容及广告主资质证实）；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法对应要求，总部广告接审专员将通知广告申请人，进行调整处理，直到符合相关要求。
3、接审签字步骤
签字步骤：申请部门责任人→总部广告营销事业部大用户中心总监→总部广告接审专员→总部财务部→总部市场部责任人盖章确定
注：用于（商业性免赠）广告需提交相关权限内领导签字申请汇报，总部广告接审专员才实施签字步骤。
签字步骤完成后，总部广告接审专员需将签字确定后订单原件提交财务部，签字复印件保留在总部广告接审专员处。
（三）、总部广告接审步骤图

四、 XX分站广告接审步骤
（一）、商业广告接审步骤
1、广告下单
自营广告：由广告中心把用户签字盖章后广告订单及广告素材再次确定并签字以后提交分站广告接审对接人处。
代理广告：代理企业将其签字盖章后广告订单传真到广告中心确定并签字以后提交至分站广告接审对接人处，并在一周之内将订单原件提交至分站广告接审专员处（代理企业需在每七天三提交订单原件），标准上下单投放时间需提前一个工作日。
2、广告素材审核
1）全部广告素材需由分站广告接审对接人审核（投放规格、内容及广告主资质证实）后传给总部广告接审专员进行第二次审核，合格后由总部广告接审专员进行广告投放；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法对应要求，总部广告接审专员将通知分站广告接审对接人进行处理，直到合格后总部广告接审专员才予投放。
2）正常投放广告订单将不再回传代理企业。
3、接审签字步骤
签字步骤：分站广告中心业务经办人→分站广告中心总监→分站广告接审对接人→分站财务部→总部广告接审专员→总部市场部责任人盖章确定
注：非正常折扣价格广告投放，需由广告中心业务经办人先提交相关权限内领导签字申请汇报、广告协议（传真或复印件），分站广告接审对接人才实施签字步骤。签字步骤完成后，分站广告接审对接人需将签字确定后订单原件提交至分站财务部，签字复印件保留在分站广告接审对接人处。
4、广告公布
总部广告接审专员对分站广告二次审核合格后，根据订单上确定上版时间立即将广告上传至指定版面，同时对页面存档，并通知分站广告接审对接人进行广告确定。

5、广告投放修改
各分站广告在广告投放期或立即投放时包含广告内容或形式修改（位置和投放时间更改等不在此范围内），各分站广告接审对接人需将修改后素材立即提交给总部广告接审专员。
若包含广告金额调整（如广告投放位置以立即间更改等）需重新下订单，走接审步骤。
（二）、内部广告接审步骤
为配合XX活动、品牌推广及广告用户客情维护（商业性无偿赠予），在广告资源富余（无商业广告情况）前提下可用于内部广告投放。
1、广告下单
由XX分站广告申请部门提供广告订单及广告素材提交分站广告接审对接人处。
2、广告素材审核
全部广告素材需由分站广告接审对接人审核（投放规格、内容及广告主资质证实）后传给总部广告接审专员进行第二次审核，合格后由总部广告接审专员进行广告投放；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法对应要求，总部广告接审专员将通知分站广告接审对接人进行处理，直到合格后总部广告接审专员才予投放。
3、接审签字步骤
签字步骤：申请部门责任人→分站广告中心总监→分站广告接审对接人→分站财务部→总部广告接审专员→总部市场部责任人盖章确定
注：用于（商业性无偿赠予）广告需提交经相关权限内领导签字申请汇报，分站广告接审对接人才实施签字步骤。
签字步骤完成后，分站广告接审专员需将签字确定后订单原件提交分站财务部，签字复印件保留在分站广告接审对接人处。

（三）、分站广告接审步骤图

五、 广告接审管理措施
1、 广告订单、内容、设计、规格等常规问题，由总部广告接审专员退回至相关部门重新调整；
2、 在XX上私自公布任何形式广告，一经总部广告接审专员或总部其它部门监测发觉并证实后，将对广告直接公布人处以2倍刊例价格经济处罚，情节严重者开除公职，同时企业保留相关法律责任追究权利。
六、 广告接审相关工具
商业订单（附件1）
内部订单（附件2）
排期表模板-例（附件3）

XX
二○一○年贰月贰日

抄送：XX各部门及分站各部门
XX企业 2月2日印发并实施