综合项目工程资料归档要求大全.doc

工程资料归档规定大全

一.工程档案资料归档责任划分
1、工程准备资料(涉及开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料重要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具备工程监理职责工程部形成，监理工程师将监理过程资料在三天内，其他监理资料在阶段性工程完毕后统一移送工程部资料。已委托监理单位工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完毕后统一移送工程部资料室，工程部资料员对监理资料形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，重要由工程部监督控制，施工单位进行详细编制、收集、整顿，并在每项分部工程完毕后，一种月内统一移送工程部资料室。4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移送给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。5、工程结算资料，重要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整顿，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档
二.工程部寻常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文献复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位重要涉及建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基本施工单位、装修单位（包括铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日记：原则上规定监理工程师每写完一本监理日记应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移送存档，资料员需检查监理月报与否规范及符合规定。工程竣工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部或监理单位）资料员移送存档。6、监理工作联系单及回答：施工单位来文，由工程部资料员统一接受，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回答下发给有关单位。同步工程部资料员将每份联系单及有关回答要合并一起存档。7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完毕后2天内将旁站记录交资料员归档。9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必要有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按有关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给有关部门及施工单位，同步工程部资料室存档1份。11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给有关工程师。工程部资料室收到图纸当天必要保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档图纸按单位工程分类保存即可。12、检测报告、勘察报告：有关项目检测完毕由有关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。13、合同、施工允许证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存储入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其她部门。14、结算资料：施工单位报送结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由有关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同步，资料室存档1份。15、材料报验：施工单位上报材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检查报告不是原件要加盖材料商公章，并注明原件存储处。16、施工报验资料（涉及各种施工记录）：施工单位上报隐蔽验收记录、检查批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发设计变更要一方面交给工程部资料员，由资料员分发给有关工程师，下发资料要有关人员签收，签收日期精准届时分。工程部资料室同步保存1份存档。18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报《施工组织设计》经监理公司审核批准后7天内归档。《施工组织设计》中施工单位及监理单位都必要加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内签字必要手签，施工单位审批人必要是施工单位技术负责人。不对外报送工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其他按上述规定办理。
三.须移送档案部门资料项目竣工后，工程部必要向本地城建档案馆移送竣工资料，并同步应向监察室移送除一套完整竣工资料（包括工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移送保管。详细移送内容及对象如下：
四.移送资料规定1、归档工程文献组卷分类必要清晰，将不同文献资料分开装订、同类型资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。2、移送资料类别必要齐全，内容完整。3、归档工程文献原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存储位置。4、归档文献应笔迹清晰、签字盖章手续完备。5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合原则原始资料要通过折叠和粘贴方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制装订成册文献材料（如勘察报告）除外。6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色书写材料。7、工程文献纸张应采用可以长期保存韧性大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必要清晰，不得使用计算机出图复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图折叠方式要符合档案馆规定(普通状况下是折成手风琴样式，见下图1）竣工图章基本内容应涉及：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下图2）9、凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化，或变更某些超过图面1/3，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改根据。10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改根据。
五.整顿规范程序（一）、资料整顿及排列1、整顿办法寻常收集整顿：按项目-单位工程进展先后所形成资料类型装盒，按《工程技术资料归档移送规范整顿规定列表》分类组卷。附件1： 工程技术资料归档移送规范整顿规定列表序号资料分类规范整顿规定备注1勘察报告按项目综合组卷
2分包单位资质报验按项目综合组卷
3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷
4监理日记按单位工程组卷
5监理月报按单位工程组卷
6监理总结按单位工程组卷
7旁站记录按单位工程组卷
8监理工作联系单及回答按单位工程、工序组卷
9往来函件按项目-施工单位综合组卷
10工程开工报告及开工令、进场告知、延期批复按单位工程分类型分别组卷
11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷
12材料报验按单位工程、分专业组卷
13检测报告按单位工程组卷
14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷

　俗话说得好：“滴水之恩，当涌泉相报”.知恩图报，是做人良知；忘恩负义，被人们所不齿。
　　何谓恩情？恩情即施惠人给受惠人好处，恩惠情谊。恩情言其大，有“养育之恩”、“救命之恩”  ;恩情言其小，有“滴水之恩”、“帮扶之恩”……大恩大德，人们会没齿不忘，刻骨铭心；小恩惠，咱们同样会念念不忘，记挂在心。
　　恩情，难以用确切言辞来表述，只能专心灵去感受，用行动去报答。
　　恩情，就是当你身处困境时，有人乐意帮你那份情；恩情，就是当你失意落魄时，有人不离不弃那份情；恩情，就是当你遇事有难时，有人无私协助你那份情。
　　做人千万不能忘恩，忘了恩，就负了义；忘了恩，就负了人；忘了恩，就没有了良心！
　　何谓真情？真情，就是寒冷时一把火，让人感觉暖意融融；真情，就是严冬里一轮暖阳，它光和热都洒在了你身上；真情，就是黑暗中一盏灯，照亮了你前行方向；真情就是一眼清泉，滋润着每个人心田，让咱们精神旺盛，生命茁壮！
　　真情，就是一首动听歌曲，它能将你烦恼驱赶；真情，就是一种灿烂微笑，它能让你心花怒放；真情，就是一场及时雨，它能让你干涸心灵滋润舒畅！
　　真情，是无私奉献；真情，是真诚情谊；真情，是纯洁爱心。做人，真情不可少，感恩最重要。一颗感恩心，人人都需要；有了感恩心，彼此都温暖；捧出感恩心，个个皆欢笑。
　　恩情很贵，真心难得，真情莫伤。伤了真情，就伤了真心，伤了真心，就伤了好人，伤了好人，就落下了懊悔。
　　恩情最怕忘，真情最怕伤！
　　妈妈恩情不能忘，生我九死毕生，养我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，怀抱中亲我宠我，双手中托我举我，出门时想我盼我，病痛中怜我惜我。
　　父母真情不能伤。自古以来，父母千万倍付出，难以换回子女百分之一回报。父母毕生真情付出，她们专心血和汗水滋养咱们成长、成熟和成功，谁如果伤害了父母真心真情，谁将懊悔终身！
　　教师恩情不可忘，教师真情不可伤。为人之师，尽心竭力，小小三尺讲台，乃育人之天地；看那满头银发，皆是岁月里积聚。绞尽脑汁，为让学生们多获取些知识；千方百计，为是让自己问心无愧，良心得到慰藉。
　　朋友恩情不可忘，朋友真情不可伤。真正朋友，总能想你所想，急你所急；真正朋友，总是雪中为你送炭，风雨中为你遮风挡雨。当你遇有不顺时，她总是无私协助你，热情勉励你，真心支持你，核心时候可以舍己为你！咱们怎能忘掉好朋友恩德？咱们怎能伤害好朋友纯真情谊？
　　恩情，不分轻与重。养育之恩， 指点之恩，  滴水之恩，所有恩，都是不容忘掉恩！
　　真情，不分淡与浓。父母真情，恩师真情，朋友真情，所有真情，都是不容伤害情！
　　人生在世鸣警钟，为人行事要记清：恩情无关大与小，真情不在富与穷。忘啥不能忘恩情，伤啥不能伤真情！