黄河特大桥主拱合龙仪式专业策划专项方案.doc

准朔铁路黄河特大桥主拱合龙典礼策划案

（10月29日）

一、时间：10月29日11时18分
二、地点：山西省忻州市河曲县准朔铁路黄河特大桥施工现场
三、主办单位：准朔铁路有限责任公司
承办单位：中铁六局集团有限公司
四、合龙典礼议程：
合龙典礼由太原铁路局副局长王全献主持：
1、中铁六局总工程师、副总经理肖于太简介施工状况；
2、中铁六局总经理赵占虎发言；
3、太原铁路局局长杨绍清宣布大桥主拱合龙。
五、拟邀请嘉宾名单：
1、铁道部：筹划司、建设司、科技司、工管中心、鉴定中心 （由太原铁路局负责联系）
2、太原局：局长杨绍清、总工程师王启铭、副局长王全献、建设处长鹿志文
3、中华人民共和国中铁：总工程师、副总裁刘辉 （由中铁六局负责联系）
4、地方政府：河曲县委、政府，准格尔旗党委、政府（由准朔公司负责联系）
5、准朔公司：董事长张治法、总经理马利荣及其股东（由准朔公司负责告知）
6、中铁六局：总经理赵占虎、党委书记于耀辉、总工程师肖于太、党委副书记、纪委书记矫希伟
7、设计院（由准朔公司负责告知）
8、监理公司（由准朔公司负责告知）
9、太原质量监督站（由太原铁路局负责告知）
六、合龙典礼施工安排：
合龙典礼前，合龙段需安装8个花篮螺栓中7个所有安装就位，仅剩上游侧一种花篮螺栓，缆索吊将最后一种螺栓吊至合龙口上方30cm处。杨绍清局长下达合龙命令后，锣鼓队开始奏乐，同步鸣放礼炮。缆索吊将吊运螺栓下放至合龙口，将螺栓对位焊接。焊接完毕后，主拱合龙完毕。
七、会议资料、纪念品及礼物：
1、黄河特大桥工程简介及示意图
2、黄河特大桥施工宣传册
3、纪念品、礼物
4、现场及会议室播放多媒体宣传片
阐明：主席台领导每人纪念品一件、礼物一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。出席典礼其她领导及人员每人纪念品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。
八、拟邀请媒体：
1、太原铁路局宣传部、太原铁路电视台、太原铁道报（由太原铁路局负责联系）
2、央视、山西电视台、黄河电视台、山西日报由中铁六局负责联系）
九、合龙典礼主办、承办单位人员联系方式：
准朔公司：马利荣：
郭春煊：
中铁六局：宋翻身：
娄靓涛：
张慧民：（宣传负责人）
李 勇：（现场负责人）
渠小伟：（接待负责人）
十、中铁六局太原铁建典礼筹办组织机构：
为保证黄河特大桥主拱合龙典礼顺利进行，筹办组下设接待组、宣传组、安保组、现场组四个工作小组。
1、接待组：
组长：渠小伟
成员：李志军 解立君 鹿 琳 潘 多 张 顼
董铁中 杨 飞 宋 伟 苏向东
重要负责会议期间嘉宾联系、接待、住宿、就餐、车辆、行程安排工作。住宿及就餐地点安排在：河曲县玉龙湾大酒店，玉龙湾大酒店接待能力局限性时，某些工作人员安排在隔壁麒麟宾馆住宿。接待人员统一着白色衬衣、打领带，深蓝色西装，带工作人员胸牌。安排礼仪小姐6名，穿长袖旗袍。礼仪小姐布置为大厅门口2名，电梯1名，各楼层各1名，重要负责迎接、开电梯、从楼层至房间引导工作。
酒店接待：
参加典礼领导原则上28日下午入住河曲县玉龙湾大酒店，房间为4个套间，30个标间。套间分派方案一：杨绍清、刘辉、赵占虎，剩余一种备用；套间分派方案二（不考虑杨绍清住宿）：刘辉、赵占虎，王启铭、王全献。 其她领导安排每人一种标间，领导秘书、司机及其她人员均两人一种标间。
领导房间摆放：香烟、水果、干果、茶叶、扑克、矿泉水、纸杯、鲜花、礼物。卫生间摆放一套新洗漱用品。接待组负责与太原铁路局、准朔公司和中铁六局联系，精确理解掌握参加典礼领导行程、陪伴人员、出行方式等状况，以便及时调节房间。
用餐安排：28日晚餐安排在玉龙湾大酒店2楼包间，统一就餐时间为晚6：30，个别领导不能准时就餐，由接待人员单独安排用餐。29日早餐为自助餐，领导用餐地点在2楼玉龙阁房间，由服务人员统一安排；其她人员均在大厅自理。29日上午合龙典礼结束后，所有领导及参会人员返回玉龙湾大酒店用午餐。
典礼现场接待及礼仪：
典礼现场设立引导人员8名（男）所有统一穿工作装，佩戴白色安全帽、手套，批“中铁六局欢迎您”红色绶带。现场礼仪人员4名（女）所有统一穿工作装，批“中铁六局欢迎您”红色绶带。
在领导下车处分别设立左右2个礼台（礼台上放置宾客胸花20个），礼台处安排工作人员2名、4名礼仪人员，工作人员负责为领导车辆开门，礼仪人员为上台领导佩戴胸花，领导需要时发放防寒服，引导嘉宾到图片展板，LED屏区域；典礼开始时，引导嘉宾上主席台。典礼开始后，4名礼仪人员分列主席台两旁。典礼结束后，礼仪人员引导主席台嘉宾出典礼现场。
2、宣传组：
组长：张慧民
成员：李秀峰 赵 飞 智 华 王保军 黄建华
刘经鹏 靖 博
重要负责典礼现场规划布置，媒体接待及宣传报道等关于事宜。
典礼现场布置（附图）：
1、大门及通道布置：在项目部大门前设立充气拱门(上书：“热烈庆祝准朔铁路黄河特大桥主拱胜利合龙”)。进入大门后经施工便道通过项目部驻地到达合龙典礼现场，在便道两侧插红色彩旗。从领导下车处通往主席台铺设红地毯。
2、主席台布置：主席台位置为坐北朝南，搭设原则为（长16m*宽5m*高1m）。主席台背景搭设原则为（长16m*高4m），上用黑体金字书写：“准朔铁路黄河特大桥主拱合龙典礼”，右下角注明：主办单位：准朔铁路有限责任公司。承办单位：中铁六局集团有限公司。背景板所用背景图案为：准朔铁路黄河特大桥竣工效果图。主席台上铺设红地毯，放置两个立式话筒，同步在周边均匀摆放花篮。主席台两侧各放置3个充气彩柱（彩柱上写有各参会单位名称）和3个氢气球标语，标语内容分别为：
①、热烈祝贺准朔铁路黄河特大桥钢管拱胜利合龙
②、滔滔黄河水千回北转汹涌奔流入大海
③、壮哉六局人百折不挠誓将天堑变通途
④、中铁六局承建准朔铁路黄河特大桥工程
⑤、科学组织、精心施工、敢于攻坚、争创一流
⑥、信守承诺、兑现合同、排除万难、誓夺全胜
3、典礼现场布置：主席台西侧为展示区。展示区由北向南一字排列：LED大屏幕（屏幕中不间断播放准朔铁路黄河特大桥工程专项宣传片），项目宣传展板、工程效果图、工程平面图、工程概况。活动展示区前布置八门庆典礼炮。主席台东侧为威风锣鼓表演区。
4、参会方队布置：参会方队布置在主席台正前方面向主席台布置，自左到右由白灰线划分为：宾客区、准朔公司区、设计院区、监理公司区、中铁六局职工区和外协队伍区等六块区域。
5、鞭炮在东西两岸分别燃放，(时长控制在6分钟左右)，东岸鞭炮燃放区设在典礼现场最南端，放炮时准备5个灭火器备用。
6、现场布置图

3、安保组：
组长：宋建平
成员：郑喜全 刘 磊及地方派出所民警5名
重要负责维护酒店、现场秩序、交通秩序及治安保卫工作。
详细安保方案为：太原铁建抽调3名警力，由黄河项目部负责联系协调本地派出所5名警力，共8名警察，配备3辆警车。项目部安排4名保安人员配合。
28日，玉龙湾酒店安排2名警察，1人在大厅负责维护治安秩序，1人在酒店门口负责指挥停车。29日上午负责为领导车辆开道。
进入项目部公路口安排2名警察，负责维护公路交通秩序及参加合龙典礼领导车辆引导。
从公路口进入典礼现场道路每一种转弯处设保安一名，负责引导车辆。
在停车场安排2名警察负责指挥车辆停放。
典礼现场安排2名警察负责现场秩序及安保工作。
4、现场组：
组长：李 勇
成员：任亚杰 任三小
重要负责施工现场清理、规划以及施工组织及安全质量工作。
附：黄河特大桥合龙典礼费用表