企业费控管理专业方案.docx

协同费用控制处理方案

序言：
节省下来每一分钱全部是纯利润，假如您报销能做到事前计划、事中控制、事后分析，经过步骤来驱动费用管控，那将会对组织带来很大收益。但看似简单应用为何在很多组织中举步维艰：
问题大致总结为：
1、 预算包含到项目多、费用杂、控制繁等特点，需要消耗人力资源
2、 预算有其标准性，也有其灵活性；二者兼具需要软件含有艺术设计灵魂
3、 传统大而全、应用复杂预算报销系统难以在企业内部推广应用
互联网+下费用报销、预算控制基础要求需含有以下特征：
1. 网络化、移动化应用为最基础要求
2. 操作简单化，领导上手快，全员免培训，快速完成组织内部推广使用
3. 智能化预算报销单据设计，可视化业务审批步骤设计，“表单+步骤”，让步骤驱动业务管控，帮助企业财务制度轻松落地。
4. 有效预算实施图表分析，财务可离别繁琐数据归集工作，将重心放在预算管理步骤中
1. 基于致远协同OA下网络报销处理方案：
1.1. 致远协同OA系统特点：
致远协同OA系统，简约易用，其强大可视化步骤审批、智能化表单应用，服务于企业
过程管控，是中高层偏爱工作管理门户。

业务步骤可视化！

1.2. 网报+费控应用步骤图，您一看就懂：

1.3. 网报+费控应用介绍：
1.3.1. 首先，您需要设计出符合您企业“预算实施方案”，该方案将会决定您预算管控方法；
我们支持两种不一样类型预算方案
1：日常费用预算方案：
组织内部共同产生日常性费用管控，如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等
2：项目管理预算方案：
以项目为主体，将全部费用预算和报销全部纳入到具体项目中，房地产行业、科研机构适用

1.3.2. 专业级预算要素构筑强大预算功效详述
您能够根据行业特征或企业要求，对预算管理模型进行灵活配置，以下为预算方案内容：
1. 费用类型：日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您控制范围。
2. 费用维度：您可按部门、按员工、按产品线、按项目、按用户等进行费用精细化控制，如：差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费A部门5千，差旅费B部门8千……,
广告费按“项目”进行预算管控：广告费A项目10万，广告费B项目15万……
3. 费用周期：依据不一样费用类型，可分别配置按年、六个月、季度、月度进行预算控制
如：差旅费按月度，广告费按季度、招待费按年度……
4. 控制强度：系统提供控制和预警两种方法，不一样费用类型，可分别配置不一样控制强度
（明细费用预算方案设计图）

（预算方案设计完成图）

1.4. 网报+费控应用模型：
1.4.1. 预算数据编制：
系统提供多个预算数据编制方法：
1、 手工输入，在软件中直接完成预算数据录入即可
2、 表格导入，根据系统更提供表格模板，快速完成预算数据导入
3、 单据编制，经过OA智能表单，完成预算数据编制和审批，以下图：

下图为编制好预算底表数据：

1.4.2. 费用报销，预算实施：
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1.4.2.1. 报销无需申请模式：
1、报销单：指组织进行网报单据时需要进行预算控制OA表单，如：差旅费报销单、项目费用报销单、市场费用报销单、广告费用报销单等。
2、当OA填报网报单据进行审批时，会受到预算控制、当此次报销金额大于该预算余额时，依据参数设定，会产生：1、强控（预警且审批无法经过）；2、提醒（预警但审批能够经过）；3、不控制（不预警且审批可经过），下图为“提醒”（预警但审批能够经过）效果图：

3. 用户在审批过程中，轻松查阅目前表单费用所包含预算金额、实施金额、预算余额。

4. 审批经过OA网报表单数据回写该预算实施数，该预算余额自动降低。
1.4.2.2. 报销必有申请（计划）模式：
该种模式下进行费用报销时，需要完成费用使用计划提议和审批，费用报销单必需和费用使用计划进行匹配报销，否者无法报销。“费用使用计划单“为OA表单，其名称可自由定义。
1. 费用使用计划单提议，审批后，形成当期可使用预算：

2. 费用报销单提议时，必需选择下图红框内费用计划单号“，该单号为审批经过“费用使用计划单“单号，无此单号，报销时会提醒预算不足，无法报销

3. “费用报销单“和”费用使用计划单“匹配标准说明：
l 系统支持费用报销单匹配单张费用使用计划单报销，也支持匹配多张费用使用计划单报销，用户可灵活选择匹配方法。
l 系统支持“费用使用计划单“进行单次报销后自动失效，或是能够在未使用完情况下进行数次报销。
l 用户可定义“费用使用计划单“提醒及失效天数，也支持可手工关闭。
l “费用使用计划单“支持授权给那些部门或人员进行匹配报销
1.4.2.3. 预算费用调整：
在企业经营过程中，市场和业务环境不停发生改变，造成费用增加或降低，管理层需要依据实际情况对对应费用预算做调整，已满足正常经营。
可手工经过，也可经过步骤化审批OA表单进行调整，留下被统计痕迹

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1.3.3. 预算报表分析：
系统设计了多维度预算综合查询，为您展现费用预算分析、口径（维度）预算分析、费用+口径预算分析、预算调整情况等预算报表，可选定任意预算周期进行查阅：
一目了然图标分析：

快捷穿透式查询为您带来不一样操作体验：

项目预算分析，预算、经费到账、经费支持明细账，愈加有效对各个科研项目进行有效查询

1.4. 财务核实
大量费用报销单经过审批以后，能够经过凭证制单功效，自动生成会计凭证并传输到用友总账系统中（需要C2财务套件支持），简化财务手工填制凭证工作量，数据也愈加正确。
1.4.1. 审批后表单自动汇总到待生成凭证列表中：

1.4.2. 勾选需要生成凭证单据，点击制单，系统自动生成凭证预览界面，保留后即自动传入用友总账系统中。支持用友多帐套核实，5种辅助核实、现金流量智能带入凭证。

1.4.3. 方便快捷单据联查功效，可从凭证联查到报销单据，在联查到步骤及人员处理意见，做到业务轻松回溯。

2. 方案价值展现：
n 提升职员满意度
单据填报简单正确，审批步骤清楚透明，有效缩短报销周期
n 增强工作责任心
报销审批步骤可视化，杜绝人情审批、一审就过，系统严格根据预算数据进行控制，保障预算体系实施
n 领导审批更轻松
费用预算超支预警，预算实施数据在审批过程中轻松展现给管理者，配合预算分析报表体系，有效提升了领导决议正确性和时效性。
n 降低费用提升利润
财务从繁杂手工劳动转化为到预算管控过程中，有效降低企业费用支出，节省每一分钱全部是利润
n 降低人力成本
审批经过费用报销单，可自动生成会计凭证传输用友总账系统，降低财务手工劳动，同时数据愈加实时，正确。配合凭证和费用报销单联查功效，轻松实现业务追朔