采购系统的设计和实现.doc
1、 本科毕业论文（设计） 题 目： 采购系统设计与实现 学 生： 赵鑫 学号 ************* 学 院：计算机与信息学院 专业：信息工程 入学时间： 年 9 月 12 日 指引教师： *** 职称： 讲师 完毕日期： 年 5 月 4 日 诚 信 承 诺 我谨在此承诺：本人所写毕业论文《采购系统设计与实现 》均系本人独立完毕，没有抄
2、袭行为，凡涉及其她作者观点和材料，均作了注释，若有不实，后果由本人承担。 承诺人（签名）： 年 月 日 采购系统设计与实现 摘要：本文以采购系统普及为背景，详细描述了采购系统设计与实现。其内容涉及采购需求分析、详细设计、数据库设计及实现等。该采购系统使用Oracle数据库进行数据存储，使用了Java语言和JSP技术编译并实现了：采购基本数据管理、供应商评估管理、采购筹划管理、采购订单管理、
3、采购订单审批流程管理、采购收货管理、采购退货管理、采购数据记录分析和登录注册功能等模块，该系统用于公司寻常采购自动化、规范化及透明化，以及公司内部数据实现可以实现共享，该系统可以极大地提高公司效率和减少采购成本，使公司赚钱最大化。 核心字：采购系统；数据库；Java语言 The design and implementation of the procurement system Abstract：Based on the popularity of procurement system as the background，describes in detail the desi
4、gn and implementation of the procurement system. Its content includes procurement of requirements analysis，detailed design，database design and implementation，etc. The procurement system USES the Oracle database for data storage，using the Java language and compile JSP technology and implemented：Purch
5、ase basic data management，supplier evaluation and management，purchasing plan management，purchase order management，purchase order approval process management，purchasing the goods management，procurement returns management，purchasing data statistical analysis and login registration function module，The
6、system is used for daily purchasing enterprise automation，standardization and transparency，as well as the enterprise internal data can realize sharing，The system can greatly improve the efficiency of enterprises and reduce the purchase cost，make the enterprise profit maximization. Keywords：Procure
7、ment system；The database；The JAVA language 目 录 1 绪论 1 1.1概述 1 1.2系统开发背景、必要性和意义 1 1.3 实现系统技术 1 2 采购系统需求和设计 1 2.1 顾客特点及顾客登录界面展示 1 2.1.1 顾客特点 1 2.1.2顾客登录界面展示 2 2.2 假定和约束 2 2.3 各子模块功能描述 2 2.3.1 采购基本数据管理 2 2.3.2 供应商评估管理 4 2.3.3 采购筹划管理 4 2.3.4 采购订单管理 4 2.3.
8、5 采购订单审批流程管理 5 2.3.6 采购收货管理 5 2.3.7 采购退货管理 5 3 数据库需求和设计 5 3.1 数据字典 6 3.1.1 顾客 6 3.1.2 供应商 6 3.1.3 物品 6 3.1.4 订单 7 3.1.5 物品解决单 7 3.2 数据库表设计 8 3.3 设计思想 12 3.3.1 系统软件架构 12 3.3.2 系统模块简介 13 3.3.3 功能构造图 14 3.3.4 业务流程分析 15 3.4 采购管理系统功能 18 4 结论 21 参照文献 22 道谢 23 附录A： 24 1 绪论 1.1概述
9、 改革开放后，公司逐渐步入信息化管理，特别近年来公司对信息化需求越来越大。作为公司信息系统重要构成某些——采购信息系统，它能使公司整个采购流程自动化、规范化、模式化、透明化，极大地提高了公司在采购环节效率并切实减少采购成本。 1.2系统开发背景、必要性和意义 由于当前公司是人工手动操作采购流程，具备过多主观人为因素，很难做到采购过程客观，公正，透明及精准性。特别是每次采购需求数，在人工计算和操作下，经常浮现错误或误差，但是通过采购信息系统实行，公司采购流程将大大优化。自动化采购系统能有效减少误差数据产生，减少采购成本，提高采购工作效率，为公司赢得更高利益。 1.3 实现系统技术 （1
10、使用JSP技术进行数据展示 （2）使用SSH框架（Struts、Hibernate、Spring）进行数据解决和分析 （3）使用Oracle数据库进行数据存储 （4）使用MD5技术进行系统数据加密 （5）使用JS和CSS进行页面美化 2 采购系统需求和设计 本采购系统协助公司采购人员可以更好地操控并完毕从采购筹划、采购合同到合同跟踪所有过程，保证采购工作高质量、高效率及低成本地运营，使公司处在最佳运作状态。重点要实现目的如下： （1）实现对供应商信息动态管理和维护，并对供应商进行评估。 （2）保证公司采购物品最佳运作，保证公司生产持续进行； （3）及时地查询物资库存状况，避
11、免库存积压。 （4）实现为订单采购运营模式，实现近乎“零库存”。库存要做到需货和断货等时间，把这些信息库存起来，而不是库存详细物料。 （5）实现对历史采购数据进行记录分析，从而为提高采购质量提供根据 （6）历史操作日记模块实现了采购流程中各环节操作信息可追溯性，从而管理者可以更好对采购流程进行监控和管理。 2.1 顾客特点及顾客登录界面展示 2.1.1 顾客特点 该系统顾客有一定文化水平，至少高中毕业。 顾客涉及分为采购公司采购员，总经理、采购部经理、采购员、需求部门、供应商组织构造图及顾客角色。 2.1.2顾客登录界面展示 图1 顾客登录界面 在顾客登录界面中，顾客
12、输入自己顾客名和密码，系统数据库进行验证该顾客与否存在及与否输入了对的顾客名和密码，输入了对的顾客名和密码后，系统依照其权限进入相应顾客界面。 2.2 假定和约束 下面是进行本产品开发工作条件和限制，例如开发期限、并行操作、安全和保密方面考虑、所采用办法与技术等。 l 开发周期为12天 l 各种顾客可以同步登录 l 数据库密码采用MD5加密 l 系统设计采用Rose 和Power Designer 2.3 各子模块功能描述 2.3.1 采购基本数据管理 采购基本数据管理（对每张表均有增、删、改、查功能）： （1）仓库管理（仓库信息表、库存信息表）：仓库信息表（如图3）涉及仓
13、库编号、仓库负责人、联系电话及修改选项。库存信息表涉及仓库编号、产品编号、库存数量。 图2 仓库信息表（主程序代码见附录A-1） 仓库信息表，即仓库信息管理，它可依照先知仓库编号进行搜索，如果编号对的，那么搜索出信息将会包具有相应于仓库编号仓库管理员姓名及其号码，亦可对其修改。 （2） 物料信息管理（物料信息表）：物料信息表涉及物料编号、物料名称、物料类别、物料单价、供应商编号。 （3）员工信息管理（采购员工信息表、仓库员工信息表）：员工信息表涉及员工编号、员工姓名、所属部门、职务、联系方式。 （4）顾客及权限管理：（只有管理员有此功能如 图3、图4） 图3 顾客权限管理
14、 顾客权限管理只能是管理员所操作，管理员依照顾客权限及需要，可设立各个顾客权限，而顾客可依照自己权限及需要进行登录、查看、填写或删改等操作，如下图4所示，其为管理员对顾客李四进行权限修改。 图4 修改员工权限（主程序代码见附录A-2） 修改员工权限是管理员可操作功能，该界面中，仅有顾客权限可修改，其中顾客权限涉及：采购部员工、采购部经理、总经理、仓管员和供应商。 ① 一种系统管理员账户admin ② 由系统管理员将权限分派给如下人员：总经理、采购部经理、采购员、仓库负责人（也许有各种）、各个需求部门（每个部门一种账户） 2.3.2 供应商评估管理 供应商评估管理：为以便查询供应
15、商信息，规定保存和删除、增长、更新供应商信息。 供应商信息表涉及供应商编号、供应商名称、供应商类型（经营范畴）、 信用级别（优，良，中，差）、联系人、联系电话、传真、电子邮箱等属性。 2.3.3 采购筹划管理 采购筹划管理包括重要内容有：需求筹划单、采购筹划单、暂时紧急需求单、暂时紧急采购筹划单等。 需求筹划单：涉及需求单编号、需求单类型（分为“常规”和“紧急”）、需求部门名称、物料编号、物料数量、需要截止时间。 采购筹划单：涉及筹划单编号、筹划单类型（分为“常规”和“紧急”）、需求部门名称、物料编号、物料数量、需要截止时间。 暂时紧急需求单：涉及需求单编号、需求单类型（分为“常规
16、和“紧急”）、需求部门名称、物料编号、物料数量、需要截止时间、暂时项目有关信息（备注）。 暂时紧急采购筹划单：涉及筹划单编号、筹划单类型（分为“常规”和“紧急”）、需求部门名称、物料编号、物料数量、需要截止时间、暂时项目有关信息（备注）。 2.3.4 采购订单管理 采购订单管理：每次采购均有相应一张采购订单，为以便查询采购信息，规定做到实时保存和维护采购订单信息。 每张采购订单涉及订单编号、供应商名称、物料名称、购买数量、采购员编号、订购日期、订单金额（如图5）。 图5 订单明细 2.3.5 采购订单审批流程管理 采购订单审批流程管理：审批信息表涉及采购订单详情、审批人姓名
17、职务、审批人建议（备注）。 2.3.6 采购收货管理 采购收货管理：包括物料检查单、物料签收单和入库单等重要内容。 由于一种订单物料也许会一次性运送物料或分批次运送物料，因而需要分批次验收。 物料检查单：以便查询物料检查信息，规定保存和维护每一批物料检查信息，每一张物料检查单涉及检查单编号及订单编号、物料运送批号、物料编号、检查商品数量、检查员编号、检查日期、检查成果和采购员编号。 物料签收单：对检查合格物料进行签收，对签收物料信息进行保存和维护，涉及签收单编号、订单编号、物料运送批号、物料编号、本次签收物料数量、签收人编号（仓库管理员）、签收日期、采购人编号、检查人编号、已签收商
18、品数量，未到商品数量。 入库单：涉及入库单编号、收货人、订单编号、入库单状态（“未入库”，“正在入库”，“入库完毕”）、收货日期、检查员编号、入库员编号 2.3.7 采购退货管理 采购退货管理：对退货信息进行更新、增长及删除操作，涉及退货单号、物料编号、退货编号、退货日期、退货因素、退货数量、订单编号和物料运送批号，退货分为所有退货和某些退货两种。其中某些退货原由于“损坏”，所有退货原由于“检查不合格”。 通过商品编号、退货日期、退货号等信息各种方式对退货信息进行查询。 3 数据库需求和设计 数据字典重要目是对各种条目解释。 3.1 数据字典 3.1.1 顾客 a) 名字：U
19、serinfo 别名：顾客 描述：需求方与公司内部各级管理人员拥有自己账号与不同权限 定义：顾客表 = 顾客账号 + 顾客名 + 顾客密码 + 顾客类型 + 顾客电话 + 性别+ 所属部门 + 备注 角色分派：0为普通顾客即需求方，1为采购员，2为采购经理，3为总经理，4为仓管员，5为系统管理员 b) 名字：useraccount 别名：顾客账号 描述：唯一地标记顾客表中一种顾客 定义：顾客账号=Varchar2(18) 位置：userinfo（useraccount），Demandplan（submituser），Purchaseplan（checkid），Purplan
20、details（userid），Finalplan（checkid、userid），Signin（user），Qualitycheck（user），Returngoods（user），Instock（user） 3.1.2 供应商 a) 名字：Provider 别名：供应商 描述：对公司提供需求货品人或公司 定义：供应商表 = 供应商编号 + 供应商名称 + 联系方式 + 供应商地址 + 信用级别 + 备注 b) 名字： providerid 别名： 供应商编号 描述： 唯一地标记顾客表中一种顾客 定义： 供应商编号=Int(11) 位置： Provider（provid
21、erid），Providergoods（proware），Purplandetails（providerid），Finalplan（providerid），Finalplandetails（providerid） 3.1.3 物品 a) 名字：Comwarehouse 别名：物品 描述：公司库存货品 定义：物品表 = 物品编号 +物品名称 + 既有库存 + 历史总库存 + 类别 + 备用库存 b) 名字：Demandplan 别名：需求筹划单 描述：唯一标示筹划 定义：需求筹划表 = 筹划单编号 +部门 + 提交时间 + 截止时间 + 提交顾客 + 总需求筹划id + 与否通
22、过审核 主键定义：筹划单编号=Int(11) c) 名字：Purchaseplan 别名：采购筹划单（每月） 描述：唯一标示某次采购筹划 定义：采购筹划表 = 筹划单编号 +部门名称 + 提交时间 + 截止时间 + 总金额 + 审批人 + 合同存储地址 + 筹划单状态 主键定义：筹划单编号=Int(11) 位置：Purchaseplan（pcpid） Purplandetails（pcpid） Finalplandetails（pcpid） 3.1.4 订单 a) 名字：Finalplan 别名：采购订单 描述：唯一标示某次采购订单
23、定义：采购订单表 = 订单编号 +供应商id + 提交时间 + 截止时间 + 总金额 + 审批人 + 合同存储地址 + 采购状态 主键定义：筹划单编号=Int(11) 位置：Finalplan（pcpid），Signin（pcpid），Qualitycheck（pcid），Returngoods（flid），Instock（flid） 3.1.5 物品解决单 a) 名字：Qualitycheck 别名：物品质检单 描述：唯一标记某一质检单 定义：物品质检单表 = 质检单编号 + 采购订单中某一种物品id + 质检员姓名 + 采购订单id + 操作员 + 与否合格 + 质检时间
24、 备注 b) 名字：Returngoods 别名：物品退货单 描述：唯一标记某一退货单 定义：物品退货单表 = 退货单编号 + 退货品品名称 + 采购订单id + 退货因素 + 操作员 + 退货数量 主键定义：退货单编=Int(11) c) 名字：Signin 别名：物品签收单 描述：唯一标记某一签收单 定义：物品签收单表 = 签收单编号 + 采购订单id + 状态 + 签收员名单 + 操作员 + 应到货数量 + 实际到货数量 + 签收时间 + 备注 d) 名字：Instock 别名：物品入库单 描述：唯一标记某一入库单 定义：物品入库单表 = 入库单编号 + 采购
25、订单中某一种物品id + 质检员姓名 + 采购订单id + 入库数量 + 操作员 + 入库时间 3.2 数据库表设计 按照数据字典设计，可以把它细化为数据库表设计。某些表设计涉及下列内容： l 表名(中英文) l 字段名 l 字段数据类型 l 字段与否为空 l 字段默认值 l 备注，对字段解释性阐明：主键、外键、与否自动增一、与否为索引、与否唯一、与否进行数据检查等。 表1 顾客表 编号 字段 阐明 数据类型 与否为空 与否主键 1 Useraccount 顾客账号 Varchar(18) 否 是 2 Username 顾客姓名 Varch
